公司購(gòu)銷合同管理制度

公司購(gòu)銷合同管理制度一、引言公司購(gòu)銷合同是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的重要手段，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)具有重要的保障作用。為了規(guī)范公司購(gòu)銷合同的管理，提高合同管理的效率和質(zhì)量，本公司制定了《公司購(gòu)銷合同管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司所有購(gòu)銷合同的簽訂、履行、變更、解除等方面，為公司購(gòu)銷合同的管理提供指導(dǎo)和規(guī)范。三、合同簽訂1.委托擬定合同公司在簽訂合同時(shí)，應(yīng)該委托專業(yè)的法律機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行擬定。如有需要，可以委托第三方進(jìn)行評(píng)審，并修改合同內(nèi)容。在最終達(dá)成一致意見后，公司方可簽訂合同。2.合同簽訂流程雙方協(xié)商，確定合同條款；法律部門或特定人員審核合同；雙方代表簽字，公司加蓋公章；交付合同正本和副本（副本不得超過3份）。3.合同備案公司有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，將合同備案歸檔。備案應(yīng)當(dāng)包括合同編號(hào)、簽訂日期、合同當(dāng)事人、合同標(biāo)的、合同履行方式等內(nèi)容。4.不得私自修改合同簽訂合同后，不得擅自修改合同內(nèi)容，必須經(jīng)過雙方協(xié)商并簽訂變更協(xié)議后，方可變更合同內(nèi)容。四、合同履行1.定期交接合同履行通常需要雙方都有一定的合作，并需要通過資金、物品、信息等方面的交流來實(shí)現(xiàn)合同的履行。在合同履行過程中，雙方應(yīng)該定期進(jìn)行交接，明確交接內(nèi)容，記錄交接情況，并于交接完成后及時(shí)簽字確認(rèn)。2.補(bǔ)充協(xié)議如雙方在履行合同過程中需要加入新的條款，或?qū)σ延袟l款進(jìn)行修改，則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)過雙方協(xié)商一致后簽字確認(rèn)。3.合同履行情況匯報(bào)合同履行完成后，各相關(guān)部門需要及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，財(cái)務(wù)部門還需及時(shí)結(jié)清合同款項(xiàng)，并將合同備案歸檔。4.追究違約責(zé)任如某一方違約，未按合同履行相關(guān)條款，另一方有權(quán)追究其違約責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、合同變更1.合同變更約定雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)該在合同中明確變更的形式和條件，在變更條款中應(yīng)該注明需要變更的內(nèi)容、變更的原因、變更的時(shí)間和注意事項(xiàng)等，以確保變更得到合理和有效的執(zhí)行。2.變更協(xié)議在雙方確認(rèn)需要變更合同后，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容和變更的時(shí)間，并且應(yīng)將變更協(xié)議歸檔備案。六、合同解除1.合同解除約定合同中應(yīng)該明確約定解除合同的情形和條件，以及解除時(shí)需要遵循的程序和注意事項(xiàng)。協(xié)議解除的必要性應(yīng)得到雙方的認(rèn)可，最好在協(xié)議中留下書面證據(jù)。2.解除協(xié)議一旦雙方協(xié)商一致，發(fā)現(xiàn)合同解除時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即簽訂解除協(xié)議，并于簽訂解除協(xié)議后7天內(nèi)履行所有其它相關(guān)的或剩余的義務(wù)和責(zé)任。解除協(xié)議應(yīng)該包括合同編號(hào)、簽訂日期、合同介紹、解決的問題等內(nèi)容。七、合同歸檔經(jīng)過簽訂、履行、變更或解除的合同應(yīng)當(dāng)交有關(guān)部門歸檔，應(yīng)當(dāng)明確合同的編號(hào)、簽訂時(shí)間、履行情況及其他重要內(nèi)容。八、圖表本文檔不包含圖表，請(qǐng)參考公司內(nèi)部制度文檔。九、修訂記錄修訂時(shí)間修訂人修訂內(nèi)容2022年5月10日張三初稿2022年5月12日李四修改、完善內(nèi)容2022