項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新研究

如何創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理公司當(dāng)前的項(xiàng)目管理良莠不齊，有集團(tuán)的標(biāo)桿，也有集團(tuán)公司內(nèi)部管理失控的反面典型，更多的是不規(guī)范的項(xiàng)目管理。按照集團(tuán)公司戰(zhàn)略實(shí)施指導(dǎo)意見及公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與改革新思路，促使公司必須不斷創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式，不斷提升項(xiàng)目管理水平，突破發(fā)展瓶頸，使公司良性高速發(fā)展。一、當(dāng)前公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀當(dāng)前公司項(xiàng)目管理主要有三種模式，分別是自主實(shí)施、聯(lián)合實(shí)施、合作實(shí)施。在實(shí)施過程中，三種管理模式下的項(xiàng)目部，均存在各種各樣管理不善的問題，共性問題表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：1.項(xiàng)目管理混亂，體系運(yùn)轉(zhuǎn)不暢管理低效。管理鏈條長，層級(jí)多，工作效率低下；有的項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)不完善、管理職責(zé)不清晰、管理制度不健全、管理流程不科學(xué)，造成項(xiàng)目管理混亂，企業(yè)聲譽(yù)與利益俱損。2.計(jì)劃管理缺失，漫無目的盲目工作通常表現(xiàn)在無工作計(jì)劃、計(jì)劃性不強(qiáng)或不落實(shí)工作計(jì)劃，造成工作落空或執(zhí)行不到位。3.資源管理不科學(xué)、整改乏力。當(dāng)前突出問題是人員素質(zhì)和質(zhì)量不能滿足要求，特別是項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理班子素質(zhì)和能力不能滿足履約的要求；資金不足，現(xiàn)金流斷裂，導(dǎo)致施工原材料無法采購、施工受阻，進(jìn)而影響到施工進(jìn)度和質(zhì)量，分包商追討工程款、農(nóng)民工工資等。設(shè)備配備不科學(xué)，所配備的設(shè)備在生產(chǎn)能力、功能、功效等方面滿足不了工程需要，影響工程進(jìn)度和施工質(zhì)量。4.合同管理失控，公司履約無望誠信喪失。合同管理失控表現(xiàn)在項(xiàng)目部履約意識(shí)差、管控措施不力。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是履行主合同意識(shí)差，進(jìn)度、質(zhì)量不能滿足要求，且找不到解決辦法；二是分包合同執(zhí)行力差，對(duì)分包商缺少強(qiáng)有力的制約措施，致使分包商操縱項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán)，項(xiàng)目部履約只能被動(dòng)應(yīng)付。5.成本管理粗放，控制不嚴(yán)利潤流失。表現(xiàn)在項(xiàng)目部成本意識(shí)不強(qiáng)、成本管理體系缺失、控制不嚴(yán)、措施不得力。常見的情況是沒有進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離，沒有制定成本控制目標(biāo)，也沒有進(jìn)行成本分析與控制、沒有成本核算與考核，長期粗放型管理，形成各種漏洞，比如高價(jià)分包、高價(jià)采購、資源浪費(fèi)等各種情形。最終造成成本畸高，損失嚴(yán)重。6.轉(zhuǎn)包掛靠普遍，管理缺失風(fēng)險(xiǎn)巨大。隱型轉(zhuǎn)包掛靠在聯(lián)合實(shí)施型、合作實(shí)施型等模式中普遍存在，由于重視投標(biāo)簽約，輕視履約管理，造成管理缺失，出現(xiàn)層層轉(zhuǎn)包、分包，給履約帶來巨大困難。7.預(yù)算管理缺失，超結(jié)超支損失嚴(yán)重超過分包限價(jià)進(jìn)行分包，也不按照分包單價(jià)和實(shí)物工程量進(jìn)行結(jié)算，甚至超結(jié)超支，給公司帶來嚴(yán)重?fù)p失。8.風(fēng)險(xiǎn)防控不力，利益受損危機(jī)四伏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)潛在的市場風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人才流失風(fēng)險(xiǎn)簡單歸咎于市場競爭激烈、生存環(huán)境惡劣等。對(duì)業(yè)主惡意壓價(jià)、墊資、超常規(guī)壓縮工期的要求一應(yīng)承諾，對(duì)盲目擴(kuò)張帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計(jì)不足，對(duì)聯(lián)營失控丟利潤、丟信譽(yù)、丟市場的嚴(yán)重后果屢錯(cuò)屢犯，對(duì)資金嚴(yán)重枯竭、貸款與日俱增、償債風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)危機(jī)麻木不仁，對(duì)人才流動(dòng)沒有找準(zhǔn)深層次的原因，對(duì)利潤大幅滑坡喪失警惕。9.激勵(lì)約束不嚴(yán)，挫傷士氣助長邪氣激勵(lì)性機(jī)制缺失或激勵(lì)不足以引起項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，約束力太弱不足以束縛個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理違法亂紀(jì)行為，且違法亂紀(jì)成本低，不足以震攝心存僥幸的人，后果是挫傷了職工的積極性，助長了歪風(fēng)邪氣。10.考核監(jiān)督不力，分配不均權(quán)責(zé)脫節(jié)部分項(xiàng)目部存在沒有進(jìn)行績效考核或考核缺乏科學(xué)性、合理性，個(gè)人利益與擔(dān)負(fù)的責(zé)任義務(wù)脫節(jié)，業(yè)績考核與勞動(dòng)成果分配不掛鉤。二、如何創(chuàng)新管理模式，激發(fā)管理活力當(dāng)前公司項(xiàng)目管理已到十分嚴(yán)峻的地步，項(xiàng)目管理必須推陳出新，摒棄陳規(guī)陋習(xí)，創(chuàng)新出一些新的工作規(guī)則，努力讓公司從低效益不斷向高利潤轉(zhuǎn)化，提高公司綜合實(shí)力以及風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。如何創(chuàng)新，從市場開發(fā)角度看可以進(jìn)行商業(yè)模1.