中海油田公司維修改造工程商務(wù)管理程序

中海油田公司維修改造工程商務(wù)管理程序范圍本程序適用公司維修改造工程商務(wù)管理實(shí)施的內(nèi)容與要求， 適用于公司日常工程修理項(xiàng)目，工程改造、 大修理項(xiàng)目， 各事業(yè)部?jī)?nèi)部之間承攬工程維修改造項(xiàng)目，項(xiàng)目組管理的項(xiàng)目，緊急修理工程項(xiàng)目，合同執(zhí)行中項(xiàng)目變更。引用標(biāo)準(zhǔn)—《中國(guó)海洋石油總公司設(shè)備管理規(guī)定》—《中國(guó)海洋石油總公司設(shè)備管理工作實(shí)施程序》定義計(jì)劃內(nèi)修理： 指年初公司下發(fā)的“生產(chǎn)建設(shè)執(zhí)行計(jì)劃”中所包括的內(nèi)容或年中公司下發(fā)的“生產(chǎn)建設(shè)調(diào)整計(jì)劃” 中增補(bǔ)的修理計(jì)劃。 計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)不用立項(xiàng)。計(jì)劃外修理： 指與計(jì)劃內(nèi)修理項(xiàng)目?jī)?nèi)容無關(guān)的修理項(xiàng)目或日常修理總額度超支部分。計(jì)劃外項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)要立項(xiàng)。日常修理 :是指各生產(chǎn)單位（包括分公司、辦事處、事業(yè)部）為保證生產(chǎn)和工作的正常運(yùn)行而投入的對(duì)其所屬設(shè)備、系統(tǒng)的正常維修、維護(hù)、 適應(yīng)性的局部改造配套工作。 此部分工作在年初公司生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃中以總額工作量的形式反映出來，由各生產(chǎn)單位自行控制，但對(duì)超過審批權(quán)限的，由公司負(fù)責(zé)實(shí)施操作。各4.34.3物資裝備部生產(chǎn)單位在執(zhí)行計(jì)劃中，根據(jù)實(shí)際情況及公司管理規(guī)定，逐項(xiàng)審批實(shí)施。大型修理、改造項(xiàng)目：是指各生產(chǎn)單位（包括分公司、辦事處、事業(yè)部）為系統(tǒng)的大型修理、改造工作。此部保證生產(chǎn)和工作的正常運(yùn)行而對(duì)其所屬設(shè)備、系統(tǒng)的大型修理、改造工作。此部分工作在年初公司生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃中以單項(xiàng)形式反映出來，各分公司、辦事處、業(yè)部應(yīng)按公司授權(quán)權(quán)限范圍控制、實(shí)施。工程修理項(xiàng)目。緊急修理工程項(xiàng)目：是指在正常的工作生產(chǎn)中，突發(fā)性的無法預(yù)計(jì)、預(yù)測(cè)的項(xiàng)目管理組組織實(shí)施的項(xiàng)目：是指由公司組建的項(xiàng)目管理組統(tǒng)一組織實(shí)施的工程項(xiàng)目，按照公司制定的項(xiàng)目管理程序嚴(yán)格操作，進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用、工期、質(zhì)量、安全控制等相關(guān)管理工作。合同執(zhí)行中項(xiàng)目變更：是指原定合同范圍內(nèi)工程項(xiàng)目的增加、減少、隱蔽、牽連或工程單中未包含的工程項(xiàng)目，對(duì)于此類工程項(xiàng)目的審批，應(yīng)嚴(yán)格按照公司牽連或工程單中未包含的工程項(xiàng)目，對(duì)于此類工程項(xiàng)目的審批，應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。職責(zé)與權(quán)限4.1公司總裁4.1維修商務(wù)文件。簽批權(quán)限范圍內(nèi)各類船舶、鉆井船的修理項(xiàng)目或更新、改造、大修理項(xiàng)目的4.2公司主管物資裝備的執(zhí)行副總裁簽批職權(quán)范圍內(nèi)的維修商務(wù)文件。批準(zhǔn)各分公司、辦事處、事業(yè)部制定的維修商務(wù)管理程序和辦法。指導(dǎo)、監(jiān)督各分公司的維修商務(wù)工作。簽批分公司、 辦事處、事業(yè)部計(jì)劃外限上項(xiàng)目及燕郊屬地計(jì)劃外項(xiàng)目的立項(xiàng)審批表。審簽公司維修商務(wù)文件，批準(zhǔn)燕郊屬地限下維修商務(wù)文件。簽訂公司維修商務(wù)合同或協(xié)議。負(fù)責(zé)限上維修商務(wù)文件的技術(shù)審批 ,并提供相關(guān)技術(shù)支持。財(cái)務(wù)部按合同要求付款。提供國(guó)家財(cái)務(wù)方面政策支持。