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文檔簡(jiǎn)介

—材料員管理制度材料員管理制度1

1.把握材料的庫(kù)存情況按時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

2.對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

3.搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,賬面干凈、清楚,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報(bào)告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

4.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料搜集,按程度精確按時(shí)地傳遞和反應(yīng),并裝訂成冊(cè),專(zhuān)項(xiàng)保管。

5.忠于職守,腳踏實(shí)地,全面、精確、按時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,為改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。

1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部選購(gòu),零星材料及變更材料由工程部材料員選購(gòu)。

2、把握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。

3、依據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向經(jīng)理匯報(bào),確定價(jià)格。

4、熟識(shí)工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計(jì)劃進(jìn)行選購(gòu),并滿意質(zhì)量進(jìn)度要求。

5、把握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。

6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。

7、把握材料的地區(qū)價(jià)格信息,及供貨單位的情況,搜集第一手資料。

8、把握材料的庫(kù)存情況按時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

9、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

10、把握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格,如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算價(jià)格按時(shí)反應(yīng)信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。

11、按時(shí)把握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況按時(shí)供料。

12、材料按時(shí)入庫(kù)、按時(shí)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)三天。

13、監(jiān)督材料的運(yùn)用情況,對(duì)材料鋪張、損壞情況應(yīng)按時(shí)制止,并對(duì)有關(guān)人員提出懲罰。

14、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保修。確保車(chē)輛內(nèi)外潔凈。建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng):材料員

直接上司:材料部部長(zhǎng)

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)全部原材料的管理工作。

管理權(quán)限:行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并擔(dān)當(dāng)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù),全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。

材料員崗位職責(zé):

1.在工程經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,材料員負(fù)責(zé)工程材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.把握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。協(xié)作施工部門(mén)編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)。

3.把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。做好現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放、保管工作。

4.把握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向工程經(jīng)理提供分析資料。

5.協(xié)作現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)材料到場(chǎng)的計(jì)量收方工作。

6.搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,賬面干凈、清楚,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

7.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料搜集,按程度精確按時(shí)地傳遞和反應(yīng),并裝訂成冊(cè),專(zhuān)項(xiàng)保管。

8.忠于職守,腳踏實(shí)地,全面、精確、按時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

材料員工作程序

由于建筑材料資金一般要占工程總造價(jià)的70%左右,因此,一個(gè)建筑企業(yè)(包括工程處、棟號(hào))材料管理的好壞,是衡量其經(jīng)營(yíng)管理水平和完成文明施工的.重要標(biāo)志之一,也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率、降低工程本錢(qián)的重要環(huán)節(jié)。事實(shí)上,建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的選購(gòu)本錢(qián)和現(xiàn)場(chǎng)消耗有著很大的關(guān)系,因此材料管理工作就顯得尤為重要同時(shí)也對(duì)從事材料管理工作的人員提出了較高的素養(yǎng)要求。

一般來(lái)說(shuō),材料管理人員包括材料計(jì)劃員、材料選購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)材料保管員和施工現(xiàn)場(chǎng)材料員,但在施行工程承包的過(guò)程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工,材料員都必需圍圍著“從施工生產(chǎn)動(dòng)身,為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個(gè)中心,并根據(jù)“計(jì)劃、選購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)”的根本程序,強(qiáng)化供、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)協(xié)作,從而保證施工生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行和制造較好的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下:

1、編制計(jì)劃建筑企業(yè)的材料計(jì)劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié),所以應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)(工程處、單位、工程、棟號(hào))施工、生產(chǎn)修理任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時(shí)間的要求進(jìn)行編制。同時(shí),要強(qiáng)化核算和定額掌握,以保證材料耗用的節(jié)約,推動(dòng)材料的合理運(yùn)用。材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的運(yùn)用劃分。

(1)按用途劃分:即材料需用計(jì)劃,材料供應(yīng)計(jì)劃,材料申請(qǐng)計(jì)劃,材料訂貨計(jì)劃(亦稱(chēng)訂貨明細(xì)表),材料選購(gòu)計(jì)劃。

