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安徽省郵政企業(yè)合同管理辦法第一章總則第一條為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,加強(qiáng)郵政企業(yè)合同管理,保障企業(yè)合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)郵政企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、依法管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家郵政局《郵政企業(yè)合同管理規(guī)定(試行)》,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本省縣以上郵政通信企業(yè)對(duì)外簽訂的合同。廣告、物流、郵購等經(jīng)工商登記具備法人資格的郵政專業(yè)子公司對(duì)外合同按照本辦法管理。郵政企業(yè)所屬多經(jīng)企業(yè)、事業(yè)單位的合同管理可參照本辦法執(zhí)行。國(guó)內(nèi)、國(guó)際郵政業(yè)務(wù)合同可以參照本辦法管理。第三條 本辦法所稱合同是指郵政企業(yè)與郵政企業(yè)以外的自然人、法人、其他組織之間,以及郵政企業(yè)之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條企業(yè)在買賣、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、委托、居間、擔(dān)保、抵押、轉(zhuǎn)讓、建設(shè)工程等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)往來活動(dòng)中,必須簽訂合同,遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和本辦法的規(guī)定,并嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的程序。第五條合同管理實(shí)行合同綜合管理部門管理、職能部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則。郵政企業(yè)的合同綜合管理部門是指法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的其他機(jī)構(gòu);計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、經(jīng)營(yíng)管理、工程建設(shè)等相關(guān)機(jī)構(gòu)是合同管理的職能部門;合同的承辦部門是合同的具體管理和具體執(zhí)行部門。郵政企業(yè)內(nèi)的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、經(jīng)營(yíng)管理、工程建設(shè)及專業(yè)技術(shù)等部門,應(yīng)當(dāng)依照各自職責(zé)參與合同管理,會(huì)同合同綜合管理部門對(duì)本單位和其下屬單位簽訂的合同進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)單位和部門,必須給予配合和支持。第六條各單位應(yīng)當(dāng)重視合同的管理工作,加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度,努力提高合同管理水平。第七條郵政生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的通用設(shè)備采購實(shí)行“集團(tuán)采購”制度;成套設(shè)備引進(jìn)、基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行“招標(biāo)、投標(biāo)”制度,有關(guān)具體操作,按國(guó)家郵政局規(guī)定執(zhí)行。第二章合同管理部門的職責(zé)劃分第八條合同管理中,合同綜合管理部門負(fù)有以下職責(zé):(一)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;(二)擬定本單位的合同管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;(三)參與企業(yè)重大合同的可行性研究、談判和文本的起草工作;(四)對(duì)合同的合法性、有效性及合同變更、解除等重大事項(xiàng)進(jìn)行審查,向企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)提出審查意見;(五)監(jiān)督檢查合同的履行情況,對(duì)履行中的主要問題進(jìn)行分析研究,提出意見;(六)參與處理對(duì)外合同糾紛,主持所屬單位之間合同爭(zhēng)議的調(diào)解;(七)負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;(八)負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),組織交流合同管理經(jīng)驗(yàn);(九)負(fù)責(zé)本企業(yè)的合同專用章及企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書的統(tǒng)一管理;(十)上級(jí)有關(guān)部門賦予的其他職責(zé)。第九條 市局合同綜合管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置合同管理員,具體負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和綜合管理工作,并對(duì)訂立和履行合同過程中的法律問題提供法律咨詢和服務(wù)。合同管理員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過系統(tǒng)法律知識(shí)培訓(xùn),具有較強(qiáng)的法律素質(zhì)和實(shí)務(wù)能力。