照明公司員工手冊版

歐司朗(中國)照明有限公司

員工手冊版本(3.0)生效日期：2013年9月1日^點^點 目錄前言 第一章 員工雇傭政策總則 第一 節(jié) 雇 傭 管理 聘傭理念 招聘 甄選過程 內部招聘及申請 員工推薦計劃 體檢 新員工入職 勞動關系的建立 新員工培訓 試用期 職位變更 個人資料變更 第二節(jié) 工作時間和工作地2.12.1工作時間/加班 2.2工作地點 第 三 節(jié) 出差 第四節(jié) 其他雇傭政個人信息 騷擾 毒品和酗酒 吸煙政策 第 五 節(jié) 商 業(yè) 行為 合規(guī)與商業(yè)行為準則 保密義務 安全 信息安全 員工日常行為準則 第六節(jié) 勞動關系解除或終止 辭職 施施 勞動合同到期終止 立即解雇 合同解除 離職交接手續(xù) TOC\o"1-5"\h\z第 二 章 附件 第一 節(jié) 薪 酬 結構 第 二 節(jié) 福利 第三節(jié) 績效管理，學習與發(fā)展 第四節(jié) 規(guī)章制度與獎懲措施 1一般紀律 處罰措施和程序 立即解雇情形 表彰 第 五 節(jié) 辦 公 設TOC\o"1-5"\h\z第 七 節(jié) 溝 通 渠道 第 八 節(jié) 工第 九 節(jié) 政 策 發(fā)布 第十節(jié) 相關政策和制度鏈接 i—刖言本員工手冊旨在向您（“員工”）介紹歐司朗（中國）照明有限公司（以下均稱為“公司”），并為您提供有關公司政策、流程和勞動條件的一些信息，這些信息將對您的勞動關系產生影響。對于本手冊未述及的事項及隨時間推移出現(xiàn)與相關法律法規(guī)相違背的事項，一律以相關法律法規(guī)為準。本手冊無法對公司政策的各個細節(jié)和可能出現(xiàn)的問題一一作出規(guī)定。隨著公司的進一步發(fā)展，可能需要對本手冊中規(guī)定的公司政策進行修改。因此，公司保留根據法律規(guī)定隨時修訂、增補或廢除本手冊中任何政策或條款的權利。您將以電子郵件、通告或書面的方式收到手冊修改方面的通知。在本手冊中，含有男性意思的詞匯同樣適用于女性，含有單數意思的詞匯同樣適用于復數，反之亦然。本手冊適用于歐司朗（中國）照明有限公司。公司以前公布的規(guī)章制度與本規(guī)定有沖突的，以本規(guī)定為準。員工適用并應遵守的公司規(guī)章制度除本手冊外，還包括并不限于公司所屬的歐司朗集團內部規(guī)章（如適用）、知識產權政策等。本手冊屬內部資料和公司資產，未經公司授權，不得由任何員工向公司以外披露和分發(fā)。本手冊所指員工包括公司直接雇傭的或通過勞務派遣機構派遣的全日制員工、非全日制員工、實習生、兼職人員以及以完成一定工作任務為期限的人員。第一章員工雇傭政策總則第一節(jié)雇傭管理聘傭理念歐司朗目標是成為中國業(yè)界中的優(yōu)秀雇主。我們努力營造一個最佳的工作氛圍，令我們的員工能充分調動自身的工作潛力并能在工作、健康、家庭和實現(xiàn)個人可持續(xù)學習和發(fā)展方面取得平衡。只有通過每一名員工的勤奮、奉獻、自身發(fā)展，才可能實現(xiàn)歐司朗在中國的卓越成就。所有的績效管理、員工發(fā)展、薪酬福利體系的設計都是為了滿足公司業(yè)務及員工發(fā)展的需求。一如我們對歐司朗產品和服務的信心，我們對歐司朗為員工提供的聘用機會也同樣充滿信心。平等就業(yè)機會歐司朗為所有符合條件的員工及應聘者提供公平、公正的就業(yè)機會，不會因為員工的種族、宗教信仰、膚色、性別國籍、血統(tǒng)、籍貫、年齡、婚姻狀況、懷孕、健康狀況、殘障及其他受中國法律法規(guī)所保護的情況而對雇員有任何程度和形式上的歧視。聘用條件應聘者一旦接受歐司朗的聘用，則必須接受其所有員工手冊及附件、勞動合同及其他相關協(xié)議中所闡明的聘用條件。招聘甄選過程歐司朗認為人才是公司最寶貴的資產，因此公司將盡力去吸引、培養(yǎng)和挽留人才。公司相信現(xiàn)有的員工將是招聘新員工的有效渠道。公司并不禁止招聘員工的親屬、但是招聘人員應通過專業(yè)的判斷，避免有親屬關系的員工處于直接或間接的上下級關系，或處于對員工的薪金、職業(yè)發(fā)展或其他人力資源項目構成直接影響的職位。任何情況下，利益沖突都應當盡力避免。公司所有的新員工均應當通過公司的選撥程序，必須符合招聘崗位的各項要求。雇傭外籍人員（包括香港、澳門和臺灣的居民）時，外籍人員應當獲得有效工作許可證和/或簽證（由相關權力機構頒發(fā)）。內部招聘及申請公司鼓勵員工在公司內部尋求職業(yè)發(fā)展。為確保所有員工知曉并能申請內部空缺職位，相應空缺職位信息請參見招聘團隊發(fā)布的通告。當內部求職者與外部求職者具備同等資歷，且內部求職者符合內部調動政策時，將優(yōu)先錄用內部求職者。員工推薦計劃員工推薦計劃鼓勵員工推薦合適的應聘者。員工（除人力資源部門和公司高級管理層外）如果成功地推薦了一位應聘者，且該應聘者事后被公司錄取并順利通過試用期，推薦員工將會獲得公司提供的一筆獎金作為推薦報酬。如果您有朋友有意就職于歐司朗，可與直屬經理或人力資源部商談。詳細情況請參見公司相關規(guī)定體檢在新錄用員工正式就職前，公司會要求員工在指定的醫(yī)院對規(guī)定項目進行就職前的健康體檢。對于體檢結果不適合應聘的工作崗位者，公司將不予錄用。新員工入職歐司朗制定了完整的新員工入職計劃以幫助員工順利進行工作。該計劃包含了新員工入職后數月內應進行的各個項目，以幫助新員工能夠達到如下目標：了解公司的文化和價值觀；明確自身在公司的角色定位；理解工作并更好地與其他同事共事；縮短適應期，并盡快進入高效率的工作狀態(tài)；避免不必要的誤解和隨之產生的低效工作行為。員工入職的第一天，其直屬經理和人力資源部代表將就此為員工提供更為詳細的說明和介紹。勞動關系的建立新員工入職后公司與其簽署書面勞動合同。勞動合同是公司與員工明確聘用關系的法律證明，由雙方共同簽署后生效。新員工培訓新員工培訓是為幫助新員工了解公司文化和核心價值觀而組織的培訓。