(2)按時(shí)間劃分:即年度計(jì)劃,季度計(jì)劃,月度計(jì)劃,戰(zhàn)爭(zhēng)或單位工程材料需用量計(jì)劃,臨時(shí)追加材料計(jì)劃。

(3)按材料的運(yùn)用方向劃分:即生產(chǎn)用量計(jì)劃,雙革、技措、修理等用料計(jì)劃,機(jī)械制造用料計(jì)劃,輔助生產(chǎn)及其他用料計(jì)劃。

在上述各類(lèi)計(jì)劃中,材料需用量計(jì)劃是編制其他材料計(jì)劃的基礎(chǔ),是掌握供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間的依據(jù),所以,必需認(rèn)真進(jìn)行編制。

材料需用計(jì)劃匯總表的詳細(xì)編制過(guò)程:一是熟識(shí)圖紙和技術(shù)資料;二是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工三家會(huì)審圖紙;三是計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量;四是按分項(xiàng)實(shí)物工程量查消耗定額核算,再填入材料分析表;五是依據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料,編制材料需用計(jì)劃。

2、計(jì)算材料用量編制需用材料計(jì)劃時(shí),由于條件和技術(shù)資料不同,實(shí)行的定額也不同。材料用量計(jì)算可分為直接計(jì)算法與間接計(jì)算法兩種。

(1)直接計(jì)算法:一般是以單位工程為對(duì)象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過(guò)會(huì)審后,依據(jù)施工圖計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量,結(jié)合施工方案與措施,套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計(jì)算公式如下:

某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量X

某材料消耗定額(分預(yù)算定額或施工定額)

(2)間接計(jì)算法:用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實(shí),但由于設(shè)計(jì)尚未完成而技術(shù)資料不全,或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計(jì)算的條件,為了事前做好備料工作,可采納間接計(jì)算法。間接計(jì)算法有如下兩種:

①巳知工程類(lèi)型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的工程,可選用同類(lèi)型的建筑面積第m2消耗概算定額計(jì)算材料。其計(jì)算公式為;

某材料計(jì)劃需用量=某工程建筑面積X某類(lèi)型工程(每平方)

材料消耗概算定額X調(diào)整系數(shù)

②工程任務(wù)不詳細(xì),只有計(jì)劃總投資,則采納萬(wàn)元材料消耗概算定額。其計(jì)算公式為:

某材料計(jì)劃需用量=各類(lèi)工程任務(wù)計(jì)劃總投資X每萬(wàn)元

工作量某材料消耗概算金額X調(diào)整系數(shù)

在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí),要把握好四個(gè)要素,即材料需用量、庫(kù)存資源量、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏量和材料供應(yīng)量。其計(jì)算公式為:

材料供應(yīng)計(jì)劃=材料需用量X期初庫(kù)存資源量+周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏量

做好材料計(jì)劃工作更重要的是,平常要積累各種定額資料,將它們整理分析成為系統(tǒng)性強(qiáng)、牢靠性好的經(jīng)驗(yàn)資料,以供備料或承包工程估算運(yùn)用。此外,材料計(jì)劃人員要常常深化基層,調(diào)查研討,把握實(shí)際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),核準(zhǔn)材料需用量與庫(kù)存量,搞好調(diào)劑利用,從而保證工程進(jìn)度。

3、材料選購(gòu)材料選購(gòu)是在商品市場(chǎng)中進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它觸及面廣,既冗雜又繁重,既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn),因此要完成選購(gòu)任務(wù),要做到“知己知彼”,內(nèi)外協(xié)調(diào),協(xié)作協(xié)作。選購(gòu)材料時(shí),既要對(duì)內(nèi)部需用情況心中有數(shù),更需了解市場(chǎng)商情,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析,為選購(gòu)決策和擇優(yōu)選購(gòu)提供依據(jù)。

對(duì)包工不包料或分別供料的工程工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行實(shí)物形態(tài)的供應(yīng)方式,把工程所需的各項(xiàng)計(jì)劃分配物資撥付施工企業(yè)運(yùn)用,也有交訂貨合同,由施工企業(yè)代為提運(yùn)、供應(yīng)的。對(duì)這兩種情況,無(wú)論是供料是適用實(shí)銷(xiāo),還是按施工圖預(yù)算包干運(yùn)用,施工企業(yè)都必需主動(dòng)做好接料工作。假如在品種、規(guī)格上存在缺口,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)沒(méi)法幫忙進(jìn)行調(diào)劑配套,待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算,由建設(shè)單位補(bǔ)撥。除現(xiàn)貨選購(gòu)?fù)?,組織貨源時(shí)大多采納合同或協(xié)議的形式。因此,材料工作人員必需懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的根本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。

