現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作管理制度

現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作管理制度一、概述現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作是企業(yè)推廣營(yíng)銷、品牌建設(shè)的重要手段之一，是和客戶直接接觸的機(jī)會(huì)，對(duì)企業(yè)形象的塑造和產(chǎn)品銷售都具有重要作用。為了規(guī)范企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作，提高工作效率，特制定此管理制度。二、現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作組織1.現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作組的設(shè)置企業(yè)設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作組，由營(yíng)銷部門統(tǒng)一管理?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳工作組由專職人員負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)，制定活動(dòng)方案和準(zhǔn)備物資。現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作組由主管領(lǐng)導(dǎo)安排相應(yīng)的人員和財(cái)力進(jìn)行宣傳推廣。2.宣傳活動(dòng)的策劃企業(yè)營(yíng)銷部門應(yīng)在商業(yè)計(jì)劃中考慮宣傳活動(dòng)的相關(guān)預(yù)算和計(jì)劃，完成策劃后提供宣傳活動(dòng)的執(zhí)行計(jì)劃，包括時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、物料和宣傳形式等方面的詳細(xì)信息。3.宣傳現(xiàn)場(chǎng)的布置企業(yè)根據(jù)宣傳活動(dòng)的特點(diǎn)和要求，在宣傳的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置和展示，包括布置宣傳素材，提供產(chǎn)品展示和演示活動(dòng)，設(shè)置若干咨詢臺(tái)和售賣點(diǎn)，并按照受眾的需求設(shè)置供應(yīng)品和禮品等。4.宣傳員的招募企業(yè)按照需求招募宣傳員，包括招募渠道、流程、要求等方面的相關(guān)規(guī)定。每位宣傳員都需要有良好的溝通技巧和服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識(shí)和相關(guān)培訓(xùn)證照，以滿足宣傳要求。5.宣傳員的培訓(xùn)企業(yè)根據(jù)公司的宣傳策略和要求，為宣傳員提供相關(guān)培訓(xùn)，包括宣傳產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、市場(chǎng)需求、銷售技巧等方面知識(shí)，以提升宣傳員的宣傳素養(yǎng)和工作效率。三、活動(dòng)執(zhí)行1.宣傳現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備宣傳現(xiàn)場(chǎng)在活動(dòng)前必須做好準(zhǔn)備工作，包括開放當(dāng)天的活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、具體內(nèi)容、需要的物資、設(shè)備和人員等方面。2.宣傳素材制作企業(yè)根據(jù)宣傳要求，制作宣傳素材，包括各種宣傳文案、宣傳海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等等。3.宣傳動(dòng)員宣傳員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況，通過現(xiàn)場(chǎng)展示、問答交流等方式，向客戶傳遞產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、使用方法、優(yōu)惠活動(dòng)等信息。4.宣傳效果的檢查企業(yè)應(yīng)設(shè)立活動(dòng)后評(píng)估工作組，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳的效果進(jìn)行檢查和匯總。收集、整理和分析有關(guān)反饋信息，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)。5.宣傳風(fēng)險(xiǎn)與防范企業(yè)在進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，需要注意安全、尊重客戶隱私和信息安全等方面的問題。此外，對(duì)可能發(fā)生的不利情況，如危險(xiǎn)、權(quán)限突破等，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備并采取相應(yīng)的措施。四、總結(jié)本制度清晰明確了現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作的組織機(jī)構(gòu)、策劃與推廣流程、宣傳員招聘與培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)的執(zhí)行及風(fēng)險(xiǎn)防范等方面，具有指導(dǎo)性