xxx公司hr系統(tǒng)需求文檔

人力資源管理信息化建設是每個現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求，也是每個現(xiàn)代企業(yè)的通行做系統(tǒng)要充分考慮我公司人力資源工作的遠景，重點實現(xiàn)系統(tǒng)架構(gòu)部署、數(shù)據(jù)整合和業(yè)務操作，兼據(jù)，建成統(tǒng)一的公司人力資源數(shù)據(jù)庫中心，并能與公司的其它管理軟件進行軟件整合.公司人力資源管理系統(tǒng)本身需采用先進的人力資源的管理理念，規(guī)劃、收集、整理人力資方式，全方位、多層次地開發(fā)公司的人力資源，給公司管理提供精確的數(shù)據(jù)及資料支Jt.在建成的公司人力資源數(shù)據(jù)中心業(yè)務平臺的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人力資源工作業(yè)務的網(wǎng)絡化、程序化和規(guī)范化。滿足公司各層面的管理需要，定制實際有效的模型和方法，規(guī)范人力資源的管理流程。提供多種信息咨詢，為人員管理的現(xiàn)代化、科學化、正規(guī)化服務，從而最大限度地發(fā)揮公使公司人才資源管理向規(guī)范化、標準化、便捷化邁進。注重人力資源的挖掘和開發(fā)，以選人、用人、留人、培養(yǎng)人和發(fā)展人為人力資源管理的軸心，以公正評估、創(chuàng)新員工激勵機制和優(yōu)化公司人力資源數(shù)據(jù)中心平臺提供強大的信息處理功能，運用多種數(shù)理統(tǒng)計模型，通過計算和分析，提供各種形式的可視性信息和決策建議，為管理層的系統(tǒng)需充分體現(xiàn)以人為本的特點。充分考慮我公司操作人員對計算機的操作習慣，對業(yè)務人力資源信息系統(tǒng)做為一個全公司統(tǒng)一使用的信息系統(tǒng)，必須具備嚴格的安全機制。實現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)做為公司統(tǒng)一使用的系統(tǒng)，用戶數(shù)量眾多，數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)更新修組織機構(gòu)管理、崗位管理、員工信息管理、干部黨員檔案管理、員工自助、領(lǐng)導決策自助、人力資源成本管理、招聘管理、離職管理、報表管理、培訓管理、績效考核管理、薪資管理、保險福利管可以根據(jù)授權(quán)，分級分部門維護，集中存儲?？梢燥@示和打印組織結(jié)構(gòu)圖，組織機構(gòu)圖生成后，可方便的按機構(gòu)圖生成或查詢機構(gòu)內(nèi)的人員明細及編制情況。在機構(gòu)管理內(nèi),可以將單位及部門的相關(guān)信息（成立時間、編制等信息）進行維護并可支持查詢按組織機構(gòu)設定職位體系；崗位名稱、部門、任職條件、崗位設置目的、溝通關(guān)系、職責范圍監(jiān)測公司各部門以及下屬單位職位的動態(tài)配備狀況，對缺編、超編情況隨時分析、匯總，以便從各個層面了解企業(yè)的人力資源分布情況，為企業(yè)建立各崗位的職位說明書、職位級別，崗位信息包括崗位基本信息和崗位編制、崗位描述、勝公司人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應按照國家人事部人事信息標準設計，并根據(jù)公司需要靈活構(gòu)建員工信息數(shù)據(jù)庫，提供靈活的錄入方式，能將現(xiàn)有人員的電子數(shù)據(jù)完全導入并支持excel后進入數(shù)據(jù)庫；能鏈接照片與多媒體文檔，記錄所有人力資源相關(guān)信息：如培訓信息、獲獎信息、職務任免信息等；對子集、各字段（包括照片等）進行批量修改、批量復制、批量刪除、批量增加等功人員信息入庫后，應能通過系統(tǒng)提供的工具快捷方便的進行查找并打印報表；完成員工信息的查詢與統(tǒng)計業(yè)務，提供人員變動（包括：調(diào)動、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報，生成并輸出相關(guān)的報表、花名冊；實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、下載的采集；每個字段可以靈活提供各類公司要求的預警信息（如合同到期、生日提示等），預警信息可以由公司操作人員自支持人員到崗、內(nèi)部崗位變動、人員離職（退休、報退）等變動業(yè)務的處理，不同的變動流程有不同的審批程序，變動以后的信息自動寫入員工檔案；用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情祝，設支持不同類型的員工工資發(fā)放模式；支持各種類型的工資計算模式；提供對調(diào)整；靈活設定工資計算公式和數(shù)據(jù)來源，并支持考勤匯總、福利保險、績效考核等模塊的數(shù)據(jù)導入后查詢；每年自動形成保險的繳納基數(shù)；任意設定工資計算時的計算精度.