4、運(yùn)輸管理在材料運(yùn)輸管理中,必需貫徹“按時(shí)、精確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則,采納正確的運(yùn)輸方式而經(jīng)濟(jì)合理地組織運(yùn)輸,用最少的勞

動(dòng)消耗、最短的時(shí)間和里程,把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn),以滿意工程需要。

目前,我國(guó)有六種根本運(yùn)輸方式,即:鐵路運(yùn)輸,大路運(yùn)輸,水路運(yùn)輸,航空運(yùn)輸,管道運(yùn)輸,民間群運(yùn)。這六種運(yùn)輸方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,在選擇運(yùn)輸方式時(shí),要依據(jù)材料的品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。

材料接運(yùn)交付倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,運(yùn)輸工作人員應(yīng)立刻輸運(yùn)貨的結(jié)算手續(xù)。然后,將有關(guān)托運(yùn)、實(shí)物交接、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂,并將各種材料運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運(yùn)輸表和運(yùn)輸計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表,以箅查考。這樣,整個(gè)運(yùn)輸工作過(guò)程便告一段落。

5、倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)主要由驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個(gè)階段組成。

(1)材料驗(yàn)收入庫(kù):驗(yàn)收入庫(kù)的根本要求是:精確、按時(shí)、嚴(yán)格,要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即:憑證手續(xù)不全不收,規(guī)格數(shù)量不符不收,質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后,按實(shí)收數(shù)按時(shí)辦理材料入庫(kù)驗(yàn)收單,按時(shí)登賬做卡。在驗(yàn)收材料過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問(wèn)題,必需向供方書(shū)面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理看法。

(2)材料保管保養(yǎng):材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉(cāng)庫(kù)管理的常常性業(yè)務(wù),根本要求是:保質(zhì)、保量、保安全。

倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類(lèi)、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)及定位保管的基礎(chǔ)上,根據(jù)“合理、堅(jiān)固、定量、整齊、節(jié)約和便利”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號(hào)定位(即定倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨架號(hào)、架層號(hào)、貨位號(hào))和五五化(即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼)。

材料的維護(hù)保養(yǎng),必需堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則,在工作實(shí)踐中做到:①依據(jù)材料不同的性能,實(shí)行不同的保管條件;

②做好堆碼及防潮防損工作;

③嚴(yán)格掌握溫度和濕度;

④常常檢查,隨時(shí)把握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況,并實(shí)行有效的補(bǔ)救措施;

⑤嚴(yán)格掌握材料儲(chǔ)存期限;

⑥搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,強(qiáng)化安全及保衛(wèi)工作;

(3)倉(cāng)庫(kù)和料場(chǎng)的材料必需定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以便精確地把握實(shí)際庫(kù)存量,了解材料儲(chǔ)藏定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問(wèn)題。

(4)材料出庫(kù):材料出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的最終一個(gè)環(huán)節(jié),是劃清倉(cāng)庫(kù)與用料部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此,材料出庫(kù)必需做到按時(shí)、精確、節(jié)約。材料出庫(kù)的程序是:①準(zhǔn)備依據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少,準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運(yùn)力量。

②核證:要認(rèn)真審核發(fā)料地點(diǎn)、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量,并對(duì)審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行具體審核無(wú)誤后,才能發(fā)料。而對(duì)外調(diào)材料,必需先辦理財(cái)務(wù)手續(xù),財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。

③備料:按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料,除指明批號(hào)外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。

④復(fù)核:為防止誤差,事后必需復(fù)查,然后再下賬、改卡。

⑤點(diǎn)交:不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,都要當(dāng)面一次點(diǎn)交清晰,以便劃清責(zé)任。

