保命單元檔案管理資料備課件

保命單元！

檔案管理&資料備份資訊素養(yǎng)系列教學(xué)卓越中心94學(xué)年度第1學(xué)期1整理課件Outline硬碟管理為什麼要分割硬碟機(jī)如何分割磁碟機(jī)分割完的硬碟可否調(diào)整空間大小磁碟機(jī)重整為什麼要重整如何重整檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣資料備份為什麼要備份資料哪些資料要備份備份到何處備份資料的工具異地備份Q&A4233487282整理課件磁碟機(jī)管理目錄3整理課件為什麼要分割硬碟機(jī)管理方便資料與系統(tǒng)分開系統(tǒng)效能磁碟空間小運(yùn)作效率較佳資料備份資料碟資料備份系統(tǒng)還原ghost還原系統(tǒng)多重作業(yè)系統(tǒng)不同作業(yè)系統(tǒng)專屬分割區(qū)windowsxp和Linux磁碟機(jī)管理4整理課件磁碟機(jī)怎麼分割至少分割為兩個(gè)分割區(qū)系統(tǒng)資料系統(tǒng)分割區(qū)大小必須考慮安裝軟體檔案格式NTFSFAT32常用分割軟體：Spfdisk和XP安裝光碟5整理課件如何分割磁碟：以SPFDISK軟體為例6整理課件如何分割磁碟：以SPFDISK軟體為例建立分割區(qū)先建立主分割區(qū)再建立擴(kuò)充分割區(qū)7整理課件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例按C建立分割區(qū)8整理課件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例建入2000為第一個(gè)分割區(qū)容量大小(系統(tǒng))按ENTER鍵確定建立分割區(qū)9整理課件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例按方向鍵選擇未分割空間按c建立另一個(gè)分割區(qū)(資料)10整理課件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例選擇c:格式化分割區(qū)按enter開始格式化11整理課件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例選擇NTFS檔案格式12整理課件NTFS的優(yōu)點(diǎn)安全性與存取控制散佈連結(jié)追蹤檔案的永久連結(jié)更有效率的內(nèi)容索引檔案壓縮檔案加密配額(quota)這個(gè)其實(shí)不好用再也不會(huì)遺失檔案了13整理課件磁碟大小的調(diào)整系統(tǒng)碟空間不足太多分割區(qū)分割區(qū)太少PartitionMagic14整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic重新調(diào)整前分割區(qū)的大小目標(biāo)將分割區(qū)C增加1GB的空間調(diào)整大小15整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic選D磁碟機(jī)選擇resize調(diào)整空間大小按ok確定16整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic調(diào)整後多出來的分割區(qū)確定後開始執(zhí)行調(diào)整17整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic程式執(zhí)行分割區(qū)的調(diào)整18整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic選擇新的分割空間選擇新增分割區(qū)選擇分割區(qū)的一些設(shè)定值按ok後確定設(shè)定值按apply開始執(zhí)行新增分割區(qū)分割19整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic開始新增分割區(qū)新的分割區(qū)20整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic選擇合併分割區(qū)選擇要合併的第一個(gè)分割區(qū)下一步選擇另一個(gè)分割區(qū)合併21整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic選擇第二個(gè)分割區(qū)下一步22整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic設(shè)定第二分割區(qū)的資料放在合併後分割區(qū)的資料夾下一步23整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic選擇分割區(qū)的檔案格式下一步24整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic資料確定開始執(zhí)行合併25整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic因?yàn)閯?dòng)到分割區(qū)，所以系統(tǒng)重新開機(jī)，做分割區(qū)的合併和資料的轉(zhuǎn)移26整理課件磁碟大小的調(diào)整：partitionmagic調(diào)整後C增加1GB，D減少1GB27整理課件磁碟機(jī)重整：為什麼要重整？加快速度電腦上開啟檔案的速度越來越慢？電腦整體效能是否每況愈下？安裝軟體和刪除的檔案曾經(jīng)導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)？磁碟重整，可使電腦檔案儲(chǔ)存最佳化，並且釋放硬碟空間使電腦運(yùn)作更順暢。目錄28整理課件磁碟機(jī)重整：如何重整XP內(nèi)建桌面上點(diǎn)選我的電腦選C磁碟機(jī)按右鍵選內(nèi)容在工具裏選立即重組29整理課件磁碟機(jī)重整：如何重整XP內(nèi)建按立即重組重整前看那紅色一條條的，表示檔案放的好雜亂！怪不得開個(gè)檔這麼慢！30整理課件磁碟機(jī)重整：如何重整XP內(nèi)建重整完畢整齊清爽

多了！31整理課件磁碟機(jī)重整：如何重整VOPTXP重組前32整理課件磁碟機(jī)重整：如何重整VOPTXP重組後33整理課件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

使用我的文件。

檔案與資料夾命名採用一致的方法。

檔名應(yīng)保持簡短。

將進(jìn)行中與完成的工作分開。

儲(chǔ)存相同類型的檔案。

避免龐大的資料夾結(jié)構(gòu)。

使用捷徑與捷徑連結(jié)，取代多份副本。

目錄34整理課件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

1.

