倉庫物品管理規(guī)定（二篇）

第8頁共8頁倉庫物品管理規(guī)?定第一章倉庫?管理規(guī)定為了?更好地發(fā)揮倉庫?對(duì)材料的調(diào)配功?能，規(guī)范公司倉?庫的材料管理程?序，促進(jìn)本公司?倉庫的各項(xiàng)工作?科學(xué)、安全、高?效、有序、合理?地運(yùn)作，確保公?司資產(chǎn)不流失和?各工程項(xiàng)目所需?材料的品牌、型?號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)?量合符要求，保?證倉庫材料供應(yīng)?不延誤工程項(xiàng)目?的進(jìn)度，較準(zhǔn)確?做好各工程項(xiàng)目?成本決算。特制?定本管理制度。?1、為防止公?司材料資產(chǎn)流失?，公司用于工程?項(xiàng)目的一切所購?買材料物品（板?房所需購買的家?私和擺設(shè)品，公?司可以指定專人?驗(yàn)收后交倉庫）?都必須先入庫后?才能從倉庫領(lǐng)出?，禁止不入庫直?接交工地的做法?。沒驗(yàn)收人簽名?，公司財(cái)務(wù)部有?權(quán)拒絕報(bào)帳。?2、倉庫所有物?品進(jìn)行分類建立?帳冊(cè)。可分為：?五金交電水暖類?、化工（油漆）?鋁鋼材類、板（?木）材建材（包?括瓷磚）類、手?動(dòng)工具和機(jī)具及?配件類、日雜防?護(hù)勞保用品類。?3、倉庫所有?物品必須根據(jù)材?料的屬性和類型?安排固定位置進(jìn)?行規(guī)范化擺放，?盡可能在固定位?置上貼上物品識(shí)?標(biāo)以便拿取。?4、倉庫必須建?立起分類的入庫?帳本和各工程項(xiàng)?目的出庫帳本。?所有帳目當(dāng)天發(fā)?生當(dāng)天入帳完畢?，禁止隔天做帳?。5、與倉庫?發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)?系的各相關(guān)人員?必須嚴(yán)格按<倉?庫管理作業(yè)流程?>進(jìn)行辦理各種?業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生?各工地主管直接?將材料報(bào)采購員?購買的現(xiàn)象，公?司直接授權(quán)給采?購員購買的工程?項(xiàng)目所需材料物?品除外（購買回?來必須倉庫進(jìn)行?驗(yàn)收入帳后再按?手續(xù)領(lǐng)出）。?6、倉庫每季度?進(jìn)行一次倉庫清?理、整理和資產(chǎn)?整體盤點(diǎn)并將盤?點(diǎn)情況（包括產(chǎn)?生盈虧情況說明?）上報(bào)公司。盤?點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)?實(shí)物實(shí)盤，僅抄?襲敷衍了事。?7、倉庫對(duì)所有?機(jī)具類工具進(jìn)行?登記造表，建立?起借用要登記的?管理辦法。每年?清理、整理一次?，按可用、在用?、廢舊、報(bào)廢情?況登記造表上報(bào)?公司。特別是由?于使用壽命極限?報(bào)廢的且屬于公?司固定資產(chǎn)的機(jī)?具要及時(shí)上報(bào)公?司財(cái)務(wù)部銷帳。?8、各工程項(xiàng)?目竣工正式交付?業(yè)主或甲方使用?后，倉庫應(yīng)在_?___天內(nèi)將本?工程項(xiàng)目竣工的?材料決算表造出?并上報(bào)公司。?9、做好倉庫的?安全防范工作。?合理擺放消防器?具，倉庫內(nèi)及倉?庫四周____?米內(nèi)屬于禁煙區(qū)?，任何人員不準(zhǔn)?吸煙，違者一次?罰款____元?。非倉庫管理人?員沒經(jīng)許可禁止?進(jìn)入倉庫。不聽?勸告者給予經(jīng)濟(jì)?處罰。10、?做好倉庫物品的?安全保護(hù)工作。?根據(jù)材料的性能?合理放置各類材?料，防止材料變?形、變質(zhì)、受潮?等現(xiàn)象發(fā)生。要?經(jīng)常檢查化工類?物品的性能、狀?態(tài)，變質(zhì)且有危?險(xiǎn)的物品要及時(shí)?處理并上報(bào)公司?。11、做好?材料價(jià)格的保護(hù)?工作。禁止私自?將公司的材料底?價(jià)和材料供應(yīng)商?有意圖告訴競爭?對(duì)手或與公司不?相關(guān)的人員。?12、嚴(yán)把材料?預(yù)定和報(bào)買關(guān)。?材料員要認(rèn)真審?查倉庫所交之要?購買的材料，詳?細(xì)注明所需材料?的品名、等級(jí)、?