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文檔簡介
經理秘書工作計劃經理秘書工作方案(精選7篇)
經理秘書工作方案篇1
xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將綻開,也制定了20xx年秘書個人工作方案。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。
經理秘書工作方案篇2
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作方案:
(1)仔細學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟識公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)把握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)熟悉公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。
(5)深化公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參加公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程支配,必要的時候提示董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要伴侶和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前預備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實狀況,任務達成狀況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的預備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16)伴同董事長參加商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發(fā)大事,保障各部門工作順當進行。
(19)參加企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目掌握和項目監(jiān)督。
(20)參加公司選購管理,了解公司選購管理現狀,選購人員業(yè)務狀況,原材料市場狀況,價格波動狀況,選購成本掌握狀況,選購質量掌握狀況,供應商管理狀況。為董事長選購管理供應信息支持,提出建設性看法。
(21)參加公司倉庫管理,了解公司倉庫管理狀況,零庫存實現狀況,倉庫三防管理狀況及7S實現狀況。
(22)參加公司生產方案掌握管理,了解、跟進、分析公司生產方案執(zhí)行狀況、落實狀況和掌握狀況。對設備、原材料、輔料、及人力資源方案性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產7S執(zhí)行狀況,JIT生產狀況,精益生產狀況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營供應信息支持,提出建設性看法。
(23)了解公司產品技術與質量掌握狀況,分析從原材料選購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量掌握供應信息支持,提出建設性看法。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參加銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參加公司銷售目標的制定(1.依據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.依據市場調究分析制定銷售目標;3.依據同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.依據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參加公司銷售目標的細分,依據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理供應信息支持,提出建設性看法。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參加公司財務部工作,進行成本費用掌握,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤狀況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理供應信息支持,提出建設性看法。
(27)參加公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃狀況,聘請與配置狀況,薪酬與福利狀況,培訓與開發(fā)狀況,勞動關系狀況。為董事長人力資源管理供應信息支持,提出建設性看法。
(28)參加公司行政后勤管理,制造舒適、平安、滿足的工作生活環(huán)境。
(29)參加公司平安管理,監(jiān)督各部門平安防范工作,保障生產平安有序進行,避開工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參加公司企業(yè)文化建設,制度建設,參加企業(yè)刊物的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設供應建設性看法。
(31)參加公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用狀況,市場反響,為董事長企劃工作供應信息支持,提出建設性看法。
(32)參加公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合、股東沖突的處理,為董事長供應信息支持,提出建設性看法。
(33)深化學習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息賜予董事長信息支持,供應建設性看法。
(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理學問,不斷提升自己的綜合素養(yǎng),在實踐中進行閱歷總結,上升到理論高度和水平。為個人進展和企業(yè)進展奠定堅實的基礎。
經理秘書工作方案篇3
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔當文秘一職,至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的1個重要轉折點,對此我非常珍惜,并盡自己努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和關心下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現在的略漸熟識,然而對工作崗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段,學問儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵!
現將工作狀況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的支配。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,準時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常準時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作方案
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深化學習各部門業(yè)務及行業(yè)學問,增加對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進1步提高綜合寫作的力量,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長供應更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓供應更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的4個月中本人樂觀、仔細、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益動身,但是在日常工作中還有很多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習仔細工作,以樂觀、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去,根據工作方案和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進展貢獻自己的一份力氣。
經理秘書工作方案篇4
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作方案:
(1)仔細學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟識公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)把握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)熟悉公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。
(5)深化公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參加公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程支配,必要的時候提示董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要伴侶和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前預備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實狀況,任務達成狀況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的預備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16)伴同董事長參加商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發(fā)大事,保障各部門工作順當進行。
