燃?xì)夤こ毯贤瑫?huì)簽制度

燃?xì)夤こ毯贤瑫?huì)簽制度1.引言為加強(qiáng)燃?xì)夤こ讨泻贤芾砉ぷ鳎?guī)范會(huì)簽制度，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，本文制定了燃?xì)夤こ毯贤瑫?huì)簽制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有燃?xì)夤こ毯贤炇疬^(guò)程中，必須經(jīng)過(guò)的內(nèi)部流程，以及必須參與相關(guān)部門(mén)。3.角色及職責(zé)3.1各相關(guān)部門(mén)各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在工作中進(jìn)一步規(guī)范合同長(zhǎng)期合作，維護(hù)公司利益，切實(shí)維護(hù)企業(yè)形象，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。3.2合同會(huì)簽負(fù)責(zé)人合同會(huì)簽負(fù)責(zé)人作為合同簽署的負(fù)責(zé)人，承擔(dān)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的審核與會(huì)簽；按照規(guī)定的流程進(jìn)行會(huì)簽；對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估并提出建議；常年保持對(duì)法律法規(guī)、合同法規(guī)的學(xué)習(xí)，確保公司合同規(guī)范化發(fā)展。3.3合同起草人合同起草人作為合同簽署起草的負(fù)責(zé)人，承擔(dān)以下職責(zé)：依照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范，合理準(zhǔn)確制定合同文本；根據(jù)需要，根據(jù)工作實(shí)際情況及上級(jí)匯報(bào)，進(jìn)行相應(yīng)修改、增補(bǔ)合同內(nèi)容；確保合同的合法性及合理性。3.4合同對(duì)方公司負(fù)責(zé)人合同對(duì)方公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)作為簽署方的負(fù)責(zé)人，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。4.流程4.1合同會(huì)簽申請(qǐng)?jiān)诨竞贤瑑?nèi)容編寫(xiě)完成后，合同起草人通過(guò)郵件、傳真等方式向相關(guān)部門(mén)提交會(huì)簽申請(qǐng)。4.2合同會(huì)簽審核相關(guān)部門(mén)在接到合同會(huì)簽申請(qǐng)后，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。審核后確認(rèn)無(wú)誤，將進(jìn)行會(huì)簽。4.3合同會(huì)簽各相關(guān)部門(mén)在審核后進(jìn)行會(huì)簽工作。燃?xì)夤こ毯贤飨嚓P(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)程序和流程進(jìn)行簽署，并按照規(guī)定的時(shí)間限制復(fù)制合同原件備份。4.4合同生效在合同簽署完成并備份好后，燃?xì)夤こ滔鄳?yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人與對(duì)方公司簽訂正式合同，并進(jìn)行公章、簽字等手續(xù)。合同正式生效。5.附則該制度是規(guī)范燃?xì)夤こ毯贤炇鹆鞒痰闹匾募?。若在?zhí)行該制度中出現(xiàn)疑慮或需要進(jìn)行修改，相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)及時(shí)報(bào)告內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行討論商定，并進(jìn)行相應(yīng)的修改。6.總結(jié)在燃?xì)夤こ毯贤膶?shí)際過(guò)程中，充分落實(shí)該制度，可以使合同簽署過(guò)程更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范流程，提升企業(yè)的形象，防止因簽署活動(dòng)而出現(xiàn)的風(fēng)