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綿陽(yáng)和昌制衣有限公司Q/HC9001—2006質(zhì)量手冊(cè)(依照GB/T19001—2000idtISO9001:2000)第一版2007—01—08公布受控狀態(tài):2007—01—08實(shí)施發(fā)放號(hào)碼:綿陽(yáng)和昌制衣有限公司公布綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)0.1版本1質(zhì)量手冊(cè)目錄修訂編號(hào)0章節(jié)號(hào)章節(jié)名稱(chēng)頁(yè)次0.1目錄10.2質(zhì)量手冊(cè)頒布令20.3質(zhì)量方針公布令30.4任命書(shū)50.5公司概況60.6質(zhì)量手冊(cè)更改操縱單71質(zhì)量手冊(cè)講明82公司組織機(jī)構(gòu)圖113公司質(zhì)量治理體系結(jié)構(gòu)圖124質(zhì)量治理體系職能分配表134.1總要求144.2.3文件操縱程序194.2.4記錄操縱程序245.1治理承諾275.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)295.3質(zhì)量方針305.4質(zhì)量治理體系策劃325.5職責(zé)、權(quán)限、溝通345.6治理評(píng)審操縱程序406.1資源提供466.2人力資源476.3基礎(chǔ)設(shè)施506.4工作環(huán)境507.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和策劃537.2與顧客有關(guān)的過(guò)程557.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)607.4采購(gòu)操縱程序617.5生產(chǎn)和服務(wù)提供667.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的操縱728.1策劃748.2.1顧客中意778.2.2內(nèi)部質(zhì)量體系審核操縱程序798.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量858.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量878.3不合格品操縱程序898.4數(shù)據(jù)分析928.5.1持續(xù)改進(jìn)948.5.2糾正措施操縱程序968.5.3預(yù)防措施操縱程序98附件1質(zhì)量記錄清單附件2程序文件清單附件3法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)清單附件4技術(shù)文件清單綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)0.2版本1質(zhì)量手冊(cè)頒布令修訂編號(hào)0本手冊(cè)依據(jù)GB/T19001—2000idtISO9001:2000《質(zhì)量治理體系要求》標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司具體情況,參照GB/Z19023idtISO/TR10013《質(zhì)量治理體系文件指南》編制的。本手冊(cè)闡述了公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo):描述了公司的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系;表述了公司質(zhì)量治理體系的要緊過(guò)程和相互作用;明確了公司質(zhì)量治理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性;規(guī)定了開(kāi)展質(zhì)量治理體系所需過(guò)程的程序及對(duì)作業(yè)性文件的引用(包括記錄表格);講明了本手冊(cè)編制的目的、依據(jù)、適用范圍,引用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及編制、審核、修訂的治理權(quán)限。本手冊(cè)是公司質(zhì)量治理體系文件中的鋼領(lǐng)性文件。本手冊(cè)通過(guò)審定,現(xiàn)批準(zhǔn)頒布。從2007年1月8日開(kāi)始正式實(shí)施,全體職員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司總經(jīng)理:二OO七年一月八日綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)0.3版本1質(zhì)量方針公布令修訂編號(hào)0質(zhì)量方針:效治理作基礎(chǔ)、科技促進(jìn)展、滿足顧客需求、提高企業(yè)效益。內(nèi)涵解釋?zhuān)褐卫碜骰A(chǔ):貫徹GB/T19001—2000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),建立起適合本企業(yè)特點(diǎn)的質(zhì)量治理體系,從而帶動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)治理工作。科技促進(jìn)展:發(fā)揚(yáng)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,要不斷引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料、新產(chǎn)品投放市場(chǎng)、保證企業(yè)進(jìn)展。滿足顧客需求:顧客是企業(yè)生存和進(jìn)展的基礎(chǔ)條件,假如沒(méi)有顧客,企業(yè)就不能生存和進(jìn)展,只有不斷的滿足顧客需求,超越顧客期望,企業(yè)才能生存和進(jìn)展。顧客中意:顧客是公司的衣食父母,全公司干職工要以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),滿足并爭(zhēng)取超越顧客的期望。一、公司總的質(zhì)量目標(biāo):1、每月出口成品準(zhǔn)時(shí)交貨率≥98%2、出廠產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%3、顧客中意率≥96%。二、貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求1、公司的質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨,是指導(dǎo)我們開(kāi)展質(zhì)量治理體系的宗旨和方向。2、是各項(xiàng)活動(dòng)的指導(dǎo)思想和行為準(zhǔn)則,全體職員必須認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,并在實(shí)際工作中貫徹落實(shí)。3、公司的質(zhì)量目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針的具體落實(shí),各部門(mén)要依照各自的具體工作職責(zé),建立起各自的目標(biāo),并在實(shí)際工作中貫徹落實(shí),確保公司方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4、質(zhì)量方針作為公司文件治理,能夠用于宣傳和張貼等。一般3—5年內(nèi)有效。5、質(zhì)量目標(biāo),每年進(jìn)行一次調(diào)整,能夠單獨(dú)以公司文件形式下達(dá)。6、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹和完成情況,作為治理評(píng)審輸入的一部分。7、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)由總經(jīng)理公布,日常治理由內(nèi)查部負(fù)責(zé)。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司總經(jīng)理:二OO七年一月八日綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)0.4版本1任命書(shū)修訂編號(hào)0為了貫徹執(zhí)行GB/T19001—2000idtISO9001:2000《質(zhì)量治理體系——要求》,確保本公司的質(zhì)量治理體系有效運(yùn)行,特任命鐘燕梅為本公司的質(zhì)量治理者代表。其職責(zé)如下:1.確保本公司按照GB/T19001—2000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施并保持質(zhì)量治理體系,確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程得到有效識(shí)不、治理和操縱;2.負(fù)責(zé)組織編制本公司質(zhì)量治理體系文件,批準(zhǔn)公布程序文件。3.向總經(jīng)理報(bào)告本公司質(zhì)量治理體系的運(yùn)行情況和業(yè)績(jī),包括對(duì)改進(jìn)的需求;4.提高并加強(qiáng)全公司職員對(duì)滿足顧客和相關(guān)方要求的認(rèn)識(shí)和理解;5.組織本公司質(zhì)量治理體系內(nèi)部審核。6.負(fù)責(zé)與本公司質(zhì)量治理體系有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司總經(jīng)理:

二OO七年一月八日綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)0.5版本1公司概況修訂編號(hào)0綿陽(yáng)和昌制衣有限公司位于中國(guó)科技城----綿陽(yáng)市三臺(tái)縣,交通十分便利。本公司是專(zhuān)業(yè)從事服裝的設(shè)計(jì),生產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)性企業(yè)。公司擁有一支專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)強(qiáng),業(yè)務(wù)素養(yǎng)高的職工隊(duì)伍,公司本著構(gòu)建和諧社會(huì),樹(shù)立誠(chéng)信企業(yè)為目標(biāo),產(chǎn)品一直暢銷(xiāo)國(guó)際市場(chǎng)。公司自來(lái)一直本著“為社會(huì)制造效益,為顧客制造價(jià)值,為職員制造機(jī)會(huì)”為公司宗旨和奮斗目標(biāo),取得了社會(huì)各界的好評(píng)。今后我們將以“凡和昌制衣用戶(hù)的問(wèn)題確實(shí)是和昌制衣人的責(zé)任”的服務(wù)承諾,以用戶(hù)中意為己任的經(jīng)營(yíng)方針,“建誠(chéng)信企業(yè),創(chuàng)一流企業(yè)”為企業(yè)宗旨,勵(lì)精圖治,追求卓越,公司從接收定單到材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、交付到售后服務(wù),都建立了嚴(yán)格的質(zhì)量治理體系。為確保產(chǎn)品質(zhì)量,公司強(qiáng)化了SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)治理,從而使原材料到產(chǎn)品,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程都在受控狀態(tài)下進(jìn)行。公司嚴(yán)格按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求,建立了完善有效的質(zhì)量操縱體系,確保產(chǎn)品的質(zhì)量。公司的經(jīng)營(yíng)理念:以用戶(hù)為本、誠(chéng)信求實(shí)、互惠互利、共同進(jìn)展。公司竭誠(chéng)以一流的產(chǎn)品、一流的質(zhì)量、一流的服務(wù)奉獻(xiàn)于社會(huì)?!昂筒埔隆痹概c海內(nèi)外新老客戶(hù)和朋友真誠(chéng)合作,共謀進(jìn)展。地址:綿陽(yáng)市三臺(tái)縣北壩鎮(zhèn)富民路8號(hào)電話真編:621100綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)0.6版本1質(zhì)量手冊(cè)修改操縱單修訂編號(hào)0頁(yè)號(hào)修改條款號(hào)更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容申請(qǐng)人審核人批準(zhǔn)人綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)01版本1質(zhì)量手冊(cè)講明修訂編號(hào)01、目的為了描述公司的質(zhì)量治理體系,對(duì)內(nèi)規(guī)范質(zhì)量治理活動(dòng),對(duì)外提供質(zhì)量保證,特編制了本《質(zhì)量手冊(cè)》。2、適用范圍2.1本手冊(cè)規(guī)定了公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);描述了服裝生產(chǎn)和服務(wù)的質(zhì)量治理體系及其要緊過(guò)程,這些過(guò)程之間的相互作用,刪減的細(xì)節(jié)和理由;明確了組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限;提出了對(duì)各要緊過(guò)程的操縱要求和實(shí)現(xiàn)這些要緊過(guò)程的程序;提出了引用標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)性文件。2.2本手冊(cè)應(yīng)用環(huán)境2.2.1公司內(nèi)部的質(zhì)量治理。2.2.2合同環(huán)境下,證明公司的質(zhì)量保證能力。2.2.3顧客進(jìn)行的質(zhì)量體系認(rèn)定。2.2.4第三方(認(rèn)證機(jī)構(gòu))對(duì)我公司的質(zhì)量治理體系認(rèn)證與審核。2.3刪減的細(xì)節(jié)和理由對(duì)標(biāo)準(zhǔn)第7.3條《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)》過(guò)程進(jìn)行了刪減。理由是本公司是按顧客提供的設(shè)計(jì)圖紙并結(jié)合相關(guān)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),公司生產(chǎn)工藝,技術(shù)條件均以成熟;不需要設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程。3、術(shù)語(yǔ)和定義本手冊(cè)采納GB/T19000-2000idtISO9000:2000《質(zhì)量治理體系:基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)和定義。3.1本《質(zhì)量手冊(cè)》用于描述供應(yīng)鏈的術(shù)語(yǔ)如下供方組織顧客。3.1.1本《質(zhì)量手冊(cè)》中的“供方”代表產(chǎn)品的供應(yīng)單位和個(gè)人。3.1.2本《質(zhì)量手冊(cè)》中的“組織”代表——綿陽(yáng)和昌制衣有限公司,本《質(zhì)量手冊(cè)》中用“公司”代表。3.1.3本《質(zhì)量手冊(cè)》中的“顧客”代表使用產(chǎn)品的用戶(hù),即消費(fèi)者。3.2產(chǎn)品,即過(guò)程的結(jié)果,本公司產(chǎn)品為硬件和服務(wù)的組合。4、引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過(guò)在本手冊(cè)中引用而構(gòu)成為本手冊(cè)的條文。本手冊(cè)頒布時(shí),所示版本均為有效,所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本手冊(cè)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。4.1GB/T19000-2000idtISO9000:2000《質(zhì)量治理體系-基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》4.2GB/T19000-2000idtISO9000:2000《質(zhì)量治理體系:要求》5、質(zhì)量手冊(cè)的編制、審核和批準(zhǔn)5.1編制由內(nèi)查部起草。5.2會(huì)簽由內(nèi)查部、生技部、、人事部負(fù)責(zé)人簽字。5.3審核由治理者代表簽字。5.4批準(zhǔn)由總經(jīng)理簽字。6、質(zhì)量手冊(cè)的日常治理、發(fā)放和更改,由內(nèi)查部負(fù)責(zé)。按第4.2.3章《文件操縱程序》要求進(jìn)行操縱。本手冊(cè)的使用者,不得隨意涂改、圈劃,不準(zhǔn)隨意復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人,應(yīng)妥善保管,工作調(diào)崗時(shí)應(yīng)及時(shí)交回原發(fā)放部門(mén)。7、受控狀態(tài)7.1本手冊(cè)分為“受控”文本(蓋有鮮紅“受控”章兩字)和“非受控”文本(沒(méi)有“受控”印章)。7.2“受控”文本應(yīng)用于公司內(nèi)部質(zhì)量治理和第三方(認(rèn)證機(jī)構(gòu))對(duì)質(zhì)量治理體系認(rèn)證及審核?!胺鞘芸亍蔽谋緫?yīng)用于合同環(huán)境等。8、質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放范圍8.1公司內(nèi)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)發(fā)放“受控”文本。8.2認(rèn)證機(jī)構(gòu),發(fā)放“受控”文本。8.3外部人員和顧客,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),發(fā)“非受控”文本。擬制:審核:批準(zhǔn):綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)02版本1組織機(jī)構(gòu)圖修訂編號(hào)0總經(jīng)理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理助理副總經(jīng)理行政部經(jīng)理會(huì)計(jì)部經(jīng)理生技部經(jīng)理行政部經(jīng)理會(huì)計(jì)部經(jīng)理生技部經(jīng)理 人事部生技部(含車(chē)間)財(cái)人事部生技部(含車(chē)間)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)查部財(cái)務(wù)部不屬于質(zhì)量治理體系認(rèn)證。