公司企業(yè)通訊工具管理制度

公司企業(yè)通訊工具管理制度1.背景介紹隨著科技的迅猛發(fā)展，通訊工具在企業(yè)中的重要性越來越凸顯。常見的企業(yè)通訊工具包括電子郵件、即時(shí)通訊、電話會(huì)議等等。在公司的日常工作中，這些通訊工具已經(jīng)成為不可或缺的一部分。因此，為了有效管理和使用企業(yè)通訊工具，必須制定一系列管理制度，確保通訊工具的安全、有效使用。2.制度目的本制度的目的是規(guī)范公司企業(yè)通訊工具的使用和管理，保證公司通訊的正常進(jìn)行，并且確保通訊工具使用合法、安全、規(guī)范。3.通訊工具種類本公司使用的通訊工具包括：電子郵件：指公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)及公司與外界的郵件通訊。即時(shí)通訊：指公司內(nèi)部使用的即時(shí)通訊工具，如企業(yè)微信等。電話、視頻會(huì)議：指公司內(nèi)部使用的電話、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。其他通訊工具：公司內(nèi)部使用的其他通訊工具。4.通訊工具管理規(guī)定4.1通訊工具的使用使用公司通訊工具必須遵守公司相關(guān)制度和規(guī)定，以及法律法規(guī)。通訊工具的使用不得違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和相關(guān)道德規(guī)范。通訊工具的使用不得侵害他人的合法權(quán)益。公司成員不得向外界透露公司機(jī)密信息，不得在社交媒體上以個(gè)人身份和公司相關(guān)信息相聯(lián)系。公司成員不得使用公司通訊工具進(jìn)行各種商業(yè)活動(dòng)。4.2電子郵件管理公司成員遵循公司郵件系統(tǒng)相關(guān)操作規(guī)范。電子郵件不得發(fā)送與業(yè)務(wù)有關(guān)以外的信息。對(duì)外發(fā)送的郵件內(nèi)容必須先得到公司批準(zhǔn)。郵箱密碼等信息不得外泄和私自更改。郵件系統(tǒng)存檔備份需要定期進(jìn)行，必須保存所有相關(guān)郵件。4.3即時(shí)通訊管理公司成員遵循公司即時(shí)通訊系統(tǒng)相關(guān)操作規(guī)范。即時(shí)通訊的使用不得影響正常工作和業(yè)務(wù)。即時(shí)通訊的使用不得侵犯他人隱私和公司信息安全。即時(shí)通訊記錄需要定期備份，并且保存所有的相關(guān)記錄。4.4電話、視頻會(huì)議管理公司成員遵循公司電話、視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)操作規(guī)范。電話、視頻會(huì)議的使用需要提前預(yù)約，確保會(huì)議按時(shí)開始。電話、視頻會(huì)議的使用不得違反公司相關(guān)規(guī)定和道德準(zhǔn)則。電話、視頻會(huì)議需要定期記錄和備份，保存所有的相關(guān)記錄。5.制度責(zé)任人公司通訊工具管理制度的責(zé)任人為公司的信息化管理部門。信息化管理部門需要定期對(duì)公司通訊工具的使用進(jìn)行檢查和監(jiān)管，并且對(duì)通訊工具的管理制度進(jìn)行不斷的完善和更新。6.制度執(zhí)行公司通訊工具管理制度是公司的重要規(guī)定，必須得到全體公司成員的認(rèn)可和執(zhí)行。如果有任何違反制度的行為，責(zé)任人需要及時(shí)進(jìn)行處理