綠葉會員銷售管理及系統(tǒng)管理知識手冊

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鐵一、喚系統(tǒng)送簡界火

1.1、功能特點

進貨管理:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。銷售管理:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。庫存管理:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。統(tǒng)計報表:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:對供貨商,客戶,業(yè)務員綜合管理,對日常收入支出管理,合同管理。根本設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等根本參數的設置。系統(tǒng)維護:可以對數據庫備份/恢復,系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。1.2、系統(tǒng)要求

1、計算機硬件在586等級以上.2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、裝有microsoft數據庫驅動程序4、屏幕分辨率800X600以上.

放二、外快速蓬入門曉

系統(tǒng)主界面：

圖1

注：以下操作說明為本軟件7.1版(即2007V1)的界面，實際操作界面及業(yè)務處理方式請見本軟件最新版，本軟件每年都有新版本推出，敬請關注。

2.1、根本設置：在根本設置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設置

、商品信息

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“商品信息〞進入商品信息界面如圖2圖2在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在那么該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。在商品列表中點擊“增加〞按鈕翻開增加商品界面如圖3圖3在商品信息這一局部輸入新增商品的所有信息，點擊“保存〞按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品〞中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出〞按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛剛增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改〞按鈕翻開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應的信息點擊“保存〞即可。點擊“刪除〞按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務那么是不能刪除的。如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務來往，當點擊“商品信息〞按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是翻開商品信息還是建立期初庫存商品。翻開庫存商品期初建帳窗口如圖4。圖4在窗口中的商品信息中可以看到所有已經增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫〞在出現的窗口中輸入期初數據和本錢價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。

、供貨商設置

圖5在系統(tǒng)設置模塊中點擊“供貨商信息〞按鈕翻開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加〞按鈕翻開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收〞后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商〞在采購進貨和采購退貨翻開窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。

、客戶設置

圖6在系統(tǒng)設置模塊中點擊“客戶信息〞按鈕翻開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加〞按鈕翻開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額那么在“期初應收〞后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶〞在商品銷售和顧客退貨翻開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個。

、員工設置

圖7在系統(tǒng)設置模塊中點擊“員工信息〞按鈕翻開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加〞按鈕翻開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復。

、倉庫設置

圖8在系統(tǒng)設置模塊中點擊“倉庫設置〞按鈕翻開倉庫設置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加〞按鈕翻開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復。

、操作員設置

圖9在系統(tǒng)設置模塊中點擊“操作員設置〞按鈕翻開操作員設置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加〞按鈕翻開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復。

、系統(tǒng)設置

圖10在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)設置〞按鈕翻開其它設置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設置分為三局部：

'公司信息'頁中輸入公司的相應信息即可，這些信息會在打印出的單據中顯示出來。

'系統(tǒng)參數'頁中主要設置與本系統(tǒng)有關的一些設置，可以根據需要進行不同的設置。2.2、系統(tǒng)維護在系統(tǒng)維護中主要包括備份/恢復數據庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結算，查看日志

、備份/恢復數據庫

圖11在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護〞按鈕，翻開系統(tǒng)維護窗口再點擊“備份/恢復數據庫〞按鈕翻開如圖11界面。在備份數據頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份〞再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據設置自動備份數據庫。在恢復數據頁中選擇恢復文件，點擊“確定〞即可。

、系統(tǒng)初始化

圖12在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護〞按鈕，翻開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化〞按鈕翻開如圖12界面?？梢愿鶕闆r刪除相應的數據，刪除后數據將不可恢復。

、修改密碼

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護〞按鈕，翻開系統(tǒng)維護窗口再點擊“修改密碼〞按鈕翻開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。

、年終結算

圖一三在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護〞按鈕，翻開系統(tǒng)維護窗口再點擊“年終結算〞按鈕翻開如圖一三。、查看日志

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護〞按鈕，翻開系統(tǒng)維護窗口再點擊“查看日志〞按鈕翻開查看日志窗口。

、會員卡設置

在“會員卡設置〞中可以分為四大模塊：會員卡設置、積分設置、贈品設置、贈品查詢。如圖是會員卡設置模塊，在該窗口中可以設置會員等級和優(yōu)惠的方式。積分設置模塊，在該窗口中可以設置普通商品和特殊商品的積分情況。贈品管理模塊，在該窗口中左邊的列表是庫存中所有的商品，右邊是選擇的為贈品的商品列表。贈品查詢模塊，在該窗口中可以查詢出贈品的流向。

、會員管理會員管理可以分為四大模塊：會員管理、會員消費情況、會員續(xù)費情況、會員多級顯示。如圖是會員管理模塊，在該窗口中可以增加會員，修改會員，刪除會員等操作。會員消費情況模塊，該窗口中可以查詢出會員在不同的時間內消費的詳細情況。會員續(xù)費情況模塊，在該窗口中可以查詢出會員續(xù)費的詳細情況。會員多級顯示模塊，在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會員〔金字塔的模式〕，右邊是下級會員的詳細情況。2.3、進貨管理、采購進貨在進貨管理中點擊“采購進貨〞按鈕翻開進貨窗口如圖14。圖14如果設置的有默認供貨商，那么該窗口翻開的時候“供貨商名稱〞后顯示的就是該默認供貨商，具體設置參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫，那么該窗口翻開的時候“倉庫名稱〞后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統(tǒng)設置〞中選中了“進貨或銷售時有原始單號〞選項時，在翻開的進貨窗口中的右下角會出現原始單號。點擊“增加商品〞按鈕出現增加商品窗口如圖一五。圖一五在“增加商品〞窗口中分為兩局部，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱〞后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應的商品信息，選中相應的商品點擊“添加〞按鈕，在出現的窗口中輸入參考進價和數量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改〞“刪除〞按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存〞按鈕把所選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨如圖14的“保存〞按鈕來保存。、采購退貨采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣，可以參見采購進貨操作。在“系統(tǒng)設置〞中如果把“采購退貨時只能退該供貨商的商品〞選中時，那么在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。、往來帳務〔供貨商〕點擊進貨管理中的“往來帳務〞按鈕翻開如圖16窗口。圖16在往來帳務窗口中共分為四局部：供貨商所有單據、供貨商供貨情況、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務。供貨商所有單據中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務單據，上邊的“往來帳務列表〞中顯示的進貨單、退貨單、付款單。中選中一條單據在下邊的列表中會顯示出該單據的詳細情況。供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數量，金額和庫存量。供貨商帳務顯示的是所有供貨商采購進貨，采購退貨，我方應付金額和我方實付金額。、采購單據查詢在采購管理中點擊“采購單據查詢〞按鈕翻開如圖17的窗口。圖17在窗口中的“單據號〞后的文本框中輸入采購單據的單據號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據，下邊的列表中顯示的是該單據對應的詳細情況。點擊“查詢〞按鈕翻開如圖一八的查詢窗口。圖一八在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據。如果不選擇那么默認為所有的單據。點擊“查看單據〞按鈕會翻開該單據的詳細信息。

、當前庫存查詢

在進貨管理中點擊“當前庫存查詢〞按鈕翻開庫存查詢窗口如圖19。圖19庫存查詢窗口共分兩局部，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比方庫存數量，庫存本錢價，庫存總價等，在“商品編號或名稱〞后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應商品的庫存信息。點擊“查詢〞按鈕翻開查詢窗口，在窗口中選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部〞按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細〞按鈕翻開明細窗口如圖20。圖20在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找〞按鈕翻開查找窗口，選擇相應的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細〞按鈕可以翻開該記錄的詳細情況。商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。禍

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