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文檔簡(jiǎn)介

2023年行政辦公室員工工作總結(jié)行政辦公室員工工作總結(jié)1

在上一段的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和主動(dòng)協(xié)作下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了肯定的進(jìn)步,學(xué)習(xí)到許多新的學(xué)問,積累了許多閱歷,使自己對(duì)職責(zé)更加清楚、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

但我也相識(shí)到,要想把工作搞得更好,時(shí)時(shí)處于主動(dòng)地位,還必需擺正自己的位置,不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地提高自己的綜合素養(yǎng),為更好地做好今后的工作而努力。現(xiàn)將工作狀況作簡(jiǎn)要總結(jié)。

一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高后勤支持

x個(gè)月來,我始終把熟識(shí)公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部供應(yīng)完善的后勤支持。

二、不遺余力地完成了自己的工作

1、車輛及司機(jī)的日常管理,保證各部門公務(wù)用車支持。

從接手車輛及司機(jī)管理日常工作以來,按各部門用車需求狀況,在保證公務(wù)車輛正常運(yùn)用的狀況下合理安排車輛,為各部門公務(wù)用車供應(yīng)后勤支持,并對(duì)司機(jī)進(jìn)行日常管理。

2、公司手機(jī)業(yè)務(wù)的辦理。

依據(jù)市場(chǎng)改變,在經(jīng)理的幫助下,剛好辦理新套餐。

3、對(duì)保安員的管理。

通過加強(qiáng)保安員的平安意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提高了保安員的整體素養(yǎng)。

4、對(duì)保潔員的管理。

隨時(shí)檢查各部清潔狀況,剛好發(fā)覺問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜、整齊。

5、解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

剛好完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的.工作,對(duì)不能馬上完成的工作重點(diǎn)跟蹤。

三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系

通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通特長(zhǎng),先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,再為其供應(yīng)有效的后勤支持。

雖然在近一年的工作中取得了肯定的成果,但還存在肯定的問題和不足:

1、工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出留意想方法的少。

2、有些狀況了解得不夠細(xì),不夠?qū)崳粔蚨?,駕馭材料不夠充分,使工作被動(dòng)。

3、處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。

(1)溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問題的力度不夠。

(2)公司有關(guān)部門的協(xié)作程度還不夠,時(shí)常被拖遲時(shí)間。

(3)我在對(duì)突發(fā)事務(wù)方面的應(yīng)急實(shí)力不足。

在今后的工作中,要進(jìn)一步增加責(zé)任感和使命感,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身素養(yǎng),更好地適應(yīng)工作須要。

行政辦公室員工工作總結(jié)2

一、工作表現(xiàn):

1、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,虛心謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來自各方面的看法,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作;

2、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有安排之外的事情須要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決;

3、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避開類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷積累閱歷。并主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí);

4、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠主動(dòng)的'協(xié)作及幫助其他部門完成工作;

二、工作收獲:

1、工作敏感度有所提高,能夠較主動(dòng)地匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;

2、工作適應(yīng)力逐步增加,對(duì)后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

三、工作中存在的不足:

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而奢侈時(shí)間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會(huì)細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致來完成每項(xiàng)工作;

2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱忱大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,耐性細(xì)致;

四、接下來的安排:

依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會(huì)隨著xx年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與確定,信任xx年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加精彩!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。

行政辦公室員工工作總結(jié)3

轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,須要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:

一、行政工作較為困難和瑣碎,始終以來,我仔細(xì)做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。

二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購(gòu) 和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的運(yùn)用和管理。

三、文件管理工作:

半邊年共寫會(huì)議記錄xx篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。

四、人事管理工作:

20xx年公司在人員聘請(qǐng)方面采納多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員聘請(qǐng),通過現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)一方面做到了宣揚(yáng)我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請(qǐng)任務(wù);網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)我公司采納的是長(zhǎng)期合作的形式,始終和xxx和xxx網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站幫助我們聘請(qǐng),起到了肯定的效果。

五、日常行政事務(wù)工作:

在公司的車輛管理上和印章的運(yùn)用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

六、公司資料辦理工作:

辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設(shè)方面:

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的運(yùn)用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。

八、公司的審批流程方面:

