工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理制度

工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理制度1.背景為了保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，需要對(duì)工程材料采購進(jìn)行管理。本文檔旨在制定工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理制度，規(guī)范工程材料采購的流程和管理要求，確保工程項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。2.總則2.1適用范圍本制度適用于工程項(xiàng)目中涉及的所有材料采購業(yè)務(wù)，具體包括但不限于：采購計(jì)劃、供應(yīng)商資質(zhì)審核、招投標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.2目標(biāo)本制度的目標(biāo)是規(guī)范工程材料采購的流程和管理要求，確保采購流程透明、規(guī)范、公正，材料質(zhì)量達(dá)到項(xiàng)目需求標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)遵守相關(guān)法規(guī)和政策。2.3責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施和執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本制度的實(shí)施和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)本部門的工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理負(fù)責(zé)。3.采購計(jì)劃3.1編制在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的需求和目標(biāo)，制定工程材料采購計(jì)劃，明確采購任務(wù)、采購方式、采購價(jià)格等。采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求情況進(jìn)行調(diào)整和修訂。3.2審批采購計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批，由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人簽署確認(rèn)后，方可執(zhí)行。4.供應(yīng)商資質(zhì)審核4.1原則采購部門應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目需要，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行合理要求和審核。采購部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，建立合作關(guān)系。4.2評(píng)估采購部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和政策，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等要素進(jìn)行評(píng)估，并進(jìn)行評(píng)分和評(píng)級(jí)。4.3篩選采購部門應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定合格的供應(yīng)商，并在供應(yīng)商名錄中及時(shí)更新。在采購過程中，應(yīng)按照供應(yīng)商名錄進(jìn)行篩選，確保采購的供應(yīng)商有良好的信譽(yù)和質(zhì)量保障。5.招投標(biāo)5.1原則工程材料采購應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策，公開、公平、公正地進(jìn)行招標(biāo)。采購部門應(yīng)在招標(biāo)前制定招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、時(shí)間和方式等。5.2審查采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)稿進(jìn)行資格審查、技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審，確保投標(biāo)人符合招標(biāo)要求，并能夠負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目。5.3中標(biāo)確定采購部門應(yīng)按照招標(biāo)文件，確定中標(biāo)人，并與之簽訂合同。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確采購的數(shù)量、價(jià)格、交貨期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。6.合同簽訂6.1填寫采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，將合同內(nèi)容填入合同模板中，制定合同草案。6.2審核制定的合同草案應(yīng)由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并對(duì)合同草案進(jìn)行修訂。6.3簽訂經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，合同草案由采購部門負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽訂。簽訂后，應(yīng)將合同存檔，并備份電子文檔。7.訂單管理7.1安排采購部門負(fù)責(zé)安排材料的采購訂單，在訂單中應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期等。7.2供應(yīng)商配合采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)商交貨時(shí)間和質(zhì)量要求，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，質(zhì)量符合要求。8.材料驗(yàn)收8.1原則在材料到達(dá)目的地后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行。8.2人員驗(yàn)收人員應(yīng)由采購部門和項(xiàng)目部門共同組織，進(jìn)行中英文驗(yàn)收，包括質(zhì)量和數(shù)量等方面。8.3記錄驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，并由驗(yàn)收人員簽名確認(rèn)。驗(yàn)收結(jié)束后，將驗(yàn)收記錄存檔。9.處理異常情況在工程材料采購過程中，如有異常情況出現(xiàn)，采購部門負(fù)責(zé)及時(shí)處理，保證工程項(xiàng)目按時(shí)完成。10.變更和調(diào)整如有采購計(jì)劃、招投標(biāo)方式、合同修改等情況，需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更和調(diào)整。11.其他采購部門應(yīng)依據(jù)本制度的要求，不斷完善采購流程和管理方法，加強(qiáng)