行政副主管崗位職責(zé)

—行政副主管崗位職責(zé)行政副主管崗位職責(zé)1

1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算；

2、負(fù)責(zé)前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理；

3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計工程，推動工程進度保質(zhì)保量完成；

4、管控行政費用預(yù)算，掌握公司各項行政事務(wù)本錢；

5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作；

2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'選購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的運用情況；

3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作；

4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表，文檔資料整理存放；

5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預(yù)提；

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；

7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公裝備選購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；

8、勞保用品和儲物柜選購，修理，鑰匙領(lǐng)取退還等；

9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

行政副主管崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施，確保年度經(jīng)營計劃的順當(dāng)完成，促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和XXX化。

2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，幫助協(xié)作各部門開展工作。

3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。

4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作；

5、負(fù)責(zé)公司重要會議的`籌備和組織，撰寫相關(guān)會議紀(jì)要并對決議事項進行督辦；

6、搜集和整理各部門的運營信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，組織撰寫運營，為公司決策提供參考依據(jù)。

7、負(fù)責(zé)上級及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)員工的聘請、、培訓(xùn)、人事調(diào)動、等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人力量，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理布置公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，按時把握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

3、組織、布置公司會議，做好會議記錄，整理睬議記要；

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；

5、幫助財務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作；

6、為豐富員工生活，組織布置各種文體活動；

7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實；

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的布置與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的布置；負(fù)責(zé)會議決議的`督辦事項；

2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持；

3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作；

4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；

5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的布置與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的布置；負(fù)責(zé)會議決議的.督辦事項；

2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持；

3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作；

4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；

5、完成上級交辦的各項工作。

行政副主管崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新；

2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、選購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、；

3、負(fù)責(zé)行政費用的.預(yù)算、報批、日常管理等；

4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理；

5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理；

6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)觸及第三方的供應(yīng)商管理工作等；

7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛運用管理；

8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出；

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。

行政副主管崗位職責(zé)8

1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通；

2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造；

3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的`信息安全（包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全）；

4.用友系統(tǒng)的維護與培訓(xùn)各部門相關(guān)運用人員。

5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。

6.行政物資選購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔后勤管理。

8.客戶的接待布置。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責(zé)9

一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)，主持管理中心及各工程/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項指令，有權(quán)詢問催促各工程/部門工作情況；

二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手；

三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的`草擬、審核工作，有權(quán)檢查、催促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，按時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改看法；

四、強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合力量，標(biāo)準(zhǔn)辦公程序，促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化；

五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)，促進公司高效運轉(zhuǎn)；

六、負(fù)責(zé)各類文件資料的搜集、分類和存檔管理；

七、嚴(yán)格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄；

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、選購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保干凈、美觀、安全的辦公環(huán)境

2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度

4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

5、其它領(lǐng)導(dǎo)布置的`工作

行政副主管崗位職責(zé)11

1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；

2、倉、辦公室物資選購及供應(yīng)商管理；

3、改建、裝修，及施工管理；

4、檔案合同管理，財務(wù)費用管控、報銷。

行政副主管崗位職責(zé)12

1、幫助上級制定部門月度/季度/年度費用預(yù)算；

2、幫助組織、編制公司管理標(biāo)準(zhǔn)并催促各部門執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研；

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車輛運用維護、臺賬的制作更新等；

5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買；

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作；

7、幫助公司行政來訪接待及運用車輛布置等事宜；

8、完成上級交辦的.其他相關(guān)工作。

行政副主管崗位職責(zé)13

1、從業(yè)務(wù)動身，了解并熟識部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài)，依據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動集團人效政策在業(yè)務(wù)部門的`落地；

2、負(fù)責(zé)聘請及人才配置優(yōu)化等工作，確保聘請計劃的落實，可獨立開展聘請工作；

3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求，幫