使用我的文件。

善用MicrosoftWindows中的「我的文件」功能可以讓您工作起來更得心應(yīng)手，若要開啟Windows中的「我的文件」，按一下開啟，然後按一下我的文件?！肝业奈募箍晒┠院唵蔚姆绞絻?chǔ)存?zhèn)€人文件。使用「我的文件」，下列事項(xiàng)可以做得更好：

-尋找檔案。

Windows在許多地方提供您簡易存取「我的文件」資料夾(及其子資料夾)-備份檔案。將所有檔案保存在同一個(gè)地方，是發(fā)展實(shí)用的檔案備份策略的第一個(gè)基本步驟。

35整理課件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

2.

檔案與資料夾命名採用一致的方法。

為您最常建立的檔案類型設(shè)計(jì)命名規(guī)則，並切實(shí)遵守此規(guī)則。好處是檔案的名稱有一定的規(guī)則,容易辨識檔案內(nèi)容或是資料夾內(nèi)的檔案內(nèi)容。

【例如】

nb_tools，hd_tools，nb_progs,一致的性的命名會(huì)更容易管理，尋找檔案。

36整理課件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

3.

檔名應(yīng)保持簡短。

-即使Windows允許使用長檔名，並不表示適合您。長檔名顯示時(shí)顯得雜亂。簡潔檔名表達(dá)清楚。

-應(yīng)該讓資料夾發(fā)揮命名的功用。

【例如】與其建立檔名GreatAmericanNovelChapterOneFirstEffort.doc，不如建立如下的資料夾結(jié)構(gòu)：

37整理課件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

4.

將進(jìn)行中與完成的工作分開。

-若要保持「我的文件」資料夾單純好用，僅將使用中的檔案放在裡面。如此可減少搜尋時(shí)的檔案數(shù)以及需要備份的資料量。

-大約每個(gè)月一次，將不再使用的檔案移到另一個(gè)資料夾或位置，最好不在「我的文件」資料夾中。可以將這些檔案歸檔在桌面上的資料夾移到備份區(qū)或可燒錄光碟中。如此，需要頻繁備份的「我的文件」資料夾可維持佔(zhàn)用相對上較小的空間。

38整理課件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

5.

儲(chǔ)存相同類型的檔案。

-將資料夾限制在單一種文件類型，您即可運(yùn)用「Windows管理員」中的資料夾範(fàn)本。如此，您尋找檔案可以更簡單。

-例如，如果將圖形都存放在單一個(gè)資料夾中，即可以使用「Windows檔案總管」中的[影片]檢視和幻燈片放映功能尋找正確的圖片使用於電子報(bào)。

39整理課件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

6.

避免龐大的資料夾結(jié)構(gòu)。

-如您需要在一個(gè)資料夾中放入許多的子資料夾，以致於無法一次清楚瀏覽所有的子資料夾，可考慮依照字母排列順序建立功能表

40整理課件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

7.

使用捷徑與捷徑連結(jié)，取代多份副本。

-如果您需要從多個(gè)位置取得同一個(gè)檔案，請不要製作檔案副本。請使用建立捷徑的方法。若要建立捷徑，在檔案上按一下滑鼠右鍵，按一下建立捷徑。您可以拖放捷徑到其他位置。

-使用捷徑的好處，可以使檔案一致性，避免修改到不同版本的文件。

以上七大秘訣擷取於微軟網(wǎng)站按住滑鼠右鍵

拖曳到所要位置41整理課件資料備份目錄重要！很重要！42整理課件為什麼要備份資料資料是無價(jià)的！

儲(chǔ)存媒體容易故障！

硬碟空間不足。電腦設(shè)備更新。43整理課件哪些資料要備份Office檔案(.doc.xls.ppt等檔案)。郵件檔，如Outlook之.pst.dbx及通訊錄.wab。重要圖檔，如.pdf.bmp.tiff.dwg.jpg。系統(tǒng)備份。其他重要資料，我的最愛.憑證等等。44整理課件備份到何處：其他儲(chǔ)存媒體硬碟﹕價(jià)格便宜、速度快容量大。磁帶機(jī)：價(jià)格便宜(可採每日一捲共7捲的每週備份機(jī)制)。CDR或DVDR：易保存，目前光碟容量有640MB或720MB。DVD可以到4.7GB雙層可以到9.4GB

隨身碟：攜帶方便，價(jià)格合理。45整理課件備份到何處：網(wǎng)路空間cc主機(jī)CC主機(jī)磁碟機(jī)為raid5,資料安全性較高，但空間較小。網(wǎng)址列鍵入ftp://EMAIL_ADDRESS輸入正確密碼後就可以上傳資料學(xué)校目前提供

