物業(yè)公司各部門工作職責(zé)

物業(yè)公司(管理處)職責(zé)在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，全面落實公司有關(guān)決定、決議，按照國家和湛江市規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范及業(yè)委會審定的物業(yè)管理年度計劃實施管理服務(wù)。負責(zé)在管物業(yè)區(qū)域的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生、業(yè)戶接待、車輛、公共設(shè)備(設(shè)施)的維護及社區(qū)文化建設(shè)等工作。負責(zé)在管物業(yè)區(qū)域人員定崗定編的編制，人員招聘計劃的擬制。定期對人員進行考評，考評結(jié)果作為人員培訓(xùn)、晉升和崗位調(diào)整的依據(jù)。定期聽取業(yè)戶意見和建議，改進和完善物業(yè)管理服務(wù)，處理業(yè)戶對管理服務(wù)工作的投訴、意見與建議。制定社區(qū)文化建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，協(xié)調(diào)整合社區(qū)服務(wù)和社區(qū)活動的場地及設(shè)施，制定活動方案并組織實施。負責(zé)制定和完善公司的各項規(guī)章制度，確保各項制度具有可操作性。有針對性的對公司員工進行培訓(xùn)，熟悉物業(yè)管理和相關(guān)的法律法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助政府職能部門履行職責(zé)，進行社會綜合管理。協(xié)調(diào)與社區(qū)居委會的關(guān)系。行政部工作職責(zé)行政部是物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負責(zé)公司行政、文秘、檔案、總務(wù)、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國家的各項方針政策，貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。負責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。負責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求，對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。負責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負責(zé)組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關(guān)系。對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。負責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。負責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作：辦公安全、消防，環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生，網(wǎng)絡(luò)、通訊，計算機管理，辦公秩序維持等。做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。負責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護耗材的采購，物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。建立、實施對工程分包方的評審和考核制度，負責(zé)外委工程項目和采購設(shè)備、材料、配件的驗收和質(zhì)量控制。及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。安管部職責(zé)安管部擔(dān)負著維護園區(qū)治安秩序，給業(yè)主提供一個安全的居住環(huán)境的重任，主要工作有治安、消防、車輛管理等，具體職責(zé)如下：配合公安機關(guān)工作，保護業(yè)主/住戶的人身、財產(chǎn)安全,監(jiān)管出入園區(qū)人員、物品放行情況,負責(zé)小區(qū)各區(qū)域的安全巡邏檢查工作,預(yù)防、控制及處理各類突發(fā)事件,做好安全管理記錄及事件報告.負責(zé)園區(qū)全面的消防檢查、管理工作，對突發(fā)事件、緊急情況及火警、盜警進行處理，協(xié)助緊急救護處理。負責(zé)收集自然災(zāi)害、火災(zāi)、交通事故、刑事案件等信息，做好各項預(yù)防措施，并歸檔成文。負責(zé)園區(qū)的車輛指揮、停放安全管理并負責(zé)及時收費等管理工作。負責(zé)制定安管部安全消防年月預(yù)算和采購計劃。負責(zé)日常消防巡查及確警工作，監(jiān)督消防系統(tǒng)、消防器材和消防資料的日常維護保養(yǎng)，落實國家和省市的消防有關(guān)法規(guī)，落實防火安全管理措施及制度。負責(zé)將應(yīng)歸檔的記錄及時歸檔，并對本部門貯存的記錄做好標(biāo)識、收集、貯存、保護、查閱和處置。負責(zé)本部門的不合格服務(wù)的處置及驗證，針對不合格項制定糾正措施并組織實施與驗證，按期實施整改，并對實施效果負責(zé)，定期進行部門服務(wù)質(zhì)量考評。負責(zé)全員培訓(xùn)、輸送、審核及中隊長的任免等工作。每月對員工變動抽查情況考評一次，并匯總崗位會審表。每年對各樓盤的保安隊伍進行一次大規(guī)模的檢閱。協(xié)助行政管理部做好人力資源的各項配合支持工作，包括：提交招聘需求及培訓(xùn)計劃；合理管理所屬員工工作,評估員工績效；激勵員工，建立優(yōu)質(zhì)團隊，提高工作效率。財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費、管理費的統(tǒng)計核算工作，確保費用收繳的及時準(zhǔn)確，提高物業(yè)管理費的收繳率；熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行收費制度，及時準(zhǔn)確地做好小區(qū)收費的各項管理工作；每天到銀行取回銀行交款單，并登記在現(xiàn)金收取臺賬上，以便查詢和核對；每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費及公攤電費等，保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0；根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)，自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用，打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費交款通知單，核對后交樓管員派發(fā)；每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號，以便進行費用的生成和管理；每月制作銀行劃賬軟盤，并及時將軟盤送至銀行進行當(dāng)月費用的劃賬；銀行劃賬后，填制《銀行進賬單》交財務(wù)；根據(jù)銀行劃賬結(jié)果，統(tǒng)計未能成功劃賬的金額，并打印樓宇、商鋪的欠費通知單、欠費臺賬，以便樓管員進行費用的催繳工作；10、每月底統(tǒng)計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況，經(jīng)客服主管審核后，上報部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；11、定期統(tǒng)計園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量，制作水電費的平衡報表；12、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作；、環(huán)境衛(wèi)生部職責(zé)環(huán)境衛(wèi)生部是物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的主要部門，為業(yè)戶提供舒適的居住環(huán)境，擔(dān)負著園區(qū)衛(wèi)生清潔，綠化養(yǎng)護，環(huán)境美化等工作，其工作職責(zé)為：負責(zé)物業(yè)公共區(qū)域和辦公場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及其附屬配套設(shè)施的維養(yǎng)工作；負責(zé)組織實施完