原材料倉庫收貨工作管理制度

原材料倉庫收貨工作管理制度一、目的和適用范圍本《原材料倉庫收貨工作管理制度》的目的是規(guī)范倉庫收貨工作流程，保證原材料庫存的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性，提高倉庫收貨效率。本管理制度適用于公司原材料倉庫所有收貨崗位。二、職責(zé)分工倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫收貨工作的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督；對(duì)各類物資進(jìn)行分類、清點(diǎn)、驗(yàn)收，并及時(shí)錄入系統(tǒng)；負(fù)責(zé)原材料入庫前的保管、數(shù)量核對(duì)等工作；定期檢查倉庫保管措施，保持倉庫收貨環(huán)境整潔；負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)倉庫收貨中的異常情況并及時(shí)上報(bào)。運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)將原材料安全地送到指定的倉庫收貨區(qū)域；交貨單應(yīng)當(dāng)與實(shí)際進(jìn)貨清單一一對(duì)應(yīng)，并經(jīng)過倉庫管理員確認(rèn)；在無特殊情況下，交貨單嚴(yán)格按照指定進(jìn)貨順序進(jìn)入倉庫收貨區(qū)域。三、收貨流程1.運(yùn)輸公司到貨當(dāng)運(yùn)輸公司到達(dá)收貨區(qū)域，應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理員相關(guān)信息，例如到貨時(shí)間、貨物數(shù)量等。2.貨車檢查在開放區(qū)域檢查貨物和貨車是否有損壞和其他異常情況，若發(fā)現(xiàn)該貨物有質(zhì)量問題，應(yīng)立即將問題反饋給運(yùn)輸公司。同時(shí)確保貨車在進(jìn)入收貨區(qū)之前通過檢查。3.驗(yàn)收倉庫管理員應(yīng)核對(duì)貨運(yùn)單與實(shí)際貨物數(shù)量、品質(zhì)、包裝及貨物狀況是否相符，并對(duì)外包裝完好無損的貨物進(jìn)行打碼、量化識(shí)別信息，記錄進(jìn)貨日期、批次等信息。4.入庫驗(yàn)收合格的貨物將會(huì)被倉庫管理員發(fā)放入庫單，按照入庫標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料進(jìn)行分類、編號(hào)、擺放，將信息輸入倉庫管理系統(tǒng)。入庫單應(yīng)簽字確認(rèn)，交給財(cái)務(wù)管理部門，構(gòu)成材料采購和財(cái)務(wù)材料憑證。四、不合格品管理1.定義不合格品是指在進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的數(shù)量、品質(zhì)、尺寸、外包裝、包裝等不合格的原材料，不符合質(zhì)量要求或需要排除的原材料。2.處理流程倉庫管理員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)立即記錄信息，并及時(shí)安排分類存放。質(zhì)檢員應(yīng)核實(shí)不合格原材料的質(zhì)量問題，并對(duì)問題品進(jìn)行驗(yàn)貨。將不合格品單獨(dú)存放在倉庫特定區(qū)域，并注明數(shù)量、品種、生產(chǎn)批次和具體原因。對(duì)于可維修的不合格貨物，進(jìn)行報(bào)廢，對(duì)于不可修復(fù)的貨物安排退貨或銷毀處理。五、安全管理1.安全責(zé)任運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程中的安全，包括駕駛員駕駛狀態(tài)、汽車安全性檢查、運(yùn)輸車輛行駛路線等；倉庫管理員應(yīng)確保倉庫內(nèi)沒有火源和易燃品，確保操作環(huán)境整潔，同時(shí)應(yīng)注意危險(xiǎn)化學(xué)品的存放和使用；對(duì)于不合格品，應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施，避免不合格品對(duì)人身和財(cái)產(chǎn)造成損害。2.急救管理倉庫管理員及時(shí)排查和發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)情況，做好清理和通報(bào)工作，必要時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告應(yīng)急情況；在緊急情況下，及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)和消防隊(duì)伍，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。六、附則原材料倉庫管理員應(yīng)該熟知本制度，按照制度進(jìn)行收貨工作；對(duì)于責(zé)任不同的問題，應(yīng)由不同部門協(xié)作，共同