培訓的目的是幫助員工打下堅實基礎以盡快適應新的工作環(huán)境并更好地與其他團隊成員進行溝通協(xié)作。新員工培訓包括但不限于以下內容：?電子化培訓（e-learning）?課堂培訓詳細情況請參見公司相關規(guī)定試用期公司的新員工需經過一定的試用期，該試用期的期限將在員工的勞動合同中按照《中華人民共和國勞動合同法》的相關規(guī)定做出。在試用期結束之前，員工的直接上司需評估員工的表現(xiàn)，決定是否符合錄用條件，并將評估結果通知員工。員工具有下列情形之一的，均被視為不符合錄用條件，公司可以解除勞動合同：1）被查實不符合招聘條件的；2）被證明不符合崗位要求的；3）無法完成試用期目標和任務的，試用期內考核不合格的；4）在招聘過程中向公司提供虛假信息的（包括但不限于列示在簡歷上的信息或面試期間向公司提供的信息）；5）在訂立勞動合同過程中有欺騙、隱瞞或其他不誠實行為的；6）不具備政府規(guī)定的就業(yè)條件的，未能辦理就業(yè)手續(xù)的；7）不符合崗位其他特殊要求的；8）未與其他實體解除勞動關系的；9）根據與前雇主簽訂的競業(yè)禁止協(xié)議受到競業(yè)限制的約束，或與第三方之間存在未解決的勞動糾紛的;10）被判處刑罰，尚未執(zhí)行完畢的；11）通緝在案的；12）存在不滿足勞動合同及公司規(guī)章制度中規(guī)定的其它情形的或公司認為的其他情形。職位變更正如個人在職業(yè)上的發(fā)展，公司業(yè)務也在不斷向前拓展。歐司朗鼓勵員工通過在本部門或跨部門之間承擔新的職責來拓寬和深化個人職業(yè)經驗。當員工認為自己對某一個能勝任的新崗位感興趣時，可以就該職位提出申請。當該申請獲得批準后，員工將在新崗位上擴展知識技能并為公司事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。所有的這些職位變動，包括升職、內部調動、降職和調遷，都應當在符合當地法律法規(guī)的相關規(guī)定下遵照執(zhí)行。晉升公司鼓勵員工爭取擔任他們能勝任的更高職位。晉升指的是員工被指派的新崗位需承擔更多的職責和具備更高的任職資格。在決定員工是否具備晉升資格時，下列因素將列入考慮范圍：如員工的績效表現(xiàn)、技能和能力、相關工作經驗、職業(yè)發(fā)展，教育背景。調動歐司朗鼓勵員工在公司內部各崗位、各部門、業(yè)務之間或跨區(qū)域的調動，由此，員工可以更深入了解公司的運營。員工也可以因職業(yè)發(fā)展或私人原因申請此類調動。在公司工作年限滿兩年或以上的員工可以向公司提出申請。任何在原工作崗位任職兩年或更長時間的員工均可對內部空缺職位進行申請。候選人可以申請由招聘團隊所發(fā)布的內部空缺職位。與公司達成協(xié)議后，歐司朗的員工可能被指派從事其他的業(yè)務或者調配前往公司其他部門或前往其分公司或附屬企業(yè)。另外，當業(yè)務需要時，公司可能會主動要求對某些員工重新調配工作地點，在發(fā)生下列情形時，1）因公司的商業(yè)經營需要，員工所在部門或單位已被裁撤的；2）因公司生產/經營任務減少，導致員工所在部門或單位的生產/經營任務同時減少的；3）因員工身體原因，不能從事當前崗位工作的；4）因員工缺乏工作能力及工作業(yè)績不佳等原因，已不能勝任當前崗位工作的；5）因員工日常表現(xiàn)、職業(yè)操守方面的原因，已不適宜擔任當前職務的。其他因公司生產/經營需要、機構調整等所引起員工崗位調整的。公司依照上述規(guī)定依法合理調整員工職位的，應至少提前三十（30）天以書面形式通知員工。員工應服從通知中指明的調整。除上述情形外，在征得員工同意后，公司可以將員工轉至其它部門、業(yè)務單位、分支機構或公司地區(qū)代表處工作。降職降職是指員工從原職位調任至職責更少和任職要求更低的崗位。基于員工的書面申請，員工可以因個人原因自愿調往低級別的崗位。根據國家法律法規(guī)，公司也可以因員工始終不能勝任本職工作或績效持續(xù)不佳等原因對該員工進行降職處理。詳細情況請參見公司相關規(guī)定。個人資料變更歐司朗保留所有員工的個人檔案。通常情況，員工的個人檔案包括該員工的與其聘用相關的文檔及其專業(yè)資格證明的原件或影印件。只有被授權的人員具有查看員工檔案的權限。如員工信息更新且該信息需要在個人檔案中進行更新，該員工必須在一周內提交/公布相關證明文件給人力資源部門。這些資料包括但不限于下列內容：戶口簿、身份證的信息婚姻狀況和配偶的詳細情況詳細的家庭住址、聯(lián)系電話和緊急聯(lián)系人子女出生信息學歷/學位等信息的變更其他個人信息在通知公司相關信息的變更時，請員工一并將相應證明文件的復印件附上。若員工未及時提供相關變更信息，員工應自行承擔由此造成的后果。第二節(jié)工作時間和工作地點2.1工作時間/加班1）通常情況下，公司執(zhí)行標準工時制度，即每周四十（40）個小時，從星期一到星期五。但如果因工作需要，公司可執(zhí)行不定時工時或綜合工時制度。員工應該在正常工作時間內完成本職工作。2）只有在加班獲得上司事先批準的情況下，加班員工才可以獲得加班補償。加班工資計算基數為正常工作時間工資正常工作時間工資不包括津貼、獎金及其它補助。平時加班按150%工資支付加班工資，周末加班可安排補休或按200%工資支付加班工資，法定假期加班按300%工資支付加班工資。3）上、下班途中，在非正常工作時間出于業(yè)務目的款待、陪同公司客人等不被視為加班工作。工作地點員工的正常工作地點將在勞動合同中約定。因工作需要，公司可以安排員工在中國境內外出差。經與員工協(xié)商一致，公司可以指派員工到其他地點工作。第三節(jié)出差公司有相關的出差管理規(guī)定。如果員工因業(yè)務原因出差，根據規(guī)定，必須填寫出差申請并獲得管理者審批。據此，公司將報銷與出差相關的住宿、交通等費用。具體相關規(guī)定，請參閱公司《出差規(guī)定》。第四節(jié)其他雇傭政策個人信息公司應當在法律框架內收集、留存、處理、使用員工的個人信息，并承擔與此相關的責任。員工個人信息的收集只能出于符合法律規(guī)定的、相關的目的。