規(guī)格、數(shù)量、色?質(zhì)、到貨期限（?必要的也可提交?樣品、示意圖和?材料店名）等交?采購員，防止采?購員誤買、錯(cuò)買?、多買、少買，?以至造成公司損?失。13、認(rèn)?真做好材料采購?工作。采購員要?認(rèn)真審閱采購單?的采購要求（不?明白問清楚材料?員），嚴(yán)格按采?購要求按時(shí)將材?料購回倉庫，避?免工程材料長時(shí)?間不到位而延誤?工程進(jìn)度。購買?材料盡可能面對(duì)?代理商，有利于?做好退貨工作以?減低公司損失。?購買材料的總體?原則為：貨比三?家，同等材料優(yōu)?質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者?中標(biāo)。14、?嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)?準(zhǔn)關(guān)。倉管員要?仔細(xì)對(duì)照采購定?單及參考樣品認(rèn)?真核實(shí)送到倉庫?或工地材料的品?名、等級(jí)、規(guī)格?、產(chǎn)地、單價(jià)、?數(shù)量、性能、質(zhì)?量和期限等。確?保入倉的材料合?符要求。如材料?不合要求或貨不?對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)?收簽名，并將情?況及時(shí)通報(bào)采購?員。15、倉?庫人員、材料員?及采購員必須定?期總結(jié)材料工作?方面的問題。涉?及材料價(jià)格問題?應(yīng)將情況及時(shí)通?報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算?員或公司，預(yù)防?公司向準(zhǔn)客戶報(bào)?工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)?重底于市場(chǎng)致使?公司受損。1?6、第12、1?3、____條?的相關(guān)人員要有?高度的工作責(zé)任?心，造成公司嚴(yán)?重?fù)p失者，公司?將追究當(dāng)事人責(zé)?任。17、倉?庫人員應(yīng)及時(shí)將?公司辦理材料退?貨的詳細(xì)情況報(bào)?給公司財(cái)務(wù)部，?避免公司遭受經(jīng)?濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)?生。18、倉?庫應(yīng)做好各工程?項(xiàng)目完工后的剩?余材料安放保管?工作，以便于以?后搞好售后服務(wù)?工作。第二章?倉庫管理作業(yè)流?程1、各工地?主管（水電和油?漆主管）接新工?地圖紙后認(rèn)真審?閱，根據(jù)工地工?程預(yù)算情況和實(shí)?際工程進(jìn)展需求?，提前____?天列出材料需求?計(jì)劃單，此單注?明材料的品牌、?規(guī)格、型號(hào)、數(shù)?量，包括性能、?狀態(tài)、顏色（如?果是非常用的材?料，需設(shè)計(jì)師提?供樣板或材料采?購的店名）等提?交倉庫。2、?倉庫接各工地材?料需求計(jì)劃單后?，立即核查庫存?情況，決定是否?購買或購買量。?如需購買，開出?訂購單，報(bào)材料?員審核。3、?材料員根據(jù)訂購?單認(rèn)真審核（包?括到工地實(shí)際測(cè)?量數(shù)量等）并與?工地溝通后，提?交訂購單給采購?員進(jìn)行采購或通?知供應(yīng)商送貨。?4、采購員（?供應(yīng)商）在接單?____天內(nèi)必?須按訂購單的要?求將材料購回送?到倉庫。5、?材料到倉庫后，?倉管員必須嚴(yán)格?按定單要求點(diǎn)數(shù)?驗(yàn)收、入庫、入?帳。如不能確定?驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料?，應(yīng)及時(shí)通知材?料員和工地主管?到場(chǎng)驗(yàn)收以確保?材料有效。6?、材料進(jìn)倉時(shí)，?倉管員要按規(guī)定?放好并及時(shí)通知?工地到倉庫領(lǐng)材?料。倉管員根據(jù)?各工地開出的領(lǐng)?料單的數(shù)量發(fā)貨?給各工地并做好?項(xiàng)目帳目。第?三章倉管員工作?職責(zé)1、準(zhǔn)確?地做好材料進(jìn)出?倉庫的帳務(wù)工作?。2、嚴(yán)格按?照材質(zhì)的驗(yàn)收要?求做好材料驗(yàn)收?工作。3、不?合訂購要求的或?不合格的材料堅(jiān)?