總監(jiān)辦公室管理制度

總監(jiān)辦公室管理制度一、概述本管理制度是總監(jiān)辦公室的內(nèi)部管理規(guī)定，旨在規(guī)范總監(jiān)辦公室的日常工作，提高辦公室工作效率和協(xié)作能力，保障公司工作的順利開(kāi)展。二、組織架構(gòu)總監(jiān)辦公室是公司中層管理部門，負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公事務(wù)和日常工作協(xié)調(diào)?？偙O(jiān)辦公室下設(shè)秘書(shū)處、文件處、接待處、辦公用品處、信息管理處、人事處、行政處等多個(gè)職能部門，各部門間相互協(xié)作、協(xié)調(diào)工作。三、基本職責(zé)完成公司高層領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，并建議制定合理的計(jì)劃和方案。組織領(lǐng)導(dǎo)安排日程表和參加各種會(huì)議等活動(dòng)，為領(lǐng)導(dǎo)提供支持。負(fù)責(zé)公司文件的管理、檔案歸檔、機(jī)密文件的存放和保管。組織開(kāi)展各類會(huì)議，及時(shí)通知參會(huì)人員，并做好備用資料準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)，接待來(lái)訪客人，協(xié)調(diào)好各部門的工作。管理公司內(nèi)部不同難度等級(jí)的文件傳遞和回復(fù)等工作要求。四、管理制度4.1工作時(shí)間總監(jiān)辦公室的工作時(shí)間為每天早上9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，中午休息1個(gè)小時(shí)。周六、周日和法定節(jié)假日為休息日。4.2工作安排秘書(shū)處根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃和要求，做好領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排、文件起草和處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、會(huì)議備忘等工作。文件處負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳遞和保管，對(duì)公司機(jī)密文件進(jìn)行歸檔和保密。接待處負(fù)責(zé)公司內(nèi)部來(lái)訪者、客人的接待、安排住宿、護(hù)送等工作，維護(hù)公司形象。辦公用品處負(fù)責(zé)公司綜合部門的辦公用品采購(gòu)、管理和分發(fā)等工作。信息管理處負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)的管理維護(hù)，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。人事處負(fù)責(zé)員工的進(jìn)出、考勤、薪資管理等工作。行政處負(fù)責(zé)公司內(nèi)部物業(yè)維護(hù)、場(chǎng)地管理、安全保障等工作。4.3工作紀(jì)律總監(jiān)辦公室的人員在工作期間，應(yīng)當(dāng)遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行任務(wù)和工作計(jì)劃，做到按時(shí)按量完成任務(wù)。工作期間不得私自離開(kāi)工作崗位，如遇特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)工作崗位。工作期間不得私自使用公司辦公室的設(shè)備、材料等資源，應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得浪費(fèi)。工作中應(yīng)當(dāng)相互尊重、協(xié)商一致，建立良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，提高工作效率和協(xié)作能力。五、制度執(zhí)行總監(jiān)辦公室管理制度中涉及的各項(xiàng)條款必須得到所有參加人員的理解和認(rèn)同，并恪守執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有人違反本管理制度，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，嚴(yán)肅處理。六、附則本管理制度由總監(jiān)辦公室秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并由領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)布。如有需要進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。本管理制度的效力自頒布之日起生效。以上