信息化建設在財務管理中的有效應用

信息化建設在財務管理中的有效應用隨著科技的不斷發(fā)展，信息化建設已經深入到了各個行業(yè)和領域之中。作為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的組成部分之一，財務管理也開始逐步地進行信息化建設。通過信息化建設，企業(yè)可以更加高效地管理財務，減少人力成本，提高工作效率，提高工作質量，增強企業(yè)的競爭力。本文將深入淺出地探討財務管理中信息化建設的有效應用。

1.企業(yè)財務信息化的現(xiàn)狀

目前，我國的企業(yè)財務信息化建設已經開始逐步推進。從2014年開始，國家開始對企業(yè)財務信息化進行推廣，鼓勵企業(yè)應用互聯(lián)網+、大數(shù)據、云計算等先進技術，提升財務管理水平。目前，國內有不少的企業(yè)已經開始應用財務管理系統(tǒng)來管理企業(yè)的財務，例如SAP、ERP、財務云等。但是，信息化建設還存在不足，例如，一些企業(yè)只是將原來的賬務電子化，仍然采用較為傳統(tǒng)的手段進行財務管理，缺乏對信息的收集、分析、運用能力，沒有真正實現(xiàn)財務信息的智能化管理。

2.財務管理中信息化建設的優(yōu)勢

a.提高工作效率

信息化建設可以快速、準確地完成財務管理工作，使企業(yè)人力、物力成本得到有效節(jié)約。相比較傳統(tǒng)的手工處理賬務方法，財務管理系統(tǒng)可以自動收集、處理財務數(shù)據，通過智能的算法和數(shù)據挖掘技術，進一步提高工作效率。

b.增強財務管理的準確性和透明性

通過財務管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更快、更準確地了解企業(yè)的財務狀況，包括應收賬款、應付賬款、銀行存款等情況。信息化建設還可以防止人為錯誤和漏報漏填情況，使企業(yè)的財務管理更加準確和透明。

c.改善數(shù)據共享

財務管理系統(tǒng)可以將財務數(shù)據鏈接到其他業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據共享和互聯(lián)互通。通過財務數(shù)據的共享，企業(yè)可以更好地整合營銷、生產等業(yè)務，實現(xiàn)全方位的業(yè)務管理。

d.分析財務數(shù)據

通過財務管理系統(tǒng)，企業(yè)還可以分析財務數(shù)據的變化趨勢，并結合企業(yè)的經營情況，制定合適的財務管理策略。企業(yè)可以通過各種財務報表，如利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表等，全面了解企業(yè)的財務狀況，進而做出正確的財務決策。

e.降低企業(yè)風險

通過財務管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地識別潛在的風險，及時發(fā)現(xiàn)異常交易，規(guī)避企業(yè)財務風險，加強對企業(yè)的管控。同時，財務管理系統(tǒng)可以保護企業(yè)財務資產，防止企業(yè)財務在信息交換過程中被黑客攻擊和盜取。

3.財務管理中信息化建設的方法

a.建立財務管理系統(tǒng)

企業(yè)可以選用SAP、ERP等成熟的平臺建立完整的財務管理系統(tǒng)，以便對企業(yè)財務進行全面的管理。

b.實現(xiàn)信息共享

為了實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的信息共享，企業(yè)可以采用XML、JAVA等語言建立系統(tǒng)接口，將財務管理系統(tǒng)鏈接到企業(yè)的銷售、采購、生產等其他業(yè)務系統(tǒng)中。

c.加強財務管理的數(shù)據分析

企業(yè)可以通過數(shù)據分析工具，如SPSS、SQL等，對財務數(shù)據進行挖掘和統(tǒng)計分析，以幫助企業(yè)制定正確的財務決策和戰(zhàn)略。

d.促進人員培訓

企業(yè)應加強對員工的信息化知識和技能培訓，以提高工作效率和工作質量。同時，企業(yè)也應加強對財務系統(tǒng)的維護人員的培訓和培養(yǎng)，使其能夠熟練地掌握財務系統(tǒng)的各項操作和維護技術。

4.信息化建設在財務管理中的局限性

a.技術限制

目前，財務管理系統(tǒng)的技術并不成熟，系統(tǒng)設計和開發(fā)還有待進一步完善。同時，企業(yè)應用財務管理系統(tǒng)要依賴于較高的技術人才，如系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護等，對企業(yè)的人力成本提出了較高的要求。

b.安全風險

財務管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)的財務信息，一旦信息泄露，將對企業(yè)造成巨大的損失。因此，在財務系統(tǒng)應用的過程中，對于數(shù)據的安全保護使得企業(yè)遵守相關隱私保護法律非常重要。

c.需要進行全面的制度培訓

信息化在財務管理中被應用，不同于管理人員從事儀器使用，它需要財務人員對財務管理的信息技能和財務分析知識的不斷提升。財務管理部門須建立健全財務人員的培訓機制，促進溝通和合作，定期更新培訓內容。

5.結語

財務信息化建設已經成為企業(yè)競爭的重要因素之一。對于企業(yè)而言，在應用財務管理信息化系統(tǒng)的過程中應謹慎考慮技術限制和安全風險。同時，