一醫(yī)院采購管理制度

一醫(yī)院采購管理制度一、制度目的為規(guī)范一醫(yī)院的采購行為，優(yōu)化采購流程，保證公平、公正、公開的采購過程，確保采購品質(zhì)，增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理能力，保障醫(yī)院采購業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，特制定本采購管理制度。二、適用范圍本制度適用于一醫(yī)院所有采購業(yè)務(wù)活動(dòng)，同時(shí)適用于與一醫(yī)院采購業(yè)務(wù)相關(guān)的各方。三、基本原則誠信原則：采購業(yè)務(wù)的開展必須堅(jiān)持誠信、信用、公平、公正、公開原則。效率原則：在保證質(zhì)量的前提下，采購業(yè)務(wù)應(yīng)該追求高效、經(jīng)濟(jì)、合理。規(guī)范原則：采購業(yè)務(wù)必須遵守國家法律、法規(guī)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定處理采購業(yè)務(wù)。公開原則：采購業(yè)務(wù)實(shí)行公開、透明，相關(guān)信息均需公示，并應(yīng)當(dāng)接受社會(huì)監(jiān)督。四、采購流程（一）采購需求申請(qǐng)采購需求申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)以書面形式提交，包括采購物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、采購用途、采購部門及審核部門等。采購需求申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過采購部門及審核部門的審核，并獲得財(cái)務(wù)部門的預(yù)算核定。采購需求申請(qǐng)審批流程圖如下：采購需求申請(qǐng)審批流程圖采購需求申請(qǐng)審批流程圖（二）制定采購方案制定采購方案應(yīng)當(dāng)充分考慮市場(chǎng)情況，與多家供應(yīng)商進(jìn)行溝通，制定具體的采購方案。制定采購方案需注明采購物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。制定采購方案審核流程圖如下：制定采購方案審核流程圖制定采購方案審核流程圖（三）選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定及醫(yī)院的要求。選擇供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商評(píng)審表》，并根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)審表》確定中標(biāo)供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商審批流程圖如下：選擇供應(yīng)商審批流程圖選擇供應(yīng)商審批流程圖（四）簽訂合同簽訂合同必須在雙方確認(rèn)無誤的前提下進(jìn)行。簽訂合同需明確采購物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期限等相關(guān)內(nèi)容。簽訂合同審批流程圖如下：簽訂合同審批流程圖簽訂合同審批流程圖（五）履行合同履行合同應(yīng)當(dāng)按照合同約定的規(guī)定進(jìn)行，確保合同的履行質(zhì)量和效果。履行合同審批流程圖如下：履行合同審批流程圖履行合同審批流程圖五、采購文件歸檔采購文件包括采購需求申請(qǐng)、采購方案、招標(biāo)文件、合同及相關(guān)附件等，歸檔應(yīng)當(dāng)按照采購流程及時(shí)實(shí)施。采購文件歸檔流程圖如下：采購文件歸檔流程圖采購文件歸檔流程圖六、采購監(jiān)管采購監(jiān)管應(yīng)當(dāng)屬實(shí)、有效。負(fù)責(zé)采購監(jiān)管的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)采購員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、誠信程度、履行職責(zé)等進(jìn)行監(jiān)督和考核。對(duì)于不遵守采購管理制度或者作弊行為的采購人員，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。七、責(zé)任追究對(duì)于不遵循本采購管理制度進(jìn)行采購的行為以及違反相關(guān)規(guī)定的行為，一醫(yī)院將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。其中嚴(yán)重違規(guī)的行為將移交有關(guān)職能部門進(jìn)行處理。八、制度責(zé)任人本制度的起草、解釋、修訂及監(jiān)督執(zhí)行的職責(zé)由一醫(yī)院采購與招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)，并由醫(yī)院總經(jīng)理審批。九、制度生效本制度自發(fā)布之日起生效，同時(shí)廢止原有的采購管理制度。制度內(nèi)容的修改、解釋和值班體系的調(diào)整等事宜，由一醫(yī)院采購與招標(biāo)辦公室制定并報(bào)醫(yī)院總經(jīng)理審批。十、附則本采購管理制度適用于一醫(yī)院的采購業(yè)務(wù)，必