工程項(xiàng)目材料采購存在的問題及改進(jìn)辦法

工程項(xiàng)目材料采購存在的問題及改進(jìn)辦法摘要：在工程項(xiàng)目開始建設(shè)的過程中需要使用大量的材料，材料占整個(gè)工程項(xiàng)目成本的50％以上，工程項(xiàng)目的投資成本直接受到材料采購的影響。材料采購的過程中會(huì)受到多種因素的影響，導(dǎo)致了材料采購中出現(xiàn)了一系列問題，相關(guān)人員對(duì)材料采購的過程加強(qiáng)管理可以使材料采購價(jià)格得到有效控制，使材料的質(zhì)量得到有效保障?，F(xiàn)階段工程項(xiàng)目中的管理人員應(yīng)該對(duì)材料采購問題進(jìn)行分析，并找出相應(yīng)的改進(jìn)方法，這樣才能使工程項(xiàng)目的成本得到有效控制，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；材料采購；改進(jìn)措施

一、工程項(xiàng)目材料采購的必要性

工程項(xiàng)目在開展的過程中需要進(jìn)行大批量的材料采購，這樣不僅可以減少采購人員的工作量，還使采購人員的工作效率得以提高。在市場中生產(chǎn)材料企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，使材料的質(zhì)量不斷提高。工程項(xiàng)目單位將采購招標(biāo)制度進(jìn)行建立，讓材料供應(yīng)商之間的競爭變得更加公平公正，使企業(yè)采購環(huán)境變得更加健康，便于工程項(xiàng)目單位對(duì)物資市場管理信息的把控，進(jìn)而制定出正確的采購方案，對(duì)工程中材料的使用情況進(jìn)行有效把控，將采購成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，使工程項(xiàng)目單位抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)能力得以增強(qiáng)。工程項(xiàng)目單位將招標(biāo)采購、材料集中管理等方面的制度進(jìn)行建立，可以針對(duì)物資價(jià)格變化的情況進(jìn)行有效策劃，在不影響施工的前提下降低成本，甚至使施工進(jìn)度規(guī)劃變得更加合理。市場中逐漸形成了集中采購供應(yīng)的方式，促進(jìn)了材料供應(yīng)商之間的相互競爭，通過這樣的方式保障了采購工作的順利實(shí)施。

二、項(xiàng)目材料采購中出現(xiàn)的問題分析

1.采購管理制度沒有全面落實(shí)

要想使工程項(xiàng)目采購的標(biāo)準(zhǔn)化逐漸實(shí)現(xiàn)，就必須讓采購管理制度全面落實(shí)，并將相關(guān)的制度進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。但是在工程項(xiàng)目開展的過程中，并沒有建立明確的物資采購管理體制，合同的確定、材料數(shù)量、材料質(zhì)量、供應(yīng)商的選擇以及價(jià)格調(diào)整等內(nèi)容都缺乏相應(yīng)的監(jiān)督程序。例如，某個(gè)工程項(xiàng)目的材料采購并沒有向材料供應(yīng)商公開，一些供應(yīng)商與買家之間相互勾結(jié)，暗箱操作，在這種情況下不僅使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)遭受巨大損失，還使項(xiàng)目的質(zhì)量以及進(jìn)度受到了影響，破壞了原材料采購的健康環(huán)境。

2.采購信息難以實(shí)現(xiàn)共享

相關(guān)部門沒有對(duì)采購信息進(jìn)行全面的審核，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)采購信息及時(shí)、有效的共享。工程項(xiàng)目在采購材料時(shí)基本上都是根據(jù)項(xiàng)目的情況進(jìn)行材料的購買，這樣就不能形成大批量的購買。每個(gè)工程項(xiàng)目在同一階段使用的材料基本上是一致的，材料的采購需要與招標(biāo)條件相結(jié)合，在開展材料采購的過程中只能實(shí)施小批量的采購，這會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本、工作效率及項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生一定影響，從而使整個(gè)工程的效益受到影響。市場中的材料價(jià)格會(huì)出現(xiàn)頻繁的波動(dòng)，材料供應(yīng)商與工程項(xiàng)目單位在簽訂合同時(shí)無法鎖定材料的價(jià)格，致使價(jià)格出現(xiàn)頻繁的調(diào)整。除此之外，在材料采購的過程中如果采購人員的工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，沒有對(duì)選購的材料進(jìn)行嚴(yán)格比較，致使采購材料的價(jià)格難以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)，進(jìn)而使材料采購的成本較高。

3.選擇的材料供應(yīng)商不科學(xué)

有些工程項(xiàng)目的采購部門、承包商在選擇材料供應(yīng)商時(shí)，將自身的價(jià)格水平作為選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，只是對(duì)價(jià)格因素進(jìn)行了過度強(qiáng)調(diào)，致使難以對(duì)材料供應(yīng)商的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、材料質(zhì)量以及能力等進(jìn)行全面衡量，只是從主觀方面對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行了一定評(píng)價(jià)，致使材料供應(yīng)商難以對(duì)工程項(xiàng)目的材料需求進(jìn)行滿足，也難以對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行全面保障，進(jìn)而造成整個(gè)建筑工程中出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題，使建筑工程的正常運(yùn)行受到了影響。