專任教職員

每人100MB46整理課件備份到何處：網(wǎng)路空間NAS主機(jī)NAS主機(jī)資料安全性差，但空間較大。網(wǎng)址列鍵入\\.tw輸入cc主機(jī)的完整電子郵件信箱和密碼47整理課件備份到何處：網(wǎng)路空間GMAILGoogle免費(fèi)信箱，容量達(dá)2GB，可設(shè)定為網(wǎng)路磁碟機(jī)。但功能較不齊全。安裝程式http://www.visoe.dk/gmail/網(wǎng)路磁碟機(jī)哇塞！2GB！48整理課件備份到何處：網(wǎng)路空間GMAIL使用方法-將檔案複製到網(wǎng)路磁碟機(jī)上49整理課件備份到何處：異地備份水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、地震等等各種人為的公共安全災(zāi)害，無法預(yù)期的狀況。異地備援的基本概念，是在主機(jī)之外建置一處處理資料備份的設(shè)備，並在危急時(shí)擔(dān)負(fù)起系統(tǒng)運(yùn)作任務(wù)，縮短復(fù)原時(shí)間，將損失降至最低。異地備援的設(shè)備分為許多層級，建置費(fèi)用亦不同。備份資料分散到幾個(gè)不同儲(chǔ)存地點(diǎn)。例如東帝士大火時(shí)…還好某某公司有異地備份50整理課件備份資料的工具：XP備份程式開始的所有程式附屬應(yīng)用程式系統(tǒng)工具製作備份51整理課件備份資料的工具：XP備份程式選擇備份檔案及設(shè)定下一步選擇要備份哪些資料下一步52整理課件備份資料的工具：XP備份程式設(shè)定要儲(chǔ)存?zhèn)浞莸奈恢煤兔Q選擇進(jìn)階下一步53整理課件備份資料的工具：XP備份程式下一步下一步選擇備份的類型選擇如何製作備份54整理課件備份資料的工具：XP備份程式下一步選完成開始備份55整理課件備份資料的工具：XP備份程式程式計(jì)算備份檔案大小備份中56整理課件備份資料的工具：XP備份程式確認(rèn)備份資料的正確性57整理課件備份資料的工具：手動(dòng)備份信件Outlookexpress信件夾

C:\DocumentsandSettings\cy\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{91D437C9-2FBD-42F7-B0AA-D007A31A6493}\Microsoft\OutlookExpress\複製信件匣到備份的資料夾很多人很寶貝他的郵件…58整理課件備份資料的工具：手動(dòng)備份通訊錄選擇檔案選擇匯出選擇匯出通訊錄選擇文字檔案選擇檔案存放地點(diǎn)59整理課件備份資料的工具：手動(dòng)備份我的最愛開IE選擇檔案選擇匯入?yún)R出下一步辛苦收集

來的網(wǎng)址…60整理課件備份資料的工具：手動(dòng)備份我的最愛選擇匯出我的最愛下一步61整理課件備份資料的工具：手動(dòng)備份我的最愛下一步選擇檔案存放地點(diǎn)62整理課件備份資料的工具：手動(dòng)備份憑證開IE選擇工具選擇內(nèi)容選擇網(wǎng)際網(wǎng)路選項(xiàng)選擇憑證選擇匯出選擇要匯出的憑證例如有透過

網(wǎng)路下單的人63整理課件備份資料的工具：手動(dòng)備份我的文件在桌面的我的電腦選擇DocumentandSetting然後選擇user的id點(diǎn)選ＭyDocument選擇複製這個(gè)資料夾64整理課件備份資料的工具：手動(dòng)備份我的文件選擇複製到哪裡複製中65整理課件VMWARE-虛擬機(jī)器

同一臺(tái)電腦可以同時(shí)建立並運(yùn)作一個(gè)以上的虛擬機(jī)器，讓使用者隨時(shí)切換作業(yè)系統(tǒng)。

開機(jī)開機(jī)66整理課件VMWARE-虛擬機(jī)器

操作win98在視窗內(nèi),滑鼠左鍵按一下離開VMWARE同時(shí)按下CTRL+ALT67整理課件備份資料的工具：GHOST備份版權(quán)頁按一下ok選擇Local->Partition->ToImage備份分割區(qū)主要是系統(tǒng)碟Ｃ的備份GHOST是縮寫，不是鬼啦…68整理課件備份資料的工具：GHOST備份選擇則要備份的硬碟選擇則要備份的分割區(qū)下一步下一步69整理課件備份資料的工具：GHOST備份選擇影像檔的位置下一步Keyin影像檔的名稱選擇壓縮率70整理課件備份資料的工具：GHOST備份同意開始備份完成囉備份中71整理課件備份資料的工具：GHOST還原選擇Local->Partition->FromImage選擇之前備份的影像檔下一步天有不測風(fēng)雲(yún)，

還好之前有做備份72整理課件備份資料的工具：GHOST還原選擇要還原的硬碟下一步下一步73整理課件備份資料的工具：GHOST還原選擇要還原的分割區(qū)74整理課件備份資料的工具：GHOST還原同意開始還原還原中還原完成重新開機(jī)75整理課件備份資料的工具：GHOST設(shè)定影