出差管理規(guī)定

《出差管理規(guī)定》第一章總則第一條為使瘋狂螞蟻(北京)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（以下簡稱“公司”出差管理規(guī)范化和制度化，提高公司差旅事務(wù)效率，結(jié)合公司實際工作，制定本規(guī)定。第二條出差是公司各級員工赴外埠處理與公司營運管理相關(guān)事務(wù)的因公行為，出差前需明確任務(wù)、地點和時間，完成任務(wù)后按時返回，不得無故滯留、去往與出差任務(wù)無關(guān)的地點或做無關(guān)的事項。第三條出差范疇：項目、商務(wù)、培訓(xùn)、借調(diào)、交流和會議等。第四條出差類型：個人申請和上級指派。第五條出差堅持高效、靈活機動、公司形象優(yōu)先和力行節(jié)約的原則。第二章出差管理細則第六條個人申請出差。需提前3個工作日郵件向部門負責人提交《出差審批表》，部門負責人回復(fù)批準后方可出差，部門負責人的回復(fù)郵件同時抄送人事行政部和上級部門備案。第七條上級指派出差。由部門負責人根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其部門所屬人員出差，需由被指派人的直接領(lǐng)導(dǎo)填寫《出差審批表》給上級部門和人事行政部備案。第八條因公務(wù)緊急，未能履行正常審批手續(xù)的，可以通過通信方式請示或指派，出差結(jié)束后補辦審批手續(xù)。第九條出差前確認相關(guān)出差事項，結(jié)束后填寫《出差報告單》。(一） 出差內(nèi)容：明確出差目的、目標、所需材料，確保事務(wù)處理順暢；(二） 出差時限：由審批權(quán)責單位或指派人員視情況予以核定;(三） 出差費用：按照以下出差費用標準執(zhí)行；(四） 考勤：出差前須到人事行政部辦理考勤登記，或事后來前臺填寫《外出登記表》。(五） 工作交接：因出差不能處理的事務(wù)，應(yīng)指定交接人代為處理。第十條出差事項更改。出差事項和日程因臨時因素需要變動的，在個人權(quán)責范圍內(nèi)的，個人可作出調(diào)整，在個人權(quán)責范圍之外的，應(yīng)立刻請示相關(guān)責任人，確定處理方案。無法通訊時，以維護個人安全和公司利益為原則，權(quán)宜處理。第十一條出差取消。因突發(fā)因素無法或無需繼續(xù)出差的情況，及時通知相關(guān)責任人和人事行政部門。第十二條節(jié)假日出差的，可在《外出登記表》中重點體現(xiàn)，經(jīng)其所屬部門負責人或CEO批準后，可酌情安排補休。第三章出差費用與報銷第十三條差旅費。公司各級員工赴外埠出差發(fā)生的費用，主要包括住宿費、交通費、餐飲費、招待費、通信費和雜費等。第十四條出差費用標準按照附件三執(zhí)行。如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)CEO審核批準后方可報銷；(六）住宿規(guī)則待公司有外地公司后，到辦事處或分公司所在地出差，應(yīng)首先利用公司的住宿設(shè)施；當兩人或兩人以上出差同行時，可以兩人同住一個房間的，必須同住，多開房間不予報銷；所報銷的住宿票據(jù)中不可包含有酒水費、電話費等非住宿性質(zhì)的其他費用，如有此類票據(jù)，財務(wù)人員有權(quán)不予以報銷；如同一個項目在同一個地方超過3個月以上的，必須在客戶當?shù)刈赓U房屋進行工作，必須與房東簽訂有效合同，合同交回公司備案。按照差旅地區(qū)等級的標準分為一類、二類、三類，房屋租金最高額度分別限制為：2500元/月，1500元/月，1000元/月。超出部分，財務(wù)人員有責任追問，當事人有義務(wù)解釋，如理由牽強或明顯不合理，財務(wù)人員有權(quán)力不予以報銷；項目如需在客戶當?shù)刈夥窟M行工作，在租房房屋內(nèi)發(fā)生的其他費用將不予以報銷，特殊情況需向部門經(jīng)理申請；差旅項目進行中原則上不允許在當?shù)刭徺I辦公用品，如有需要，應(yīng)提前申請或從人事行政部領(lǐng)取。(七） 手機費用出差成員手機費報銷按照實施周期計算，每個月150元定額補貼。(八） 客戶招待費用所有招待費的報銷，需由部門經(jīng)理簽字批準，否則財務(wù)人員不予受理，部門經(jīng)理需由分管副總裁或CEO審批；招待費產(chǎn)生前應(yīng)提前向直接上級提出電話或郵件申請，業(yè)務(wù)招待費如超過500元的，需直接由分管副總裁或CEO審批，否則財務(wù)人員不予受理第四章附則第二十條本辦法適用于公司各部門和所有員工。第二十一條本辦法的解釋權(quán)屬人事行政部。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。附件一：出差審批表出差審批表年月日姓名部門職務(wù)出差時間出差地點交通工具出差事由部門