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)03版本1質(zhì)量治理體系結(jié)構(gòu)圖修訂編號(hào)0總經(jīng)理總經(jīng)理治理者代表治理者代表助理副總經(jīng)理助理副總經(jīng)理行政部經(jīng)理會(huì)計(jì)部經(jīng)理生技部經(jīng)理行政部經(jīng)理會(huì)計(jì)部經(jīng)理生技部經(jīng)理 生技部(含車(chē)間)人生技部(含車(chē)間)人事部?jī)?nèi)查部綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)04版本1質(zhì)量治理體系職能分配表修訂編號(hào)0職能部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)要求領(lǐng)導(dǎo)層人事部?jī)?nèi)查部生技部4.1總要求★△△△△△4.2.1總則★△△△△△4.2.2質(zhì)量手冊(cè)△△▲△△4.2.3文體操縱△△▲△△4.2.4記錄操縱★△△▲△△5.1治理承諾★△△△△△5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)★△△△△△5.3質(zhì)量方針★△△△△△5.4.1質(zhì)量目標(biāo)★△△△△△5.4.2質(zhì)量治理體系策劃★△△△△△5.5職責(zé)、權(quán)限、溝通★△△△△△5.6治理評(píng)審★△△△△△6.1資源提供★△△△△△6.2人力資源▲△△△△6.3基礎(chǔ)設(shè)施▲△△△△6.4工作環(huán)境▲△△△△7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和策劃△△△▲△7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程△▲△△△7.3設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)刪減7.4采購(gòu)△△△△▲7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供△△△▲△7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)△△△▲△7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性△△△▲△7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)△▲△△△7.5.5產(chǎn)品防護(hù)△△△△▲7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的操縱△△▲△△8.1策劃★△▲△△△8.2.1顧客中意的監(jiān)視和測(cè)量△△▲△△8.2.2內(nèi)審★△△▲△△8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量△△▲△△8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量△△▲△△8.3不合格品的操縱△△▲△△8.4數(shù)據(jù)分析△△▲△△8.5持續(xù)改進(jìn)△△▲△△★為主管領(lǐng)導(dǎo),▲為主管部門(mén),△為參與部門(mén)綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)4.1-4.2.2版本1質(zhì)量治理體系總要求修訂編號(hào)04.1 按ISO9001:2000的要求(不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā))建立及維持質(zhì)量治理體系,形成文件,予以實(shí)行,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。建立質(zhì)量治理體系文件,以確保:列明質(zhì)量治理體系所需的過(guò)程及其應(yīng)用模式;確立質(zhì)量治理體系所需過(guò)程的次序和相互關(guān)系;確定所需的準(zhǔn)則及方法以確保質(zhì)量治理體系所需過(guò)程有效運(yùn)作和監(jiān)控;提供合適的資源和信息,以維持質(zhì)量治理體系所需過(guò)程的運(yùn)作及予以監(jiān)控;監(jiān)控、測(cè)量和分析質(zhì)量治理體系所需過(guò)程;實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量治理體系所需過(guò)程的預(yù)期結(jié)果及持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo);確保對(duì)外包過(guò)程予以操縱。過(guò)程流程圖不合格品操縱采購(gòu)交付檢驗(yàn)及試驗(yàn)生產(chǎn)操縱合同評(píng)審產(chǎn)品/服務(wù)(輸出)客戶(hù)要求(輸入)客戶(hù)滿意產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)質(zhì)量治理體系所需的過(guò)程及相互關(guān)系測(cè)量、分析和改進(jìn)內(nèi)部質(zhì)量審核不合格項(xiàng)報(bào)告客戶(hù)投訴調(diào)查表資料分析報(bào)告資源治理人力資源基礎(chǔ)設(shè)施工作環(huán)境不合格品操縱采購(gòu)交付檢驗(yàn)及試驗(yàn)生產(chǎn)操縱合同評(píng)審產(chǎn)品/服務(wù)(輸出)客戶(hù)要求(輸入)客戶(hù)滿意產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)質(zhì)量治理體系所需的過(guò)程及相互關(guān)系測(cè)量、分析和改進(jìn)內(nèi)部質(zhì)量審核不合格項(xiàng)報(bào)告客戶(hù)投訴調(diào)查表資料分析報(bào)告資源治理人力資源基礎(chǔ)設(shè)施工作環(huán)境治理職責(zé)治理評(píng)審會(huì)議內(nèi)務(wù)檢討會(huì)議客戶(hù)要求4.2 文件建立質(zhì)量治理體系所需文件,其中包括:質(zhì)量手冊(cè)以書(shū)面規(guī)定質(zhì)量方針及明確公司的組織架構(gòu)、訂明質(zhì)量治理體系的要求及提供參考予相關(guān)程序;程序手冊(cè)以詳細(xì)列明維持質(zhì)量治理體系的運(yùn)作程序;工作指引以詳列某些工作的運(yùn)作程序;質(zhì)量記錄以證明有效地執(zhí)行質(zhì)量治理系統(tǒng)。4.2.2 質(zhì)量手冊(cè)編制質(zhì)量手冊(cè)以規(guī)定:質(zhì)量治理體系的范圍,包括任何不適用條款的詳細(xì)講明;質(zhì)量治理體系所需的書(shū)面程序或其相關(guān)參考資料;質(zhì)量治理體系所需程序的相互關(guān)系描述。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)4.2.3版本1文件操縱程序修訂編號(hào)01、目的為了保證質(zhì)量治理體系過(guò)程的唯一性和一致性,要用文件來(lái)描述公司的質(zhì)量治理體系,并對(duì)文件進(jìn)行有效的操縱。2、適用范圍本程序規(guī)定了公司質(zhì)量治理體系文件的范圍,并對(duì)事實(shí)上施有效操縱的工作程序和職責(zé),適用于公司的質(zhì)量治理體系所有文件。3、職責(zé)3.1內(nèi)查部負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的編制,治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2作業(yè)性文件由各主管部門(mén)負(fù)責(zé)編制,治理者代表批準(zhǔn)。3.3內(nèi)查部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量治理體系文件的歸口治理,各業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的文件的編制和記錄的治理。4、工作程序和要求4.1文件的批準(zhǔn)4.1.1文件在公布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件的充分性和適宜性。a)“質(zhì)量方針公布令”和“質(zhì)量手冊(cè)”由總經(jīng)理批準(zhǔn)。b)作業(yè)性文件,由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。c)對(duì)外來(lái)性文件,在分發(fā)前要由公司領(lǐng)導(dǎo)審批其適用性,并加蓋外來(lái)文件印章識(shí)不后操縱其分發(fā)。d)“質(zhì)量打算”在實(shí)施前,要經(jīng)本部門(mén)授權(quán)人員審批。e)質(zhì)量記錄表格須經(jīng)內(nèi)查部審批并登記。形成的記錄由本部門(mén)授權(quán)人員簽字。4.1.2文件的編制、會(huì)簽和審核a)文件的編制按誰(shuí)主管,誰(shuí)編制的原則,由主管部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制并在文件編制人處簽字。b)文件的會(huì)簽當(dāng)文件內(nèi)容牽涉到橫向相關(guān)部門(mén)時(shí),要由主管部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。c)文件的審核文件在提交批準(zhǔn)前,要經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,并在審核人處簽字。4.2文件的更改和審批4.2.1一般由原編制和審批部門(mén)進(jìn)行,若指定其他部門(mén)進(jìn)行更改和審批時(shí),該部門(mén)應(yīng)獲得更改和審批需要的依據(jù)資料。4.2.2依照更改需求下達(dá)《文件更改通知單》,由本部門(mén)主管負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2.3文件更改后,要在文件《文件更改通知單》上規(guī)定其生效日期。