公司可以將員工的個人信息移交給公司的關聯(lián)公司、律師、審計師和其它服務提供商等。公司將采取所有必要可行的措施，確保個人信息的安全性，避免任何人在未授權的情況下獲得或使用員工個人信息。騷擾在工作場所內，公司決不姑息以任何形式存在的、與中國法律相抵觸的性騷擾、侵犯或侮辱行為（包括語言行為、身體行為和視覺行為）。毒品和酗酒為提高生產力、保障公司員工和公司客戶的健康和安全，公司規(guī)定毒品和酗酒政策。在工作期間（包括用餐期間、休息期間和待命期間）、駕駛公司車輛期間、因工駕駛任何車輛期間，公司明確禁止：員工在酒精、酒精類飲品或非法毒品、麻醉藥物的影響下工作；員工擁有、攜帶非法毒品或酒精、酒精類飲品、非法藥物、麻醉藥物，或向其他員工或其他任何人銷售、贈送上述物品；員工未經許可而使用或攜帶酒精、酒精類飲品。吸煙政策公司禁煙區(qū)域內嚴格禁止吸煙。第五節(jié)商業(yè)行為合規(guī)與商業(yè)行為準則1）敬業(yè)和合作精神：所有員工在任何時候都要將實現(xiàn)公司的最大利益作為自己的行為準則。員工的行為不能對公司的良好聲譽和工作氛圍產生不利影響。而且，所有員工必須遵守公司的規(guī)章制度。員工與公司之間是相互尊重和信任的工作關系。2）員工應努力履行自己的職責以及上級管理人員交給的其他任務。公司倡導員工之間的合作與相互支持。員工應該以禮貌和合作的態(tài)度對待同事及來訪者。3）員工應第一時間以信任的態(tài)度與其相關上司或合作的同事就發(fā)生在工作中的任何問題進行討論，不可在與內部員工及上司溝通前向公司以外的任何人發(fā)表或討論這些問題。4）合規(guī)是一種具有高度誠信，強烈工作責任感以及尊重他人的價值體系。所有員工在取得最佳績效的同時應秉持最高的道德標準。所有員工應遵守所有經營所在國的法律法規(guī)及可適用的內部政策規(guī)定，尤其是公司商業(yè)行為準則。5）公司《商業(yè)行為準則》是公司的重要政策。公司戰(zhàn)略決策和日常業(yè)務都必須基于該準則的道德和法律標準。所有員工在任何時候都必須嚴格遵守。每位員工可以在線閱讀或者至部門文員處查閱《商業(yè)行為準則》。6）違反公司《商業(yè)行為準則》的行為，將按照相關規(guī)定和程序進行處罰，詳見處罰細則。保密義務員工有義務對其在雇傭期間獲得的或為了完成工作而被告知的任何或全部信息和數據進行保密，比如：商業(yè)機密、客戶名單、保密工藝、技術、技術秘密等。員工同時有義務對個人信息和個人工資收入保密，具體規(guī)定參見公司《商業(yè)行為準則》及保密規(guī)定中的相關內容。安全保公司財產及人身安全是每個員工的責任。公司按照中華人民共和國現(xiàn)行法律和法規(guī)規(guī)定,為員工提供安全和健康的工作環(huán)境。員工需遵守所有安全操作規(guī)程和規(guī)定并必須使用現(xiàn)有的和可用的保護措施，其主要目的是防止事故發(fā)生并保護員工及其同事免受事故傷害。更多詳細情況請參見公司相關規(guī)定。工卡和門禁：工作場所內每個員工都必須佩戴員工卡和門禁卡。禁止把自己的員工卡或門禁卡借給他人。發(fā)現(xiàn)任何可疑的持卡者，員工有義務第一時間向相關部門匯報。所有安全門要保持常關，員工必須刷門禁卡進出安全門。休息日或法定節(jié)假日時，員工需要另外登記。門禁卡只允許員工進入各自所屬級別的區(qū)域。有些限制性區(qū)域只有被授權的人才有權進入，部分特殊區(qū)域員工需要同時用卡加密碼的方式才能進入。3）訪客登記訪客需要公司員工的陪同，直到他們把訪客證交還給前臺并離開公司。?出于安全因素，并未批準的訪客或參觀者不準進入實驗室。更多詳細情況請參見公司相關安全規(guī)定。5.4信息安全我們的知識、經驗與專業(yè)技術在本質上決定了我們工作的成敗。信息安全的目的是保證公司內部重要信息的保密性、完整性和有效性。所有員工將對重要敏感信息的丟失、篡改以及任何形式的不當使用負有不可推卸的責任。1）工作場所未經授權人員不可接觸公司專有信息；根據信息保護的需要，對公司專有信息進行分級和處理；筆記本電腦應隨身攜帶或上鎖；離開電腦應鎖屏或關機。2）辦公家具及辦公室工作結束前應鎖好辦公桌及文件柜，如其中存放有（絕密）機密文件/數據媒介，或遵從地方法律規(guī)定；房間無人在場的情況下必須鎖閉；鑰匙必須妥善保管。3）復印復印完畢后，取走所有原件及副本；銷毀不再使用的含有（絕密）機密信息的副本；將遺失在復印機上的文件歸還所有人，或按相關規(guī)定將其銷毀。4）電話在公司的業(yè)務聯(lián)系中，電話起著至關重要的作用。員工不得出于私人目的使用公司電話。如果身處公共場所，您必須確保未經授權的人員無法偷聽包含機密信息的電話交談。5）傳真保證撥叫號碼正確無誤；確保發(fā)送方的信息正確無誤；如果可能的話，請使用一鍵撥號功能；撥打驗證電話，核實傳真是否正確接收（僅適用于重要的傳真）；優(yōu)先使用傳真服務系統(tǒng)（如已安裝）；傳真應包含相應的注釋-要求接收人通知發(fā)送人傳真誤收情況。6）機密傳真先發(fā)送一測試傳真以確保收件人處于接收狀態(tài)；機密傳真只能發(fā)給指定的號碼；處理機密信息的傳真機應放在有出入控制的區(qū)域。7）系統(tǒng)/數據訪問使用現(xiàn)有保護機制；不得停用或繞過預置的安全機制。8）信息技術（IT）系統(tǒng)/內聯(lián)網/互聯(lián)網/郵件員工使用因特網和電子郵件應遵循公司相關規(guī)定；不得使用公司計算機玩計算機游戲，或除特殊規(guī)定外，進行“網上社交”活動；辦公室內只能使用公司授權使用的軟件，遵循聘用合同中規(guī)定的條款；按地方法律規(guī)定使用互聯(lián)網。9）計算機病毒禁止停用或者修改系統(tǒng)管理人員所提供的防病毒程序及其設置；如果懷疑存在病毒，請立即通知當地支持人員；只有授權人員才能發(fā)布警告信息；不要發(fā)送或轉發(fā)連環(huán)信。10）歸檔文件使用者負責落實和進行文件歸檔。