工程項(xiàng)目的索賠、理賠款項(xiàng)結(jié)算。計(jì)劃資金部制定年度工程項(xiàng)目維修改造計(jì)劃，平衡調(diào)整計(jì)劃；負(fù)責(zé)維修商務(wù)付款管理 ,做好工程項(xiàng)目的結(jié)算付款工作；參與合同預(yù)審，按照合同要求和付款時(shí)間準(zhǔn)備資金并付款；分公司主管部門、辦事處屬地所有維修商務(wù)的歸口管理部門。負(fù)責(zé)制定分公司維修商務(wù)管理實(shí)施辦法，報(bào)物資裝備部批準(zhǔn)后實(shí)施。負(fù)責(zé)屬地限下維修商務(wù)合同的簽訂和付款審核。按物資裝備部的要求參與限上維修商務(wù)工作。簽訂已經(jīng)維修商務(wù)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同。歸口管理屬地所有國(guó)內(nèi)外維修商務(wù)合同。各事業(yè)部制定本事業(yè)部工程項(xiàng)目維修改造管理程序、辦法。負(fù)責(zé)辦理計(jì)劃外立項(xiàng)審批表的審批手續(xù)。負(fù)責(zé)提供維修商務(wù)詢價(jià) /招標(biāo)所需技術(shù)資料。參與限上維修商務(wù)的技術(shù)評(píng)比、商務(wù)談判。負(fù)責(zé)限下項(xiàng)目的商務(wù)和技術(shù)評(píng)定。解決維修商務(wù)中出現(xiàn)的有關(guān)技術(shù)方面的問題。各事業(yè)部權(quán)限： 參見中海油田服務(wù)股份有限公司裝備管理規(guī)定第四條款“修理項(xiàng)目 ”。5．管理程序管理原則設(shè)備資產(chǎn)、改造、大修界定。符合資產(chǎn)條件的一律進(jìn)資產(chǎn)，杜絕違章操作行為。改造是增加功能，提高性能，提高設(shè)備原、凈值，整機(jī)更換的項(xiàng)目；其它維持原性能的維護(hù)性檢修項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)入成本，列入修理項(xiàng)目。資本性投資職責(zé)和權(quán)限： 5萬美元（50萬元）以上更新改造項(xiàng)目，由物資裝備部組織實(shí)施或依據(jù)實(shí)際情況授權(quán)分公司、辦事處組織實(shí)施。分公司、 辦事處負(fù)責(zé) 5萬美元（50萬元）以下及物資裝備部授權(quán)的投資項(xiàng)目的商務(wù)、比價(jià)管理。事業(yè)部負(fù)責(zé)技術(shù)工作。

工程項(xiàng)目維修改造承包商選擇標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)取得由總公司頒發(fā)凡欲承擔(dān)公司工程項(xiàng)目維修改造的施工單位，均應(yīng)取得由總公司頒發(fā)的《中國(guó)海洋石油總公司海上設(shè)備維修資格證書》5.2.2物資裝備部與各分公司、辦事處、5.2.2物資裝備部與各分公司、辦事處、事業(yè)部各有關(guān)職能部門是各類維修施工隊(duì)伍進(jìn)行申報(bào)、審核和年檢的管理部門。施工隊(duì)伍進(jìn)行申報(bào)、審核和年檢的管理部門。5.2.3承包商評(píng)審的主要資質(zhì)5.2.3承包商評(píng)審的主要資質(zhì):承包商營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)無維修內(nèi)容的，不具備項(xiàng)目維修改造維修能力的施工單位，不得承攬公司范圍內(nèi)任何工程項(xiàng)目的維修和改造。其營(yíng)業(yè)執(zhí)照中規(guī)定的注冊(cè)資本最低不得低于10萬人民幣，原則上承包商一次性承攬工程合同金額不能超過企業(yè)的注冊(cè)資本。承擔(dān)相應(yīng)項(xiàng)目維修改造的承包商必須具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照，達(dá)到相應(yīng)資質(zhì)。承包商在承攬工程維修改造項(xiàng)目時(shí)，除具有上述相關(guān)資質(zhì)證書外，應(yīng)提供招標(biāo)書或委托書中規(guī)定應(yīng)該提供的有關(guān)項(xiàng)目資質(zhì)文件，包括：項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖及項(xiàng)目管理組人員組成情況，各專業(yè)人數(shù)及相關(guān)人員的技術(shù)職稱、學(xué)歷、作履歷和經(jīng)驗(yàn)；主要施工方案及施工工藝；健康、安全、環(huán)保措施；近3年主要業(yè)績(jī)陳述；施工質(zhì)量保證/控制手冊(cè)；施工工期計(jì)劃等文件。保修責(zé)任。的，不具備項(xiàng)目維修改造維修能力的施工單位，不得承攬公司范圍內(nèi)任何工程項(xiàng)目的維修和改造。