醫(yī)美醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)接診排單管理細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)美醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)接診排單管理細(xì)則.關(guān)于晚班醫(yī)生接診情況如下:a.現(xiàn)晚班上班時(shí)間為(9:30-19:00),17:30以后算晚班(以顧客進(jìn)門時(shí)間為準(zhǔn))按輪單順序進(jìn)行排診,晚班醫(yī)生不予補(bǔ)單。b.(如今天晚班醫(yī)生是第一個(gè)接診,但9:30前已有新顧客,那按排單順序輪下面醫(yī) 生接診,這次輪單不予補(bǔ)單;下面接診接正常順序排單。)c.下午17:30以后,如有顧客前來咨詢給當(dāng)日值晚班醫(yī)生接診,前臺做書面登記,不成交或成交都錄入電腦,不參與排診。成功算當(dāng)日的初診量(即算量不算單)d.如有顧客之前來我院咨詢并是某位晚班醫(yī)生接診過,當(dāng)日成交,算當(dāng)日某醫(yī)生的初診量,不參與當(dāng)日的排診順序輪單(即算量不算單),并算當(dāng)日的初診量,亦不參與排單:如當(dāng)天報(bào)表已交送,可在存根上記錄并補(bǔ)上。.@關(guān)于口腔科轉(zhuǎn)診現(xiàn)場咨詢情況如下:對于口腔科轉(zhuǎn)診現(xiàn)場咨詢,前臺在除現(xiàn)場初診記錄本之外的記錄本中登記,也是按輪流接診,成不成交都錄入電腦及臺面登記,算當(dāng)日某醫(yī)生的咨詢量,不參與排單,交班本及報(bào)表中做備注。(即算量不算診).關(guān)于老顧客介紹新顧客:a.如有某醫(yī)生的老顧客介紹其朋友或是親戚過來咨詢,成交算某醫(yī)生的當(dāng)日初診量,不參與當(dāng)日排診順序輪單(即算量不算單)b.如有顧客在前臺接待過程中沒有指定是哪位醫(yī)生的老顧客介紹,按當(dāng)日初診排診,成功和初診一樣(即算診也算量).對于朋友介紹:.在接待過程中,如果有顧客是說通過朋友介紹渠道來的,接待人員須問清顧客的朋友是否有幫她/他指定醫(yī)生a.如有指定找某某醫(yī)生,電話通知該醫(yī)生,就直接帶至那位醫(yī)生處。如成功算該位醫(yī)生的老顧客介紹,算當(dāng)天的量不參與當(dāng)天的排診(算量不算診)b.顧客只主訴有朋友在這邊咨詢過,但是并沒有指定找哪位咨詢醫(yī)生,此種情況也是統(tǒng)一按初診進(jìn)行分診。(算量也算單)c.如顧客主訴是朋友介紹過來,接待人員問清情況,顧客愿意說其朋友的信息,如在我們電腦中有記錄的電話通知該位醫(yī)生,此種情況為老顧客介紹,成功是算量不算單,前臺做好登記工作。如顧客不提供朋友情況或是提供情況不明確,在前臺電腦記錄中沒有詳細(xì)記錄,此種情況也是按初診分診,成功與否和新診方式一樣。(算量算單).關(guān)于幫別人咨詢及不愿填單的情況如下:a.如有顧客過來咨詢,主訴是幫別人咨詢或是頑固顧客執(zhí)意不愿填單,接待人員也要耐心問其信息、,有姓名或是別的信息也是按新診操作。.關(guān)于候診a..不論顧客多少,都要錄入系統(tǒng)。按顧客來院的先后順序分診,不存在挑單,撿單,做到公平公正分診。b.在顧客多的情況下,如有顧客焦急不愿等待,可電話通知咨詢醫(yī)生,需不需要幫忙接診。.關(guān)于醫(yī)生休息排診如有醫(yī)生休息,第二天該醫(yī)生排至新診順序第一位,照常輪流分診。(其中包含醫(yī)生半天休)。.關(guān)于免費(fèi)體驗(yàn)后再消費(fèi)的顧客(3800元體驗(yàn)券或是380元體驗(yàn)券)對于持有我們380元或是3800元免費(fèi)體驗(yàn)券來免費(fèi)體驗(yàn)的顧客,在除現(xiàn)場咨詢登記本以外的登記本中記錄,也是一對一輪流分診,和現(xiàn)場分診無關(guān)。(即不算量也不算診);a:如咨詢醫(yī)生咨詢過程中并有開發(fā)別的項(xiàng)目,消費(fèi)成功,電腦中錄入但是一樣不算量也不算診;b:如顧客體驗(yàn)后,第二次來我院咨詢別的項(xiàng)目(1.記得原來咨詢醫(yī)生的:直接帶給那位醫(yī)生,如有消費(fèi)成功,電腦中錄入,現(xiàn)場咨詢本中登記并注明原因。算接診醫(yī)的量,但不參與當(dāng)天排診。即算量不算診。2.如不記得原來咨詢的醫(yī)生,可以問清顧客姓名查找當(dāng)時(shí)是哪位醫(yī)生咨詢的,有記錄的帶給咨詢醫(yī)生。消費(fèi)成功和第一項(xiàng)一樣。電腦中錄入,現(xiàn)場咨詢本中登記并注明原因。如沒有記錄的按正常分診,消費(fèi)成功和初診成功一樣記錄,電腦和現(xiàn)場記錄本一起登記,算量也算診。).關(guān)于原來已離職的咨詢醫(yī)生的顧客.復(fù)診:對于已離職的醫(yī)生的顧客如果沒有指定找哪位醫(yī)生或后來維系顧客接診的醫(yī)

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