4.3文件的評(píng)審和更新4.3.1每年要對(duì)文件進(jìn)行一次修訂,依照一年來(lái)的更改狀況,進(jìn)行修訂,更換修訂次數(shù)號(hào),由“0”換成1、2、3……4.3.2文件經(jīng)2~3年運(yùn)作后,依照內(nèi)外部環(huán)境的變化情況,對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,確定是否需要更新?lián)Q版。4.3.3文件經(jīng)更新?lián)Q版后,要重新進(jìn)行批準(zhǔn)。4.3.4更新?lián)Q版后,進(jìn)行更換版本號(hào),由“1”換成2、3、4……4.4文件的治理4.4.1內(nèi)查部要建立全公司《受控文件清單》。4.4.2各部門(mén)要建立本部門(mén)主管和使用的《受控文件清單》。4.5文件的發(fā)放4.5.1文件在發(fā)放前,要確定文件的發(fā)放范圍,并通過(guò)審批,以確保各使用場(chǎng)所都能得到現(xiàn)行的有效版本。4.5.2發(fā)放部門(mén)要對(duì)文件編寫(xiě)“發(fā)放編號(hào)”。4.5.3填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄表》,接收人員要簽字。4.5.4對(duì)外來(lái)文件,在分發(fā)前應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批事實(shí)上用性,并加外“外來(lái)文件”印章,按審批的范圍操縱其分發(fā)。4.6文件的編號(hào),由內(nèi)查部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。4.6.1質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)示例及符號(hào)含意Q/HCXXXX文件公布年代治理文件用“300”表示質(zhì)量手冊(cè)代表IS09001標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)即9001公司治理標(biāo)準(zhǔn)代碼,用漢語(yǔ)拼音“和昌”兩字第一個(gè)字母表示。4.6.2治理文件(含作業(yè)性文件及技術(shù)文件)編號(hào)示例及符號(hào)含意。Q/HC—XXX—XX文件登記順序號(hào)。用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。文件性質(zhì):治理文件用300代替,作業(yè)文件、技術(shù)文件用“ZY”、“JS”拼音第一個(gè)字母表示。公司代碼,含意同“手冊(cè)”(以下不重述)。4.6.3記錄表格編號(hào)示例及符號(hào)含意J3—XXX—XX記錄的順序號(hào)與IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的條款號(hào)記錄表格代表。用“J3”J是記錄中記的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)大寫(xiě)字母“3”4.7文件的保持4.7.1使用文件的人員,要保持文件的整潔,不得隨意涂改、勾劃。4.7.2內(nèi)查部要對(duì)質(zhì)量治理體系文件進(jìn)行歸檔治理,便于資料檢查和保存。a)對(duì)歸檔文件進(jìn)行編目、分類(lèi),便于借閱檢索。b)借閱復(fù)制時(shí),提出申請(qǐng),經(jīng)文檔治理人員同意后,填寫(xiě)《借閱復(fù)制登記表》。借閱人不得損壞、涂改文件,歸還時(shí),文檔治理員要予以核對(duì),并在《借閱復(fù)制登記表》上注銷(xiāo)。4.8文件的回收和處理4.8.1對(duì)無(wú)效或作廢的文件要進(jìn)行回收和處理,由原發(fā)放部門(mén)進(jìn)行填寫(xiě)《文件發(fā)放、回收記錄表》。4.8.2當(dāng)作廢文件因工作參考,積存知識(shí)或法律需要等情況下,能夠留用極少數(shù)樣本。但要由需要人提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作好登記,并在該文件上蓋上“作廢保留”字樣的標(biāo)識(shí)。4.8.3對(duì)回收的無(wú)效或作廢文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀處理,至少兩人以上,并在登記表上簽字。4.9受控狀態(tài)治理a)b)治理文件(含技術(shù)性文件,作業(yè)性文件)都為“受控”文本。c)“受控”是指對(duì)文件的修訂狀態(tài)進(jìn)行跟蹤處置,始終保持使用者能持有現(xiàn)行有效版本。d)“受控”文本適用于公司內(nèi)部質(zhì)量治理和第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審e)“受控”印章由內(nèi)查部統(tǒng)一治理。5、相關(guān)文件6、記錄表格6.1J3-4.2.3-01《文件發(fā)放/回收記錄表》6.2J3-4.2.3-02《受控文件清單》6.3J3-4.2.3-03《文件文改通知單》6.4J3-4.2.3-04《文件借閱復(fù)制登記表》綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)4.2.4版本1記錄操縱程序修訂編號(hào)01、目的為了提供質(zhì)量治理體系符合性和運(yùn)行有效性的證據(jù),對(duì)記錄要實(shí)施有效操縱。2、適用范圍2.1ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求的記錄:(4.2)、(5.6)、(6.2.2e)、(7.1d)、(7.2.2)、(7.4.1)、(7.5.3)、(7.5.4)、(8.2.1)、(8.2.2)、(8.2.3)、(8.2.4)、(8.3)、(8.5.2)、(8.5.3)等。2.2公司依照實(shí)施需要建立和保持的記錄。2.3來(lái)自供方、顧客和上級(jí)機(jī)關(guān)檢查的記錄。3、職責(zé)3.1內(nèi)查部對(duì)記錄實(shí)施歸口治理。3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所需記錄和設(shè)計(jì)、填寫(xiě)和治理工作。4、工作程序的要求4.1記錄的制訂a)記錄表格統(tǒng)一由內(nèi)查部進(jìn)行治理、登記和編號(hào)。并填寫(xiě)《記錄清單》各部門(mén)如需要新制表格時(shí),提出表格式樣,報(bào)內(nèi)查部審查、登記和編號(hào)。由人事部統(tǒng)一組織印刷。b)各部門(mén)在質(zhì)量治理體系過(guò)程運(yùn)作中,按表格內(nèi)容要求,認(rèn)真填寫(xiě)。4.2填寫(xiě)記錄的注意事項(xiàng)a)填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、字跡清晰、簽字欄目齊全、注明日期。b)應(yīng)用法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。c)對(duì)不需要填寫(xiě)的欄目,應(yīng)打上斜杠。d)一般情況下,記錄不同意涂抹和更改。如確因筆誤等緣故需更改時(shí),應(yīng)在原記錄上打上雙杠,在附近寫(xiě)上正確的內(nèi)容,并由更改人蓋章(或簽字)和注明日期。e)記錄在發(fā)出(或傳遞)之前,要經(jīng)授權(quán)人員簽字。4.3記錄的收集、編目、標(biāo)識(shí)、檢索。a)應(yīng)依照具體業(yè)務(wù)活動(dòng),各部門(mén)應(yīng)定期的收集、整理記錄,并裝訂成冊(cè)。有的按月分收集,有的按過(guò)程收集,有的按項(xiàng)目收集。b)對(duì)收集的記錄要進(jìn)行裝訂成冊(cè),給予編號(hào)和標(biāo)識(shí),便于檢索,整理人要簽字。4.4記錄的歸檔和保管a)各部門(mén)每半年要將整理后的有可追溯性要求的記錄進(jìn)行歸檔,由內(nèi)查部進(jìn)行歸檔治理。b)對(duì)不須歸檔的,由使用該記錄的部門(mén)自己保管。c)保管記錄的場(chǎng)所應(yīng)采取防火、防潮、防蟲(chóng)和防霉變等措施。d)對(duì)歸檔的記錄,需借閱時(shí),應(yīng)履行審批和登記手續(xù),具體作法同文件治理。e)當(dāng)顧客需要提供時(shí),由主管部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可提供復(fù)印件。4.5記錄的處置與銷(xiāo)毀,手續(xù)同文件治理。4.6記錄的保存期,應(yīng)依照過(guò)程的需要進(jìn)行具體規(guī)定。規(guī)定保存期應(yīng)考慮下列因素:a)銷(xiāo)售服務(wù)項(xiàng)目的周期和可追溯性的期限;b)職員的記錄保存期,同在職期;c)設(shè)施記錄應(yīng)考慮報(bào)廢期限;d)質(zhì)量活動(dòng)的周期(如審核周期等);e)留作統(tǒng)計(jì)的參考資料,作廢保留期;f)財(cái)務(wù)治理的要求等??傊WC使用要求和注意保存成本。4.7記錄的媒體以書(shū)面形式為主。當(dāng)貯存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)注意記錄復(fù)制的備份和密碼,同時(shí)要規(guī)定不同種類(lèi)記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置密碼。5、相關(guān)文件5.1《文件操縱程序》6、記錄表格6.1J3-4.2.4-01《記錄清單》綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)5.1-5.5版本1管理職責(zé)修訂編號(hào)05.1治理承諾總經(jīng)理透過(guò)以下活動(dòng),以證明質(zhì)量治理體系的建立及施行,并持續(xù)改進(jìn)其有效性所作出的承諾,提供證據(jù):透過(guò)會(huì)議、資源提供,處理客戶(hù)事宜以傳達(dá)滿足客戶(hù)、規(guī)定及法規(guī)要求的重要性;制定質(zhì)量方針;制定質(zhì)量目標(biāo);定期進(jìn)行治理評(píng)審會(huì)議;提供充足及合適的資源。