中醫(yī)院公文處理和印章保管制度

中醫(yī)院公文處理和印章保管制度一、前言為了規(guī)范中醫(yī)院公文處理和印章保管工作，提高工作效率和保障安全性，特制定本制度。二、公文處理制度2.1公文種類中醫(yī)院公文包括非密件和秘密級別的文件。非密件分為內(nèi)部和對外三類，對外包括發(fā)文、收文、通知、公告、備案、請示、報(bào)告、匯報(bào)和建議等；內(nèi)部包括通知、備忘、紀(jì)要、決議、報(bào)告和詢問等。秘密文件指機(jī)密、絕密和秘密級別，包括對外和內(nèi)部文件。2.2公文起草公文起草應(yīng)根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容和類別合理安排、分工，并嚴(yán)格按照中醫(yī)院公文起草格式標(biāo)準(zhǔn)，確保安全、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.3公文審批公文涉及某一部門或領(lǐng)導(dǎo)審批時，應(yīng)根據(jù)工作需要和工作流程，在批轉(zhuǎn)單上簽名確認(rèn)，并按性質(zhì)級別、工作要求等審批要求審批公文。2.4公文簽發(fā)公文簽發(fā)應(yīng)依據(jù)公文性質(zhì)和類別，配合好擬稿人、審核人、簽發(fā)人，確保公文的準(zhǔn)確和及時發(fā)出。2.5公文歸檔公文歸檔是公文管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)按文件檢查制度要求，嚴(yán)格審查、核定公文及附件的歸檔資料的真實(shí)性、完整性、合法性，堅(jiān)持分類、編號、裝訂、標(biāo)簽、存儲五項(xiàng)制度，做到簡單化、實(shí)用化、安全化、規(guī)范化。2.6公文傳送公文傳送是指公文在部門或單位之間溝通交流的過程，應(yīng)注意公文傳送的保密性、準(zhǔn)確性和及時性，充分做好各個節(jié)點(diǎn)的溝通協(xié)調(diào)和記錄匯報(bào)。三、印章保管制度3.1印章類型中醫(yī)院印章分為公章、法人印章、財(cái)務(wù)專用章、行政專用章和執(zhí)業(yè)醫(yī)師章等，應(yīng)規(guī)范保管。3.2印章使用印章的使用要規(guī)范、嚴(yán)格控制，必須符合法定程序并得到授權(quán)，不得超越授權(quán)范圍；所有印章應(yīng)該在經(jīng)過授權(quán)的人員的協(xié)助下使用，避免印章被盜用或者出現(xiàn)誤用。3.3印章保管每一類印章都應(yīng)設(shè)專門的保管人員。印章的保管人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的保管程序，做到保管的安全、準(zhǔn)確和資料的完整性，特別是對非常規(guī)流轉(zhuǎn)和情況的處理應(yīng)該做到及時溝通、匯報(bào)和記錄。3.4印章登記印章應(yīng)登記管理，除執(zhí)業(yè)醫(yī)師章，其它各類印章在領(lǐng)用、歸還和使用前，都應(yīng)有明確的領(lǐng)用手續(xù)，簽字確認(rèn)，并保留好印章使用的記錄，并定期更新登記信息。3.5印章保險(xiǎn)為保障印章的安全性，中醫(yī)院應(yīng)積極考慮購買印章保險(xiǎn)，對印章遭受盜搶、滅失等情況進(jìn)行賠付，對于近期使用頻率較高的印章，也應(yīng)考慮配備定位設(shè)備以及防偽措施，以使印章始終處于安全可控的狀態(tài)。四、結(jié)語中醫(yī)院公文處理和印章保管制度是中醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)之一，準(zhǔn)確遵從