備品備件庫房管理制度

備品備件庫房管理制度一、總則為規(guī)范備品備件管理，提高備品備件的保障能力與管理效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我公司備品備件庫房內(nèi)所有資產(chǎn)和工具的管理。三、責(zé)任部門1.庫房管理員，負(fù)責(zé)庫房內(nèi)備品備件的存儲(chǔ)，調(diào)配和整理。2.庫房管理員上崗前，需進(jìn)行崗位培訓(xùn)和操作規(guī)程學(xué)習(xí)等考試評定工作，取得合格證后方可上崗。四、管理制度1.備品備件分門別類存放，嚴(yán)格按照管理要求保持其數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格和種類的完整性與正確性，不得私自隨意調(diào)劑。2.庫房使用應(yīng)按照“先進(jìn)先出”原則，保證存儲(chǔ)的備品備件能在有效期內(nèi)使用并避免過期、失效。3.對于存儲(chǔ)于庫房內(nèi)的煙花爆竹、易燃易爆品等危險(xiǎn)物品，應(yīng)加強(qiáng)安全監(jiān)管，真正做到安全第一。4.庫房管理人員應(yīng)定期開展庫存盤點(diǎn)和清理工作，確保庫房數(shù)量與實(shí)際存貨相符。5.入庫的備品備件應(yīng)填寫物資入庫記錄并妥善保管，以便審查。五、存儲(chǔ)要求1.所有進(jìn)庫備品備件應(yīng)當(dāng)歸庫妥善保管，并采取相應(yīng)的措施保護(hù)其品質(zhì)。2.庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔、整齊。每日應(yīng)進(jìn)行清理，防止積塵和異物進(jìn)入庫房。3.備品備件存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)做好標(biāo)記、編號(hào)等相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和識(shí)別，以便識(shí)別、管理和使用。4.禁止在庫房內(nèi)存放與備品備件無關(guān)的物品，例如食品、飲料等。六、調(diào)配管理1.自領(lǐng)取備品備件之日起算，庫房內(nèi)備品備件實(shí)行建檔管理。2.備品備件的調(diào)配應(yīng)加強(qiáng)管理，做到準(zhǔn)確無誤，確保庫存的備品備件滿足維護(hù)保養(yǎng)、檢修等服務(wù)的需要。3.調(diào)配備品備件應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（1）工程維修服務(wù)部門領(lǐng)取備品備件時(shí)，應(yīng)在“領(lǐng)用單”上填寫相關(guān)事項(xiàng)并負(fù)責(zé)驗(yàn)收，領(lǐng)取完成后放回原位。（2）其他部門領(lǐng)取備品備件時(shí)，必須經(jīng)過工程維修服務(wù)部門同意，填寫“領(lǐng)用單”后方可領(lǐng)取。4.人員簽字確認(rèn)：領(lǐng)用備品備件的人員必須在“領(lǐng)用單”上簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)取。七、調(diào)撥管理1.為加強(qiáng)調(diào)撥管理，庫房管理人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，在“調(diào)撥單”上填寫相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行備案管理。2.調(diào)撥備品備件應(yīng)加強(qiáng)管理，遵循：（1）調(diào)撥備品備件，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（2）調(diào)撥時(shí)需注明調(diào)撥時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用人及用途，經(jīng)庫房管理人員和調(diào)撥人員簽字確認(rèn)后正式調(diào)撥。八、借用管理為規(guī)范備品備件庫房內(nèi)的借用管理，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行管理：1.借用部門填寫“借用單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后將“借用單”交給工程維修服務(wù)部門。2.工程維修服務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)備品備件的借用及歸還事宜，語句清晰、有條理地在“借用單”上細(xì)致記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，包括借用時(shí)間、卡號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、期限、歸還時(shí)間等內(nèi)容。3.借用部門借用人員要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還備品備件，如因特殊情況需延期，應(yīng)在借用周期結(jié)束前提出申請并征得庫房管理人員的同意。九、報(bào)廢管理1.備品備件庫房管理人員應(yīng)對庫房內(nèi)的備品備件進(jìn)行定期檢查和維修工作，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和損壞情況應(yīng)及時(shí)處理。2.對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的備品備件，應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修保養(yǎng)手冊或維修技術(shù)規(guī)范進(jìn)行線上報(bào)廢管理。十、附則1.本制度由庫房管理人員負(fù)責(zé)制定、修改和