行政檔案管理制度

行政檔案管理制度1.緒論為規(guī)范行政檔案管理工作，保障公民知情權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)行政機(jī)關(guān)公開(kāi)透明，加強(qiáng)對(duì)行政行為的監(jiān)督，特制定本行政檔案管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有行政檔案的管理工作。3.基本原則3.1法律原則行政檔案管理工作必須遵循憲法、法律、行政法規(guī)等規(guī)定的原則以及有關(guān)方針、政策和標(biāo)準(zhǔn)。3.2全面性原則行政檔案管理工作必須做到全面、全程、全息地反映行政機(jī)關(guān)的組織管理、職能活動(dòng)、人事任免、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)、社會(huì)服務(wù)等方面的情況。3.3真實(shí)性原則行政檔案管理工作必須做到真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映事實(shí)和過(guò)程，不得隱瞞事實(shí)、夸大其詞或偏頗主觀性描述。3.4整體性原則行政檔案管理工作必須從檔案的全生命周期角度出發(fā)，貫通整個(gè)過(guò)程，全面協(xié)調(diào)、綜合管理。3.5保密性原則行政檔案管理工作必須根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，嚴(yán)格保守機(jī)關(guān)的機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等各類檔案的保密性。4.行政檔案保管4.1建立檔案室本單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室，由專職人員負(fù)責(zé)行政檔案管理工作。4.2建立檔案庫(kù)房本單位應(yīng)當(dāng)建立符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的檔案庫(kù)房，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行防火、防潮、防蟲害等檢查和維護(hù)。4.3文書鑒定本單位應(yīng)當(dāng)對(duì)收集到的文件、資料、資料片等行政檔案材料進(jìn)行鑒定，依據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、登記。5.行政檔案利用5.1制定檔案利用計(jì)劃本單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要和國(guó)家相關(guān)規(guī)定制定檔案利用計(jì)劃，并征得有關(guān)部門和利害關(guān)系人的意見(jiàn)。5.2提供檔案服務(wù)本單位應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、企業(yè)單位、個(gè)人等提供行政檔案的查閱、復(fù)制、證明等服務(wù)。5.3建立電子檔案管理系統(tǒng)本單位應(yīng)當(dāng)建立符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的電子檔案管理系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)電子檔案的管理與利用。6.行政檔案整理與處置6.1行政檔案整理本單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定采取適當(dāng)措施，對(duì)形成機(jī)關(guān)歷史的重要檔案資料和涉及重大政策和決策的檔案材料進(jìn)行整理，使其得到保護(hù)和利用。6.2行政檔案處置本單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)行政檔案管理的有關(guān)規(guī)定，依法對(duì)已經(jīng)完成使用任務(wù)或失去行政價(jià)值的行政檔案材料予以處理，如銷毀、移交、轉(zhuǎn)讓等。7.行政檔案安全管理7.1行政檔案安全保密本單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，采取措施加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)、管理、安全，保證檔案的保密性。7.2檔案借閱管理本單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格授權(quán)和審批程序，規(guī)范檔案借閱操作，確保檔案安全。8.行政檔案管理監(jiān)督8.1內(nèi)部監(jiān)督本單位應(yīng)當(dāng)建立健全行政檔案管理的內(nèi)部監(jiān)督制度。8.2外部監(jiān)督本單位應(yīng)當(dāng)接受組織、監(jiān)察、審計(jì)等機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，接受人民群眾的監(jiān)督，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題