第十條 合同職能管理部門負(fù)有以下職責(zé):以法律、法規(guī)、規(guī)章及國(guó)家郵政局有關(guān)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、工程建設(shè)、業(yè)務(wù)制度、經(jīng)營(yíng)方針、行政管理的政策規(guī)定為依據(jù),按照各自的職責(zé)范圍對(duì)合同進(jìn)行專業(yè)審核。第十一條合同承辦部門負(fù)有以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況,履約能力的調(diào)查和核實(shí),并提供相應(yīng)證明資料,并對(duì)其真實(shí)性、合法性承擔(dān)全部責(zé)任;(二)具體負(fù)責(zé)所承辦合同的談判和文本起草,保證合同的可行性、完備性;(三)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序完成合同的送審、會(huì)簽手續(xù);(四)按照合同審查部門意見完成送審合同的修改工作,并對(duì)決定不采用審查意見的情況,作出書面說明;(五)依照法律規(guī)定或合同約定,完成或督促對(duì)方完成合同登記、公證或備案等特定手續(xù)。(六)負(fù)責(zé)合同的履行,及時(shí)解決履行中出現(xiàn)的問題;遇有合同變更、解除等重大事項(xiàng),須經(jīng)合同綜合管理部門審核同意;(七)負(fù)責(zé)向合同綜合管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;(八)負(fù)責(zé)建立本部門的合同管理臺(tái)帳,按規(guī)定保存、移交本部門的合同檔案和有關(guān)資料。第十二條承辦部門應(yīng)當(dāng)指定本部門兼職合同管理人員,負(fù)責(zé)合同檔案管理和合同情況統(tǒng)計(jì)工作。合同承辦人員必須經(jīng)過《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)知識(shí)。第十三條合同管理人員和承辦人員在工作中,必須嚴(yán)密審慎,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的合法權(quán)益。第三章簽訂合同的準(zhǔn)備工作第十四條簽訂合同的準(zhǔn)備工作對(duì)于防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的合法權(quán)益,具有重要意義。企業(yè)簽訂的合同,均須經(jīng)過事先準(zhǔn)備并履行審查手續(xù)。第十五條本辦法第二十五條所列的重大合同項(xiàng)目應(yīng)成立由合同承辦部門、相關(guān)職能管理部門和合同綜合管理部門參加的談判小組。第十六條各承辦單位在簽訂合同的準(zhǔn)備工作中,必須嚴(yán)格審查下列事項(xiàng):(一)合同主體的審查。主要有:對(duì)方簽約單位或個(gè)人是否具有簽約主體資格;經(jīng)營(yíng)范圍;履約能力;資信情況及委托代理權(quán)限。(二)合同手續(xù)的審查。主要有:委托代理手續(xù);法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記的手續(xù)等;(三)合同內(nèi)容的審查。主要有:合同標(biāo)的物是否合法;合同約定是否完整、可操作;權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任是否明確;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、妥當(dāng)。執(zhí)照、許可、證明或授權(quán)等書面材料,審查時(shí)應(yīng)當(dāng)核對(duì)原件。合同對(duì)方為委托代理人身份的,應(yīng)當(dāng)留存委托代理書原件。第四章合同的審查和批準(zhǔn)第四章第十七條簽訂合同的準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,并對(duì)合同主要內(nèi)容達(dá)成一致后,合同承辦部門填報(bào)“合同會(huì)簽審批表”(見附件一),將合同的有關(guān)文件同時(shí)分送各職能部門進(jìn)行專業(yè)會(huì)審,然后由合同綜合管理部門進(jìn)行綜合審查。第十八條需要送審的合同文件主要有,(一)擬簽訂的合同文本;(二)對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信能力等有關(guān)資料;(三)合同的其他必備文件。重大合同需提供有經(jīng)本級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性報(bào)告。第十九條職能管理部門對(duì)合同的審查,主要是根據(jù)本專業(yè)的法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)管理的規(guī)定,對(duì)合同的政策可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性等方面進(jìn)行專業(yè)審查并出具審查意見書(見附件二)。審查意見應(yīng)具體、明確,審查期限不超過2天。第二十條合同綜合管理部門對(duì)合同的審查,主要是根據(jù)國(guó)家法律和承辦部門提供資料,審查當(dāng)事人的主體資格,合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策的規(guī)定,合同法律條款是否完備,合同審核、簽訂的手續(xù)是否按規(guī)定的程序辦理等,以保證所簽合同合法有效。合同綜合管理部門應(yīng)當(dāng)在收到全部材料之日起5日內(nèi)出具審查意見書,提出意見,重大或需要協(xié)調(diào)的合同,應(yīng)自在收到全部材料之日起10日內(nèi)提出。第二十一條審查部門認(rèn)為合同背景不清或資料不全,可能影響本部門審查工作的,應(yīng)及時(shí)通知承辦單位說明或補(bǔ)充。