保密管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（3篇）

第6頁共6頁保密管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本1、總則1.1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)。1.4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。2、保密范圍和密級確定2.1、公司秘密包括本制度第____項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：1）公司重大決策中的秘密事項。2）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)____文件不屬于保密范圍。2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.3、公司秘級的確定：1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密;3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。3、公司保密措施3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。3.2、對于密級文件、資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施：1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1）選取具備保密條件的會議場所;2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;4）確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。3.6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應(yīng)立即作來源理。3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：1）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。3.10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：1）嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2）不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3）非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：3.11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：1）自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2）在競爭企業(yè)中兼職;3）就職于本公司的競爭對手;4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6）在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料：1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4）受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5）保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;6）不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7）保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;8）保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;9）違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。4、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。本制度自發(fā)布之日起施行。保密管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）（一）第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益，保守公司____，制定本制度。第二條。在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司____，更不準(zhǔn)出賣公司的____。第三條。全體員工都有保守公司____的義務(wù)。第四條：公司____是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司____包括下列____事項：1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的____事項;4、人事決策中的____事項;5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司____事項。第五條。非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄____文件、資料。第六條。公司____應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。第七條。屬于公司____的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明____字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第八條。接觸公司____的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司____的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司____。第九條。記載有公司____事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。第十條。對保守公司____或防止____有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司____的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。第十一條：信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入保密管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三）____信息安全保密制度為保守本單位信息安全，防止計算機(jī)及工作人員泄密問題的發(fā)生，制定本制度。1、工作人員必須嚴(yán)格遵守國家《保密法》有關(guān)規(guī)定，遵紀(jì)守法，維護(hù)呼叫單位的機(jī)密。2、未安裝保密專用設(shè)備或未采取保密措施的計算機(jī)不得處理和傳遞涉密信息，凡處理系統(tǒng)的計算機(jī)均須設(shè)置密碼、屏幕保護(hù)、用戶口令、身份識別等保密措施。3、對不同范圍的人員信息及我單位相關(guān)資料采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。4、通過計算機(jī)輸出（下載）的涉密信息以及存儲涉密信息的軟、硬盤均須按照相應(yīng)密級的文件物品進(jìn)行管理。5、本單位計算機(jī)應(yīng)在按有關(guān)規(guī)定設(shè)立的控制區(qū)內(nèi)操作和使用，無關(guān)人員不得使用。外出攜帶保密性文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并做好詳細(xì)的外出記錄。6、工作人員值班期間未得領(lǐng)導(dǎo)同意不得將外部人員帶入工作場地。7、技術(shù)維護(hù)辦公室對計算機(jī)保密技術(shù)措施落實情況以及上網(wǎng)信息定期或不定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)對涉密人員進(jìn)行保密教育、培訓(xùn)和考核。8、計算機(jī)使用人員必