11）信息技術（IT）系統(tǒng)緊急事件按地方法律規(guī)定處理緊急事件。12）在公司經營地點之外使用公司所有的系統(tǒng)a）必須事先獲得批準，并遵守地方法律規(guī)定；b）使用移動通信系統(tǒng)應有特殊措施：必須明確標明系統(tǒng)屬公司所有；出差時必須放入私人行李中保存；妥善保存以防偷竊。13）文件/數據媒介將絕密的文件和數據媒介加鎖保存；會后務必將（絕密）機密文件/數據帶出開會場所；妥善保管文件/數據媒介，以防丟失、損壞、毀壞、混淆及未經授權人員的接觸；外部數據媒介標識明確；需傳送的文件，要充分包裝，以避免丟失、損壞與毀壞；確保機密（絕密）文件/數據運送或傳輸給正確的收件人；如（絕密）機密文件在公用的打印機上打印，避免未授權人員接觸到此類文件；搬遷（絕密）機密數據文件時，應使用有特殊保護裝置的容器封裝此類文件。運輸過程需有專人監(jiān)管；計算機硬盤另做他用時應先刪除全部原有數據；?如數據存儲設備不再使用，必須交由IT部門保管處理；不得將未經過公司查毒的存儲介質或從不合法渠道獲得的存儲介質帶入或帶離辦公室。不得出于個人使用目的或其它目的，對公司的許可軟件/敏感數據進行拷貝（不正當拷貝行為違反中國的版權法），被授權人員出于備份、歸檔或合理商業(yè)目的的拷貝情況除外。?任何對外的聲明須交給信息安全對外聯(lián)絡員確認。?詳細情況請參見公司相關規(guī)定。14）商業(yè)合作伙伴?由商業(yè)伙伴規(guī)定的信息安全細則必須得到遵守；?商業(yè)合作伙伴必須遵守訪客規(guī)定。5.4員工日常行為準則1）準時：在辦公時間，每個員工都必須出現(xiàn)在辦公場所內，公司一些地區(qū)已實行考勤制度，欲了解更多信息，請與公司人力資源部聯(lián)系。2）出勤：員工不得無故曠工或遲到或早退，除患病或經批準的請假，員工必須按時出勤，遵守作息時間。員工由于個人原因導致缺勤時必須事先請假。如果缺勤是無法預期的，員工應立即通知主管。申請病假需要提供相關證明并盡快告知可能的請假期限。未經請假或員工在請假期限到期后沒有合理的理由仍不返回工作崗位正常工作，將被視為無故曠工。曠工期間公司將按相關規(guī)定給予處罰，且曠工將導致紀律處分。3）工作場所:辦公室及辦公設備應保持清潔整齊。員工應自覺保護公司的設備、工具和器材。每個人都應該節(jié)約使用公司的設備和工具，除特殊規(guī)定外，公司的設備和工具只能用于與工作有關的目的。員工應確保適當使用公司配置的資產，包括但不限于電腦、手機以及其他辦公設備等，以避免任何損壞或丟失。員工應對其由于不當使用或丟失所造成的損失負責，并應至少向公司支付資產的剩余帳面價值或者如果現(xiàn)行市價高于資產的剩余帳面價值，應向公司支付資產的現(xiàn)行市價，任何例外事項必須得到由業(yè)務領域/部門/運營公司確定的相應負責的管理層批準。此原則同樣適用于員工對第三方造成的財產損失。更多詳細情況請參見公司相關規(guī)定。上班時間必須充分利用于工作目的。任何員工都不得占用工作時間來處理私人事務。辦公室內只能存放辦公用品，不得存放私人文件或物品。辦公室內禁止玩撲克牌、賭博或進行類似活動。任何人未經其上級管理人員批準不得在工作期間離開工作場所。4）員工形象和公司形象歐司朗是一家著名的國際性的大公司，每位員工都是公司的形象代表。公司要求每個員工在工作中行為舉止要適當得體，同時特別要求會見客戶時衣著得體。因此，無論在公司內部待人接物、抑或是外出參加社交活動，員工都應注重文明禮貌，以維護歐司朗的良好形象。當員工使用公司電話、電子郵件系統(tǒng)或公司信箋、接聽公司外部電話、向公司外部發(fā)送電子郵件或聯(lián)絡公司外部人員時，員工是代表公司在行事。因此，員工的形象應當具有商務性，員工的行為應當得當有禮。保持儀容儀表整潔衛(wèi)生，著裝大方得體。一線員工應穿著工作服，不穿高跟鞋和拖鞋進入生產區(qū)域。第六節(jié)勞動關系解除或終止辭職1）員工必須以書面形式通過直接主管向人力資源部提交辭職信。a）一般情況下，員工應至少提前三十天（30）遞交辭職信（不包含員工本人未休的年假天數）。b）員工在試用期內辭職的，員工應至少提前三天（3）遞交辭職信（不包含員工本人未休的年假天數）。2）公司人力資源部在收到辭職信后及時將公司意見用書面形式反饋給員工，但辭職生效時間（即勞動關系解除時間）將以用人部門與員工協(xié)商的結果為準。雙方協(xié)商不一致的，員工遞交辭職信滿三十（30）天，或試用期內員工遞交辭職信滿三（3）天，辭職生效。勞動合同到期終止員工在收到續(xù)簽勞動合同意向書后，應在規(guī)定時間內書面告知是否續(xù)簽，沒有書面答復者視為員工不再續(xù)簽勞動合同。立即解雇在規(guī)定的條款下，公司有權立刻解雇員工。詳見公司相關處罰細則。合同解除1）協(xié)商解除經過協(xié)商，公司和員工可在合同到期前達成協(xié)議解除勞動合同。此類解除可由公司或員工提出。司提前一個月書面解除合下列情形之一，公司可提前三十（30）天書面通知員工解除勞動合同或額外支付員工一個月工資：1）員工因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，無法繼續(xù)從事原來工作，也無法調至其他工作崗位的；2）員工在經適當培訓或調至其他工作崗位，公司發(fā)現(xiàn)其仍不勝任工作的；3）公司經營狀況發(fā)生重大變更以至無法繼續(xù)執(zhí)行原合同，并且雙方也無法就合同修訂達成一致的。6.5離職交接手續(xù)勞動合同到期/解除或辭職的員工必須履行公司離職手續(xù)。在離開公司之前，員工應該按照公司規(guī)定交回所有公司財產以及結清所有未清賬目，并在員工最后一個工作日前完成工作交接，然后繼續(xù)辦理其他手續(xù)（如簽發(fā)退工單等）。離職員工根據公司規(guī)定辦理完所有相關的離職手續(xù)后，公司將結算該辭職人員最后一個月的應付工資。如果員工因違反勞動合同或公司其他政策造成公司經濟損失的，公司保留通過法律手段追究其責任的權利。