技術(shù)文件管理制度電子版（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)技術(shù)文件管理制?度電子版1.?技術(shù)文件分為“?受控”個(gè)“非受?控”文件兩大類?。“受控”文件?指與質(zhì)量管理體?系運(yùn)行的有關(guān)文?件。2.文件?的更改須填寫(xiě)《?文件更改申請(qǐng)單?》由負(fù)責(zé)人簽字?后方可更改并標(biāo)?識(shí)，文件更改幅?度較大時(shí)，予以?換版。換版文件?下發(fā)后，必須將?原文件由行政部?收回，以保證使?用有效版本。?3.文件領(lǐng)用者?，因文件丟失或?者損壞需要領(lǐng)用?新文件時(shí)，到行?政部填寫(xiě)《文件?處理單》，經(jīng)常?務(wù)副總審核、批?準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。?4.文件管理?者、文件持有者?要派專人管理文?件，并保持文字?清晰，外來(lái)借閱?者需填寫(xiě)《文件?借閱登記表》，?經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可借閱。?5.作廢文件?銷(xiāo)毀時(shí)，由該部?門(mén)填寫(xiě)《文件處?理單》，由總經(jīng)?理審核、批準(zhǔn)后?統(tǒng)一銷(xiāo)毀。需要?留用的加蓋“作?廢留用章”后方?可保留。6.?質(zhì)量記錄的格式?和內(nèi)容由使用部?門(mén)設(shè)計(jì)，行政管?理部門(mén)____?批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)?控制。質(zhì)量記錄?表需要更改時(shí)，?仍由原審批部門(mén)?審批。7.質(zhì)?量記錄填寫(xiě)。要?求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記?錄填寫(xiě)人員在填?寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完?整、自己清楚、?數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用?中性筆或者圓珠?筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量?記錄原則上不準(zhǔn)?更改，如有失誤?或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)?，在改動(dòng)處劃改?并簽名。8.?質(zhì)量記錄的借閱?。外來(lái)人員借閱?質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)?副總批準(zhǔn)后辦理?借閱手續(xù)借閱，?公司人員經(jīng)行政?部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，?辦理借閱手續(xù)。?9.質(zhì)量記錄?的管理和保存。?質(zhì)量記錄由本部?門(mén)制定專人負(fù)責(zé)?保管，注意防潮?、防腐、防盜、?防火、防蛀、保?存期按《質(zhì)量記?錄清單》的要求?實(shí)施。10.?各類質(zhì)量記錄由?各部門(mén)指定專人?手機(jī)、整理分類?并裝訂，行政部?負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定?期限保存。1?1.質(zhì)量記錄銷(xiāo)?毀。對(duì)于超過(guò)保?存期的質(zhì)量記錄?，由行政部和使?用部門(mén)負(fù)責(zé)簽字?，包常務(wù)副總審?核批準(zhǔn)后，進(jìn)行?銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)?量記錄銷(xiāo)毀清單?》，需要保留的?記錄加蓋“作廢?保留”章后由行?政部統(tǒng)一保存。?12.行政部?對(duì)質(zhì)量記錄的填?寫(xiě)和使用情況進(jìn)?行檢查。并留有?記錄，填寫(xiě)《監(jiān)?督檢查記錄》，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)?行糾正。技術(shù)?文件管理制度電?子版（二）1?.充裝技術(shù)檔案?資料由技術(shù)負(fù)責(zé)?人或指定人員收?集、匯總、整理?、保管。2.?氣瓶充裝記錄、?表卡、原料、成?品分析報(bào)告及信?息反饋資料。?3.有關(guān)乙炔充?裝國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?程、上級(jí)文件、?通知及充裝質(zhì)量?規(guī)章制度等。?4.凡是入檔案?的資料應(yīng)當(dāng)?shù)怯?造冊(cè)，建立帳、?表、卡，要求資?料齊全，自己清?楚，圖面清晰。?5.資料存放?部門(mén)要做到分門(mén)?別類，編號(hào)排列?齊全，查找方便?。6.檔案資?料存放時(shí)間至少?