如：四舍五入、見尾數(shù)進支持人力資源部門或者企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導從多角度、多維度查看各部門工資情況，并在系統(tǒng)內(nèi)集中工資的項目設定與工資公式的設定必須靈活易用，適合不同計算機層次的操作人員，工資根據(jù)公司所處地方的相關(guān)計稅規(guī)則，并可支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈式。薪資發(fā)放數(shù)據(jù)以與銀行報盤相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤，并支持多幣在系統(tǒng)內(nèi)需內(nèi)置好根據(jù)國家規(guī)定企業(yè)所要參加保險的類別（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險等），每種保險單位或者個人繳納比例、各種保險的上下限、交納基數(shù)等項根據(jù)不同的險種選擇人員參加保險，或者中斷保險；支持包括個人名字、保險帳號、繳費基數(shù)等的變更；每個月根據(jù)需要計算單位、個人繳納的各種保險數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)和工資相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)出來后可以查詢個人賬戶信息。應留有保險福利與工資管理體系的管理數(shù)據(jù)接口，以便統(tǒng)計人力支持不同類型的合同簽定，包括勞動合同和培訓協(xié)議等。支持勞動合同、培訓協(xié)議的續(xù)簽、終止、解除以及合同時間的修改等。支持勞動合同等相關(guān)信息的預警，如合同到期、試用期到期等；提勞動合同解除后，相關(guān)信息需傳送到人員、工資、保險等相關(guān)模塊，并提示相關(guān)操作人員進行滿足各管理部門每年統(tǒng)計報表需求，實現(xiàn)對于統(tǒng)計表統(tǒng)計、校驗和瀏覽等功能。需內(nèi)置提供人員變動（包括：調(diào)動、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報；提供本企業(yè)人員分布圖和職位對于公司的即時性的報表，軟件需提供強大的報表制做工具，要求我公司普通的操作人員也能在數(shù)分種內(nèi)即可做出附合管理要求數(shù)據(jù)準確的相對復雜的報表。產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)能導出形對于系統(tǒng)自動生成的報表，系統(tǒng)需提供反查功能，即對統(tǒng)計出來的結(jié)果提供信息支持，如統(tǒng)計支持人力資源部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要制定培訓方式、培訓類型、培訓機構(gòu)、培訓科目以及評價可進行多維考核評估；設定考核目標；可運用多種考核理論運用的接口（BSGKPI等）；考核時指標權(quán)重；被考核職位；考核人，以及考核人的權(quán)重；支持過程管理，考核人或者考核計劃制定人填寫員工的過程記錄，具體表現(xiàn)。被考核人根據(jù)考核計劃可以填寫自己的述職報告（工作總結(jié)）；支持考核評價，考核人根據(jù)考核評價標準、考核過程記錄、被考核人述職報告以及其他人的評分（不是背支持考核結(jié)果運用，在考核結(jié)束以后，考核計劃制定人計算考核人得分；審核考核計劃，可以根據(jù)考核的結(jié)果以圖表的方式直觀反應出來。支持公司每名員工可在線進行請假、加班、公出等的申請，在申請時，可瀏覽目前其可申請及時間，超過相關(guān)假類時間的不能保存或提交.批假人在審批請假申請時應顯示該請假人的假期情況考勤管理需有年體假功能，系統(tǒng)可根據(jù)公司的制度自動計算出每名員工的年體假天數(shù)，員考勤管理對于加班加點的管理也必須能靈活設制，如規(guī)定加班加點后三天內(nèi)必須輸入，否考勤系統(tǒng)需有考勤匯總與加班加點匯總功能，考勤匯總后，由部門領(lǐng)導及考勤員進行確認，無考勤有一定的公開瀏覽功能，員工可查看本人的考勤記錄，其他有職務人員按角色進行設支持多種方式的顯示，如報表、花名冊、照片等方式。支持查看如下信息：機構(gòu)統(tǒng)計信息、機構(gòu)負責人力成本：管理人員通過定義公式可以實現(xiàn)維護提供業(yè)務處理中產(chǎn)生的各種登記表、花名冊、報表、統(tǒng)計圖形及分析結(jié)果等信息，系統(tǒng)自動更新），在線提交請假、在線