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運(yùn)用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的.各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及根據(jù)規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。

九、參加公司投標(biāo)文件的制作:

20xx年分別參加了xx集團(tuán)、xx法院、xx基地、xx醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xxx和xxx等公司保持溝通和聯(lián)系。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,主動(dòng)改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

行政辦公室員工工作總結(jié)4

一年的時(shí)間即將從我們的眼前匆忙而過,為了以后更好地做好行政工作,現(xiàn)將一年來的行政工作總結(jié)如下。

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理

創(chuàng)建良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)建了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范。做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競(jìng)賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有打算,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一樣好評(píng)。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、選購(gòu) 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了主動(dòng)主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動(dòng)熱忱不越位。

2、在工作安排中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作實(shí)力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)剛好“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、仔細(xì)履行職責(zé)

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部主動(dòng)協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,勝利舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全限制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部舉薦等方法,幫助部門完成人員聘請(qǐng)工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時(shí)溝通,深化的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜愛公司的`文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

四是對(duì)公司的宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣揚(yáng)力度,成立宣揚(yáng)小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。

五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都須要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

行政辦公室員工工作總結(jié)5

時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間xx年已過去,在這一年時(shí)間里,我作為公司的行政服務(wù)人員,圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),立足本職、突出重點(diǎn)、狠抓落實(shí)、認(rèn)仔細(xì)真完成各項(xiàng)工作,取得了肯定的成果?,F(xiàn)將近一年工作狀況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升思想覺悟

我是一個(gè)酷愛學(xué)習(xí)的人,認(rèn)為在高速發(fā)展的21世紀(jì)里,不學(xué)習(xí)進(jìn)步就更不上時(shí)代的腳步。行政工作雖難度不大,但多數(shù)都很繁瑣,要做到四平八穩(wěn)還是很不簡(jiǎn)單的。因此,須要我以高度的責(zé)任心和較強(qiáng)的工作實(shí)力才能做好各項(xiàng)行政工作。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。因此,要想干好工作,首先要端正思想看法。把提高思想覺悟作為一種責(zé)任,更是一種境界。我堅(jiān)持利用空余時(shí)間學(xué)習(xí)理論學(xué)問,不斷武裝自己的頭腦,用先進(jìn)的思想理念指導(dǎo)工作的開展。同時(shí),我還注意理論和實(shí)踐的結(jié)合,探究新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素養(yǎng)。

二、愛崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)

作為一名行政服務(wù)人員,我堅(jiān)信“把簡(jiǎn)潔的事做好就是不簡(jiǎn)潔,把平凡的事做好就是不平凡?!笔聼o巨細(xì),我都以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的看法做好每件工作。遇到難題,我始終堅(jiān)持向同事請(qǐng)教,借鑒他們的工作閱歷,自己想方設(shè)法解決。不斷在工作中學(xué)習(xí),積累,也形成了一套行之有效的工作方法。

除了做好日常的行政工作外,我這一年主要的工作包括員工食堂協(xié)調(diào)管理和我們行慶一周年活動(dòng)以及其它重要的`會(huì)議會(huì)務(wù)工作。其中,員工食堂是五月份開業(yè)的。我為了做好食堂開業(yè)的打算工作,無論刮風(fēng)下雨,還是烈日炎炎,我都不計(jì)辛苦,到處奔波。經(jīng)常加班加點(diǎn)打算材料,最終,用了20天的時(shí)間,把衛(wèi)生證、煤氣等事關(guān)食堂的各項(xiàng)事項(xiàng)都辦理得順順當(dāng)當(dāng)?,F(xiàn)在,我們的食堂已起先正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

另外,xx年我行的周年慶、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)召開前,我都做好了相關(guān)的會(huì)務(wù)保障工作。包括會(huì)前打算、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后處理等都嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)要求,做好協(xié)調(diào)處理。

三、工作中的成長(zhǎng)和不足,以及今后的工作設(shè)想

在這一年時(shí)間里,我在xx這個(gè)大集體里成長(zhǎng)了許多。無論是待人接物,還是做人、做事上實(shí)力都有了很大的提升。但是,我還是能夠看到自己的不足。比如,一是工作閱歷還有所不足。有時(shí)處理問題方式方法有點(diǎn)欠妥。二是習(xí)慣按閱歷辦事,不能解放思想,主動(dòng)創(chuàng)新,更好地開展工作。三是行政工作很細(xì)瑣,個(gè)人有時(shí)存在急躁心情和懈怠心情。