以客為本總經(jīng)理必須確保客戶(hù)要求充分理解及確認(rèn),其中可包括合同列明的要求、法規(guī)要求、產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格、市場(chǎng)需求、認(rèn)知客戶(hù)的需求及期望及公司政策,以達(dá)到加強(qiáng)客戶(hù)中意度的目標(biāo)。5.3 質(zhì)量方針總經(jīng)理制定質(zhì)量方針,以確保:合符公司的宗旨;包括合符要求及持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量治理體系有效性的承諾;提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的機(jī)制;公司各職員理解質(zhì)量方針;持續(xù)評(píng)審質(zhì)量方針的適用性。治理規(guī)劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)總經(jīng)理在相關(guān)職能及部門(mén)建立可量度的質(zhì)量目標(biāo)(參見(jiàn)本手冊(cè)第2.0節(jié))予職員遵循。以確保質(zhì)量治理體系的完善及提高客戶(hù)對(duì)公司提供的產(chǎn)品/服務(wù)的中意程度。5.4.2質(zhì)量治理體系的規(guī)劃總經(jīng)理為質(zhì)量治理體系進(jìn)行策劃,以確保:質(zhì)量治理體系文件化及予以實(shí)行,并合符質(zhì)量目標(biāo);如質(zhì)量治理體系有所更改,并予以規(guī)劃及實(shí)行,必須維持質(zhì)量治理體系的完整性。職責(zé)、權(quán)限及溝通職責(zé)及權(quán)限總經(jīng)理建立和維持公司組織架構(gòu),并在Q/GHC300-2007-01《職務(wù)講明書(shū)》中規(guī)定職員職責(zé)及權(quán)限,以確保公司內(nèi)部建立有效的溝通過(guò)程。5.2.2治理者代表總經(jīng)理委任行政部經(jīng)理為治理者代表,負(fù)責(zé):建立、實(shí)施及保持質(zhì)量治理體系所需的過(guò)程;向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量治理體系的成效及提出任何改進(jìn)需求;確保公司內(nèi)部提高對(duì)客戶(hù)要求的意識(shí);負(fù)責(zé)為質(zhì)量治理體系與外界聯(lián)絡(luò)。5.2.3內(nèi)部溝通公司內(nèi)部溝通方法可包括:傳真、電話、電子郵件、會(huì)議、信函、便箋、各項(xiàng)報(bào)告等。若有外界人士查詢(xún)與質(zhì)量治理體系有關(guān)的事項(xiàng),職員可將一些具體資料如公司簡(jiǎn)介、公司產(chǎn)品目錄、質(zhì)量方針及目標(biāo),知會(huì)查詢(xún)者,其它事項(xiàng)可轉(zhuǎn)介公司的高層處理。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)5.6版本1治理評(píng)審操縱程序修訂編號(hào)01、目的為了確保質(zhì)量治理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,查找改進(jìn)質(zhì)量治理體系的機(jī)會(huì)和變更的需要,應(yīng)開(kāi)展治理評(píng)審活動(dòng)。2、適用范圍本章節(jié)規(guī)定了治理評(píng)審的職責(zé)、工作程序和要求。本章節(jié)要求適用于對(duì)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量治理體系及其過(guò)程有效性的評(píng)審。3、職責(zé)3.1總經(jīng)理主持治理評(píng)審會(huì),并作出決策。3.2公司領(lǐng)導(dǎo)層成員(可依照需要吸納相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人)參加評(píng)審會(huì)。3.3內(nèi)查部負(fù)責(zé)治理評(píng)審資料工作的治理。4、工作程序和要求4.1治理評(píng)審的時(shí)刻間隔4.1.1一般情況下,兩次治理評(píng)審之間的時(shí)刻間隔≤12個(gè)月4.1.2首次治理評(píng)審和通過(guò)認(rèn)證后的第一次治理評(píng)審之間≤6個(gè)月。4.1.3遇有專(zhuān)門(mén)情況,總經(jīng)理可臨時(shí)召集治理評(píng)審。4.2治理評(píng)審打算4.2.1內(nèi)查部依照總經(jīng)理的指示進(jìn)行策劃并編制《治理評(píng)審打算》,治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2治理評(píng)審打算按本手冊(cè)第4.2.3章第4.5條要求發(fā)放。4.2.3治理評(píng)審打算的內(nèi)容:a)開(kāi)會(huì)的時(shí)刻;b)開(kāi)會(huì)的地點(diǎn);c)參加會(huì)議的人員;d)確定由誰(shuí)提供會(huì)議輸入資料。4.2.4治理評(píng)審打算在開(kāi)會(huì)前一周,發(fā)放給參會(huì)人員。4.2.5參加會(huì)議人員按治理評(píng)審打算的要求,預(yù)備好輸入資料,在會(huì)前三天交內(nèi)查部。4.2.6內(nèi)查部整理各輸入資料,摘出重點(diǎn)報(bào)總經(jīng)理。4.3治理評(píng)審的輸入4.3.1治理者代表報(bào)告;a)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;b)質(zhì)量治理體系的業(yè)績(jī);c)可能阻礙質(zhì)量治理體系的變更d)任何改進(jìn)需求。4.3.2a)人力資源的考評(píng)情況;b)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況;c)人員業(yè)績(jī)考評(píng)情況;4.3.3內(nèi)查部a)產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程的操盡情況的匯總報(bào)告b)顧客中意率及顧客反饋信息綜合分析結(jié)果C)質(zhì)量治理體系文件操盡情況;C內(nèi)、外部質(zhì)量治理體系的審核結(jié)果;c)糾正和預(yù)防措施的情況;d)上次治理評(píng)審會(huì)決定事項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證情況;e)產(chǎn)品質(zhì)量的綜合分析報(bào)告;f)不合格品操盡情況;g)任何改進(jìn)建議。4.3.4生技部a)生產(chǎn)任務(wù)完成情況b)設(shè)備運(yùn)行狀況c)方針目標(biāo)完成情況及任何改進(jìn)建議;4.3.54.4治理評(píng)審的實(shí)施4.4.1以會(huì)議的方式實(shí)施;4.4.2總經(jīng)理主持會(huì)議;4.4.3由內(nèi)查部組織參會(huì)人員簽到,并做好《治理評(píng)審會(huì)議記錄》;4.4.4總經(jīng)理講明本次治理評(píng)審會(huì)的目的、要緊議題;4.4.5由預(yù)備資料的參會(huì)人員向會(huì)議審講報(bào)告;4.4.6總經(jīng)理主持參會(huì)人員對(duì)“報(bào)告”內(nèi)容和改進(jìn)建議進(jìn)行討論,發(fā)表個(gè)人意見(jiàn);4.4.7總經(jīng)理就重大事項(xiàng)作出決策(內(nèi)容見(jiàn)本章第三者4.5條)。4.5治理評(píng)審輸出4.5.1內(nèi)查部依照治理評(píng)審會(huì)議記錄,整理成《治理評(píng)審報(bào)告》在會(huì)后三天內(nèi)發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。4.5.2治理評(píng)審報(bào)告經(jīng)治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。4.5.3治理評(píng)審報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)講明會(huì)議的時(shí)刻、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、中心議題、有關(guān)的重大決定和措施;a)質(zhì)量治理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn);b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);c)資源配置的改進(jìn);d)對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)的要求等。4.6會(huì)議決定的實(shí)施4.6.1由責(zé)任部門(mén)制訂相應(yīng)的措施,報(bào)內(nèi)查部。4.6.2內(nèi)查部審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.6.3責(zé)任部門(mén)按批準(zhǔn)后的措施進(jìn)行實(shí)施,實(shí)施結(jié)果報(bào)內(nèi)查部。4.7治理評(píng)審措施的跟蹤驗(yàn)證4.7.1內(nèi)查部負(fù)責(zé)對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。