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制度規(guī)定商鋪進(jìn)場撤場管理規(guī)定一、前言商鋪進(jìn)場撤場管理是對于商業(yè)企業(yè)和商業(yè)運(yùn)營來說至關(guān)重要的一項工作。規(guī)范的進(jìn)場撤場管理制度能夠幫助商業(yè)企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化,保證商業(yè)運(yùn)營的順暢進(jìn)行和可持續(xù)發(fā)展。二、管理要求2.1進(jìn)場要求商鋪進(jìn)場通知書應(yīng)向商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者發(fā)出,并在進(jìn)場前1個月進(jìn)行公告;進(jìn)場條件:商鋪內(nèi)的裝修、設(shè)施、環(huán)境需符合相關(guān)國家、地區(qū)、行業(yè)及公司規(guī)定;進(jìn)場需要提交的材料:營業(yè)執(zhí)照、商務(wù)合同、房屋租賃合同、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;商鋪進(jìn)場時,需與產(chǎn)權(quán)部門和物業(yè)管理部門進(jìn)行溝通,確定相應(yīng)的集中管理事宜,并簽訂相關(guān)合同。2.2撤場要求商鋪撤場通知書應(yīng)向商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者發(fā)出,并在撤場前1個月進(jìn)行公告;撤場條件:商鋪內(nèi)的裝修、設(shè)施、環(huán)境需恢復(fù)為原貌,并進(jìn)行必要的清理;撤場時需要提交的材料:商務(wù)合同、房屋租賃合同等相關(guān)證件;商鋪撤場時,需與產(chǎn)權(quán)部門和物業(yè)管理部門進(jìn)行溝通,中止集中服務(wù),解除合同。三、管理流程3.1進(jìn)場流程商鋪進(jìn)場通知:商鋪出租管理部門發(fā)出通知,通知商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者;營業(yè)執(zhí)照核驗:商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者提交商鋪的營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)文件,由商鋪出租管理部門進(jìn)行審核;材料準(zhǔn)備:商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者準(zhǔn)備并提交所需的材料;物業(yè)管理部門溝通:商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者與物業(yè)管理部門溝通商鋪進(jìn)場事宜,協(xié)商相關(guān)問題;進(jìn)場合同簽訂:商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者與商鋪出租管理部門簽署進(jìn)場合同;物業(yè)管理部門一并簽署相關(guān)合同。3.2撤場流程商鋪撤場通知:商鋪出租管理部門發(fā)出通知,通知商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者;材料準(zhǔn)備:商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者準(zhǔn)備并提交所需的材料;物業(yè)管理部門溝通:商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者與物業(yè)管理部門溝通商鋪撤場事宜,協(xié)商相關(guān)問題;撤場合同簽訂:商鋪業(yè)主或經(jīng)營管理者與商鋪出租管理部門簽署撤場合同;物業(yè)管理部門一并簽署相關(guān)合同;相關(guān)部門對撤場的情況進(jìn)行評估,確認(rèn)無殘留問題后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。四、管理要求的提醒商鋪進(jìn)場撤場管理規(guī)定對商業(yè)企業(yè)和商業(yè)運(yùn)營來說是非常重要的,相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、地區(qū)、行業(yè)以及公司的規(guī)定,力爭做到以下幾點(diǎn):根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立完善的進(jìn)場撤場流程,并要求有關(guān)部門必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作;對商鋪出租管理部門、物業(yè)管理部門進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn),提高其管理水平和執(zhí)行力;更新規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)制度、流程圖等相關(guān)文件,及時提示相關(guān)部門的最新變化和重大事件;建立及時反饋機(jī)制,及時收集、整理客戶和商戶的反饋意見和建議,以便及時處理相關(guān)問題,并不斷改進(jìn)制度流程;利用信息化手段開通公告板、樓屏滾動文字、通知短信等渠道,及時向相關(guān)人員傳遞信息,提高工作效率和管理水平。五、總結(jié)商鋪進(jìn)場撤場管理規(guī)定是商業(yè)企業(yè)和商業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),給出了明確的進(jìn)場撤場標(biāo)準(zhǔn)和流程,對商業(yè)企業(yè)
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