離職結算的所有應支付金額系稅前費用，員工應當依法繳納個人所得稅和繳納相關的社會保險。員工必須歸還所有在其擁有的屬于公司的財產。這包括但不限于安全設備、簽發(fā)給該員工的財產、占用的財產、出差借款、借出的電腦、培訓費用或其他預付的現(xiàn)金，以及任何在其控制之下的文件或文件復印件。如員工未能及時退還公司財產的，公司有權在該應付工資里扣除相應價值，并保留采取法律行動的權利并要求員工賠償公司損失。因員工未能辦理完成辭職手續(xù)或及時取得退工單的，由此造成的一切法律責任（包括經濟損失）將由員工本人承擔。勞動合同解除或到期終止的，公司將在最后工作日前為員工開始辦理人事檔案轉移和社會保險手續(xù)。第二章附件第一節(jié)薪酬結構1.1薪酬結構員工年度目標薪酬包括12個月的工資、津貼和年底在職獎金及目標獎金。員工在12月31日前離職的，不享受年底在職獎金。員工依其所在崗位參與不同的目標獎金計劃。員工獎金計劃評估及發(fā)放周期非銷售管理人員PMP獎金計劃年度市場及銷售人員銷售獎金計劃季度/年度工人月浮動工資計劃月度管理人員于當年7月1日及之前加入公司的，將參與當個財年的PMP獎金計劃，按服務時間進行折算；管理人員于當年7月1日后加入公司的，則不參與當個財年的PMP獎金計劃。公司一個財年的周期為每年的10月1日至下年的9月30日。市場及銷售人員每年7月1日之前加入公司并成功通過試用期的,試用期間參與季度獎計劃并于試用期通過后發(fā)放。如果員工休長事假或病假（一年內累計大于等于30天），獎金將按比例計算。如果員工在試用期離職，公司將不發(fā)放任何獎金；如果員工在財年中辭職，公司將不發(fā)放任何獎金；如果員工在9月30日辭職或合同期滿，獎金將按照相應的獎金支付時間表計算并發(fā)放；如果員工在9月30日之后辭職，上一個財政年度的獎金將按照相應獎金支付時間表計算并發(fā)放；如果員工退休或被裁員，他/她的獎金將按照比例計算并依據相應獎金支付時間表發(fā)放；如果員工因表現(xiàn)不好或合規(guī)原因被解雇，公司將不支付獎金。為確定員工實際獎金所得，公司將與管理人員設定個人目標并進行溝通。管理人員個人目標根據員工本崗位情況來設定，且設定的目標應具備可衡量、可影響性。目標協(xié)議的目的是為了使個人薪酬與個人業(yè)績以及公司/部門業(yè)績相結合。管理人員的月工資于次月10日前、工人的月工資于次月15日前會支付到員工的個人帳戶上。月總收入包括月基本工資、月度津貼、獎金及加班費。員工每月在工資發(fā)放后應簽收工資單。所有報酬都需依法繳納個人所得稅，由公司代扣代繳。第二節(jié)福利休假公共和法定節(jié)假日員工有權享受國家規(guī)定的公共假期。帶薪年休假每位員工都可享受一定工作日的帶薪休假。如果員工的雇傭時間不足一年，年假的時間將根據雇傭時間按比例進行計算，小于半天的按半天計，大于半天小于一天的按一天計。在試用期間，員工可申請當年按比例折算的所有年假。如果員工辭職，年休假將按照員工在本日歷年度已工作的天數按比例計算。員工年假應該在相應的日歷年休完。管理人員未休完的公司年假在下一個日歷年度的3月31日之后將被自動取消；工人未休完的年假將折算成現(xiàn)金在次年一月的工資中一并發(fā)放。具體參見休假政策。員工應申請享受所有的年假天數，但任何超標準休假將被禁止，否則超額的休假天數將在工資中相應扣除。除非另有特殊規(guī)定，否則年假已包括國家規(guī)定的其他各種形式的休假。特殊休假除了公司提供的年休假之外，員工還可享受特殊帶薪假期。特殊休假的條件、頻率（如果適用的話）以及期限按照國家法律或省級地方性相關規(guī)定執(zhí)行。上述休假必須與相應的事件聯(lián)系起來或在相應的享有權利期限內，不能隨著時間的推移而累計或轉移。只有符合中華人民共和國人口與計劃生育法及其相關規(guī)定政策生育的員工才有權享有與生育相關的休假，否則將無權享受。若當地有特殊休假規(guī)定，則從地方規(guī)定。對于本地雇傭的外籍員工，在勞動關系存續(xù)期間將依據上述相關規(guī)定執(zhí)行。病假1、病假待遇一般原則（適用于非工傷）1）任何病假都應立即通知公司（事先通知或發(fā)生的當天或病假發(fā)生的第一個工作日）。2）員工休病假必須出具公司醫(yī)生或公司認可的醫(yī)院開具的病假證明（半天的病假申請只需提供醫(yī)院的掛號單，或者醫(yī)院收據，或者相關病歷，不需要提供公司醫(yī)生或公司認可的醫(yī)院開具的病假證明）。3）醫(yī)生證明需在看病后一天內遞交到公司。4）公司對醫(yī)生證明提出異議的，可以要求員工在指定醫(yī)院重新檢查，若員工拒絕，則視為病假不成立。病假審批流程參見公司休假政策。2、病假期限和病假期間勞動報酬的規(guī)定1）員工患病期間，公司將依據相應的國家和當地政策法規(guī)，對病假條件和醫(yī)療期以及員工在勞動合同終止之前應獲得的病假薪酬水平作出規(guī)定。2）相關的病假工資規(guī)定已列入公司《休假政策》中。詳細信息請參閱公司《休假政策》。請假/請假記錄1、員工如需請假（公司假日除外）必須填寫申請表。病假、婚假和產假，還必須提供相應的證明文件。2、請假必須事先根據公司的審批程序獲得上司的批準。在獲得批準之后，申請表必須提交給公司人力資源部以便進行審核、記錄和保存。3、如果原來計劃的假期發(fā)生變化，必須重新履行申請程序。詳細信息請參閱公司《休假政策》。社會保障基金的使用和繳納原則根據中國相關的勞動法律法規(guī)規(guī)定，公司將按照應繳比例為員工繳納各項基本社會保險。如果員工個人也需繳納部分費用，公司將從員工的工資里代扣員工應繳的金額并代員工將其轉交給相應的社會保險管理機構。繳納比例按各地政府規(guī)定執(zhí)行。欲了解詳細信息，請與公司人力資源部聯(lián)系。養(yǎng)老保險根據政府規(guī)定，公司和員工共同繳納社會養(yǎng)老保險費。員工退休時的養(yǎng)老金將按照地方政府規(guī)定根據員工個人賬戶總額以及工作年限等相應條件支付。