審查期限于事實(shí)查清或材料補(bǔ)齊之日起重新計(jì)算。第二十二條合同經(jīng)過事先準(zhǔn)備和審查程序后,報(bào)送企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)或法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十三條送交批準(zhǔn)前,合同承辦單位應(yīng)結(jié)合審查部門意見,與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行充分協(xié)商,修改合同送審稿,形成正式合同文本。第二十四條報(bào)批的合同文件包括:正式合同文本,合同會(huì)簽審批表。未完全采納職能管理部門和合同綜合管理部門審查意見的,并應(yīng)附《審查意見未采納說明》(見附件三),與正式合同文本及審查意見書一同報(bào)批。第二十五條郵政企業(yè)下列對(duì)外合同為重大合同:(一)標(biāo)的額在50萬元以上的合同;(二)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、變更、抵押擔(dān)保合同;(三)聯(lián)合經(jīng)營(yíng)郵政新業(yè)務(wù)及對(duì)外投資的合同;(四)涉及安徽郵政整體權(quán)益的商標(biāo)標(biāo)識(shí)、版權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)、專利權(quán)、專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)類重要合同;(五)各企業(yè)擬簽訂的需要省局或國(guó)家郵政局承擔(dān)法律責(zé)任的合同;(六)涉外合同;(七)其他須經(jīng)法定代表人(負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)的合同。第二十六條市縣郵政企業(yè)擬簽訂的重大合同,必須按管理權(quán)限經(jīng)省郵政局(以下簡(jiǎn)稱省局)法定代表人或法定代表人授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?;境绦?yàn)椋撼修k企業(yè)合同承辦部門以承辦企業(yè)為合同承辦單位填寫新的“合同會(huì)簽審批表”,將該企業(yè)已會(huì)簽的“合同會(huì)簽審批表”連同合同文本及其有關(guān)文件、材料,按合同標(biāo)的內(nèi)容,以市局為單位,報(bào)交省局相應(yīng)專業(yè)處室。專業(yè)處室先行審查同意后,代理承辦企業(yè)完成省局內(nèi)會(huì)簽審批流程,并將審查意見集中后反饋承辦企業(yè)。市局報(bào)送省局會(huì)簽、審批的合同,其審批及反饋時(shí)限為自市局全部合同材料報(bào)送省局承辦處室之日起15個(gè)工作日之內(nèi)。第二十七條縣局簽署標(biāo)的額在5萬元以上50萬元以下的合同,應(yīng)當(dāng)比照上述流程報(bào)市局審核并經(jīng)其負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十八條按國(guó)家郵政局規(guī)定,需要報(bào)國(guó)家郵政局批準(zhǔn)的合同,還需經(jīng)國(guó)家郵政局法定代表人及其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能生效。第五章合同的簽訂第二十九條簽訂合同的主體應(yīng)具備法人資格。不具備法人資格,但有工商部門營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位,經(jīng)省局授權(quán)可以在授權(quán)范圍內(nèi)以自身名義對(duì)外簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)的單位,不得簽訂合同。第三十條郵政企業(yè)的職能部門和內(nèi)部機(jī)構(gòu),不得以自身的名義對(duì)外簽訂、變更和解除合同。第三十一條企業(yè)對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。合同專用章啟用后,合同文本上均不得加蓋單位公章、內(nèi)部機(jī)構(gòu)章等其他印鑒。第三十二條合同約定簽字生效或承辦單位決定不選用合同專用章的,合同應(yīng)當(dāng)由郵政企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)或企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)書面委托的企業(yè)有關(guān)工作人員代理簽訂。(一)代理簽訂合同,應(yīng)持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書》(見附件四),在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同。(二)《法定代表人授權(quán)委托書》采取一事(合同)一授權(quán)的原則,合同一經(jīng)履行,委托事項(xiàng)即行終止。第三十三條合同專用章、《法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書》由合同綜合管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。第三十四條使用合同專用章或辦理授權(quán)手續(xù),應(yīng)持有“合同會(huì)簽審批表”及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同文本。合同會(huì)簽過程中,審查部門提有修改意見的,應(yīng)同時(shí)提供合同審查意見書;承辦部門未完全采納審查部門意見的,還應(yīng)當(dāng)附有《審查意見未采納說明》。