辦公室管理制度員工打卡管理規(guī)定

辦公室管理制度員工打卡管理規(guī)定一、背景隨著辦公室管理水平的不斷提高，打卡管理制度成為了許多企業(yè)的管理手段之一。通過打卡管理，可以有效地監(jiān)督員工上下班打卡情況，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工工作效率的提升。因此，本文將從以下幾個方面對辦公室打卡管理進(jìn)行規(guī)范。二、打卡方式公司現(xiàn)有兩種打卡方式，包括刷卡和指紋識別。員工可以根據(jù)自己的實際情況選擇其中一種打卡方式進(jìn)行打卡。1.刷卡公司配備了多個刷卡機(jī)，員工在上班時需要到指定位置刷卡，刷卡成功后即上班。員工下班時同樣需要到指定位置刷卡，刷卡成功后即下班。2.指紋識別公司配備了一臺指紋識別設(shè)備，員工在上班時需要按下指紋識別設(shè)備，通過識別后即上班。員工下班時同樣需要按下指紋識別設(shè)備，通過識別后即下班。三、打卡時間為了使員工能準(zhǔn)時上下班，公司規(guī)定員工上班時間為上午9:00，下班時間為下午6:00。員工需在規(guī)定的時間之前到達(dá)公司并按照公司要求完成打卡。因為工作需要，有時會有特殊情況，例如加班、外出辦事等等，需要提前或推遲上下班時間，員工需要提前申請，并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批后方可予以實施。四、打卡記錄公司將員工的打卡記錄保存在電腦數(shù)據(jù)庫中，并歸類整理成報表。公司要求員工每月在1號和16號查看自己的打卡記錄，并對記錄中的錯誤進(jìn)行修改或說明。同時，公司部門負(fù)責(zé)人和人力資源部也會每月在1號和16號對員工打卡記錄進(jìn)行核對，如有錯誤需要及時更正。員工打卡統(tǒng)計和管理是公司工作的重要組成部分，每個員工都應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行上下班打卡。五、遲到、早退和漏打卡為了嚴(yán)格要求員工按時上下班并有效提升員工工作效率，公司制定了如下規(guī)定：1.遲到公司規(guī)定，在上午9:05之前到達(dá)公司的員工視為正常上班打卡，而在上午9:05之后到達(dá)公司的員工將被視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算，每次累計超過15分鐘的將計算為半小時的遲到時間，超過30分鐘的將計算為一小時的遲到時間。2.早退公司規(guī)定，在下午5:55之前打卡離開公司的員工被視為正常下班打卡，而在下午5:55之后打卡離開公司的員工將被視為早退。早退時間也以分鐘為單位計算，每次累計超過15分鐘的將計算為半小時的早退時間，超過30分鐘的將計算為一小時的早退時間。3.漏打卡公司規(guī)定，任何員工因故未能完成上下班打卡，需立即上報給部門負(fù)責(zé)人，并向部門負(fù)責(zé)人提供有效證明，由部門負(fù)責(zé)人代為登記。根據(jù)以上規(guī)定，公司將對遲到、早退和漏打卡情況進(jìn)行處理，對于一定次數(shù)或時間范圍內(nèi)的遲到、早退和漏打卡將進(jìn)行警告甚至扣減薪酬的處理。六、不良行為公司認(rèn)為，員工不良行為包括但不限于故意打卡漏卡、惡意改動及刪除打卡記錄等行為。如員工發(fā)生上述情況，經(jīng)證實后將被視為違反公司辦公室管理制度，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、總結(jié)本文介紹了公司對員工打卡管理方面的規(guī)定，員工務(wù)必按照公司要求進(jìn)行上下班打卡，