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新版正規(guī)催債函尊敬的xx先生/女士：我公司是專職于逾期賬款催收的專業(yè)機(jī)構(gòu)，因xx公司未能按時(shí)履行合同約定，至今未能全額歸還欠款xx元（詳見附件1），我公司特此發(fā)函提醒并要求盡快結(jié)清逾期款項(xiàng)。為規(guī)范催收業(yè)務(wù)、保障雙方合法權(quán)益，我公司特編制本函，內(nèi)容如下：一、催收義務(wù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法規(guī)，我公司有權(quán)代表債權(quán)人對(duì)xx公司逾期未還的債務(wù)進(jìn)行追收，要求xx公司按時(shí)履行合同約定的還款義務(wù)。同時(shí)，我公司承諾將依據(jù)法律及時(shí)、公正地進(jìn)行催收工作，對(duì)貴公司的個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，確保催收工作不影響貴公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二、催收方式本次催收工作將采取以下方式：1.電話通知我公司的工作人員將通過電話等方式，向貴公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行逾期款項(xiàng)的催收通知，要求其立即進(jìn)行催收款項(xiàng)的結(jié)清。請(qǐng)貴公司配合并及時(shí)提供最新聯(lián)系方式。2.書面通知我的公司將通過正規(guī)途徑向貴公司發(fā)送書面通知（包括催收函等），向貴公司要求盡快結(jié)清逾期款項(xiàng)。請(qǐng)貴公司注意查收。3.上門催收如前兩種方式無法取得良好效果，我公司可在合法范圍內(nèi)適度采取上門催收方式，勸告貴公司盡快結(jié)清欠款或與債權(quán)人達(dá)成還款方案，避免出現(xiàn)進(jìn)一步的逾期風(fēng)險(xiǎn)。三、法律風(fēng)險(xiǎn)本函并非訴訟文書，如xx公司無有效作出還款承諾且逾期未還，則債權(quán)人有權(quán)在適當(dāng)時(shí)候向法院提起訴訟。如xx公司長(zhǎng)期拖欠、拒不歸還，將承擔(dān)法律責(zé)任。四、催收成本由于貴公司的逾期拖欠給債權(quán)人造成了不便和損失，因此，除貴公司承擔(dān)本金和利息外，催收工作產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用也應(yīng)由貴公司承擔(dān)。具體費(fèi)用詳見附件2。希望貴公司能夠認(rèn)真對(duì)待逾期還款問題，積極配合催收工作，盡早結(jié)清逾期款項(xiàng)。謝謝。此

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