總結(jié)過去,展望將來。下一年,我會(huì)不斷改進(jìn)上述缺點(diǎn),繼承并發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)。不斷以嚴(yán)格的要求來約束自己,勇于接受新的挑戰(zhàn),為我們xx行的發(fā)展貢獻(xiàn)力氣。

行政辦公室員工工作總結(jié)6

光陰如梭,時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)瞬又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點(diǎn),充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),詳細(xì)總結(jié)如下:

一、主要工作回顧

辦公室對(duì)我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,自己醒悟的相識(shí)到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會(huì)議支配、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特別性,公司將營(yíng)銷管理和行政辦公室放在一起。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度、避開疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。現(xiàn)將20xx年的工作狀況總結(jié)如下:

1、日常工作

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)限制和內(nèi)部的管理。行政事務(wù)性工作的.內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的安排整及客戶的服務(wù)工作。

2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、營(yíng)銷活動(dòng)禮品等商品的選購(gòu) 、調(diào)配和實(shí)物管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談實(shí)惠條件及贈(zèng)品,對(duì)比辦公室用品等的選購(gòu) 渠道,找尋商性價(jià)比供應(yīng)商。

3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謹(jǐn)慎”“律己”的看法開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)的履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文辦會(huì)的工作同時(shí),更注意與個(gè)部門的協(xié)調(diào)協(xié)作。

5)仔細(xì)做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。

6)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險(xiǎn)等手續(xù)。

7)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前打算、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

2、參加部分銷售管理工作

從20xx年3月份開盤至今完成合同備案***戶,辦理好預(yù)報(bào)證***戶,預(yù)抵證***戶,銀行按揭款資金回籠****萬(wàn)元,并在**月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。

3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

作為行政辦公室人員,自身素養(yǎng)和工作實(shí)力是確定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著確定性因素。

隨著公司大發(fā)展和新形勢(shì)的須要,更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、實(shí)力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí)、向四周的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進(jìn)步。

經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力完成貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性。

二、工作中存在的問題

回顧這一年的工作,雖然取得了一些成果但也同樣的存在問題和不足,主要表現(xiàn)在:

1)面對(duì)全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多的時(shí)間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

2)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定的距離。對(duì)本部門的管理不夠細(xì)致詳細(xì)、對(duì)其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,同時(shí)更多對(duì)下屬的培育和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。

行政辦公室員工工作總結(jié)7

轉(zhuǎn)瞬間20xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。在工作中,既有不少收獲,也有許多的感悟。在實(shí)踐中,對(duì)自我相識(shí)有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)閱歷、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

一、工作中所取得的成果

1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠仔細(xì)貫徹黨的基本路途方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍主動(dòng)學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵守法律,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,主動(dòng)主動(dòng)仔細(xì)的`學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作看法端正,仔細(xì)負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、專業(yè)學(xué)問、工作實(shí)力和詳細(xì)工作。

我是七月份來到公司工作,擔(dān)當(dāng)公司行政專員,幫助行政副總裁做好黨務(wù)工作并幫助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟識(shí)了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實(shí)力,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)圓滿的完成了以下本職工作:

(1)幫助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清晰的黨員登記在冊(cè),并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。幫助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計(jì)在冊(cè)的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請(qǐng)的有16人。

(2)詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了很大便利。

(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項(xiàng)廢舊物品。

(4)幫助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事務(wù)及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會(huì)議紀(jì)要。

(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。

(6)做好公司會(huì)議及各部門的客戶接待工作,并幫助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。

(7)完成了公司的第六次全國(guó)人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第xx屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。

為了公司工作的順當(dāng)進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還主動(dòng)協(xié)作其他同事做好工作。

3、工作看法和勤奮敬業(yè)方面。仔細(xì)做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),仔細(xì)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成果、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作安排,有主次的先后剛好的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、不足和領(lǐng)悟

