檔案管理人員心得體會

第頁共頁檔案管理人員心得體會檔案管理人員心得體會檔案管理人員心得體會1干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成局部，是做好干部工作的根本前提。加強干部人事檔案標準化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作程度的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。一、抓關(guān)鍵，領導重視到位。長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為如今使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的.重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不喪失，能應付外調(diào)、查檔就行了。由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員裝備不到位，沒有按規(guī)定比例裝備工作人員；2、投入不夠，根底設施配套不到位，保管條件落后；3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比擬大；4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作程度。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強催促檢查，使各級領導進一步進步對干部人事檔案工作重要性的認識，結(jié)實樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的根底工作，從而從整體上進步干部檔案管理工作的程度。二、抓標準，根底工作到位。維護干部人事檔案的完好、準確與平安，是干部人事檔案管理的根底性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部道路、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的根底工作，一定要加以標準。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料搜集不齊全，沒有注意搜集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對搜集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理；四根底設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查〔借〕閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是搜集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時催促有關(guān)部門搜集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理標準化，嚴格按照《干部人事檔案整理標準》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建立標準化，按照檔案管理根底設施建立的有關(guān)要求，裝備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。三、抓素質(zhì)，隊伍建立到位。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進展相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷進步干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建立有一些需要加強和改良的地方。一是人員裝備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原那么性不強，業(yè)務不熟悉，工作不踏實，應付了事；三是局部人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建立和進步。一是抓根底。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規(guī)定裝備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中?！哺咧小骋陨衔幕潭?，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，進步業(yè)務程度。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，進步政治素質(zhì)，增強原那么性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，催促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上進步干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，進步干部檔案的管理程度。四、抓效勞，信息開發(fā)到位。加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作效勞。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和開展的根底。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的根據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料搜集手段落后。按照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重搜集，不注重信息的開發(fā)和分析^p。三是效勞方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會開展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建立效勞，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過效勞來促進信息資的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的根據(jù)。另一方面建立干部才能檔案，重點搜集個人文化程度、專業(yè)程度、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完好、立體地反映干部的情況，進步?jīng)Q策工作的程度。三是實行效勞式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情效勞，在干部的出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退〔離〕和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)效勞，進步干部檔案的使用效率。檔案管理人員心得體會220xx年5月9日下午，集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。此次培訓主要有以下幾方面感受：一、學習了檔案管理的根底知識。首先明白了什么是檔案，授課教師給予了深入明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律標準中的根據(jù)及重要性。二、理解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的詳細流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且教師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學習，讓我在今后的工作中有了一個明晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的進步有很大的幫助。三、通過與教師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了根底。此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進展分類整理，可以使我在今后的資料搜集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地進步了工作效率。此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程工程最重要的根據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進展合理地分類，利于以后的查找和使用，因此進步了工作效率，也使本來雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程開工檔案資料整理的負擔。最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學習平臺！檔案管理人員心得體會3檔案管理是企業(yè)管理的重要組成局部，它能記載和反映出公司日常工作和建立活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項非常重要的任務來抓好、抓實。如何做好本單位檔案管理工作？一、目的與前提檔案管理的最正確狀態(tài)，即到達搜集完好、整理有序、分類合理、立卷標準、保管妥善、查詢便捷的目的。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必需要有可以到達防火、防盜、防泄密的檔案室，并裝備必要的.檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最根本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務才能強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法施行方法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令〔第10號〕《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。二、搜集與整理歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)絡；應區(qū)分不同價值，便于保管和利用；應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的搜集與整理，在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、搜集，保證歸檔文件材料完好、準確、系統(tǒng)，并及時移交檔案室。三、立卷與歸檔立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著非常重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：〔一〕組件分類。文件搜集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應將搜集到的文件材料逐一進展科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(gòu)〔問題〕分類、按保管期限分類三種方法進展分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完好，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料?！捕撑帕信c編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴大性、簡單性原那么?！踩尘幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并根據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應表達來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等工程。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應結(jié)實、平安、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，一樣期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。〔四〕編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或反面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表工程。四、借閱與歸還公司應嚴格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應立即追查。五、保管與銷毀檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進展銷毀，銷毀時需要至少兩人監(jiān)視，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。檔案管理人員心得體會4隨著建立工程的開展，城建檔案管理工作在整個建立工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作理論，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更明晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對自己的工作進展總結(jié)和反思，以促進今后的工作。1、嚴格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量一是把好“搜集歸檔關(guān)”。對工程開工檔案歸檔首先明確了檔案搜集歸檔的范圍和責任，各負其責搜集相關(guān)檔案，并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進展檢查和對照，將原有不標準的案卷進展重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關(guān)規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進展了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目的準，實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理標準化、排列標準化、檢索科學化。三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完好，未出現(xiàn)喪失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應小區(qū)，一般預留出一樣類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進展統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步，實現(xiàn)計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機