會(huì)計(jì)電算化的管理

會(huì)計(jì)電算化的管理第1頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月目錄3.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度3.2會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理3.3會(huì)計(jì)電算化的微觀管理3.4通用會(huì)計(jì)核算軟件的選擇3.5會(huì)計(jì)電算化工作的開展3.6小結(jié)第2頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度基本作用會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度基本原則內(nèi)部控制制度形式內(nèi)部控制制度作用內(nèi)部控制制度范圍內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo)第3頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度(續(xù))會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度主要方式1.組織控制2.授權(quán)控制3.職責(zé)分工控制4.業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制5.軟件的安全保密控制6.數(shù)據(jù)文件的安全保密控制7.運(yùn)行控制8.會(huì)計(jì)檔案管理制度第4頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度(續(xù))會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制特點(diǎn)1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)成發(fā)生了變化2.會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化3.對會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性提出了更高要求4.內(nèi)部控制的內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)生了變化5.會(huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化6.提高了對會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求7.會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化第5頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度(續(xù))建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部制度應(yīng)注意的問題1.要做到單位領(lǐng)導(dǎo)重視2.要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門具體負(fù)責(zé)3.要遵守國家的有關(guān)規(guī)章制度4.要適合本單位特點(diǎn)5.要注意其可操作性6.要學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)7.要滿足審計(jì)要求8.要考慮電算化的特點(diǎn)9.要加強(qiáng)人員的協(xié)作性10.要組織有關(guān)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)11.要有相應(yīng)的落實(shí)措施第6頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.2會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理概述宏觀管理是指各級財(cái)政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的組織推動(dòng)、制訂規(guī)劃、培訓(xùn)人員、制定制度等管理活動(dòng)。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的必要性1.是全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的需要2.有利于克服會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題3.是行使財(cái)政、財(cái)務(wù)管理職責(zé)的要求第7頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.2會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理(續(xù))會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的內(nèi)容1.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃2.制定會(huì)計(jì)電算化管理制度3.搞好會(huì)計(jì)軟件的評審工作4.搞好會(huì)計(jì)電算化單位甩掉手工賬的審批5.大力抓好會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)6.推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化理論研究第8頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.3會(huì)計(jì)電算化的微觀管理會(huì)計(jì)電算化工作崗位的設(shè)置及崗位責(zé)任制1.會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開發(fā)2.崗位設(shè)置及崗位責(zé)任制數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組崗位的設(shè)立、電算化運(yùn)行小組、檔案管理組、財(cái)務(wù)管理組第9頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.3會(huì)計(jì)電算化的微觀管理（續(xù)）操作管理1.上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定2.操作使用人員的職責(zé)3.操作權(quán)限4.操作規(guī)程維護(hù)管理1.系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)2.系統(tǒng)維護(hù)的承擔(dān)人員3.軟件維護(hù)的內(nèi)容4.系統(tǒng)硬件維護(hù)的內(nèi)容5.系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限6.軟件的修改手續(xù)第10頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.3會(huì)計(jì)電算化的微觀管理（續(xù)）機(jī)房管理檔案管理病毒預(yù)防1.計(jì)算機(jī)病毒的傳播媒介及途徑2.病毒的表現(xiàn)3.病毒預(yù)防措施財(cái)務(wù)管理控制計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí)的使用、人員編制、各種材料動(dòng)力的消耗第11頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.4通用會(huì)計(jì)核算軟件的選擇通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)1.通用性：一是縱向通用；二是橫向通用。2.保密性3.軟件由廠家維護(hù)4.易學(xué)性較弱

如何購買通用會(huì)計(jì)核算軟件1.商品化會(huì)計(jì)軟件符合國家統(tǒng)一要求2.商品化會(huì)計(jì)軟件廠家的信譽(yù)和售后服務(wù)情況3.進(jìn)行成本/效益評價(jià)第12頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.4通用會(huì)計(jì)核算軟件的選擇（續(xù)）購買時(shí)注意的問題1.購買原版軟件2.購買財(cái)政部評審?fù)ㄟ^的軟件3.軟件的對外是否有接口，接口是否符合要求4.廠家提供文檔資料的優(yōu)劣第13頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.5會(huì)計(jì)電算化工作的開展會(huì)計(jì)電算化計(jì)劃與組織1.會(huì)計(jì)電算化計(jì)劃與組織的任務(wù)2.開展會(huì)計(jì)電算化的基本條件會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃的制定1.會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃制定的必要性2.會(huì)計(jì)電算化計(jì)劃的主要內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施1.會(huì)計(jì)電算化實(shí)施隊(duì)伍的組織2.會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的費(fèi)用預(yù)算3.會(huì)計(jì)軟件的取得第14頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.5會(huì)計(jì)電算化工作的開展（續(xù)）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1)集中管理組織機(jī)構(gòu)形式也稱計(jì)算中心組織形式2)分散管理組織機(jī)構(gòu)形式即廠部不設(shè)置管理信息系統(tǒng)中心3)集中與分散相結(jié)合管理組織機(jī)構(gòu)形式

開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問題1)明確目標(biāo)，樹立目標(biāo)第一的觀點(diǎn)。2)普及計(jì)算機(jī)知識(shí)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)。3)必須加強(qiáng)計(jì)劃、組織與交流工作。4)樹立系統(tǒng)的觀點(diǎn)。5)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作。第15頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月3.6小結(jié)軟件的選擇主要闡述軟件的特點(diǎn)及購買軟件時(shí)應(yīng)注意的問題。這部分內(nèi)容使會(huì)計(jì)電算化軟件購買有了具體的