城管辦公會議制度

城管辦公會議制度1.概述城管辦公會議是市城市管理委員會領(lǐng)導(dǎo)與高級管理人員之間進行交流、研究重要事務(wù)的重要議事形式，是加強協(xié)調(diào)、統(tǒng)一意見、提高決策效率的重要機制。本制度是為規(guī)范城管辦公會議的組織、進行和后續(xù)工作而制定的。2.基本原則堅持集體領(lǐng)導(dǎo)原則，做到民主決策，形成共識。堅持依法依規(guī)原則，遵守國家、省、市法規(guī)條例，規(guī)范會議組織和管理做法。堅持信息公開原則，保障廣大員工的知情權(quán)和參與權(quán)。堅持連續(xù)進行原則，確保會議時間、地點、議程和主題的連續(xù)性、穩(wěn)定性、準確性。3.組織管理3.1.主要職責(zé)組織策劃、安排和組織召開城管辦公會議。匯總參會人員提出的議題和意見，并報送相應(yīng)部門進一步處理或落實。管理會議文檔，及時整理會議記錄，并對相關(guān)文件和資料進行分類存檔。負責(zé)會議后續(xù)工作的跟進和跟蹤。對境外城市管理同行好的做法、管理技術(shù)和管理成果進行學(xué)習(xí)考察，及時反饋和推廣。3.2.組織形式城管辦公會議分為常規(guī)會議和臨時會議兩種形式，具體如下：1.常規(guī)會議：每月召開一次，安排時間為固定的第一個星期四，按照固定議程和主題進行研究和討論，并確定下個月的議題和安排。2.臨時會議：在特殊情況下召開，由會議組織人員根據(jù)實際需要決定召開時間、地點和議程。4.會議程序4.1.召開機構(gòu)城管辦公會議由市城市管理委員會主持，市城市管理委員會辦公室負責(zé)具體組織會議的實施和其他工作。4.2.參會人員常規(guī)參會人員：市城市管理委員會領(lǐng)導(dǎo)班子成員、上級主管部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門的主要負責(zé)人和代表。臨時參會人員：根據(jù)會議的具體議程和需要，可以邀請其他相關(guān)部門、單位人員參加會議。4.3.建議提出會議參會人員準備會議議題，擬好申報表及參考材料，提前報經(jīng)會議組織機構(gòu)審批，同時對議題進行必要的說明和解釋。4.4.決策程序會議程序：會議由主持人按照議程與主題依次進行。投票程序：對于涉及重大事項或領(lǐng)導(dǎo)人員關(guān)注的問題，采用投票方式進行表決。議題的討論：對于議題進行深刻的探討與交流，并達成共識。4.5.會議記錄會議要求對每次會議進行紀要即記錄，紀要由會議組織人員起草并送會議主持人審定。記錄的內(nèi)容要記錄詳細，準確，主要包括主要議題、討論結(jié)果、決策結(jié)論、未決事宜和領(lǐng)導(dǎo)各自作出決策的步驟和措施等。5.后續(xù)工作會議紀要的審核：主持人、秘書長對紀要內(nèi)容進行復(fù)核確認，確保記錄的準確、清楚、完整，發(fā)現(xiàn)問題及時勾正。紀要的簽署：經(jīng)主持人確認的紀要，由秘書長發(fā)與各位領(lǐng)導(dǎo)簽署。簽署及時性：領(lǐng)導(dǎo)簽署后及時予以傳閱，不得拖延。6.附則本制度中未涉及的問題，由市城市管理委員會辦公室根據(jù)實際情況確定制度執(zhí)行辦法。本制度經(jīng)市城市管理委員會主任辦公會議審議通過后生效，并進行宣傳、實施。本制