分公司行政管理制度

分公司行政管理制度一、總則1.1目的和意義為規(guī)范分公司行政管理行為，提高行政管理水平，保證分公司各項工作有序開展，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于分公司的全體員工，包括中層管理人員和基層員工。二、管理職責(zé)2.1行政管理職責(zé)分公司行政管理職責(zé)包括但不限于：組織實施公司行政管理制度，建立健全行政管理制度、流程、標準和模式，加強行政管理規(guī)范化；負責(zé)公司日常文秘工作，管理公司辦公區(qū)域和設(shè)備；組織公司文化、宣傳、會務(wù)等活動，協(xié)助上級對公司文化建設(shè)和品牌推廣；組織、協(xié)調(diào)分公司間各項業(yè)務(wù)工作；編制并執(zhí)行公司年度行政管理計劃和預(yù)算。2.2行政管理崗位職責(zé)分公司行政管理崗位職責(zé)包括但不限于：負責(zé)公司文秘類工作，包括寫信、草擬公司內(nèi)部文件、管理公司內(nèi)部檔案資料；管理公司辦公區(qū)域和設(shè)備，確保安全、干凈、整潔；安排辦公室日常的清潔和衛(wèi)生保潔工作；負責(zé)公司文化、宣傳、會務(wù)等活動的組織、執(zhí)行和監(jiān)管，協(xié)助上級對公司文化建設(shè)和品牌推廣；負責(zé)協(xié)調(diào)分公司間各項業(yè)務(wù)工作；記錄分公司的日志和記錄。三、組織結(jié)構(gòu)和管理流程3.1組織結(jié)構(gòu)分公司行政管理組織結(jié)構(gòu)參照公司總部行政管理組織結(jié)構(gòu)，由分公司副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，行政管理主管負責(zé)具體實施，行政管理人員協(xié)助行政管理主管完成行政管理工作。3.2管理流程3.2.1日常行政管理流程（1）值班人員進入辦公室前，必須檢查辦公區(qū)域和設(shè)備是否安全正常，確保辦公室環(huán)境干凈整潔；（2）接待來訪人員，檢查證件并協(xié)助來訪人員辦理相關(guān)手續(xù)；（3）秉持管理原則，管理辦公室、檔案室、保密室等；（4）負責(zé)辦公室、檔案室與保密室的整潔和衛(wèi)生；（5）完成日常行政管理工作，如文件處理、電話接聽、文件復(fù)印、傳真收發(fā)等；（6）協(xié)助上級對公司文化建設(shè)和品牌推廣；（7）做好文化、宣傳、會務(wù)等活動的組織、執(zhí)行和監(jiān)管工作。3.2.2行政工作安排流程（1）分公司行政管理主管制定年度行政管理計劃和預(yù)算，報總部行政管理部門審批；（2）行政管理主管結(jié)合公司的年度工作計劃，編制下屬部門的月度及季度行政管理計劃；（3）分公司行政管理人員按計劃完成日常工作。四、行政效能評價分公司行政管理崗位人員的工作績效將按照公司內(nèi)部的評價標準進行評估。首要考核內(nèi)容為工作績效、效率和質(zhì)量。評估結(jié)果將作為崗位工資獎勵的重要依據(jù)。五、行政管理違規(guī)處理任何員工違反公司分公司行政管理制度，將按照公司員工違