社會養(yǎng)老保險基金由政府指定的地方管理機構管理，該基金將用于員工退休后的養(yǎng)老金發(fā)放，或在員工去世后作為員工個人遺產繼承。醫(yī)療保險根據政府規(guī)定，公司和員工共同繳納醫(yī)療保險費。醫(yī)療保險基金由當地政府部門指定的機構管理，主要用于支付員工患病或非因工負傷發(fā)生的醫(yī)療費用。生育保險根據政府規(guī)定，生育保險費用由公司繳納。生育保險基金將用于女員工生育相關的醫(yī)療及生育津貼等其他費用開支。詳細規(guī)定請參閱公司網站及人力資源部相關規(guī)定。失業(yè)保險根據政府規(guī)定，公司與員工共同繳納失業(yè)保險費。失業(yè)保險基金由政府指定的勞動管理部門管理，主要用于根據政府規(guī)定支付員工失業(yè)補助、醫(yī)療援助、失業(yè)救濟金。工傷保險根據政府規(guī)定，由公司繳納工傷保險費。工傷保險基金的管理由政府指定的勞動保險管理部門負責。該項基金將主要用于工傷相關醫(yī)療費用以及其它相關的費用補償。詳情請參閱公司網站或當地工傷保險規(guī)定。住房公積金根據政府規(guī)定，公司和中國員工共同繳納住房公積金。不同的地區(qū)將根據本地區(qū)相關政府規(guī)定執(zhí)行不同的住房公積金政策。詳細政策可從公司人力資源部獲得。工會基金公司設立工會基金。工會基金由公司工會委員會管理。工會基金的主要用途是員工教育以及其他公司內部的集體活動，包括文化、娛樂和協(xié)會活動。詳情請參閱公司有關工會信息。商業(yè)保險福利計劃公司在社會保險以外,還為員工提供商業(yè)保險福利計劃。商業(yè)保險福利計劃包括以下組成部分：人身意外及人壽保險、意外醫(yī)療、海外出差意外傷害及醫(yī)療保險、團體醫(yī)療保險（僅限非佛山工作的管理人員和指定類別工人）。如無特別說明，本保險的受益人默認為員工本人或按《中華人民共和國保險法》第六十四條的規(guī)定由員工的法定繼承人繼承保險金。員工可以指定人身意外（不包括意外殘疾保險金）及人身壽險的受益人，但需向人力資源部薪酬福利組提出書面聲明。更多細節(jié)，請參閱公司福利手冊.除了特別的聲明之外，以上的福利計劃是公司根據公司經營狀況而提供的，公司保留依法適時更改、修訂、終止、刪除或增加福利內容的權利。必要時，新的計劃將會取代現(xiàn)有計劃。福利設施員工班車公司為在佛山工作的管理人員提供免費班車接送。目前開通多條上下班班車線路往返廣州、佛山禪城和南海。員工可根據實際居住情況選擇乘坐不同的班車線路。早上上班班車發(fā)車時間依不同線路而定，晚上下班班車統(tǒng)一在17:15從公司發(fā)車。員工應準時在指定的站點上下車。公司向分公司員工提供交通補助。餐廳公司在佛山工廠設有員工餐廳。員工餐廳向全體員工開放，每天供應早餐、午餐、晚餐和夜宵。就餐時員工需刷卡消費，餐廳不接受現(xiàn)金支付或掛帳。員工在餐廳就餐須遵守《員工餐廳管理規(guī)定》。公司向分公司員工提供午餐補助。醫(yī)務室公司設置醫(yī)務室，主要處理員工工傷和其它緊急救護情況。在佛山工作的員工可到醫(yī)務室就診，必要時廠醫(yī)將開具外診單，員工必須到公司和社保指定的醫(yī)院就診（急診除外）。員工在醫(yī)務室就診，只需支付20%的藥品成本費。非佛山工作的管理人員可到附近二甲以上當地社會保險指定醫(yī)院就診。具體報銷政策參照公司福利政策。娛樂設施佛山公司內部設有籃球場、迷你電影院、乒乓球室、桌球室、圖書室和網吧，每天定時向員工開放，供員工業(yè)余時間消遣。員工應愛惜使用公司的娛樂設施，遵守娛樂室管理規(guī)定。員工宿舍公司僅給在佛山工作的生產工人提供集體宿舍，同時為新加入在佛山工作但暫時有住房困難的管理人員提供招待所、期限為一個月，畢業(yè)分配到公司的大中專畢業(yè)生可以在集體宿舍居住最多不超過三個月的時間。入住宿舍的員工應遵守公司及宿舍的有關規(guī)定，不能帶進和留宿外來人員。并依法自費辦理《居住證》。凡入住員工宿舍的員工，每人每月需向公司一定的管理費，水電費按住宿人數集體分攤。主動退宿工人必須滿一年才能重新申請宿舍，因違反宿舍管理條例而退宿的工人必須滿兩年才能重新申請宿舍。第三節(jié)績效管理，學習與發(fā)展績效管理績效管理流程（PMP）適用于管理人員（實習生除外）。PMP是管理員工發(fā)展，肯定其工作成績的制度和工具。通過績效管理，員工的個人發(fā)展問題得以討論和解決，也增加管理層與員工之間的溝通通明度?？冃Ч芾淼慕Y果是薪金調整，員工晉升，獎勵，培訓與職業(yè)發(fā)展，職位調動的基礎。整個績效管理周期與公司財政年度一致，即從10月1日開始到來年9月30日。具體PMP流程及內容，詳見公司內網：《績效管理流程手冊》員工培訓為支持公司的業(yè)務與員工個人的發(fā)展，公司建立了一套完善的培訓學習體系，通過多樣化的學習方式，為員工提供多種培訓機會，如：課堂教學：包括聘請內部講師或外部講師為公司訂制的內部課堂教學（統(tǒng)稱“內部培訓”），及員工參加的外部培訓機構組織的外部課堂及各種研討會（稱“外部培訓”）。在崗培訓：指員工在工作場所及日常工作活動中接受的輔導和指導。是以“從實踐中學習”為原則，由熟練員工、主管或經理為受訓者進行演示講解、對其指派任務的輔導監(jiān)督及提供適當反饋。網絡學習：專指基于互聯(lián)網的學習。進修：專指由國家教委認可的大專學歷、學士或碩士學位的進修學習。所學課程須與受訓員工工作內容相關。（詳見：《進修津貼政策》）針對不同人員設有以下各種培訓類別：管理人員培訓：領導力技能：如：歐司朗領導力發(fā)展項目，各種領導力課題等。通用技能：如：入職培訓、語言培訓、電腦培訓等；專業(yè)技能：如：財務、銷售、市場、供應鏈、生產制造、質量、研發(fā)、人力資源與行政、信息技術等；詳細內容及流程，詳見公司內網“學習頁面”工人培訓：入職培訓：如安全環(huán)保、電氣安全、質量體系和公司政策等。技能培訓：如電工、氣動、機加工、可編程控制、傳動和鉗工等。雙元制培訓：如鉗工、電工、氣動、傳動和機加工等。