⑥最終填寫(xiě)材料出庫(kù)憑證。

倉(cāng)庫(kù)材料管理員在做好上述工作的同時(shí),要留意掌握倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存量,以利于加速材料周轉(zhuǎn),削減資金占用。對(duì)完工后盈余的材料或巳領(lǐng)的專(zhuān)用材料退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),經(jīng)檢查質(zhì)量,點(diǎn)清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。

6、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理施工現(xiàn)場(chǎng)是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動(dòng),最終形成建筑產(chǎn)品的場(chǎng)所,因此強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場(chǎng)混亂鋪張現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。留意,各施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員,都應(yīng)把握施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理原理和方法。

施工現(xiàn)場(chǎng)材料員崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的根本學(xué)問(wèn),貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。

(2)依據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,幫助施工員(工程經(jīng)理)編制材料申請(qǐng)計(jì)劃。

(3)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場(chǎng)平面圖合理堆放材料,為文明施工制造條件。

(4)嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,各項(xiàng)領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全,并建立責(zé)任制,努力降低材料的消耗。

(5)主動(dòng)幫助施工員及工程經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),削減儲(chǔ)藏,降低消耗,并催促檢查材料的合理運(yùn)用,不喪失、不鋪張。

(6)搞好材料、工具的退庫(kù)和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與運(yùn)用,合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷(xiāo)金額。

(7)施行限額配料,幫助和協(xié)作有關(guān)部門(mén)推行經(jīng)濟(jì)核算制。

(8)對(duì)生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員施行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

材料員管理制度2

1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司選購(gòu),零星材料及變更材料由工程部材料員選購(gòu)。材料的各種相關(guān)資料必需齊全。

2、把握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。

3、依據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向經(jīng)理匯報(bào),確定價(jià)格。

4、熟識(shí)工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計(jì)劃進(jìn)行選購(gòu),并滿意質(zhì)量進(jìn)度要求。

5、把握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。

6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。

7、把握材料的地區(qū)價(jià)格信息,及供貨單位的情況,搜集第一手資料。

8、把握材料的庫(kù)存情況按時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

9、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的.材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

10、把握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格,價(jià)格按時(shí)反應(yīng)信息給工程部。

11、按時(shí)把握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況按時(shí)供料。

12、材料按時(shí)入庫(kù)、按時(shí)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)三天。

13、監(jiān)督材料的運(yùn)用情況,對(duì)材料鋪張、損壞情況應(yīng)按時(shí)制止,并對(duì)有關(guān)人員提出懲罰。

倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)

一、堅(jiān)守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無(wú)關(guān)的事情;

二、依據(jù)物質(zhì)選購(gòu)計(jì)劃按時(shí)辦理物質(zhì)入庫(kù)、驗(yàn)收、記賬手續(xù);各種材料、機(jī)具入庫(kù)后需保管員、材料員簽字后上報(bào)工程部簽字并存檔記賬。

三、按計(jì)劃和物質(zhì)運(yùn)用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦理物質(zhì)出庫(kù)以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。

四、按物質(zhì)分類(lèi),建立健全賬目登記,不得錯(cuò)記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場(chǎng)收量時(shí)和材料員共同測(cè)量、核實(shí)并簽字報(bào)工程部。

五、《根據(jù)物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類(lèi)物質(zhì);

六、堅(jiān)持每月二十五日盤(pán)存一次,并做好當(dāng)月物資出入庫(kù)的報(bào)表報(bào)工程部;

七、負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生清掃工作;

八、堅(jiān)持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;

倉(cāng)庫(kù)保管細(xì)則

保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的管理

1物資保管:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管。依據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資的特性,嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲(chǔ)存時(shí)間,親密關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時(shí)留意物資的質(zhì)變動(dòng)向,按時(shí)取樣,送質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),依據(jù)檢測(cè)結(jié)果,向各有關(guān)部門(mén)通報(bào)檢測(cè)結(jié)果和提議處理方案。2物資收發(fā):外購(gòu)物資入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、物資出庫(kù)。

3外購(gòu)原料入庫(kù)時(shí),依據(jù)材料員開(kāi)具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》,進(jìn)行數(shù)量(質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等)質(zhì)量、外觀等實(shí)測(cè)和檢查,確保精確無(wú)誤,并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。照實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》不符,應(yīng)進(jìn)行核對(duì),按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫(xiě)單據(jù),匯同收貨情況通知材料員。4材料、工具、小電開(kāi)工具等出庫(kù),要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電開(kāi)工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回,如喪失或有意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé),并上報(bào)工程部。

