存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度

存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度1.制度目的為了加強(qiáng)對(duì)公司存貨入庫(kù)的管控，確保入庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量滿足公司的需求，降低公司運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)，制定此存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度。2.適用范圍本制度適用于所有公司在生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的存貨入庫(kù)，并涵蓋全公司各部門。3.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)3.1數(shù)量檢驗(yàn)對(duì)于入庫(kù)的物資，必須與《采購(gòu)單》、《委托協(xié)議》、《銷售合同》等有效的收據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。在確認(rèn)收據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)物品的數(shù)量進(jìn)行檢查，并且確認(rèn)是否與收據(jù)的數(shù)量相同。3.2質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)于所有進(jìn)入公司的物品和貨物，必須根據(jù)有效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢查。對(duì)抽樣結(jié)果，必須滿足可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且過程數(shù)據(jù)（包括測(cè)試或檢驗(yàn)記錄）必須記錄在自己的工作文件中。如果檢測(cè)結(jié)果超出了標(biāo)準(zhǔn)，必須進(jìn)行進(jìn)一步的檢查，并采取相應(yīng)的措施。3.3文件檢驗(yàn)在檢查物資時(shí)，必須進(jìn)行與采購(gòu)文件或銷售文件的比對(duì)，以確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與文件相符。4.驗(yàn)收流程4.1貨物接收當(dāng)貨物運(yùn)抵公司，倉(cāng)庫(kù)管理員必須在貨物到達(dá)之前準(zhǔn)備妥當(dāng)，并對(duì)貨物進(jìn)行識(shí)別。當(dāng)物品到達(dá)后，管理員必須簽收收據(jù)，并與物流公司核對(duì)物品的數(shù)量和質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)了問題，倉(cāng)庫(kù)管理員必須通知管理員或質(zhì)量控制人員進(jìn)行檢查。4.2倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)在貨物接收和檢測(cè)過后，在確保物質(zhì)數(shù)量和質(zhì)量與文件相符的情況下，倉(cāng)庫(kù)管理員必須將貨物妥善存放，并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量問題，管理員必須及時(shí)通知質(zhì)量控制員。4.3質(zhì)量控制質(zhì)量控制員必須對(duì)已入庫(kù)的物資進(jìn)行檢查，并通過檢查確定數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求。如果檢查結(jié)果不符合要求，則必須及時(shí)通知相關(guān)部門，根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議采取相應(yīng)的措施。4.4驗(yàn)收復(fù)核在倉(cāng)庫(kù)管理員和質(zhì)量控制員的確認(rèn)，物資包裝完好，且數(shù)量和質(zhì)量符合要求之后，需要復(fù)核三次：簽發(fā)物資驗(yàn)收單、簽發(fā)入庫(kù)單或工單、歸屬設(shè)備清單或成品清單。4.5數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量控制員和倉(cāng)庫(kù)管理員必須在公司管理系統(tǒng)中記錄正確的數(shù)量和質(zhì)量數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。5.責(zé)任5.1部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定部門存貨入庫(kù)驗(yàn)收計(jì)劃、落實(shí)每次計(jì)劃，合理、全面地進(jìn)行物品質(zhì)量和記錄質(zhì)量。對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的物資，必須及時(shí)通知相關(guān)部門。對(duì)于管控管理的不嚴(yán)格或違規(guī)行為，必須依照公司規(guī)定進(jìn)行追究。5.2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)包括貨物的接收、驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)、記錄，數(shù)據(jù)錄入在內(nèi)的所有倉(cāng)庫(kù)操作。需按照規(guī)定進(jìn)行核對(duì)記錄物料信息，存儲(chǔ)、更新及日常維護(hù)管理等。5.3質(zhì)量控制員負(fù)責(zé)對(duì)所有進(jìn)入公司的物品和貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，必須根據(jù)有效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢查，并對(duì)檢驗(yàn)記錄進(jìn)行保存。如果發(fā)現(xiàn)任何與標(biāo)準(zhǔn)不符的物資，必須視情況采取相應(yīng)的行動(dòng)。6.附加條款本制度在執(zhí)行過程中，如有疑問和爭(zhēng)議，由公司質(zhì)量管理部門解釋。公司保留對(duì)本制度進(jìn)行修改和解釋的權(quán)利，修改和解釋必須嚴(yán)格符合公司相關(guān)