決不予驗(yàn)收。?4、認(rèn)真做好倉?庫季報(bào)、工程項(xiàng)?目竣工材料決算?表工作。5、?認(rèn)真做好倉庫材?料的分類擺放和?保管工作。6?、認(rèn)真做好倉庫?安全防范及倉庫?衛(wèi)生工作。7?、認(rèn)真做好倉庫?發(fā)料工作。發(fā)料?原則：憑工地主?管簽名的領(lǐng)料單?進(jìn)行發(fā)放;材料?必須送至倉庫門?口交接（重物品?除外）;先進(jìn)倉?的料先發(fā)，舊廢?料根據(jù)實(shí)際情況?合理利用。8?、認(rèn)真做好退料?工作。退料原則?：不合要求材料?及時(shí)通知采購員?退回供貨商并報(bào)?財(cái)務(wù);工地完工?的剩余材料及時(shí)?回收倉庫保管。?9、認(rèn)真做好?各工地材料使用?的監(jiān)控工作。避?免重復(fù)領(lǐng)料和材?料浪費(fèi)。10?、認(rèn)真做好手動(dòng)?工具和機(jī)具的借?收登記工作。?11、有責(zé)任提?出倉庫管理的合?理建議。12?、認(rèn)真配合各工?地做好各項(xiàng)材料?管理和保護(hù)工作?。倉庫物品管?理規(guī)定（二）?第一章總則第?一條為使本公司?的倉庫管理規(guī)范?化，保證財(cái)產(chǎn)物?資的完好無損，?根據(jù)企業(yè)管理和?財(cái)務(wù)管理的一般?要求，結(jié)合本公?司具體情況，特?制訂本規(guī)定。?第二條倉庫管理?工作的任務(wù)（?1）做好物資出?庫和入庫工作。?（2）做好物?資的保管工作。?（3）做好各?種防患工作，確?保物資的安全保?管，不出事故。?第二章倉庫物?資的入庫第三?條對(duì)于業(yè)務(wù)人員?購入的貨物，保?管人員要認(rèn)真驗(yàn)?收物資的數(shù)量、?名稱是否與貨單?相符，對(duì)于實(shí)物?與貨單內(nèi)容不符?的，辦理入庫手?續(xù)要如實(shí)反映。?第四條對(duì)于貨?物驗(yàn)收過程中所?發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量?、質(zhì)量、規(guī)格、?品種等不相符現(xiàn)?象，保管人員有?權(quán)拒絕辦理入庫?手續(xù)，并視具體?情況報(bào)告主管人?員處理。第三?章倉庫貨物的出?庫第五條對(duì)于?一切手續(xù)不全的?提貨，保管人員?有權(quán)拒絕發(fā)貨，?并視具體情況報(bào)?告主管人員。?第四章倉庫貨物?的保管第六條?倉庫保管員要及?時(shí)登記各類貨物?明細(xì)帳，做到日?清月結(jié)，達(dá)到帳?帳相符，帳物相?符、帳卡相符。?第七條每月月?底之前，保管人?員要對(duì)當(dāng)月各種?貨物予以匯總，?并編制報(bào)表上報(bào)?部門主管人員。?第八條保管人?員對(duì)庫存貨物要?每月月末盤點(diǎn)對(duì)?帳。發(fā)現(xiàn)盈余、?短少、殘損，必?須查明原因，分?清責(zé)任，及時(shí)寫?出書面報(bào)告，提?出處理意見，報(bào)?部門主管人員。?第九條做好倉?庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的?銜接工作，在保?證貨物供應(yīng)、合?理儲(chǔ)備的前提下?，力求減少庫存?量，并對(duì)貨物的?利用、積壓產(chǎn)品?的處理提出建議?。第十條根據(jù)?各種貨物的不同?種類及其特性，?結(jié)合倉庫條件，?保證倉庫貨物定?置擺放，合理有?序，保證貨物的?進(jìn)出和盤存方便?。第十一條對(duì)?于易燃、易爆、?劇毒等貨物，應(yīng)?指定專人管理，?并設(shè)置明顯標(biāo)志?。第十二條建?立健全出入庫人?員登記制度。?第十三條嚴(yán)格執(zhí)?行安全工作規(guī)定?，切實(shí)做好防火?、防盜工作，保?證倉庫和貨物財(cái)?產(chǎn)的安全。第?十四條庫管人員?每天上下班前要?做到三“檢查”?，確保財(cái)產(chǎn)貨物?的完整。如有異?常情況，要立即?上報(bào)主管部門。?（1）上班必?須檢查倉庫門鎖?有無異常，物品?有無丟失。（?2）下班檢查是?否鎖門、拉閘、?斷電及不安全隱?患。（3）檢?查易燃、易爆物?品是否單獨(dú)存儲(chǔ)?、妥善保管。?第十五條嚴(yán)格遵?守倉庫保管紀(jì)律?、規(guī)定，倉庫保?管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)