其營(yíng)業(yè)執(zhí)照中規(guī)定的注冊(cè)資本最低不得低于10萬人民幣，原則上承包商一次性承攬工程合同金額不能超過企業(yè)的注冊(cè)資本。承擔(dān)相應(yīng)項(xiàng)目維修改造的承包商必須具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照，達(dá)到相應(yīng)資質(zhì)。承包商在承攬工程維修改造項(xiàng)目時(shí)，除具有上述相關(guān)資質(zhì)證書外，應(yīng)提供招標(biāo)書或委托書中規(guī)定應(yīng)該提供的有關(guān)項(xiàng)目資質(zhì)文件，包括：項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖及項(xiàng)目管理組人員組成情況，各專業(yè)人數(shù)及相關(guān)人員的技術(shù)職稱、學(xué)歷、作履歷和經(jīng)驗(yàn)；主要施工方案及施工工藝；健康、安全、環(huán)保措施；近3年主要業(yè)績(jī)陳述；施工質(zhì)量保證/控制手冊(cè)；施工工期計(jì)劃等文件。保修責(zé)任。設(shè)備修理或者工程改造竣工后，如因修理質(zhì)量差而造成設(shè)備事故或影響生產(chǎn)，承包商應(yīng)在一定期限范圍內(nèi)承擔(dān)免費(fèi)要追究承攬修理單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5.3經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5.3商務(wù)管理的基本程序5.3.1編制招標(biāo)書和發(fā)標(biāo)5.3.1編制招標(biāo)書和發(fā)標(biāo):參見中海油田服務(wù)股份有限公司裝備管理工作實(shí)施程序9.1.1。實(shí)施程序開標(biāo)和評(píng)標(biāo):參見中海油田服務(wù)股份有限公司裝備管理工作實(shí)施程序 9.1.2。批準(zhǔn)評(píng)標(biāo)報(bào)告及簽定維修合同 :經(jīng)過總公司、 公司審批后， 物資裝備部書面通知下屬公司確定的中標(biāo)廠家和中標(biāo)金額， 由公司或分公司、 辦事處與供應(yīng)商簽定維修合同。 合同簽定后，將合同副本一份按審批權(quán)限劃分分別報(bào)總公司、物資裝備部備案。6.工程項(xiàng)目維修改造商務(wù)具體實(shí)施程序項(xiàng)目啟動(dòng)：事業(yè)部申報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃并提交申報(bào)文件。物資裝備部匯總調(diào)整計(jì)劃并上報(bào)公司計(jì)劃資金部。公司審批年度計(jì)劃或年中調(diào)整計(jì)劃，批準(zhǔn)項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施。事業(yè)部向物資裝備部提交技術(shù)規(guī)格書或工程項(xiàng)目單申請(qǐng)啟動(dòng)計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目。計(jì)劃外項(xiàng)目的啟動(dòng)需要立項(xiàng)，超出批準(zhǔn)計(jì)劃金額的項(xiàng)目要做立項(xiàng)。各申請(qǐng)單位權(quán)限以內(nèi)的項(xiàng)目單獨(dú)審批、實(shí)施。在總公司評(píng)定的合格承包商內(nèi)選定符合條件的承包商 ;事業(yè)部編制詢價(jià)或招標(biāo)、 談判技術(shù)文件，詢價(jià)或發(fā)標(biāo)的文件，主要包括：技術(shù)規(guī)格書（包括工程內(nèi)容詳細(xì)描述和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求） ；詢價(jià)（或招標(biāo)、議標(biāo)）通告；工期計(jì)劃要求等。6.3.36.3.3事業(yè)部、 分公司、辦事處負(fù)責(zé)詢價(jià)或標(biāo)書的收集工作。招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)成立評(píng)標(biāo)小組，組織開標(biāo)會(huì)議并填寫開標(biāo)記錄表。