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文檔簡介
公司承包商管理制度1.背景與目的公司在開展業(yè)務時,常會委托外部機構或個人承擔某項業(yè)務。為保障公司和承包商的合法權益,規(guī)范委托合作的過程和管理,制定公司承包商管理制度。本制度旨在明確公司與承包商之間的權利義務,并建立流程和標準化管理,以確保委托合作的順利進行和風險控制。2.適用范圍本制度適用于公司與承包商之間的委托合作關系,包括但不限于勞務承包、財務外包、工程承包、物流配送等領域的合作。3.委托合作的程序公司部門需提供相應的可執(zhí)行合同文件,并說明委托合作的事項、期限、要求、標準、費用、付款方式等事項。依據公司采購政策和流程,對承包商進行資質審核、投標評估,確定最終承包商并簽訂正式合同。承包商開展業(yè)務前,需按照合同要求提供相應的資質證明、工作計劃和風險控制計劃。承包商按照簽訂合同的約定,履行相應的義務,公司予以監(jiān)督和檢查。4.管理措施合同管理公司將合同歸檔管理,并及時核實合同履行情況、加強合同履行情況的跟進和監(jiān)督。合同到期前,在合同中約定的提前期內,與承包商協(xié)商確定是否續(xù)約或者短信通知。合同期限屆滿后未履行完畢義務的,公司將向承包商追究相應的法律責任。資質審查為保證承包商具備與承包業(yè)務相應的專業(yè)能力、合法合規(guī)的經營資質,公司將開展承包商資質審查,采取定期審查、臨時審查等方式,排除不良承包商,確保選擇合適的承包商。業(yè)務監(jiān)管公司將通過合同、監(jiān)督檢查、協(xié)商等方式對承包商開展的業(yè)務進行跟蹤,及時了解承包商業(yè)務情況,處理出現(xiàn)的問題,確保業(yè)務順利進行,根據實際業(yè)務情況,適時就合同的執(zhí)行情況、業(yè)務質量、服務水平等進行評定。風險防范根據合同的約定,承包商應當自行負責承包業(yè)務期間由其自身原因而導致的任何不良后果,包括但不限于人身傷害、財產損失等,同時也應當自行承擔因此帶來的各種賠償責任。公司將采取相應的風險防范措施,確保承包業(yè)務中出現(xiàn)風險時可以及時有效地進行處置。費用管理公司會嚴格按照合同約定支付相應的費用,并依法及時繳納相關的稅費,同時要求承包商提供相應的發(fā)票等票據材料,確保合法合規(guī)。5.問責措施如承包商未能按照合同要求完成承包任務,公司有權根據承包商出現(xiàn)的問題性質、程度等進行相應的問責措施,具體的問責措施包括但不限于通報批評、終止合同、保留追究法律責任的權利等。6.制度更新與宣傳為確保公司承包商管理制度的實施效果和持續(xù)改進,公司將定期評估制度的有效性,并根據實際情況適時對制度進行更新和完善。公司還將采取多種宣傳方式,確保制度的貫徹執(zhí)行和全體員工的接受和理解。7.總結公司承包商管理制度的制定和實施,旨在規(guī)范委托合作過程、
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