5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、精確、按時(shí),日清月結(jié)的原則處理,做到帳實(shí)相符,.6對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù),除了對(duì)應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對(duì)外,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實(shí)帳、物數(shù)量是否全都。

7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理必需當(dāng)日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時(shí)應(yīng)記錄日期、、數(shù)量,隨時(shí)結(jié)存。帳、卡登記書(shū)寫(xiě)要認(rèn)真標(biāo)準(zhǔn),不得任意涂改,如有錯(cuò)誤,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。

8每月末,應(yīng)對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并出具《月末盤(pán)點(diǎn)表》,并報(bào)備材料員及工程部。

材料員管理制度3

第一章

總則

管理就是管數(shù)字,數(shù)字的混亂就是管理的混亂。

XXXXXXXXX主題

核算員是工段各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要管理者,作為工段的核算員和一名管理者,肩負(fù)著產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、本錢(qián)及日常事務(wù)的核算。進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、保管報(bào)表編制和發(fā)送。辦公用品、輔助材料等的領(lǐng)取與發(fā)放,經(jīng)營(yíng)核算和檔案的管理以及各種經(jīng)營(yíng)會(huì)議的召開(kāi)。

第二章

核算員的崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全工段的一切財(cái)務(wù)核算工作,精確按時(shí)搜集產(chǎn)量、質(zhì)量、本錢(qián)等的核算落實(shí)。保證生產(chǎn)本錢(qián)及各項(xiàng)消耗的合理開(kāi)支。

二、對(duì)生產(chǎn)中的`信息動(dòng)態(tài)快速反映,確保各項(xiàng)開(kāi)支合理化,公開(kāi)化。

三、搞好工段生產(chǎn)本錢(qián)的核算,深化實(shí)際考核,匯總當(dāng)月原輔材料的消耗,供工段領(lǐng)導(dǎo)決策,每半月進(jìn)行一次本錢(qián)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。

四、對(duì)本錢(qián)分析要做到橫向和縱向比照,剔除過(guò)程存在的問(wèn)題,同時(shí)分析降低本錢(qián)所實(shí)行的措施。每月進(jìn)行一次本錢(qián)小結(jié),提出合理化建議。

五、負(fù)責(zé)每月協(xié)作上級(jí)生產(chǎn)部門(mén)清點(diǎn)庫(kù)存原輔材料情況,做到心中有數(shù),詳細(xì)全面。

六、負(fù)責(zé)幫助工段長(zhǎng)進(jìn)行各項(xiàng)本錢(qián)的分析,責(zé)任指標(biāo)的分解和落實(shí)。做到努力完成廠委本錢(qián)掌握目標(biāo)。

七、對(duì)工段全面生產(chǎn)過(guò)程的材料消耗,產(chǎn)量運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按時(shí)精確核算生產(chǎn)本錢(qián)。

八、負(fù)責(zé)全工段人員的考勤核實(shí)和工資核定及核算工作,進(jìn)一步對(duì)工資核算后,交工段長(zhǎng)審批。

第三章

核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)

一、核算員的工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、本錢(qián)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填制與報(bào)送。

2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處報(bào)表的報(bào)送的按時(shí)與反應(yīng)。

3、負(fù)責(zé)辦公用品、輔助材料的領(lǐng)取、發(fā)放、回收。

4、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的整理與保管。

5、負(fù)責(zé)工段內(nèi)部的一切經(jīng)營(yíng)核算工作。

6、負(fù)責(zé)工資的核算與發(fā)放。

7、負(fù)責(zé)工段財(cái)產(chǎn)、辦公裝備的管理。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)核算會(huì)議的召開(kāi)以及財(cái)務(wù)處會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí)。

二、核算員的工作標(biāo)準(zhǔn):

1、聽(tīng)從工段領(lǐng)導(dǎo),接受工段指導(dǎo),全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、內(nèi)務(wù)及業(yè)務(wù)工作,聽(tīng)從工段長(zhǎng)指揮。根據(jù)工段長(zhǎng)旨意辦事,處理事情前要有請(qǐng)示,事后要有匯報(bào)。