4.7.2跟蹤驗(yàn)證的結(jié)果要形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理,并提交下次治理評(píng)審。4.7.3對(duì)措施的實(shí)施效果經(jīng)驗(yàn)證發(fā)覺(jué)不理想時(shí),取得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要求責(zé)任部門(mén)重新采取措施,并進(jìn)行再驗(yàn)證。4.8治理評(píng)審的資料和記錄以及采取的相應(yīng)措施應(yīng)按《記錄操縱程序》要求進(jìn)行治理。保存期三年。5、相關(guān)文件6、記錄表格6.1J3-5.6-01《治理評(píng)審打算》6.2J3-5.6-02《治理評(píng)審報(bào)告》6.3J3-5.6-03《治理評(píng)審會(huì)議記錄》綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)6.1~6.4版本1資源管理修訂編號(hào)06.1 資源提供公司為建立和維持質(zhì)量治理體系及提升客戶(hù)中意所需確定并提供包括人力、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等的資源。6.2 人力資源6.2.1 總則訂立合適受聘條件,包括學(xué)歷、培訓(xùn)、技能及經(jīng)驗(yàn),確保受聘人士符合資格以勝任工作崗位。6.2.2 能力、認(rèn)知及培訓(xùn) 確立及維持職員任職要求及培訓(xùn)操縱程序以:確認(rèn)從事會(huì)阻礙產(chǎn)品質(zhì)量工作有關(guān)人員所必需具備的能力提供合適培訓(xùn)及其它措施以提升職員能力;評(píng)估培訓(xùn)成效;確保各職員理解各自于質(zhì)量治理體系所起的作用及貢獻(xiàn),以達(dá)到質(zhì)量目標(biāo);保存合適的培訓(xùn)和考核記錄。6.3 基礎(chǔ)設(shè)施提供、確認(rèn)及維持所需的基礎(chǔ)設(shè)施以使產(chǎn)品符合要求,基礎(chǔ)設(shè)施包括公司建筑物、供電/水系統(tǒng)、生產(chǎn)用的機(jī)器設(shè)備、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和電話等。6.4 工作環(huán)境本公司為職員提供合適的工作環(huán)境,本公司產(chǎn)品對(duì)生產(chǎn)環(huán)境沒(méi)有要求。6.5相關(guān)文件Q/HC300-2007-04《培訓(xùn)治理制度》6.6相關(guān)記錄J3-6.2-01《培訓(xùn)打算》J3-6.2-01《培訓(xùn)記錄》J3-6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施臺(tái)帳》J3-6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)記錄》綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)7.1~7.6版本1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)修訂編號(hào)07.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的規(guī)劃本公司的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)要緊流程如下:合同評(píng)審-樣品制作(必要時(shí))-采購(gòu)-生產(chǎn)-檢驗(yàn)-交付7.2 與客戶(hù)有關(guān)的流程7.2.1 產(chǎn)品相關(guān)要求的確認(rèn)制定合同評(píng)審程序以確保:理解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的要求,包括交貨及交貨后的要求:認(rèn)清客戶(hù)沒(méi)有規(guī)定但所需的要求;符合與產(chǎn)品有關(guān)的法律與法規(guī)要求;清晰公司自行確認(rèn)的其它附加要求。7.2.2 產(chǎn)品相關(guān)要求的審查制定合同評(píng)審程序,于與客戶(hù)確認(rèn)訂單前小心審查與產(chǎn)品有關(guān)的要求,以確保:產(chǎn)品要求得以認(rèn)清;;記錄審查結(jié)果及審查后所采取的跟進(jìn)措施;確認(rèn)客戶(hù)提出的非書(shū)面要求。產(chǎn)品要求作出更改應(yīng)予以記錄及通知有關(guān)職能人作出相應(yīng)安排。7.2.3 客戶(hù)溝通確認(rèn)并實(shí)施有效的渠道以便與客戶(hù)進(jìn)行溝通,渠道可包括郵件、傳真、電子郵件、電話、會(huì)議及問(wèn)卷調(diào)查等。通訊的要求可包括:產(chǎn)品資料;查詢(xún)、處理合約或訂單程序,包括修正;客戶(hù)意見(jiàn),包括客戶(hù)投訴,客戶(hù)投訴應(yīng)以《顧客投訴處理表》跟進(jìn)。相關(guān)文件 Q/GHC300-2007-05《合同評(píng)審治理方法》7.3 設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)7.4.1 總則供方提供的物料供方提供的加工服務(wù)等確定供方操縱的方式和程度取決于其涉及的工作范圍和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的阻礙而定。Q/GHC300-2007-06《供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)治理方法》Q(chēng)/GHC300-2007-07《采購(gòu)治理方法》7.5 生產(chǎn)與服務(wù)提供7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的操縱確定并打算直接阻礙產(chǎn)品質(zhì)量的生產(chǎn)過(guò)程,確保這些過(guò)程在受控狀態(tài)下進(jìn)行。公司建立并維持生產(chǎn)工作指引,確保過(guò)程處于受控狀態(tài)。過(guò)程受控包括:Q/GHC300-2007-08《過(guò)程操縱治理方法》本公司產(chǎn)品加工過(guò)程的關(guān)鍵工序是裁床,對(duì)裁床的操縱執(zhí)行《裁術(shù)工作指引》。7.5.3 鑒不及追溯性本公司標(biāo)識(shí)分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),關(guān)于采購(gòu)產(chǎn)品直接采納供貨公司標(biāo)識(shí)作為產(chǎn)品標(biāo)識(shí),如來(lái)料的標(biāo)識(shí)不清,則由倉(cāng)管員進(jìn)行標(biāo)識(shí);半成品采納〈移動(dòng)票〉;成品以外包裝上的標(biāo)簽或外箱資料作產(chǎn)品標(biāo)識(shí);產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)采納紅色箭頭、合格品、不合格品標(biāo)識(shí)。公司內(nèi)部通過(guò)于《移動(dòng)票》上由操作者或檢驗(yàn)者簽名對(duì)產(chǎn)品的加工和檢驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行追溯。外部對(duì)本公司產(chǎn)品沒(méi)有可追溯性要求。7.5.4 客戶(hù)財(cái)產(chǎn)7.5.5.1標(biāo)識(shí)關(guān)于產(chǎn)品的標(biāo)識(shí),參見(jiàn)7.5.3要求。7.5.5.2搬運(yùn)產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程必須用繩子捆綁好或用袋裝好,確保產(chǎn)品免受撞擊、跌落。7.5.5.3包裝包裝工應(yīng)按包裝資料或客戶(hù)要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝。7.5.5.4貯存?zhèn)}務(wù)員對(duì)存放于倉(cāng)庫(kù)或車(chē)間的物料、半成品和成品應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出原則,及時(shí)將物料的收發(fā)情況登記于帳本上,確保帳、物相符;假如物料本身有使用效期,倉(cāng)務(wù)員應(yīng)清晰列在帳簿里及保證在失效前使用,任何過(guò)了有效期的物料禁止使用。7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的操縱J3-7.6-01《》J3-7.6-02《校準(zhǔn)記錄》8.1 一般要求 打算并實(shí)施所需的監(jiān)督、量測(cè)、分析及改善之程序,以確保產(chǎn)品符合規(guī)定要求;確保符合質(zhì)量治理體系要求;顯示持續(xù)改善質(zhì)量治理體系的有效性。8.2 監(jiān)督與量測(cè)8.2.1 顧客中意度調(diào)查待每柜貨到達(dá)客戶(hù)后,公司生技部負(fù)責(zé)向香港公司收集客戶(hù)反饋信息,以監(jiān)督客戶(hù)對(duì)公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)的中意程度,如顧客對(duì)某個(gè)項(xiàng)目不中意或總體表現(xiàn)不中意。存貨治理部每半年應(yīng)對(duì)收集的反饋信息、檢驗(yàn)記錄進(jìn)行歸納整理,統(tǒng)計(jì)各工序及成品的不合格情況,并對(duì)收集的資料進(jìn)行分析,分析報(bào)告上報(bào)生技部經(jīng)理,作為尋求改進(jìn)和采取糾正及預(yù)防措施的依據(jù),作內(nèi)部改進(jìn)之用,并由治理者代表制定《糾正和預(yù)防措施報(bào)告》予以跟進(jìn)。