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文檔簡介
工程設備采購供應監(jiān)理工作制度1.前言為規(guī)范工程設備采購供應監(jiān)理工作,提高工程設備采購供應質(zhì)量,采用本工作制度。2.適用范圍本工作制度適用于公司工程設備采購供應監(jiān)理工作。3.制度目標本制度的目標是:規(guī)范工程設備采購供應監(jiān)理工作流程,保證工程設備采購供應質(zhì)量,提高工程設備采購供應效率,落實監(jiān)理責任。4.工作職責4.1采購人員負責工程設備采購供應前期策劃、采購文件編制;負責工程設備采購供應項目評審、開標、評標等工作;負責與各專業(yè)進行協(xié)商、溝通,制定工程設備采購供應計劃,跟進設備供應過程;負責簽訂工程設備采購供應合同,并與供應商進行履約管理;負責匯總工程設備采購供應情況,制定采購供應報表。4.2監(jiān)理人員負責工程設備采購供應監(jiān)理工作,檢查采購供應計劃、文件、采購程序是否符合規(guī)定;監(jiān)督審查工程設備采購供應合同以及劃分工作范圍,審核合同明細、計劃進度、驗收報告等;負責工程設備采購供應檢查,合同履約管理、決算審計、工程設備采購供應質(zhì)量問題處理等監(jiān)督檢查工作;審核工程設備采購供應資料,審查材料是否完整,驗收過程是否規(guī)范,確保工程設備采購供應質(zhì)量。5.工作流程5.1工程設備采購供應前期策劃采購人員協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,制定工程設備采購供應計劃;預算部門核算工程設備采購供應經(jīng)費;采購人員編制工程設備采購供應文件。5.2工程設備采購供應項目評審采購人員對工程設備采購供應項目進行評審;評審通過后,采購人員對所有符合條件的供應商發(fā)出邀請招標通知書;對招標結(jié)果進行評標,確定供應商。5.3工程設備采購供應合同簽訂采購人員與供應商進行工程設備采購供應合同的洽談和簽訂;監(jiān)理人員審核工程設備采購供應合同是否規(guī)范。5.4工程設備采購供應過程監(jiān)督監(jiān)理人員隨時監(jiān)督設備供應過程;監(jiān)理人員對設備的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進行檢查。5.5工程設備采購供應驗收采購人員與監(jiān)理人員共同進行設備采購供應驗收;驗收無誤后,采購人員向供應商支付貨款。6.工作制度執(zhí)行效果評估每年定期進行工作制度執(zhí)行效果評估,評估結(jié)果將作為公司工程設備采購供應工作的重要依據(jù),為持續(xù)推進本制度提供參考。7.工作制度的修訂工作制度
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