工人年度培訓：如安全環(huán)保、個人素質、薪酬福利、合規(guī)和TPM等。詳細內容詳見：《工人培訓政策》職業(yè)培訓：詳細內容詳見：《職業(yè)培訓政策》3.3職業(yè)發(fā)展公司為每位員工提供職業(yè)發(fā)展的機會。員工個人的職業(yè)發(fā)展及相關發(fā)展措施是通過員工與其主管經理雙方溝通確定的。1）多樣的發(fā)展方式，如：工作變化（晉升、崗位輪換、調動、派遣等）；職責增加或擴展；特殊任務或項目；培訓學習2）角色和職責公司管理層確定公司的戰(zhàn)略目標和發(fā)展目標；鼓勵及促進善于學習和創(chuàng)新的公司文化；確保并提供公平、公開的發(fā)展平臺及機會；通過參與各種培訓與發(fā)展的活動來支持持續(xù)學習的理念；審批培訓與發(fā)展相關的政策，預算及資源。經理經理是員工職業(yè)發(fā)展的顧問和支持者。與員工溝通公司和部門的業(yè)務發(fā)展方向和目標,分享職業(yè)發(fā)展機會的信息，協(xié)助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；溝通并明確員工工作目標，管理員工工作進程，考核績效；確保員工理解工作角色和能力需求，分析員工實際能力與崗位能力之間的差距，結合公司及部門的發(fā)展要求，為員工制定有效的發(fā)展計劃；與員工充分溝通其發(fā)展計劃，提供條件支持計劃的執(zhí)行，指導并跟進其進度和效果；觀察和鼓勵員工的正向行為改變，提供建議幫助員工持續(xù)提高。員工個人員工個人是職業(yè)發(fā)展的主人和行動者。了解公司業(yè)務發(fā)展的方向和機會，制定自我的職業(yè)生涯發(fā)展計劃；與經理溝通并明確工作目標，執(zhí)行工作計劃，達成目標，完成業(yè)績考核；了解和明確工作崗位的能力需求，結合實際能力及表現(xiàn),找出關鍵能力差距,與上司討論其發(fā)展需求；合理安排時間，認真執(zhí)行發(fā)展計劃。人力資源顧問根據公司業(yè)務戰(zhàn)略要求，建立、管理、維護公司發(fā)展體系、政策、流程；定義關鍵/高潛質員工，建立公司人才庫；提供有效的發(fā)展方案，滿足公司戰(zhàn)略及員工個人的發(fā)展需求。更多職業(yè)發(fā)展政策及項目請參照公司內網。第四節(jié)規(guī)章制度與獎懲措施4.1一般紀律所有員工必須嚴格遵守公司制定的紀律、規(guī)章制度。違反規(guī)章制度的員工將受到紀律處分。每個員工應當：1）、盡其所能忠誠而勤勉地履行公司指派給他/她的工作。2）、在雇傭期間，除非公司知悉并同意，否則不得直接或間接在公司外部擔任職位、參與業(yè)務。3）、在雇傭期間，不得向任何人泄漏或透露其所獲得的與公司流程、業(yè)務模式、客戶或公司機密相關的信息。4）、遵守公司規(guī)章制度和指令。5）、準時上班并按照要求記錄他/她的工作時間。6）、服從上級主管或有權發(fā)出指令的其他人的指示。7）、在處理所有客戶、同事、供應商關系的過程中，保持禮貌周到。8）、未被同意或沒有充足理由的情況下，不得缺勤。9）、未獲得上級主管批準的情況下，工作時間內不得離開工作場所。10）、不得影響自己或其他同事的正常工作，不得讓公司聲譽受損。11）、采取所有可能的措施，避免自己所管理的公司資產受損或丟失。12）、在工作時遵守安全法規(guī)。13）、根據需要，將與工作有關的機器、工具和設備保持在良好的工作狀態(tài)。14）、不得在工作場所與其他人發(fā)生口角、拉扯或對其他人進行人身傷害。上述事項僅為員工應當遵守公司紀律的例子。在此不可能對所有勞動紀律一一列舉。因此，除了公司規(guī)章制度和政策中列舉的規(guī)定以外，員工還應當運用自己的判斷力來確定，在員工履行職責期間，哪些事項是公司希望員工遵守或避免的。處罰措施和程序1）原則：處罰措施的實施對象是違反公司規(guī)章制度和政策的員工。2）處罰措施：公司保留依靠自己獨立判斷力并根據違紀情節(jié)和嚴重程度對違紀員工進行適當處罰的權利。處罰措施包括口頭警告、書面警告、績效評估連帶影響、調崗、扣發(fā)獎金/股票和其它報酬和立即解雇。如員工因疏忽或故意造成公司財產損失的事實被確定，則該員工有責任按照公司的實際損失進行補償。如果員工被懷疑存在違紀情節(jié)，則公司可以對他/她進行停職處理，直到此等違紀情況調查結束為止。3）處罰程序：a）違反公司商業(yè)行為準則和與合規(guī)相關的規(guī)定應按以下程序處理任何違反公司商業(yè)行為準則和與合規(guī)相關規(guī)定的事件應以書面形式上報地區(qū)合規(guī)專員違規(guī)行為處罰措施評估應由決策機構進行。由人力資源部會同員工的部門經理對員工實施處罰，并將處罰措施報人力資源部備案。根據員工違規(guī)行為的性質與違規(guī)程度，可以采取以下處罰措施：口頭警告書面警告績效評估連帶影響停/扣發(fā)薪酬福利（包括工資/獎金/業(yè)績獎金/股票等）調崗解雇b）違反公司其它規(guī)章制度的行為，由員工的部門經理或會同人力資源部決定并實施。處罰類型為：口頭警告書面警告降薪和/或扣發(fā)薪酬福利（包括工資/獎金/業(yè)績獎金/股票等）調崗解雇口頭警告由員工的部門經理決定并實施，其它處罰由部門經理與人力資源部共同決定并簽署書面文件，由人力資源部備案。欲了解更多信息，請聯(lián)系公司人力資源部或公司合規(guī)監(jiān)察辦公室。立即解雇情形如果符合下列情況（包括但不限于下列情況），則員工將被視為嚴重違反公司規(guī)章制度和紀律，公司有權立即解雇員工。