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)8.2.2版本1內(nèi)部審核操縱程序修訂編號(hào)01、目的檢查質(zhì)量治理體系的符合性、適宜性和有效性。2、范圍適用于公司所有部門(mén)(包括領(lǐng)導(dǎo)層)和質(zhì)量治理體系的全過(guò)程。3、職責(zé)內(nèi)查部負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的歸口治理。4、工作程序和要求4.1內(nèi)部審核的時(shí)機(jī)4.1.1在第三方(認(rèn)證機(jī)構(gòu))現(xiàn)場(chǎng)審核前30—45天內(nèi)進(jìn)行;4.1.2公司在首次同意第三方認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核后,內(nèi)審時(shí)刻與上次內(nèi)審時(shí)刻間隔≤6個(gè)月。4.1.3以后每次內(nèi)審時(shí)刻與上次內(nèi)審時(shí)刻間隔≤12個(gè)月。4.1.4臨時(shí)審核,在遇有下列情況之一時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)性的專(zhuān)項(xiàng)審核;a)公司的質(zhì)量治理體系發(fā)生重大變化時(shí);b)質(zhì)量治理體系運(yùn)行嚴(yán)峻失控,發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí);c)顧客有重大投訴時(shí)。4.2內(nèi)審的方式4.2.1有打算的集中內(nèi)審,按《內(nèi)審打算》安排,進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量治理體系審核。4.2.2采納按部門(mén)審核方式,審核時(shí)要覆蓋公司質(zhì)量治理體系所包括的所有部門(mén)和部門(mén)所涉及的全部質(zhì)量治理體系要求。4.2.3采納抽樣檢查方式對(duì)每個(gè)過(guò)程中的質(zhì)量活動(dòng)所提供的證據(jù)進(jìn)行抽樣檢查,抽樣時(shí)要注意樣本的代表性、客觀性和充分性,以便減少風(fēng)險(xiǎn)。4.2.4間、聽(tīng)、查、看相結(jié)合的方式,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集符合性和有效性的證據(jù)。4.2.5發(fā)覺(jué)的不符合事實(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄,具有可追溯性。4.3內(nèi)審員預(yù)備4.3.1公司選派2—3名質(zhì)量治理體系關(guān)鍵部門(mén),有一定能力的人員,送到有國(guó)家認(rèn)可的有培訓(xùn)資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)學(xué)習(xí)考試合格后,取得《內(nèi)審員資格證書(shū)》。4.3.2公司對(duì)取得《內(nèi)審員資格證書(shū)》的人員下聘書(shū)。聘書(shū)有效期一般三年,同時(shí)規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限,授予其獨(dú)立行使職權(quán)的權(quán)限。4.4內(nèi)審組的組成4.4.1由治理者代表在內(nèi)審員中書(shū)面任命一名為本次內(nèi)審的審核組長(zhǎng),及內(nèi)審組的其他成員,組成審核組。4.4.2在任命書(shū)中要規(guī)定其任務(wù)和職責(zé)。4.5內(nèi)審的策劃4.5.1內(nèi)審組長(zhǎng)召集內(nèi)審組成員開(kāi)會(huì)進(jìn)行策劃。4.5.2明確本次審核的目的、范圍、依據(jù)和日程安排。4.5.3進(jìn)行內(nèi)審分工,注意內(nèi)審員不要承擔(dān)本部門(mén)的審核任務(wù)。4.5.4由內(nèi)審組編寫(xiě)《內(nèi)審打算》。4.5.5內(nèi)審員按《內(nèi)審打算》的安排,編寫(xiě)《內(nèi)審檢查表》,編寫(xiě)檢查表時(shí),應(yīng)考慮擬審核的過(guò)程、區(qū)域的狀況和重要性,以及以往審核結(jié)果等因素。4.6內(nèi)審打算4.6.1內(nèi)審打算的內(nèi)容,見(jiàn)《內(nèi)審打算》。4.6.2內(nèi)審打算在公布前要得到批準(zhǔn)。4.7首次會(huì)議4.7.1內(nèi)審組組織參會(huì)人員簽到(內(nèi)審組成員、領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及要緊業(yè)務(wù)人員),并作好會(huì)議記錄。4.7.2由治理者代表宣布“內(nèi)審組的組成和內(nèi)審組組長(zhǎng)和成員任命書(shū)”。4.7.3會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持。4.7.4審核組長(zhǎng)宣布本次內(nèi)審打算、目的、范圍、依據(jù)和日程安排,并口頭征求與會(huì)者意見(jiàn)。4.7.5講明本次內(nèi)審的方式及抽樣檢查的風(fēng)險(xiǎn)性。4.7.6對(duì)受審核部門(mén)提出要求:充分配合、作好預(yù)備、不違疾忌醫(yī)、作好記錄、舉一反三及認(rèn)真整改等。4.7.7宣布審核組保密承諾和紀(jì)律;不外傳任何保密和審核信息,內(nèi)審資料統(tǒng)一保管。審核認(rèn)真,但不不可一世,遵章守時(shí)。4.7.8請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)講話:本次內(nèi)審的重要性和要求。4.7.9內(nèi)審組長(zhǎng)宣布會(huì)議結(jié)束。4.8實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核4.8.1按內(nèi)審打算的安排,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核。4.8.2按內(nèi)審檢查表的內(nèi)容,逐項(xiàng)審核,并記錄審核事實(shí)和結(jié)果。4.8.3在審核中發(fā)覺(jué)的不符合項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)記錄,并提請(qǐng)受審核部門(mén)注意和確認(rèn)事實(shí)。4.9審核組內(nèi)部會(huì)議4.9.1全部審核完成后,審核組要召開(kāi)一次內(nèi)部溝通會(huì),一般需2—4小時(shí)。研究如下問(wèn)題:a)總結(jié)全部審核情況。b)確定不符合項(xiàng),并開(kāi)出《不符合報(bào)告》。c)討論內(nèi)審報(bào)告的內(nèi)容。d)預(yù)備向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或末次會(huì)議報(bào)告的內(nèi)容。4.10向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)內(nèi)審情況和結(jié)論性意見(jiàn)。4.11末次會(huì)議(一般不超過(guò)一個(gè)小時(shí))a)會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持。b)參會(huì)人員同首次會(huì)議,并簽到。c)內(nèi)查部作好會(huì)議記錄。d)審核組長(zhǎng)重申:審核的目的、范圍、依據(jù)和內(nèi)審組成員。e)審核組長(zhǎng)宣布《內(nèi)審報(bào)告》內(nèi)容(口頭草稿)的內(nèi)審綜述:審核組歷時(shí)多長(zhǎng)時(shí)刻,審核了多少部門(mén)和項(xiàng)目,覆蓋了ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)公司質(zhì)量治理體系取得的業(yè)績(jī)進(jìn)行概括分析,存在的要緊問(wèn)題分析等。f)宣讀《不符合報(bào)告》,口頭征求確認(rèn)意見(jiàn)。g)宣布內(nèi)審結(jié)論性意見(jiàn):公司質(zhì)量治理體系的符合性和適應(yīng)性、充分性;是否建立起自我改進(jìn)、自我完善的機(jī)制;質(zhì)量治理體系運(yùn)行的有效性。(首次內(nèi)審時(shí),還應(yīng)包括是否具備了申請(qǐng)認(rèn)證的條件等)。h)對(duì)各部門(mén)提出要求:在三天內(nèi)針對(duì)《不符合報(bào)告》內(nèi)容,制訂糾正措施,報(bào)內(nèi)查部,在20天內(nèi)糾正措施實(shí)施報(bào)告實(shí)施完畢,報(bào)內(nèi)查部,由內(nèi)審組長(zhǎng)組織跟蹤驗(yàn)證。i)重申抽樣檢查的風(fēng)險(xiǎn)性,要求各部門(mén)要舉一反三,加強(qiáng)自查,對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整改。j)重申保密承諾。k)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)講話:對(duì)各部門(mén)整改提出要求。I)審核組長(zhǎng)宣布本次會(huì)議結(jié)束。4.12《不符合報(bào)告》的發(fā)放a)請(qǐng)責(zé)任部門(mén)簽字確認(rèn)。b)請(qǐng)治理者代表審批《不符合報(bào)告》。c)按文件操縱要求進(jìn)行發(fā)放、回收和保持。4.13內(nèi)審報(bào)告a)在末次會(huì)后三天之內(nèi),內(nèi)審組長(zhǎng)要形成書(shū)面《內(nèi)審報(bào)告》。