1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)須要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能剛好與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿足。在今后的工作中要更加的細(xì)致,主動(dòng)主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一樣。

3、半年的行政工作讓我更加留意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我好像還未能適應(yīng)。

在新的一年里,我將仔細(xì)分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,仔細(xì)學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭(zhēng)取為公司作出更多貢獻(xiàn)。

行政辦公室員工工作總結(jié)8

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和各部門的通力協(xié)作下,行政辦公室全體成員一起,立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,堅(jiān)持以公司發(fā)展為中心,堅(jiān)固樹立為公司服務(wù)的宗旨,仔細(xì)做好辦公室的各項(xiàng)工作,為我司的有序經(jīng)營(yíng)供應(yīng)了有力的后勤保障。現(xiàn)將行政辦公室一年的工作狀況匯報(bào)如下:

一、主要工作狀況

1、做好行政服務(wù),確保工作穩(wěn)步開展

一是規(guī)范日常辦文管理。辦公室嚴(yán)格根據(jù)公司行文規(guī)范要求,先后起草并印發(fā)各類通知、確定、報(bào)告、函等文件**份,做到了格式規(guī)范、表達(dá)簡(jiǎn)練、用詞精準(zhǔn)。全年共收到并處理各級(jí)政府部門文件**份,做到了件件有簽收,份份有落實(shí)。通過仔細(xì)細(xì)致的工作,杜絕了文件丟失和延時(shí)處理的現(xiàn)象,使各類信息得到剛好地傳遞溝通,確保了上情下達(dá),下情上報(bào)。二是組織支配各類會(huì)議。辦公室全年共協(xié)調(diào)支配公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議30余次,做好了會(huì)議保障、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要編寫等工作。三是強(qiáng)化印章管理工作。堅(jiān)持按流程簽字蓋章,協(xié)作主管領(lǐng)導(dǎo)做好用印工作。四是完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照更換新證工作。五是做好宣揚(yáng)工作,整理資料,制定畫冊(cè),初步建設(shè)好公司網(wǎng)站。

2、加強(qiáng)后勤管理,保障公司有序運(yùn)行

一是做好物資選購(gòu) 工作,堅(jiān)持每月按流程申報(bào)選購(gòu) 安排,貨比三家采納物品,建立物品臺(tái)賬。二是加強(qiáng)物資發(fā)放管理,對(duì)每件物品發(fā)放嚴(yán)格把關(guān),一物一登記,分發(fā)有明細(xì)。三是做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦修理工作,保障電通、電話通、網(wǎng)絡(luò)通。四是定期檢查消防設(shè)施,確保

消防平安。五是仔細(xì)做好保潔工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的.衛(wèi)生和清潔,做好公共區(qū)域、衛(wèi)生間的保潔工作,堅(jiān)持每天清潔,一周一次大掃除,給全公司人員創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境。六是保障食堂飯菜平安衛(wèi)生,確保每位員工吃上放心飯菜。七是厲行節(jié)約,節(jié)約一度電,按時(shí)關(guān)閉不須要的電源,合理開啟空調(diào),杜絕長(zhǎng)明燈。節(jié)約一張紙,采納雙面打印,廢紙重新利用。節(jié)約一滴水,杜絕奢侈水源,辦公室每天都對(duì)公司水電進(jìn)行巡查和監(jiān)督。

3、拓寬聘請(qǐng)渠道,主動(dòng)夯實(shí)人才隊(duì)伍

通過網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)和各高職院?,F(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)等方式拓寬人才聘請(qǐng)渠道,與湖南城市學(xué)院、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高等院校取得了良好的人才供應(yīng)關(guān)系。全年共收到網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷***份,參與高職院?,F(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)*次,參與人才市場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)*次,辦理新入職員工*人。

4、重視文化建設(shè),營(yíng)造良好工作氛圍

主動(dòng)組織各部門職工實(shí)行了公司迎國(guó)慶棋牌競(jìng)賽、三峽旅游等活動(dòng)。通過開展這些活動(dòng),有效的活躍了職工的文化消遣生活,陶冶了職工的情操,增加了工作主動(dòng)性。

5、開展黨建工作,增加服務(wù)群眾意識(shí)