4.項(xiàng)目采購合同中缺乏預(yù)見性

工程項(xiàng)目的施工順序、期限以及安排等都會(huì)受到周圍天氣、環(huán)境、市場調(diào)節(jié)以及產(chǎn)業(yè)政策等因素的影響。在工程施工中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變更的情況，如果項(xiàng)目采購合同沒有遇見這一現(xiàn)象，沒有將施工過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面考慮，并且施工的相關(guān)人員不能與材料供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通，致使工程項(xiàng)目采購的材料不能享受相應(yīng)的優(yōu)惠條件，進(jìn)而造成施工成本不斷提高。

三、工程項(xiàng)目采購管理的改進(jìn)措施

1.將材料采購信息系統(tǒng)進(jìn)行建立

合同管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等是材料采購系統(tǒng)中的子系統(tǒng)。采購人員可以科學(xué)的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)處理材料采購中的一系列問題，可以使材料管理的效率得到有效提高，可以實(shí)現(xiàn)一些難以完成的信息處理工作，對(duì)材料采購信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，可以準(zhǔn)確反映出采購信息的變化。工程項(xiàng)目單位應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商管理進(jìn)行加強(qiáng)，選擇一些信譽(yù)比較好的供應(yīng)商，并與該供應(yīng)商建立長期合作、相互信任的關(guān)系，這樣可以使材料供應(yīng)商給予工程項(xiàng)目單位更多的優(yōu)惠條件，進(jìn)而將采購成本降低。除此之外，工程項(xiàng)目單位與材料供應(yīng)商之間采取長期合作的關(guān)系，保證了進(jìn)場材料的質(zhì)量，降低了驗(yàn)貨的頻率，同時(shí)使驗(yàn)貨成本得以降低。

2.將評(píng)審專家的管理進(jìn)行強(qiáng)化

工程項(xiàng)目單位應(yīng)該引進(jìn)采購方面的專業(yè)人才，對(duì)政府的采購專家引進(jìn)機(jī)制進(jìn)行仔細(xì)的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的專業(yè)審查與道德審查，尤其要對(duì)專家實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的審查工作提起重視。工程項(xiàng)目單位要做好“監(jiān)督關(guān)”，將專家評(píng)審工作制度進(jìn)行制定，進(jìn)而更好的監(jiān)督專家的評(píng)審行為，將專家評(píng)審的作用充分發(fā)揮。工程項(xiàng)目單位應(yīng)該將監(jiān)督考核機(jī)制進(jìn)行制定，同時(shí)將評(píng)審專家的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制進(jìn)行建立。

3.構(gòu)建材料采購管理體系

第一點(diǎn)，程序、目標(biāo)任務(wù)以及采購原則等是材料采購計(jì)劃的內(nèi)容，材料采購計(jì)劃可以為采購工作的實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。工程項(xiàng)目應(yīng)該對(duì)材料采購計(jì)劃的制定進(jìn)行嚴(yán)格控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)材料采購管理工作；第二點(diǎn)，采購工作的專業(yè)性比較，并且具有業(yè)主要求嚴(yán)格、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)。因此，工程項(xiàng)目單位應(yīng)該將采購組織隊(duì)伍進(jìn)行建立，實(shí)現(xiàn)與材料供應(yīng)商之間的聯(lián)盟，使采購價(jià)格得到有效控制；第三點(diǎn)，工程項(xiàng)目擁有專業(yè)化的采購隊(duì)伍，可以使工作效率得到大幅提高，使采購工作更加規(guī)范，將采購的成本大幅降低，使工程項(xiàng)目單位的利潤不斷提升。

4.控制材料采購的訂貨、收貨成本

工程項(xiàng)目建設(shè)在開展的過程中，一般會(huì)與供應(yīng)商建立材料采購合同，在合同中會(huì)約定最小供貨量、按需供應(yīng)等內(nèi)容，具體來說就是只要工程項(xiàng)目需要材料就會(huì)告知材料供應(yīng)商，供應(yīng)商會(huì)在約定時(shí)間內(nèi)將材料送至施工現(xiàn)場。如果材料的供應(yīng)次數(shù)比較多，就會(huì)使供應(yīng)商的運(yùn)輸成本增加，同時(shí)施工項(xiàng)目單位的驗(yàn)貨、收貨成本也會(huì)有所增加；如果供貨的批量比較大，施工項(xiàng)目單位的保管、倉儲(chǔ)費(fèi)用也會(huì)有所增加，因此施工項(xiàng)目單位應(yīng)該科學(xué)的進(jìn)貨，這樣才能使材料的采購總成本得以節(jié)約。

結(jié)束語

企業(yè)在開展工程項(xiàng)目的過程中需要對(duì)材料采購管理提起重視，該環(huán)節(jié)是整個(gè)工程項(xiàng)目中的重點(diǎn)內(nèi)容，需要專業(yè)人員將實(shí)踐與理論知識(shí)不斷融合，制定出科學(xué)的采購管理模式，并對(duì)采購管理建設(shè)不斷加強(qiáng)，使工程項(xiàng)目的材料采購成本得到有效降低，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目總成本的保障。相關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目中材料采購問題進(jìn)行全面分析，并找出相應(yīng)的改進(jìn)措施，不僅使工程的經(jīng)濟(jì)效益得以提高，還使企業(yè)的市場競爭力得到大幅提升。每個(gè)工程項(xiàng)目都具有自身的特點(diǎn)，對(duì)于材料的需求也有所不同，因此專業(yè)的采購人員應(yīng)該針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況制定材料采購管理模式，這樣才能實(shí)現(xiàn)材料采購的科學(xué)、合理。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹玥.建設(shè)工程項(xiàng)目材料采