2、建立以財(cái)務(wù)為核心,以本錢(qián)為中心的核算思路。

(二)工作標(biāo)準(zhǔn):

1、聽(tīng)從工段、廠領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)工段核算工作。

2、協(xié)作廠財(cái)務(wù)處對(duì)工段核算的標(biāo)準(zhǔn)管理,對(duì)本錢(qián)核算運(yùn)行規(guī)章、報(bào)表等進(jìn)行指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)月終材料報(bào)表、本錢(qián)完成情況報(bào)表編制、報(bào)送做到精確、按時(shí)。

4、負(fù)責(zé)工段消耗定額的核定、完成情況的考核。

5、作好材料物品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作,確保無(wú)過(guò)失。

6、每周一次本錢(qián)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。

7、對(duì)本錢(qián)分析要作到橫向、縱向比照,提出過(guò)程存在的問(wèn)題,同時(shí)分析降低本錢(qián)的措施,提出合理化建議。

8、對(duì)工段全面生產(chǎn)過(guò)程的材料消耗、產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按時(shí)精確核算生產(chǎn)本錢(qián)。

第四章

核算員的考核制度

1、每月本錢(qián)報(bào)表不能準(zhǔn)卻按時(shí)完成,每有一次扣除工資50元。

2、各種上報(bào)廠部、財(cái)務(wù)部報(bào)表材料缺一份,或有過(guò)失一次扣除每份20元、過(guò)失每份20元。

3、完不成本錢(qián)指標(biāo)核算及對(duì)本錢(qián)指標(biāo)沒(méi)有按時(shí)分析或提出合理化建議,每一次扣除工資20元。

4、廠部、財(cái)務(wù)部會(huì)議不按時(shí)參與,每有一次,扣除工資30元。

5、日常工作,雷利風(fēng)行辦理,不推萎不等候否則每有一次,扣除工資20元。

材料員管理制度4

一、現(xiàn)場(chǎng)材料由材料員做好原材料的組織供應(yīng),滿意施工進(jìn)度需求是材料員的根本職責(zé)。

二、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,按時(shí)組織各種工程材料,材料員應(yīng)隨時(shí)把握現(xiàn)場(chǎng)的材料動(dòng)態(tài)情況,對(duì)供求情況了如指掌,必需先行做好材料供應(yīng)工作。

三、材料員應(yīng)勤于市場(chǎng)調(diào)研貨比三家,以便組織價(jià)格合理,質(zhì)量上乘的原材料,為保證工程質(zhì)量,制造優(yōu)良工程提供先決條件。

四、認(rèn)真做好材料供備保管工作,必需保持充足的材料儲(chǔ)藏,材料員應(yīng)常常檢查施工現(xiàn)場(chǎng)材料保管情況,防止材料受潮、銹蝕、霉?fàn)€等情況發(fā)生,防止遭受不必要的損失。

五、材料員嚴(yán)格把住材料數(shù)量關(guān),保證充足的數(shù)量特別重要。

六、材料員應(yīng)嚴(yán)格把住材料質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)在檢查數(shù)量的同時(shí),要認(rèn)真檢查材料的`質(zhì)量,一要檢查實(shí)物,二要檢查出場(chǎng)合格證或質(zhì)保書(shū),不合格的原材料,嚴(yán)禁流入現(xiàn)場(chǎng),更不得驗(yàn)收入庫(kù)。

七、公司材料采納單據(jù)入庫(kù)的方式,材料員需要在材料進(jìn)程后按時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理入庫(kù)手續(xù),便于對(duì)賬和付款。

八、節(jié)約原材料是降低工程本錢(qián)的根本性措施,材料員應(yīng)常常檢查材料的消耗情況,發(fā)現(xiàn)鋪張按時(shí)制止,并應(yīng)按時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

該制度從頒發(fā)之日起開(kāi)頭執(zhí)行,最終修訂和解釋權(quán)歸綜合部全部。

材料員管理制度5

1.目的

為了強(qiáng)化本公司選購(gòu)工作管理,標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)任務(wù),以保證各項(xiàng)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,依據(jù)公司《質(zhì)量手冊(cè)》的有關(guān)制度,制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司對(duì)采辦組材料員的管理