一年來,行政辦公室在公司黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下仔細(xì)協(xié)作開展各項(xiàng)黨建工作,主動(dòng)做好了“黨的群眾路途活動(dòng)”等各項(xiàng)工作,增加了服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的意識(shí)。

二、存在的問題

一年來,行政辦公室雖然做了大量的工作,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內(nèi)容較為困難和繁瑣,工作的完成狀況離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有肯定的差距??偟膩碚f,在以下幾個(gè)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng):一是服務(wù)工作還存在不夠到位的地方。二是管理工作還不夠精細(xì),有些管理制度落實(shí)不夠到位,監(jiān)督檢查的力度不夠強(qiáng),執(zhí)行管理制度不夠嚴(yán)格。三是制度不夠清楚明白,簡(jiǎn)單造成辦事脫節(jié)。

三、新年工作安排

針對(duì)以上存在的這些問題,在新的一年里,辦公室將從以下方面著手加強(qiáng)。

1、接著做好服務(wù)工作。一是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做到敬重而不奉承、愛惜而不非議,工作上聽從而嚴(yán)謹(jǐn),生活上周到而細(xì)心。二是服務(wù)好職工,做到文明禮貌,熱忱周到,隨喊隨到。三是服務(wù)好來賓,做到款待熱忱,服務(wù)耐性,到處留意樹立好、維護(hù)好企業(yè)形象,努力把辦公室建設(shè)成呈現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌、樹立企業(yè)良好形象的窗口。

2、健全和完善公司各項(xiàng)管理制度。整理和修訂原來的一系列制度,優(yōu)化合理到現(xiàn)在的每一項(xiàng)工作當(dāng)中。以制度管人,以流程辦事。以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),每個(gè)崗位就自己的管理范圍,從新諦視涉及到的制度、規(guī)定,提升規(guī)范化、制度化管理的水平。

3、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。一是完成公司網(wǎng)站建設(shè),樹立良好的對(duì)外形象。二是逢節(jié)假日舉辦體育競(jìng)賽和各項(xiàng)活動(dòng),活躍職工的業(yè)余文化生活。

4、做好節(jié)能降耗工作。一是接著限制公司辦公用品和易耗品的用量,嚴(yán)格根據(jù)安排審批、發(fā)放。二是加強(qiáng)水電檢查力度,節(jié)約用水用電。三是限制好接待費(fèi)用,杜絕不必要開支。

以上是行政辦公室一年來的主要工作狀況和明年的工作安排,有不到的地方,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭(zhēng)取將辦公室建設(shè)成為代表企業(yè)形象的窗口部門。

行政辦公室員工工作總結(jié)9

剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會(huì),走進(jìn)工作。對(duì)我來說,一切都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過一年的工作,使我少了些許無趣,多了幾分成熟。少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌。少了些許純真歡樂,多了幾分責(zé)任在身。

辦公室行政人員后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過一年的摸索,我漸漸熟識(shí)并適應(yīng)了自己的工作崗位,漸漸形成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些相識(shí)和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。

辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最親密的部門,因此,其運(yùn)行狀況干脆影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參與工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思索,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展學(xué)問面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的狀況總結(jié)如下:

一、工作總結(jié)

(一)努力做好行政管理工作

1、為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員平安協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序。

2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)記著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。

3、與管委會(huì)共同協(xié)作電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)書目制過程中,與電視臺(tái)工作人員一同深化基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步相識(shí)起著主動(dòng)推動(dòng)作用。同時(shí),我也通過與管委會(huì)工作人員的主動(dòng)協(xié)作,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)實(shí)力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的`保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立一年多來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避開因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,大問題主動(dòng)聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行修理,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工運(yùn)用不受影響。

2、辦公易耗品的保障。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,主動(dòng)保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

3、加強(qiáng)車輛管理,保障行車平安。根據(jù)我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,仔細(xì)做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車剛好、快捷、平安。公司用車統(tǒng)一指定修理及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)用車能夠得到剛好修理和保養(yǎng)。

4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工供應(yīng)舒適平安的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工供應(yīng)干凈整齊的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。