第三十五條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、公證等手續(xù)或企業(yè)認(rèn)為需要公證、見證的合同,合同簽訂后應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、公證、見證等手續(xù)。第三十六條合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)將合同副本一份送企業(yè)合同綜合管理門備案。合同的綜合管理部門合同管理員應(yīng)及時(shí)填寫本企業(yè)合同臺(tái)帳(見附件五)。第六章合同檔案管理第三十七條合同承辦部門兼職合同管理人員應(yīng)在合同訂立后10日內(nèi)填寫本部門合同臺(tái)帳,立卷保管合同檔案,防止丟失損毀。第三十八條合同檔案文件包括:正式合同文本,合同附件、合同審查和批準(zhǔn)手續(xù)等合同簽訂資料,在履行過程中發(fā)生具有法律效力的憑據(jù)、證明或雙方往來通知、文件及糾紛處理材料。第三十九條合同約定的雙方所有權(quán)利義務(wù)關(guān)系終結(jié),合同履行完畢后10日內(nèi),承辦部門應(yīng)將合同卷宗移交郵政企業(yè)的檔案管理部門。第四十條合同文件按照檔案管理部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章 合同的履行及糾紛處理第四十一條合同簽訂后,郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面履行合同。合同綜合管理部門有權(quán)對(duì)合同履行的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四十二條企業(yè)財(cái)務(wù)部門為合同項(xiàng)目籌資、付款和收款時(shí),應(yīng)要求承辦部門提供合同正本并進(jìn)行核對(duì)。第四十三條在合同履行中,承辦部門如果發(fā)現(xiàn)合同不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取有效措施減少損失。需要變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更或解除協(xié)議按合同審查程序?qū)彶?,并?bào)企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)或法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四十四條合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人違約,雙方又未能按前條規(guī)定形成變更或解除協(xié)議的,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通報(bào)合同綜合管理部門,研究解決糾紛的辦法,按合同約定及有關(guān)法律規(guī)定,追究對(duì)方違約責(zé)任,以免企業(yè)不必要的損失。第四十五條一般合同糾紛,原則上由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理,合同綜合管理部門可以參與協(xié)助;重大合同糾紛或合同承辦單位認(rèn)為需要委托合同綜合管理部門協(xié)助辦理的一般合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛,由合同綜合管理部門在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)處理。第四十六條合同綜合管理部門接受委托辦理案件時(shí),發(fā)生糾紛的部門或單位應(yīng)當(dāng)指定熟悉業(yè)務(wù)、了解案情的同志參與糾紛的處理,并提供全部相關(guān)資料。第四十七條郵政企業(yè)之間發(fā)生的合同糾紛,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可由其共同的上級(jí)郵政企業(yè)的合同綜合管理部門主持調(diào)解。第八章 責(zé)任、監(jiān)督檢查制度第四十八條對(duì)未按規(guī)定的程序進(jìn)行審查、修改或經(jīng)審查不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同;對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔(dān)保單位的合同,任何單位和個(gè)人不得訂立,合同綜合管理部門不得加蓋合同專用章或履行授權(quán)手續(xù),財(cái)務(wù)部門不得付款。第四十九條違反國(guó)家法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中不執(zhí)行規(guī)定、失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國(guó)家和企業(yè)利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第五十條郵政企業(yè)對(duì)合同管理中成績(jī)顯著和為企業(yè)避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)資金由本單位財(cái)務(wù)列支。第五十一條郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同的定期檢查和統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。各市郵政局應(yīng)當(dāng)每6個(gè)月對(duì)本局及所屬縣郵政局合同進(jìn)行一次合同簽訂、履行情況及合同制度執(zhí)行情況檢查,并以市局為單位匯總填寫《合同簽訂、履行情況統(tǒng)計(jì)表》(附件六)。檢查工作由合同綜合管理部門組織,相關(guān)合同職能管理部門參加。發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)進(jìn)行研究分析,提出解決或改進(jìn)的措施和建議。第五十二條合同檢查情況及《合同簽訂、履行情況統(tǒng)計(jì)表》分別于每年的1月10日前和7月10日前報(bào)省局行業(yè)管理處和法律事務(wù)處。