倉庫管理制度

倉庫管理制度一、概述倉庫是企業(yè)庫存管理中核心環(huán)節(jié)，是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的重要物流設(shè)施。為了規(guī)范倉庫管理，提高倉庫物料管理效率和質(zhì)量，防止損失，公司制訂了本制度。二、管理職責(zé)1.倉庫管理員職責(zé)1.1接受進(jìn)貨單據(jù)或領(lǐng)料單據(jù)，將物資進(jìn)行分類，并分別暫存于適當(dāng)?shù)膫}位內(nèi)。1.2對于新接收的物資，應(yīng)記錄入庫日期、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，并裝訂成臺賬文件。1.3在發(fā)出物資前，要進(jìn)行核算確認(rèn)，核實數(shù)量、質(zhì)量、及時性等指標(biāo)無誤后，方可發(fā)出。1.4對于已經(jīng)發(fā)出的物資，應(yīng)在發(fā)出臺賬上填寫出庫日期、數(shù)量等信息，并裝訂成臺賬文件。1.5負(fù)責(zé)做好日常倉儲管理工作，如：保持倉庫內(nèi)環(huán)境的清潔整潔、做好相關(guān)文檔資料的維護(hù)等。1.6定期進(jìn)行庫存清點，確保臺賬記錄的余額與現(xiàn)實庫存一致。2.監(jiān)督職責(zé)2.1倉庫管理人員不得隨意調(diào)換物資的現(xiàn)存位置，更不得私自調(diào)配。2.2監(jiān)督倉庫管理員對物資進(jìn)行分類、整理等工作情況，確保物資管理有條不紊。2.3定期進(jìn)行庫存檢查，檢查物資質(zhì)量等。三、倉庫管理范圍本管理制度適用于我公司所有倉庫所管理的全部物資。四、管理制度1.質(zhì)量控制4.1對于進(jìn)貨的物資，必須清點，檢查其質(zhì)量是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)。4.2進(jìn)行儲存時，必須做好防潮、防震、防火等措施，確保物資安全。4.3禁止將損壞品混合放置或擱置太久不處理，否則將引起損失，損失由責(zé)任人承擔(dān)。2.資產(chǎn)控制5.1受控資產(chǎn)的存放和使用必須有人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。5.2禁止擠占、侵吞受控資產(chǎn)。5.3超過一年未使用并且無節(jié)點的資產(chǎn)，必須上報資產(chǎn)管理部門并入賬跨年度折舊。3.物資領(lǐng)取6.1辦理領(lǐng)用手續(xù)時，必須出示領(lǐng)用單及本單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字。6.2物資管理人員應(yīng)對領(lǐng)用的物資及時進(jìn)行登記，做好領(lǐng)用的臺賬及存檔工作。4.上、下架操作7.1物資的上、下架應(yīng)該采用封閉容器避免污染，并采取有編號標(biāo)簽隨候存環(huán)節(jié)。7.2上架操作必須進(jìn)行現(xiàn)場采集，系統(tǒng)采用自助倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。5.期末盤點8.1系統(tǒng)采用人臉識別、RFID標(biāo)簽進(jìn)行操作盤點。8.2進(jìn)行年度盤點時，倉庫管理員應(yīng)該參與，應(yīng)加強對貨物數(shù)量、品種、質(zhì)量等方面的監(jiān)督。五、