二、工作中的不足

1、工作中沒有做好統(tǒng)籌支配,常常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事。

2、缺乏工作閱歷,對(duì)于突發(fā)事務(wù)的處理方法不多。

3、文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作實(shí)力有待提高。

三、今后的工作思路

1、“沒有規(guī)則,不成方圓。”辦公室特別的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必需是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對(duì)的工作紛繁困難,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依。辦公室對(duì)于某些詳細(xì)事務(wù)可依實(shí)際狀況只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),這樣可以大大節(jié)約時(shí)間與精力放在綜合行政管理工作上。

2、做好行政工作首先要做好安排,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌支配,做到每日“朝安排,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)支配的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。

行政辦公室員工工作總結(jié)10

本人從事機(jī)關(guān)辦公室文員一崗。在中心的培育和自己的努力下,仔細(xì)做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)綜合管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)避開后顧之憂,在主任的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)主動(dòng)的做好部門日常內(nèi)務(wù)工作。

耐性細(xì)致地做好日常工作,負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤;公章管理方面負(fù)責(zé)建立完善了公章管理制度,做好用印登記留存工作;物資管理方面負(fù)責(zé)日常辦公用品清單剛好訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常運(yùn)用,并做好辦公用品訂購(gòu)與發(fā)放記錄;文件管理方面負(fù)責(zé)起草行政有關(guān)文件、材料及證明,幫助主任編撰工作總結(jié),做好打印、掃描、復(fù)印,對(duì)中心所發(fā)放的文件、通知做到剛好上傳下達(dá),負(fù)責(zé)各類公文收發(fā)、傳閱、歸檔以便查閱和管理;合同管理方面負(fù)責(zé)建立合同管理制度,做好合同保管及臺(tái)賬登記,實(shí)行專人專柜管理;車輛管理方面負(fù)責(zé)建立車輛管理制度,做好公車規(guī)范化管理,負(fù)責(zé)人員車輛出入校內(nèi)門禁的辦理;會(huì)議管理方面幫助領(lǐng)導(dǎo)完成做好各項(xiàng)會(huì)議的組織和支配工作,仔細(xì)做好各項(xiàng)會(huì)議管理,熱忱細(xì)致地為兄弟院校、單位及來訪人員做好公務(wù)接待服務(wù);省伙管會(huì)方面幫助領(lǐng)導(dǎo)完成做好各項(xiàng)會(huì)議的組織和支配工作省伙管會(huì)工作,身為山東省后勤協(xié)會(huì)高校伙食管理分會(huì)濟(jì)南東片區(qū)片長(zhǎng)單位伙食聯(lián)絡(luò)人,主動(dòng)做好各項(xiàng)文件的'上傳下達(dá),重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給片區(qū)內(nèi)其他高校,做到不遺漏、不延誤,做好與片區(qū)內(nèi)25所高校的聯(lián)絡(luò)狀況,幫助省伙管會(huì)及濟(jì)南東片區(qū)片長(zhǎng)做好各項(xiàng)會(huì)議的傳達(dá)、組織,幫助省伙管會(huì)及片區(qū)片進(jìn)步行先進(jìn)單位、示范餐廳等評(píng)比活動(dòng);后勤管理方面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈,主動(dòng)協(xié)作招標(biāo)程序,簽訂車輛修理、車輛加油合同,為職工購(gòu)買發(fā)放防暑茶、勞保用品,及離退休職工基礎(chǔ)性行政管理工作。

行政辦公室員工工作總結(jié)11

過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作安排匯報(bào)如下:

一、主要工作狀況

(一)一心一意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和基礎(chǔ)支持

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。

每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,專心細(xì)心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影。可以說,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名靜默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障平安的同時(shí),為公司全部車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購(gòu) 、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走**申請(qǐng)程序,限制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效選購(gòu) 、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章運(yùn)用的肅穆性和規(guī)范性

辦公室工作人員仔細(xì)做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的運(yùn)用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運(yùn)用的肅穆性和規(guī)范性。

一是支配專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)運(yùn)用,每次運(yùn)用公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運(yùn)用的規(guī)范性和肅穆性。

二是做好公司各類證照的日常運(yùn)用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運(yùn)用時(shí),根據(jù)申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,駕馭證照運(yùn)用動(dòng)向,確保證照運(yùn)用便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文

字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作看法,確保每份涉及

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