實驗室資料檔案管理制度與實驗室防火安全管理制度

實驗室資料檔案管理制度與實驗室防火安全管理制度實驗室資料檔案管理制度一、目的為確保實驗室的資料檔案得到規(guī)范且有效的管理，加強(qiáng)實驗室的保密工作和信息安全工作，制定實驗室資料檔案管理制度。二、管理內(nèi)容1.實驗室檔案的分類（1）行政管理類檔案（2）實驗計劃類檔案（3）實驗過程記錄類檔案（4）實驗結(jié)果分析類檔案2.實驗室檔案的保管（1）實驗室檔案室設(shè)定為保管實驗室檔案的專門機(jī)構(gòu)；（2）實驗室檔案工作由專人負(fù)責(zé)；（3）實驗室檔案室應(yīng)做到人員權(quán)限把關(guān)，確保資料的機(jī)密性和安全性；（4）實驗室檔案應(yīng)定期進(jìn)行清查，舊檔歸檔，新檔及時更新。3.實驗室檔案志冊制度（1）實驗室檔案志冊應(yīng)由實驗室檔案管理員或相關(guān)管理人員進(jìn)行管理；（2）必須按時間順序登記檔案相關(guān)事宜；（3）在檔案流動、移交、借用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)必須填寫檔案志冊。4.實驗室檔案借閱制度（1）實驗室檔案管理員應(yīng)定期巡視實驗室檔案室，發(fā)現(xiàn)檔案遺失、損壞等異常情況應(yīng)及時報告；（2）所有借閱實驗室檔案的人員必須填寫《實驗室檔案借閱申請表》和《實驗室檔案歸還登記表》；（3）外來人員如需借閱實驗室檔案，必須事先向?qū)嶒炇抑鞴苋藛T提出申請，并得到批準(zhǔn)。5.實驗室檔案報廢制度（1）實驗室檔案經(jīng)過過期未使用或失效等原因需報廢時，應(yīng)經(jīng)實驗室主管人員批準(zhǔn)，并按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行報廢處理；（2）報廢量較大時，必須報請上級主管部門核準(zhǔn)。三、附件所涉及附件如下：1.實驗室檔案歸檔表2.實驗室檔案流轉(zhuǎn)表3.實驗室檔案借閱申請表4.實驗室檔案歸還登記表5.實驗室檔案報廢處理表四、法律名詞及注釋無五、實際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法（1）實驗室檔案數(shù)量龐大，如何確保保密性和安全性？解決辦法：建立完善的檔案管理制度，制定詳細(xì)的實驗室檔案保管措施，明確工作職責(zé)和人員權(quán)限把關(guān)。（2）實驗室檔案借閱人員多、頻繁，如何保證檔案的及時流轉(zhuǎn)？解決辦法：建立實驗室檔案借閱制度，規(guī)定借閱流程和借閱期限，并配備專人進(jìn)行實驗室檔案的管理、借閱和歸還。實驗室防火安全管理制度一、目的為規(guī)范實驗室消防安全工作，確保實驗室的人身、財產(chǎn)安全得到充分保障，制定實驗室防火安全管理制度。二、管理內(nèi)容1.滅火器配置（1）實驗室內(nèi)應(yīng)設(shè)立滅火器，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)；（2）滅火器的種類、數(shù)量應(yīng)充足，且符合國家標(biāo)準(zhǔn)和實驗室的具體情況。2.用電安全（1）實驗室電線電纜應(yīng)敷設(shè)整齊，電器設(shè)施應(yīng)定期檢查維修；（2）電氣線路電容負(fù)載不超過額定功率；（3）電器設(shè)備使用過程中，應(yīng)保持電源隨時關(guān)閉狀態(tài)。3.安全出口實驗室應(yīng)設(shè)有安全疏散通道，通道須保持開放暢通，安全標(biāo)識醒目。4.實驗室內(nèi)物品擺放任何物品的灌注、存放、使用均應(yīng)按照安全要求，以下物品的數(shù)量和放置位置均要合理：（1）易燃材料；（2）有毒、有害物質(zhì)；（3）壓縮氣體和燃?xì)狻?.實驗室人員安全意識（1）實驗室人員應(yīng)接受消防安全教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)防范防火意識；（2）實驗室人員不得將相對危險的物品帶入實驗室；（3）實驗室人員不得私拉亂接電纜線路或卡扣使用落地插頭。三、附件無四、法律名詞及注釋（1）消防設(shè)施：消防器材及其附屬設(shè)備、消防水源、氣源、電源輸配電系統(tǒng)、報警裝置等；（2）滅火器：專門用于撲滅初期火災(zāi)的滅火設(shè)備，包括干粉滅火器、二氧化碳滅火器等；（3）安全出口：提供人員、車輛和物品逃離火災(zāi)危險區(qū)域的通道。五、實際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法（1）實驗室內(nèi)電氣設(shè)備使用率高，如何保障電氣安全？解決辦法：加強(qiáng)對電氣設(shè)備的定期檢查和維護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行安裝、維護(hù)和使用標(biāo)準(zhǔn)，防止違規(guī)使用。（2）實驗室內(nèi)大量易燃、易爆、有毒、有害