組織措施——加強(qiáng)項(xiàng)目部的組織管理的建設(shè)。完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，明確管理職責(zé)，確保項(xiàng)目部各職能部門既要健全也不能臃腫，努力做到組織機(jī)構(gòu)精干合理。1.2.加強(qiáng)管理機(jī)制的運(yùn)行建立和完善競爭、激勵(lì)約束、監(jiān)督、考核等機(jī)制，首先要建立競爭機(jī)制，廣泛實(shí)行競爭上崗制度，通過競爭機(jī)制，可以促進(jìn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變，提高工作和辦事效率，激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性。這里特別強(qiáng)調(diào)一下，建立項(xiàng)目經(jīng)理競爭上崗制度。第二要強(qiáng)化激勵(lì)約束機(jī)制，沒有強(qiáng)有力的約束機(jī)制，項(xiàng)目管理將會(huì)失去控制而難以為續(xù)。第三建立監(jiān)督機(jī)制要圍繞管理制度、管理流程，建立全方位的監(jiān)督與責(zé)任追溯制度。第四建立考核機(jī)制，沒有考核，激勵(lì)與約束就無從做起。第五建立處罰機(jī)制。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理，給公司帶來經(jīng)濟(jì)與聲譽(yù)損失的，三年內(nèi)不得再任項(xiàng)目經(jīng)理，調(diào)離其它崗位降級(jí)使用。2.技術(shù)措施——加強(qiáng)技術(shù)管理2.1．完善技術(shù)管理制度與機(jī)構(gòu)設(shè)置，加強(qiáng)過程管控與管理意識(shí)，提高規(guī)范化程度。2.2．強(qiáng)化施工組織設(shè)計(jì)、施工方案管理工作，為有效控制施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本提供技術(shù)支持。2.3．加強(qiáng)鼓勵(lì)技術(shù)革新和工藝創(chuàng)新。3.管理措施——加強(qiáng)管理措施3.1．加強(qiáng)計(jì)劃管理特別強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理的作用，項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，可以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)行項(xiàng)目控制。同時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃制定應(yīng)涵蓋項(xiàng)目全過程，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整。3.2．加強(qiáng)合同管理按照《合同管理辦法》，制定項(xiàng)目部合同管理履約指標(biāo)，明確目標(biāo)嚴(yán)重滯后或違約責(zé)任，合理控制或規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，提高法律與履約意識(shí)。3.3．加強(qiáng)成本管理按照公司成本控制體系編制施工成本預(yù)算計(jì)劃，確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，并負(fù)責(zé)層層分解和監(jiān)督成本執(zhí)行情況。對(duì)項(xiàng)目成本運(yùn)行及實(shí)際消耗狀況，對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行成本核算與成本分析，計(jì)算和反映項(xiàng)目盈虧，檢查成本控制目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，并總結(jié)成本控制的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。設(shè)備物資采購及運(yùn)行成本，通過集中采購，降低采購成本；通過使用成本。3.4.加強(qiáng)分包管理目前我國建筑市場比較混亂,非法轉(zhuǎn)包違法分包掛靠等現(xiàn)象非常普遍,國務(wù)院住建部對(duì)此專門制定了法規(guī)進(jìn)行規(guī)范。因此公司必須研究在依法治企新常態(tài)下規(guī)范運(yùn)作的項(xiàng)目管理模式。依法管理首先從市場開發(fā)階段開始進(jìn)行，按“公司自營、專業(yè)或勞務(wù)分包的形式”作為條件進(jìn)行合作；其次，通過對(duì)合同單價(jià)進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離，確定內(nèi)部核算單價(jià)，提出目標(biāo)成本對(duì)分包進(jìn)行招標(biāo)采購。3.5.強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和考核，指導(dǎo)項(xiàng)目部在新的管理模式、管理程序、管理機(jī)制、管理方法組織項(xiàng)目管理，順利完成設(shè)定的具體目標(biāo)，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行考核。3.6.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。按標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，將誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的各種危險(xiǎn)源進(jìn)行辯識(shí)、評(píng)價(jià)，并制定防范措施3.7.加強(qiáng)人才的管理。培養(yǎng)、配備各類專業(yè)人才，解決人員結(jié)構(gòu)不合理的問題。同時(shí)做好人文關(guān)懷，避免專業(yè)技術(shù)人員，特別是骨干員工的流失。讓員工在公司管理體系和機(jī)制下看到希望，發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。3.8.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化建立企業(yè)信息管理門戶，對(duì)公司所有項(xiàng)目從各專業(yè)角度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，對(duì)出現(xiàn)問題的項(xiàng)目及時(shí)采取措施。4.經(jīng)濟(jì)措施——加強(qiáng)績效考核4.1充分利用激勵(lì)與約束機(jī)制，通過績效考核，讓全體員工既要有壓力還要有動(dòng)力。4.2制定資金預(yù)算，合