第五十三條每年年終省局應(yīng)對(duì)各局合同管理制度執(zhí)行情況、合同履行情況、合同監(jiān)督檢查制度落實(shí)情況及各類合同統(tǒng)計(jì)資料報(bào)告情況進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)并通報(bào)。第九章 附則第五十四條不具備法人資格的省局直屬單位對(duì)外合同按省局內(nèi)部處室管理,但國(guó)家局另有規(guī)定的除外。已實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)帳制的縣局對(duì)外合同按市局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)管理。第五十五條 郵政企業(yè)可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,并同時(shí)報(bào)省局備案。第五十六條 本辦法由省局行業(yè)管理處和法律事務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第五十七條本辦法自印發(fā)之日起試行。附件內(nèi)容:一、合同會(huì)簽審批表二、合同審查意見書三、審查意見未采納說明四、企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書五、合同臺(tái)帳六、合同簽訂、履行情況統(tǒng)計(jì)表安徽省郵政企業(yè)關(guān)于對(duì)外簽訂合同授權(quán)的若干問題的規(guī)定第一條 為規(guī)范全省郵政企業(yè)對(duì)外簽訂合同中的授權(quán)委托事宜,根據(jù)《安徽省郵政企業(yè)合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“辦法”)第二十九條、第三十二條之規(guī)定,特制定本規(guī)定。第二條 安徽省郵政局(以下簡(jiǎn)稱省局)授權(quán)全省各地、市、縣郵政局,可以以自己的名義代表省局對(duì)外簽訂合同,但按照《辦法》第二十五條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)報(bào)省局或國(guó)家局批準(zhǔn)的合同,必須按規(guī)定經(jīng)省局法定代表人(或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后方可簽訂。第三條 省局對(duì)外簽訂的標(biāo)的額在300萬元以內(nèi)(含300萬元),地市縣郵政局代表省局對(duì)外簽訂的標(biāo)的額在50萬元以上至300萬元以內(nèi)的合同,分別由省局法定代表人授權(quán)省局分管局長(zhǎng)代表其簽訂和簽批;標(biāo)的額在300萬元以上的合同,經(jīng)省局分管局長(zhǎng)審簽后,報(bào)省局法定代表人親自簽訂或簽批。其中,按《辦法》第二十八條規(guī)定必須報(bào)國(guó)家局批準(zhǔn)的應(yīng)予報(bào)批。第四條 省局對(duì)外洽談的合同中,如省局法定代表人擬授權(quán)本規(guī)定第三條以外的人員代表其簽訂,則應(yīng)由該人員到省局行業(yè)管理處和法律事務(wù)處領(lǐng)取《法定代表人授權(quán)委托書》正、副本,由其本人填寫并呈省局法定代表人簽發(fā)及加蓋省局公章后,方可在授權(quán)范圍內(nèi)代表省局法定代表人對(duì)外簽訂合同。代理人在辦好授權(quán)委托書的當(dāng)日應(yīng)當(dāng)?shù)绞【中袠I(yè)管理處和法律事務(wù)處進(jìn)行登記編號(hào),并將副本交行業(yè)管理和法律事務(wù)處存檔。第五條 本規(guī)定自省局法定代表人簽字批準(zhǔn)、印發(fā)之日起生效。安徽省郵政局合同專用章管理辦法第一條為加強(qiáng)安徽省郵政局(以下簡(jiǎn)稱省局)合同專用章管理,依法簽訂合同,根據(jù)國(guó)家郵政局《郵政企業(yè)合同管理規(guī)定(試行)》和《安徽省郵政企業(yè)合同管理辦法》(試行),結(jié)合省局實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于省局合同專用章的使用和管理。第三條省局對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章,或按規(guī)定經(jīng)省局法定代表人或法定代表人委托的負(fù)責(zé)人授權(quán),不得使用行政公章、財(cái)務(wù)專用章和內(nèi)部處(室)機(jī)構(gòu)章。合同專用章僅限于簽訂合同使用,用于其他事項(xiàng)無效。第四條省局合同專用章由省局辦公室統(tǒng)一刻制,由行業(yè)管理處和法律事務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)管理、使用。其中,“安徽省郵政局報(bào)刊發(fā)行合同專用章”省局授權(quán)安徽省郵政報(bào)刊發(fā)行局代為保管、使用、管理。第五條省局刻制合同專用章三枚,其形式為:“安徽省郵政局合同專用章+編號(hào)”和“安徽省郵政局報(bào)刊發(fā)行合同專用章”。其適用范圍是:(1)、(2)號(hào)合同專用章適用于各類合同,其中(2)號(hào)專用章僅限于異地使用;“安徽省郵政局報(bào)刊發(fā)行合同專用章”僅限于報(bào)刊發(fā)行合同。第六條合同承辦部門要求用印,應(yīng)當(dāng)出示以下材料:(一)《合同會(huì)簽審批表》及其復(fù)印件和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同文本;(二)合同會(huì)簽過程中,審查部門提有修改意見的,應(yīng)提供各部門審查意見書;(三)承辦單位未按或未完全按審查意見修改的,應(yīng)同時(shí)提供《審查意見未采納說明》。第七條法律事務(wù)處進(jìn)行合同

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