加氣站結(jié)賬統(tǒng)計(jì)管理制度

加氣站結(jié)賬統(tǒng)計(jì)管理制度一、制度目的為規(guī)范加氣站的結(jié)賬統(tǒng)計(jì)工作，建立科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的管理制度，確保結(jié)賬統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，保障企業(yè)賬務(wù)安全、穩(wěn)健、有序地進(jìn)行，提高加氣站的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本管理制度適用于公司所屬的加氣站的結(jié)賬統(tǒng)計(jì)工作。三、工作職責(zé)3.1加氣站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面組織、協(xié)調(diào)、管理加氣站的日常工作；負(fù)責(zé)審核加氣站的結(jié)賬單據(jù)（包括加油單、配件費(fèi)用單、油卡充值單、診斷機(jī)收費(fèi)單等），確保單據(jù)規(guī)范、準(zhǔn)確、完整；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督加氣站結(jié)賬統(tǒng)計(jì)工作的落實(shí)和執(zhí)行。3.2加氣站財(cái)務(wù)員負(fù)責(zé)加氣站日常的財(cái)務(wù)工作，如賬務(wù)處理、賬務(wù)憑證制作等；負(fù)責(zé)加氣站的結(jié)賬工作，確保結(jié)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性，避免賬務(wù)中的錯(cuò)誤和差錯(cuò)；負(fù)責(zé)對(duì)各種收入、支出進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各種清單。3.3公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)加氣站的結(jié)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行定期查核、審核、核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)對(duì)加氣站未結(jié)算費(fèi)用或誤差的處理工作，并協(xié)助加氣站解決財(cái)務(wù)難題。四、管理要求4.1結(jié)賬統(tǒng)計(jì)工作的流程加氣站站長(zhǎng)、財(cái)務(wù)員上午查收站上加油、充值等收支單據(jù)，并核實(shí)單據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；加氣站進(jìn)行匯總并編制結(jié)賬明細(xì)表，確保準(zhǔn)確輸出銷售結(jié)算數(shù)據(jù)；公司財(cái)務(wù)人員定期對(duì)加氣站的結(jié)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行查核、審核、核對(duì)；公司財(cái)務(wù)人員對(duì)加氣站未結(jié)算費(fèi)用或誤差進(jìn)行處理，并協(xié)助加氣站解決財(cái)務(wù)難題。4.2工作程序加氣站站長(zhǎng)或財(cái)務(wù)員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成結(jié)賬單據(jù)的審核工作，如有特殊情況須事先匯報(bào)申請(qǐng)；每月加氣站財(cái)務(wù)員編制統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行歸檔；每個(gè)季度公司財(cái)務(wù)部門成員對(duì)加氣站進(jìn)行實(shí)地查核，談話內(nèi)容必須記錄；4.3工作記錄加氣站結(jié)賬相關(guān)的各種清單、報(bào)表和憑證必須妥善保管，如遺失丟失，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門；加氣站財(cái)務(wù)員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理結(jié)賬數(shù)據(jù)差錯(cuò)，并記錄處理過程和結(jié)果；公司財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行實(shí)地查核時(shí)必須記錄談話內(nèi)容和結(jié)論，并及時(shí)反饋加氣站關(guān)于財(cái)務(wù)問題的意見和建議。五、工作注意事項(xiàng)加氣站的結(jié)賬數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并通過公司財(cái)務(wù)部門的核對(duì)審批；加氣站財(cái)務(wù)員必須獨(dú)立、認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)地進(jìn)行結(jié)賬統(tǒng)計(jì)工作，確保數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定和可靠；加氣站的結(jié)賬統(tǒng)計(jì)工作不得外傳，員工不得私自和他人透露