6.3.4開標(biāo)后，由評(píng)標(biāo)小組寫出評(píng)標(biāo)結(jié)論，6.3.4開標(biāo)后，由評(píng)標(biāo)小組寫出評(píng)標(biāo)結(jié)論，填寫招標(biāo)技術(shù)比較表和招標(biāo)商務(wù)比較表，并報(bào)事業(yè)部、分公司、辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.3.5比較表，并報(bào)事業(yè)部、分公司、辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.3.5事業(yè)部、分公司、辦事處負(fù)責(zé)組織與承包方的合同談判和編制合同，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定，由分公司/并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定，由分公司/辦事處經(jīng)中海油田服務(wù)股份有限公司法定代表人或授權(quán)委托的經(jīng)濟(jì)合同簽訂代理人簽訂合同。分公司、辦事處主管合同部門負(fù)責(zé)合同的傳遞和存檔工作。事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關(guān)職能部室報(bào)盤。各申請(qǐng)單位權(quán)限以上的項(xiàng)目由物資裝備部組織實(shí)施或視項(xiàng)目具體情況，授權(quán)分公司、辦事處具體實(shí)施。或授權(quán)委托的經(jīng)濟(jì)合同簽訂代理人簽訂合同。分公司、辦事處主管合同部門負(fù)責(zé)合同的傳遞和存檔工作。事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關(guān)職能部室報(bào)盤。各申請(qǐng)單位權(quán)限以上的項(xiàng)目由物資裝備部組織實(shí)施或視項(xiàng)目具體情況，授權(quán)分公司、辦事處具體實(shí)施。6.4.1由物資裝備部會(huì)同或委托分公司、辦事處、事業(yè)部編制招標(biāo)文件進(jìn)行6.4.1由物資裝備部會(huì)同或委托分公司、辦事處、事業(yè)部編制招標(biāo)文件進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)。6.4.2收標(biāo)后，由物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、事業(yè)部進(jìn)行開標(biāo)，填寫開標(biāo)記錄表，事業(yè)部、分公司、辦事處應(yīng)對(duì)投標(biāo)方的工程工作量的核定負(fù)有6.4.2收標(biāo)后，由物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、事業(yè)部進(jìn)行開標(biāo)，填寫開標(biāo)記錄表，事業(yè)部、分公司、辦事處應(yīng)對(duì)投標(biāo)方的工程工作量的核定負(fù)有全面責(zé)任。全面責(zé)任。6.4.3物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、有關(guān)部門、事業(yè)部與中標(biāo)方6.4.3物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、有關(guān)部門、事業(yè)部與中標(biāo)方進(jìn)行合同的談判，并編制合同，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)同事業(yè)部、分公司、辦事處做好物資裝備部負(fù)責(zé)組織合同的簽訂，會(huì)同事業(yè)部、分公司、辦事處做好合同的復(fù)制和傳遞、存檔工作。物資裝備部負(fù)責(zé)合同的臺(tái)帳管理。物資裝備部、 分公司、辦事處按照國(guó)家稅務(wù)局有關(guān)規(guī)定，按照合同種類、稅種、稅率計(jì)算并粘貼印花稅。工程完工后，由各事業(yè)部、分公司、辦事處、公司有關(guān)職能部室會(huì)同用戶對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照合同條款約定，準(zhǔn)備付款文件，文件送審，填寫付款申請(qǐng)單，辦理付款手續(xù)，由公司、分公司、辦事處計(jì)劃資金部辦理付款。公司、分公司 /辦事處檔案室負(fù)責(zé)合同等文件存檔，檔案至少保存 5年。事業(yè)部、使用單位負(fù)責(zé)技術(shù)資料建檔、存放，跟蹤工程的保修工作。出現(xiàn)糾紛的工程合同，由總公司、公司、分公司 /辦事處、事業(yè)部根據(jù)合同規(guī)定，本著實(shí)事求是的原則，妥善處理合同糾紛及索賠事宜。制造 /銷售事業(yè)部?jī)?nèi)部承攬維修工程參見中海油田服務(wù)股份有限公司裝備備管理工作實(shí)施程序 9.4條款。物資裝備部會(huì)同公司有關(guān)職能部室審查批準(zhǔn)公司內(nèi)部維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表。