(19)參加企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目掌握和項目監(jiān)督。
(20)參加公司選購管理,了解公司選購管理現狀,選購人員業(yè)務狀況,原材料市場狀況,價格波動狀況,選購成本掌握狀況,選購質量掌握狀況,供應商管理狀況。為董事長選購管理供應信息支持,提出建設性看法。
(21)參加公司倉庫管理,了解公司倉庫管理狀況,零庫存實現狀況,倉庫三防管理狀況及7S實現狀況。
(22)參加公司生產方案掌握管理,了解、跟進、分析公司生產方案執(zhí)行狀況、落實狀況和掌握狀況。對設備、原材料、輔料、及人力資源方案性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產7S執(zhí)行狀況,JIT生產狀況,精益生產狀況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營供應信息支持,提出建設性看法。
(23)了解公司產品技術與質量掌握狀況,分析從原材料選購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量掌握供應信息支持,提出建設性看法。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參加銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參加公司銷售目標的制定(1.依據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.依據市場調究分析制定銷售目標;3.依據同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.依據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參加公司銷售目標的細分,依據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理供應信息支持,提出建設性看法。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參加公司財務部工作,進行成本費用掌握,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤狀況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理供應信息支持,提出建設性看法。
(27)參加公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃狀況,聘請與配置狀況,薪酬與福利狀況,培訓與開發(fā)狀況,勞動關系狀況。為董事長人力資源管理供應信息支持,提出建設性看法。
(28)參加公司行政后勤管理,制造舒適、平安、滿足的工作生活環(huán)境。
(29)參加公司平安管理,監(jiān)督各部門平安防范工作,保障生產平安有序進行,避開工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參加公司企業(yè)文化建設,制度建設,參加企業(yè)刊物的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設供應建設性看法。
(31)參加公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用狀況,市場反響,為董事長企劃工作供應信息支持,提出建設性看法。
(32)參加公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合、股東沖突的處理,為董事長供應信息支持,提出建設性看法。
(33)深化學習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息賜予董事長信息支持,供應建設性看法。
(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理學問,不斷提升自己的綜合素養(yǎng),在實踐中進行閱歷總結,上升到理論高度和水平。為個人進展和企業(yè)進展奠定堅實的基礎。
經理秘書工作方案篇5
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作方案:
(1)仔細學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟識公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)把握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)熟悉公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。
(5)深化公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參加公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程支配,必要的時候提示董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要伴侶和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前預備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實狀況,任務達成狀況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的預備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16)伴同董事長參加商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發(fā)大事,保障各部門工作順當進行。
(19)參加企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目掌握和項目監(jiān)督。
(20)參加公司選購管理,了解公司選購管理現狀,選購人員業(yè)務狀況,原材料市場狀況,價格波動狀況,選購成本掌握狀況,選購質量掌握狀況,供應商管理狀況。為董事長選購管理供應信息支持,提出建設性看法。
(21)參加公司倉庫管理,了解公司倉庫管理狀況,零庫存實現狀況,倉庫三防管理狀況及7S實現狀況。
(22)參加公司生產方案掌握管理,了解、跟進、分析公司生產方案執(zhí)行狀況、落實狀況和掌握狀況。對設備、原材料、輔料、及人力資源方案性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產7S執(zhí)行狀況,JIT生產狀況,精益生產狀況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營供應信息支持,提出建設性看法。
(23)了解公司產品技術與質量掌握狀況,分析從原材料選購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量掌握供應信息支持,提出建設性看法。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參加銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參加公司銷售目標的制定(1.依據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.依據市場調究分析制定銷售目標;3.依據同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.依據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參加公司銷售目標的細分,依據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理供應信息支持,提出建設性看法。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參加公司財務部工作,進行成本費用掌握,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤狀況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理供應信息支持,提出建設性看法。
(27)參加公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃狀況,聘請與配置狀況,薪酬與福利狀況,培訓與開發(fā)狀況,勞動關系狀況。為董事長人力資源管理供應信息支持,提出建設性看法。
(28)參加公司行政后勤管理,制造舒適、平安、滿足的工作生活環(huán)境。
(29)參加公司平安管理,監(jiān)督各部門平安防范工作,保障生產平安有序進行,避開工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參加公司企業(yè)文化建設,制度建設,參加企業(yè)刊物的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設供應建設性看法。
(31)參加公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用狀況,市場反響,為董事長企劃工作供應信息支持,提出建設性看法。
(32)參加公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合、股東沖突的處理,為董事長供應信息支持,提出建設性看法。
(33)深化學習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息賜予董事長信息支持,供應建設性看法。
(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理學問,不斷提升自己的綜合素養(yǎng),在實踐中進行閱歷總結,上升到理論高度和水平。為個人進展和企業(yè)進展奠定堅實的基礎。
經理秘書工作方案篇6
新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的
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