合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、部門概述合約管理部是一個(gè)負(fù)責(zé)公司各類合同管理的部門，其主要職責(zé)是制定、執(zhí)行與合同相關(guān)的政策、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)公司其他部門與供應(yīng)商、客戶之間的合同事宜，并跟蹤合同履行進(jìn)展，最終確保公司的合同管理工作合規(guī)、規(guī)范、高效。二、部門職責(zé)制定合同管理相關(guān)規(guī)定。合約管理部需要根據(jù)公司需求，制定和完善合同管理相關(guān)規(guī)定并定期更新。協(xié)調(diào)各部門與客戶或供應(yīng)商之間的合同事宜。當(dāng)公司需要與外部的客戶或供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，合約管理部需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，從而確保簽署的合同內(nèi)容規(guī)范、合規(guī)、可操作。監(jiān)督合同履行情況。一旦合同確定，合約管理部就負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)展，并對重要的合同提醒部門進(jìn)行履約，并依照合同約定的時(shí)間要求對履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保雙方都能夠按時(shí)履行合同。解決合同糾紛。在合同執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)糾紛，合約管理部會協(xié)助公司其他部門，制定解決方案，并負(fù)責(zé)與客戶或供應(yīng)商協(xié)商解決方案。存儲和管理合同數(shù)據(jù)。合約管理部需要對所有合同進(jìn)行存儲和管理，確保可以定位和查詢合同的相關(guān)信息，并根據(jù)公司的需要輸出各類合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。三、部門工作標(biāo)準(zhǔn)為了確保合約管理部門的工作規(guī)范、合規(guī)和高效，需要考慮一些標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，并制訂相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。1.合同制定標(biāo)準(zhǔn)制定合同時(shí)要做到：合同內(nèi)容要細(xì)致、規(guī)范和易懂，可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中所使用的術(shù)語必須跟公司的內(nèi)部規(guī)范保持一致。必須遵守契約精神和商業(yè)道德。2.合同管理標(biāo)準(zhǔn)合同管理要做到：對合同進(jìn)行分類、歸檔，實(shí)現(xiàn)對合同的目錄式管理。對已結(jié)項(xiàng)和在執(zhí)行中的合同，要實(shí)時(shí)的更新履行情況，在合同期滿或終止時(shí)終止合同。負(fù)責(zé)管理合同審批流程、相關(guān)文書審核，并建立流程審核檔案。嚴(yán)格保密合同信息，防止泄密。3.合同履約監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)合同履約監(jiān)督要做到：必須得到測算并保證在合同生效期內(nèi)的執(zhí)行效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對于需要履行的責(zé)任和義務(wù)，必須依據(jù)履約檔案進(jìn)行跟蹤并制定進(jìn)展計(jì)劃。對于需要遵守的條款和義務(wù)，必須做到認(rèn)真嚴(yán)格按照合同約定的要求進(jìn)行履約。對于合同的變更要求，必須經(jīng)實(shí)際評估，并在簽署補(bǔ)充協(xié)議合同上進(jìn)行明確。4.合同文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)合同文件檔案管理要做到：按照公司制定的相關(guān)規(guī)定根據(jù)歸類、歸檔方案，存儲合同文書檔案。對于各類合同的管理要逐一進(jìn)行流程需求分析及詳細(xì)審批流程畫圖。制定文件檔案借閱單并定期的對歸檔的合同文件進(jìn)行審批更新。四、總結(jié)合約管理部門是公司日常經(jīng)營管理中極為重要的一