制造 /銷售事業(yè)部對(duì)所承攬項(xiàng)目從安全、管理上負(fù)全責(zé)，包括消防、排污、垃圾清理、進(jìn)港出港、港監(jiān)聯(lián)系、工期等。事業(yè)部配合承修方的工作，公司、分公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。責(zé)任追蹤：保修期內(nèi)出現(xiàn)問題，承修方需隨叫隨到，保證質(zhì)量。制造/銷售事業(yè)部要出具承攬范圍證明書、技術(shù)組織能力、認(rèn)證證書等有關(guān)材料。則分包方需要具備相關(guān)則分包方需要具備相關(guān)對(duì)于修理承攬方在項(xiàng)目總包范圍內(nèi)發(fā)生分包，資質(zhì)與業(yè)績(jī)。6.5.7制造/6.5.7制造/銷售事業(yè)將合格的分包商報(bào)分公司/辦事處或物資裝備部審批，待批準(zhǔn)后，分包商才能承攬總包范圍內(nèi)的分包項(xiàng)目。6.5.8分公司、辦事處和事業(yè)部會(huì)同制造/銷售事業(yè)部事業(yè)部或/和其分包商6.5.8分公司、辦事處和事業(yè)部會(huì)同制造/銷售事業(yè)部事業(yè)部或/和其分包商進(jìn)行工程驗(yàn)收，按照協(xié)議約定，由公司或分公司、辦事處計(jì)劃資金部按照協(xié)議要,由總公司負(fù)責(zé)組織成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組在總公司領(lǐng)導(dǎo)下，按總公司的新造船實(shí)施程序進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)、,由總公司負(fù)責(zé)組織成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組在總公司領(lǐng)導(dǎo)下，按總公司的新造船實(shí)施程序進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)、審查、 發(fā)評(píng)標(biāo)、求辦理結(jié)算/付款手續(xù)。求辦理結(jié)算項(xiàng)目組管理的項(xiàng)目商務(wù)程序項(xiàng)目管理分類：大型工程項(xiàng)目、大型維修項(xiàng)目、更新改造。建造平臺(tái)、船舶由公司統(tǒng)一管理設(shè)備采辦、合同簽訂和建造的具體工作。項(xiàng)目組在啟動(dòng)項(xiàng)目前要編寫項(xiàng)目管大型項(xiàng)目由項(xiàng)目組統(tǒng)一管理運(yùn)作。項(xiàng)目組在啟動(dòng)項(xiàng)目前要編寫項(xiàng)目管理程序，明確權(quán)利界面，報(bào)公司批準(zhǔn)后啟動(dòng)，并組建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。6.6.4項(xiàng)目組編寫技術(shù)規(guī)格書，報(bào)物資裝備部批準(zhǔn)后發(fā)標(biāo)。6.6.4項(xiàng)目組編寫技術(shù)規(guī)格書，報(bào)物資裝備部批準(zhǔn)后發(fā)標(biāo)。按要求進(jìn)行技術(shù)與商務(wù)評(píng)標(biāo)，編寫評(píng)標(biāo)結(jié)論。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。6.6.5批準(zhǔn)后進(jìn)行合同談判，項(xiàng)目組準(zhǔn)備合同文本，報(bào)審合同條款。批準(zhǔn)后，簽訂合同。7．緊急修理工程項(xiàng)目的審批及實(shí)施程序7.1一旦出現(xiàn)緊急修理工程，首先以電報(bào)或傳真的形式，7.1一旦出現(xiàn)緊急修理工程，首先以電報(bào)或傳真的形式，通報(bào)有關(guān)主管部室，并寫明原因和解決的建議方案， 得到確認(rèn)后， 方可按照最終確定的解決方案組織實(shí)施，可采用先施工后補(bǔ)簽合同的方式。工程結(jié)束后，所屬事業(yè)部、分公司、辦事處按照權(quán)限補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)（按照公司職能部門規(guī)定執(zhí)行） 。由物資裝備部、事業(yè)部、分公司、辦事處按照權(quán)限進(jìn)行合同價(jià)格的談判，并簽訂經(jīng)濟(jì)合同。協(xié)議簽署后的后續(xù)工作，按照本實(shí)施程序的相關(guān)條款執(zhí)行。8．合同執(zhí)行中項(xiàng)目變更的審批及實(shí)施程序合同執(zhí)行中項(xiàng)目變更應(yīng)嚴(yán)格按照公司的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行合同中，如有項(xiàng)目變更的情況出現(xiàn)，應(yīng)立