公司復(fù)工后日常辦公管理制度

公司復(fù)工后日常辦公管理制度一、工作時間和考勤制度1.工作時間公司的工作時間為每周一至周五上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00為午休時間。周末雙休，法定節(jié)假日照常放假。具體的工作排班由各部門部長制定，并報送人力資源部備案。各部門需保證員工按時到崗上班。2.考勤制度公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理，員工需在工作時間內(nèi)持員工卡打卡簽到?？记谶t到、早退、曠工等情況須按照公司的懲罰規(guī)定進(jìn)行處理。員工請假需提前告知部門負(fù)責(zé)人，并填寫請假申請表格，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離崗，未經(jīng)批準(zhǔn)的請假屬于曠工。二、文件管理制度1.文檔保存和歸檔公司各部門的文件應(yīng)分門別類，按工作性質(zhì)進(jìn)行保存和管理。針對不同的文件采用不同的管理方式，如將重要的文件存儲在鎖定的柜子或保險箱中，并設(shè)置由多人負(fù)責(zé)管理的權(quán)限。對于一些重要的文件，需進(jìn)行加密，并在記錄日志，以確保保密性和安全性。每個文件必須標(biāo)明日期、標(biāo)題、文件號等基本信息，并依照規(guī)定時間進(jìn)行歸檔。2.文件借閱和歸還員工如需查閱公司文件，需向部門經(jīng)理提出申請?zhí)顚懡栝喌怯洷恚?jīng)審批后方可借閱文件。員工需保證文件安全，并按期歸還，逾期需承擔(dān)罰款等后果。公司應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)文件管理，保證文件的完整性和安全性。三、設(shè)備管理制度1.辦公設(shè)備的使用公司為每位員工配備了電腦、電話等辦公設(shè)備，員工需按照正常的使用方法使用設(shè)備，禁止任何未經(jīng)授權(quán)的修改、更改和刪除。員工需要及時進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的備份，并定期對系統(tǒng)和硬件進(jìn)行檢查維護(hù)。對于出現(xiàn)故障、被盜等情況，員工需及時向IT部門匯報。2.辦公設(shè)備的保養(yǎng)公司應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備的檢查和保養(yǎng)，并對故障設(shè)備進(jìn)行維修或更換。員工需自覺遵守電器設(shè)備的使用規(guī)范，確保設(shè)備的正常使用和安全性。每周一次的電器檢查工作，由設(shè)備管理員進(jìn)行。四、安全管理制度1.辦公場所安全管理公司應(yīng)對辦公場所進(jìn)行安全檢查和安排安全巡邏員進(jìn)行巡邏，確保辦公場所的安全。所有員工需保持辦公區(qū)域干凈整潔，辦公設(shè)備和文件使用完畢后，以及下班之前需進(jìn)行關(guān)閉和清理，并確保辦公設(shè)備和文件的機(jī)密性。2.網(wǎng)絡(luò)安全管理公司應(yīng)建立安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，嚴(yán)禁私自使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，禁止任何非法操作和攻擊。員工需自覺遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)程，切勿上傳或者傳播不良、違法信息，否則將受到公司的懲罰。五、會議管理制度1.會議召開公司各種會議應(yīng)按時召開，會議應(yīng)有明確的提綱和議程。會議召集人應(yīng)提前向與會人員發(fā)送會議通知，并明確會議地點(diǎn)和時間。會議可采取場景虛擬現(xiàn)實(shí)視頻會議等方式進(jìn)行，場內(nèi)或場外參加的人員在開啟會議前需測試是否正常。2.會議記錄由秘書負(fù)責(zé)會議記錄，完整記錄會議過程和結(jié)果，包括重要問題和討論細(xì)節(jié)，以供未來參考。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后進(jìn)行即時整理和歸檔。六、審批流程管理制度公司設(shè)立了審批流程管理系統(tǒng)，所有員工的申請都需要按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，包括請假、晉升、調(diào)職、薪酬福利等。員工應(yīng)遵守公司的規(guī)定，按照要求提交審批申請，并及時查看審批結(jié)果。未經(jīng)公司認(rèn)可的行動將被視為違反公司規(guī)定，對員工的職業(yè)生涯產(chǎn)生不利影響。七、工作紀(jì)律管理制度公司面向員工提供了完善的工作紀(jì)律管理制度，員工應(yīng)自覺遵守公司的制度和規(guī)定，堅(jiān)持嚴(yán)格的工作紀(jì)律，提高工作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。對于違反規(guī)定的行為，公司將視情況采取各種懲罰措施。八