房地產(chǎn)公司工作例會管理制度

房地產(chǎn)公司工作例會管理制度一、背景房地產(chǎn)公司作為一個(gè)以房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、租賃等業(yè)務(wù)為主的企業(yè)，其復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要不斷的溝通與協(xié)調(diào)。為了提高企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的效率，公司將例會制度納入日常工作中。本文將對公司例會管理制度進(jìn)行規(guī)范化、制度化的描述與闡述。二、例會定義例會是指公司內(nèi)部各部門、各崗位之間按照一定的周期、形式、主題和要求定期召開的會議。它是一個(gè)溝通、協(xié)調(diào)、決策和服務(wù)的平臺，為公司內(nèi)部溝通提供了有效的機(jī)制和渠道。同時(shí)，例會還是增進(jìn)企業(yè)員工間相互了解、增進(jìn)彼此之間的協(xié)作和感情的平臺。三、例會類型1.日常例會日常例會是公司內(nèi)部各個(gè)部門的日常協(xié)調(diào)會議，通常以部門為單位分別召開。日常例會包括但不限于以下內(nèi)容：分享工作情況匯報(bào)工作進(jìn)展安排任務(wù)指標(biāo)解決問題難點(diǎn)2.跨部門例會跨部門例會是各部門間按照一定的周期召開的會議，目的是為了整合資源、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題，通常由公司高層主持召開。跨部門例會包括但不限于以下內(nèi)容：公司經(jīng)營與管理問題討論跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)與好的做法分享重大決策議事3.綜合例會綜合例會是公司對外形象展示的重要場合，全員參與，通常由總經(jīng)理主持召開。綜合例會包括但不限于以下內(nèi)容：公司業(yè)績與財(cái)務(wù)情況介紹企業(yè)文化宣傳與分享領(lǐng)導(dǎo)講話及對中高層的表彰四、例會規(guī)范化1.召開規(guī)定各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期召開部門例會，并按照約定時(shí)間將會議安排通知全員?？绮块T例會和綜合例會應(yīng)采取事先通知、確認(rèn)出席人員名單、按規(guī)定時(shí)間開會的方式。2.記錄規(guī)定主持人應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保會議內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地被記錄下來。會議記錄應(yīng)當(dāng)包括會議主題、會議時(shí)間、出席人員、會議議程、會議討論結(jié)果等內(nèi)容。3.匯報(bào)規(guī)定各部門在日常例會上應(yīng)當(dāng)認(rèn)真匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在的問題難點(diǎn)?？绮块T例會和綜合例會上各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真匯報(bào)工作內(nèi)容與進(jìn)展，匯報(bào)內(nèi)容需全面真實(shí)。五、例會管理制度執(zhí)行1.會議評審每次例會結(jié)束后，由主持人與記錄人共同對會議進(jìn)行評審，對會議總結(jié)出的問題進(jìn)行跟進(jìn)整改。2.會議跟蹤每次會議結(jié)束后，由會議主持人對會議決議、分配的任務(wù)及指標(biāo)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，并報(bào)告結(jié)果。3.會議效果測評每種例會類型均可進(jìn)行效果測評，并對測評結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化。六、總結(jié)通過例會制度的規(guī)范化和制度化，可以提高公司內(nèi)部的溝通協(xié)作效率，還可以合理