b)由治理者代表批準(zhǔn)后,按規(guī)定范圍發(fā)放。4.14對(duì)《不符合報(bào)告》的糾正措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,填寫(xiě)在《不符合報(bào)告》上,并附上證據(jù)。4.15內(nèi)審過(guò)程中產(chǎn)生的各種打算、記錄、報(bào)告等資料統(tǒng)一由公司內(nèi)查部保存,保存期3年。5、相關(guān)文件6、記錄表格6.1J3-8.2.26.2J3-8.2.2-02《內(nèi)審檢查表》6.3J3-8.2.2-03《不符合報(bào)告》6.4J3-8.2.2-04《內(nèi)審報(bào)告》綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)8.2.3-8.2.4版本1監(jiān)視與測(cè)量修訂編號(hào)08.2.3 過(guò)程的監(jiān)視與量測(cè)通過(guò)治理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量審核以對(duì)質(zhì)量治理體系的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。如未能達(dá)到預(yù)期效果,必須采取糾正措施以確保產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定要求。8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視與量測(cè)。必須保證未經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格的外來(lái)產(chǎn)品(包括涉及供方的工序)不得投入使用或加工。制定和保持質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)以確保未經(jīng)檢驗(yàn)合格的半成品不流入下工序。制定和保持質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)以確保產(chǎn)品交付前已完成驗(yàn)證。所有程序必須完成方可放行產(chǎn)品。 必須記錄產(chǎn)品驗(yàn)證結(jié)果(產(chǎn)品全檢及抽檢),且妥善儲(chǔ)存所有驗(yàn)證記錄。Q/GHC300-2007-09《檢查和測(cè)試治理方法》綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)8.3版本1不合格品操縱程序修訂編號(hào)01目的標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、分隔和處理不合格產(chǎn)品,以防止不合格產(chǎn)品被不適當(dāng)使用和交給客戶(hù);2范圍所有產(chǎn)品和與生產(chǎn)有關(guān)的來(lái)料、半成品和成品。3職責(zé)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)治理和執(zhí)行此程序。4操縱程序4.1不合格來(lái)料能夠由以下一個(gè)過(guò)程識(shí)不:來(lái)料檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)覺(jué)不合格來(lái)料。倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)存貨時(shí)發(fā)覺(jué)不合格來(lái)料。裁床拉布裁時(shí)發(fā)覺(jué)不合格來(lái)料。4.2不合格來(lái)料的評(píng)審和處理4.2.1所有不合格來(lái)料須由發(fā)覺(jué)人分隔,放在指定的不合格品區(qū)域里,并報(bào)告給生產(chǎn)經(jīng)理處理。4.2.2不合格來(lái)料可按下列其中一個(gè)方法處理;對(duì)返工、返修后能達(dá)到規(guī)定要求的不合格品進(jìn)行返工,以達(dá)到規(guī)定要求;2)在有問(wèn)題的來(lái)料中選擇出可同意的物料,在確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求的前提下,對(duì)雖不符合原規(guī)定要求但能滿足預(yù)期使用要求的不合格品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)必要時(shí)征得顧客同意方可作讓步接步。不可同意的則通知行政總部另作處理。3)對(duì)不合格品通知行政總部負(fù)責(zé)退、換貨。4.2.3若不合格來(lái)料是采納選擇或加工處理,生產(chǎn)經(jīng)理須安排加工選擇后的來(lái)料重新檢驗(yàn)合格才投入使用。4.3不合格半成品及成品的評(píng)審和處理;4.3.1不合格的半成品和成品能夠從以下其中一個(gè)程序內(nèi)查出;生技部門(mén)相關(guān)人員對(duì)半成品的檢查和測(cè)試;成品檢查和測(cè)試,由專(zhuān)門(mén)的成品檢查人員進(jìn)行檢查和測(cè)試;客戶(hù)退貨的不合格品。4.3.2不合格半成品和成品會(huì)按以下其中一個(gè)方法處理:報(bào)廢,檢驗(yàn)員必須將情況上報(bào)生技部,由生技部召集相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)該不合格品進(jìn)行評(píng)審并提出處置意見(jiàn),同時(shí)應(yīng)分析造成不合格的緣故,制定相應(yīng)的糾正措施。對(duì)嚴(yán)峻不合格需報(bào)廢的必須報(bào)生技部經(jīng)理決。進(jìn)行返工(由指導(dǎo)工決定),以達(dá)到規(guī)定的要求或改作其他用途,并依照各部門(mén)的工作指引進(jìn)行處理。4.3.3若不合格產(chǎn)品是進(jìn)行返工或加工處理,有關(guān)的部門(mén)主管須安排再檢查返工或加工后的產(chǎn)品。4.3.4產(chǎn)品在交付后客戶(hù)發(fā)覺(jué)有不合格品時(shí),由香港公司與客戶(hù)協(xié)商解決。由香港公司通知公司針對(duì)問(wèn)題作出改進(jìn)打算并傳真至香港公司確認(rèn)。公司按改進(jìn)打算進(jìn)行整改,直至達(dá)到消除隱患。4.4內(nèi)部查貨部每一季度應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)記錄進(jìn)行歸納整理,統(tǒng)計(jì)本季度各工序及成品的不合格情況,并填寫(xiě)《不合格品季報(bào)表》,報(bào)生技部經(jīng)理,作為尋求改進(jìn)和采取糾正及預(yù)防措施的依據(jù)。5相關(guān)文件各部門(mén)的工作指引(各部門(mén)包括裁床、車(chē)間、尾部的各個(gè)分部門(mén))。6品質(zhì)記錄6.1J3-8.3-01《不合格品情況表》綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)8.4版本1數(shù)據(jù)分析修訂編號(hào)08.4 數(shù)據(jù)分析在治理評(píng)審前,要求相關(guān)部門(mén)收集適當(dāng)?shù)馁Y料,在治理評(píng)審會(huì)議上對(duì)這些資料進(jìn)行分析,以展示質(zhì)量治理體系的適合性和有效性,并用以評(píng)估其系統(tǒng)之有效性及可持續(xù)改進(jìn)之處。數(shù)據(jù)分析可包括:客戶(hù)中意程度;產(chǎn)品符合性;流程與產(chǎn)品的趨勢(shì)及特性;評(píng)估供方資格。數(shù)據(jù)分析應(yīng)由生技部形成《數(shù)據(jù)分析報(bào)告》。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)8.版本1持續(xù)改進(jìn)修訂編號(hào)08.5.1 透過(guò)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、資料分析、糾正及預(yù)防措施和治理評(píng)審等,來(lái)持續(xù)改善質(zhì)量治理體系的有效性。8.5.2 糾正和預(yù)防措施建立并實(shí)施糾正和預(yù)防措施程序,以消除實(shí)際或潛在的不合格。糾正措施程序包括:有效處理客戶(hù)的投訴和產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)覺(jué)的異常不合格;有效處理內(nèi)部質(zhì)量審核、治理評(píng)審及發(fā)覺(jué)的不合格事項(xiàng);確定消除不合格緣故所需的糾正措施;實(shí)施操縱,以確保糾正措施的執(zhí)行及其有效性。預(yù)防措施程序包括:從客戶(hù)投訴、內(nèi)審記錄等信息中發(fā)覺(jué)、分析并消除潛在不合格緣故;對(duì)任何要求的預(yù)防措施確定所需的處理步驟;采取預(yù)防措施并進(jìn)行操縱,以確保其有效性;確保將所采取措施的有關(guān)信息提交給治理評(píng)審會(huì)議。綿陽(yáng)和昌制衣有限公司質(zhì)量手冊(cè)章節(jié)編號(hào)8.版本1糾正控制程序修訂編號(hào)01、目的針對(duì)已產(chǎn)生的不合格,采取糾正措施,以消除產(chǎn)生不合格的緣故,防止再發(fā)生。2、適用范圍適用于差不多產(chǎn)生的不合格品、不合格項(xiàng)等。3、職責(zé)3.1內(nèi)查部負(fù)責(zé)對(duì)糾正措施歸口治理。3.2各部門(mén)配合。4、工作程序和要求4.1內(nèi)查部收集和識(shí)不不合格的信息,依照數(shù)據(jù)分析結(jié)果,確

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