1）偽造公司記錄或文件；2）單獨或共謀竊取、故意損壞或毀壞公司財產、員工財產、客戶財產；3）因疏忽而導致公司財產、員工財產、客戶財產受到損失或毀壞，造成重大經濟損失；4）疏忽大意、漠視公司規(guī)定的安全準則或進行對工作環(huán)境安全造成威脅的活動；5）在工作場所或工作時間內，尋釁鬧事、非法騷擾、打架斗毆或對其他人暴力威脅；6）有刑事犯罪情節(jié)（無論是否與工作有關）；7）十二（12）個月內曠工十（10）個工作日；8）未經事先批準挪用公司財產；9）不遵守主管人員或管理層成員的合法指示，當被要求改正時，在指定時間內拒不改正；10）工作不稱職或不勝任，又拒絕執(zhí)行或消極對抗公司作出的培訓或換崗決定的；11）在違反公司紀律或規(guī)章制度的情況下，當被要求改正時，在指定時間內拒不改正；12）未經公司同意，直接或間接在公司外部擔任職位、參與業(yè)務；13）向其他人泄漏或透露公司的機密信息；14）違反任何倫理標準或道德責任，有損公司形象；15）在工作期間或在其他員工工作時，慫恿其他員工成為會員、進行捐獻、支助基金等（公司出于回報社會目的，向正當慈善團體捐助時，授權員工進行募集的情況除外）；16）員工被證明在應聘時未如實、全面提供與雇傭相關的基本信息，包括但不限于：學歷、工作經歷、資質證書、與以前雇傭公司簽署的尚在有效期內的協(xié)議等；17）員工實施了欺騙、欺詐或其它不正當的行為，致使公司利益受到不良影響或公司聲譽受到損害；18）與供應商、客戶或其他業(yè)務合作伙伴共謀，獲取利益或要求回扣；19）造成騷動、挑起爭吵、傳播謠言或煽動其他人犯罪；20）其它嚴重違反公司規(guī)章制度或一般勞動紀律的行為。員工應當認識到，這里不可能對所有嚴重違反公司規(guī)章制度或紀律從而導致不經預先之解雇的情況進行一一列舉。因此，只要公司確認某一員工存在嚴重違反公司規(guī)章制度或紀律的事實，即可立即解除與員工之間的雇傭關系。表彰公司認可員工的工作成績，并對有杰出貢獻的員工給予表彰。表彰獎勵的方式有：口頭表揚2）年度加薪3）業(yè)績獎金4）晉升5）歐司朗之星和歐司朗全球橙獎6）其它一次性獎勵第五節(jié)辦公設施公司根據不同的工作崗位、為員工提供相應的辦公用品和設備，以改善工作條件、提高工作效率。文具員工需要文具、須由部門統(tǒng)一申請。公司前臺商務中心每周三為申請部門發(fā)放文具。員工使用文具應秉承節(jié)約，環(huán)保的原則。辦公家具各部門根據需要向人力資源部提出申請?zhí)碇?，人力資源部將通過采購部按照各部門辦公室布局圖提供標準的辦公桌椅。電話公司為所有辦公室員工配備固定電話。公司電話僅供業(yè)務需要使用，嚴禁使用公司電話閑聊。任何私人電話產生的費用必須由使用者本人負責。公司為某些崗位和員工配備移動電話或發(fā)放移動電話津貼或報銷移動電話費。這些員工必須隨時保持移動電話正常開機，上班時間離開辦公室時應在辦公室固定電話上設置呼叫轉移、將來電自動轉接到移動電話上。具體參照公司相關政策。傳真機每個部門都配備傳真設備，收發(fā)傳真時應符合信息安全原則。.5復印機公司在主要的辦公場所配備復印機，復印含有公司信息的文件時應符合信息安全原則。電腦公司為辦公室員工配備電腦。公司授權信息技術部在電腦內安裝工作軟件，其它任何部門或個人不得安裝任何軟件。在未經信息技術部或部門經理或以上級別的上司批準，任何員工不得使用未經公司信息技術部檢查發(fā)放的外接儲存器。工作結束后，應該退出公司網絡，以保證文件的安全、同時節(jié)省網絡資源。未經授權，員工不得群發(fā)郵件給所有員工。投影儀公司在主要的會議室都安裝了投影儀，供會議和培訓使用。使用投影儀時請遵從使用說明書，以免影響其使用壽命。碎紙機為滿足信息安全的要求，各辦公室應配備碎紙機。當你需要銷毀含有不宜讓其他人知道的信息的文件時，請選擇使用碎紙機?？照{空調的作用是在炎熱的夏季和寒冷的冬季調節(jié)室內氣溫，建議室內氣溫在攝氏16度-26度時不要使用空調，盡量打開門窗通風，以呼吸室外新鮮空氣、同時節(jié)約能源。照明辦公室照明以滿足工作需要為宜，室內光線充足時盡量少用室內照明燈，以節(jié)約能源，促進環(huán)保。室內植物為美化環(huán)境、保護員工身體健康，公司在各辦公室擺放了室內植物。室內植物由專業(yè)公司保養(yǎng)，員工選用時應聽取專業(yè)公司的意見和人力資源部的安排。飲用水公司為員工提供合格的飲用水。員工應自覺珍惜水資源，不得將飲用水另作他用。商務車員工外出辦理公司事務時，可以申請使用商務車。員工使用商務車輛后，應配合司機做好使用情況登記。會議室為提高工作效率，公司在多個辦公區(qū)域設置了專門的會議室，員工可以提前預定和使用。使用時應依照會議室管理制度，愛護會議室內的設施、設備，保持房間干凈整潔。第六節(jié)環(huán)境健康與安全此項政策方針包括了歐司朗解決環(huán)保、健康管理和安全問題的方法，為我們更加積極落實行動奠定了堅實的基礎。作為一個全球化的公司，我們正承擔著一些特殊的責任，去應對世界范圍內的長期的挑戰(zhàn)，如人口劇變、氣候變化以及資源減少?？沙掷m(xù)性是保障公司未來發(fā)展的關鍵。致力成為一家具有社會責任感的公司需要我們以生態(tài)及社會和諧的方式來符合商業(yè)的要求。因此，達至卓越的環(huán)保、健康和安全表現(xiàn)在歐司朗公司獲得很高的優(yōu)先權。一個明確的承諾可以增加我們業(yè)務及客戶的競爭優(yōu)勢，并為將來的成功奠定基礎。歐司朗致力于創(chuàng)新性的照明產品、系統(tǒng)和解決方案，以提高全世界的生活品質，這包括提高能源效率以保護氣候環(huán)境.為此，我們考慮到產品的整個生命周期。為了保護環(huán)境和人類健康，也為了提高能源效率以及減少對自然資源的影響，我們在設計、開發(fā)、制造和銷售產品及服務時，符合或超越所有相關規(guī)定的要求。針對工作環(huán)境，我們積極地減少風險，預防傷害，并且保障員工的業(yè)績、安全、健康、積極性和滿意度。環(huán)保、健康和安全能夠對人員健康和公司資產帶來巨大的貢獻。我們全球的環(huán)保健康安全管理體系是實現(xiàn)能源效率等相關領域持續(xù)改進的基礎。我們提供所有必需的信息和資源以實現(xiàn)相關策略和運行目標。所有的管理層及員工的行為都必須與本方針保持一致，并遵守所有的相關規(guī)定。第七節(jié)溝通渠道及時有效的溝通有利于增強員工與員工之間、部門與部門之間、上級與下屬之間的理解與合作