學(xué)校大型校外活動報批制度

學(xué)校大型校外活動報批制度一、背景與必要性隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人員流動的增多，校園活動無疑成為增強(qiáng)師生凝聚力、推動校園文化建設(shè)的重要途徑之一。大型校外活動的組織和舉辦是校園文化建設(shè)的重要方面，但也伴隨著管理難度增大、安全風(fēng)險增加等問題。因此，需要建立一套合理的報批制度，保障大型校外活動的規(guī)范有序舉行。二、適用范圍本制度適用于我校各部門、學(xué)院或?qū)W生組織、社團(tuán)等組織和負(fù)責(zé)學(xué)校組織的大型校外活動的個人。三、報批程序活動策劃階段（1）活動申請：活動組織者提出活動計劃書并向上一級組織領(lǐng)導(dǎo)或指定領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門提交，提出活動形式、內(nèi)容、時間、地點等。（2）活動審核：有關(guān)部門對活動計劃書進(jìn)行審核，確定是否符合法律法規(guī)、學(xué)校相關(guān)政策和規(guī)定以及安全、保障等方面的要求。如審核未通過，需向組織者說明原因并提出整改意見，經(jīng)整改合格后方可重新提交申請。（3）活動批準(zhǔn)：審核合格的活動計劃書需經(jīng)上一級組織領(lǐng)導(dǎo)或指定領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可組織實施。批準(zhǔn)決定書應(yīng)注明活動的時間、地點和方式，有關(guān)安全、保障責(zé)任的分工等?；顒訙?zhǔn)備階段（1）場地準(zhǔn)備：活動組織者需提前向相關(guān)部門申請使用活動場地或器材，并按期限、數(shù)量等要求完成使用。（2）安保準(zhǔn)備：活動組織者需與公安、消防、衛(wèi)生等相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通，確定有關(guān)安全保障、醫(yī)療救助、應(yīng)急處置等方面的工作方案。（3）宣傳準(zhǔn)備：活動組織者需通過校內(nèi)、校外多種方式進(jìn)行宣傳，吸引更多關(guān)注和參與?；顒訉嵤╇A段（1）責(zé)任分工：活動組織者需根據(jù)批準(zhǔn)決定書上的有關(guān)要求制定好責(zé)任分工，明確各個職能部門和個人的安保、服務(wù)等職責(zé)和任務(wù)。（2）現(xiàn)場監(jiān)管：有關(guān)職能部門和個人需全程監(jiān)管活動現(xiàn)場的秩序、安全和衛(wèi)生等，發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件和緊急情況及時處置和報告?；顒咏Y(jié)束階段（1）事后總結(jié)：活動結(jié)束后應(yīng)由活動組織者召開總結(jié)會，對活動的組織、實施、管理等方面進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包含活動的成功點和不足點，并提出改進(jìn)措施。（2）成果匯報：活動組織者應(yīng)向上一級組織領(lǐng)導(dǎo)或指定領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門提交本次活動的成果匯報，包括活動形式、內(nèi)容、人數(shù)、安全、保障方面的情況、反響，對下一次活動起到借鑒、補充、改進(jìn)的作用。四、報批須知活動組織者應(yīng)認(rèn)真填寫申請表、計劃書等相關(guān)文件，遵守法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)政策和規(guī)定，對活動的質(zhì)量和安全及時督促、檢查和管理?；顒咏M織者應(yīng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)，詢問、征求、采納各方面的意見和建議，確?；顒訉嵤┑暮侠硇院桶踩??；顒咏M織者和有關(guān)職能部門應(yīng)建立協(xié)作機(jī)制，隨時溝通、聽取、反饋意見和建議，提高處理問題和處置突發(fā)事件的速度和效率。五、協(xié)調(diào)和監(jiān)督有關(guān)職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求和流程，認(rèn)真審核、批準(zhǔn)、監(jiān)管和管理活動，對于安全和保障問題及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、處置，對于違反有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的行為及時查處和處理。同時，有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作和溝通，提高協(xié)作機(jī)制的靈活性和高效性，促進(jìn)活動管理的科學(xué)化和規(guī)范化。六、總結(jié)本制度的頒布將進(jìn)