3職責(zé)與權(quán)限

3.1職責(zé)

—負(fù)責(zé)依據(jù)各部門(mén)物品需求計(jì)劃和庫(kù)存情況編制與之相配套的《材料選購(gòu)單》,并組織詳細(xì)的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。

—認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),把握物資供應(yīng)情況。

—定期將最新選購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格、品種細(xì)目報(bào)經(jīng)理、財(cái)務(wù)處或登錄內(nèi)部微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

—依據(jù)公司生產(chǎn)布置負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)物資跟單工作,不斷提示供應(yīng)商按期交貨。

—按時(shí)向生產(chǎn)等部門(mén)預(yù)報(bào)貨物發(fā)運(yùn)情況,以便接車(chē)卸料,布置生產(chǎn)等。

—負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

—協(xié)作質(zhì)量組做好對(duì)材料不合格品的評(píng)審處置工作。

—確保產(chǎn)品選購(gòu)數(shù)量,努力降低選購(gòu)本錢(qián),壓縮庫(kù)存,降低占用資金。

—按時(shí)把握庫(kù)存材料信息,對(duì)庫(kù)存材料現(xiàn)狀的進(jìn)行管掌握理。

—幫助庫(kù)房做好庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作

—完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

3.2權(quán)限:

—受綜合管理部托付,行使對(duì)選購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限。

—對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)有權(quán)拒絕供應(yīng)。

—有權(quán)要求庫(kù)房保管員提供報(bào)庫(kù)存表。

4掌握程序

4.1工作流程

4.1.1編制《材料選購(gòu)單》

依據(jù)計(jì)劃組下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃(月、周)排期表》,技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單,物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價(jià)確定供應(yīng)商,和生產(chǎn)部門(mén)按時(shí)溝通,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,做好記錄。庫(kù)管員提交的庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存告警量,依據(jù)庫(kù)房場(chǎng)地容納情況合理編制《材料選購(gòu)單》,報(bào)綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認(rèn)。

4.1.2物資的供應(yīng)

物料送到時(shí),采辦組材料員填寫(xiě)《到貨通知單》隨貨物一同送到,協(xié)作庫(kù)房保管員對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì),庫(kù)房保管員核實(shí)無(wú)誤后,在《到貨通知單》上簽字確認(rèn),將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫(kù)房保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),第一聯(lián)返回采辦組,送《到貨通知單》同時(shí)通知質(zhì)檢組驗(yàn)貨,質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品完成(3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn))”文件里《檢驗(yàn)管理制度》《檢驗(yàn)規(guī)程》《原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫(xiě)《選購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》交給庫(kù)房留存。

4.1.3選購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算

采辦組材料員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,庫(kù)房保管員簽字確認(rèn),最終由經(jīng)理審核簽字。月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到,由采辦組辦理暫入庫(kù)手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù),財(cái)務(wù)部依據(jù)《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。

4.2工作要求

4.2.1堅(jiān)定執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,遵守公司制定的選購(gòu)制度,外出工作時(shí)不要顯現(xiàn)損害企業(yè)形象,工作管理有條理,工作秩序好、效率高。按時(shí)把握市場(chǎng)行情,新的產(chǎn)品按時(shí)推舉。

4.2.2依據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫(kù)存情況編制合理的選購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資

保障。與其他部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作協(xié)作,精確把握生產(chǎn)變動(dòng)情況,提前組織生產(chǎn)所需的.原材料進(jìn)廠,確保正常生產(chǎn)。對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異樣情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。

4.2.3按公司選購(gòu)公開(kāi)的要求,強(qiáng)化對(duì)選購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)督,施行比質(zhì)比價(jià),貨比三家的選購(gòu),逐步完善條件,批量選購(gòu)施行比價(jià)選購(gòu)或招標(biāo)選購(gòu)。全部材料必需有供貨合同及各種相關(guān)資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證、各種答應(yīng)證等),按合同執(zhí)行,每類(lèi)材料的供方不能少于兩家;依據(jù)各部門(mén)需求計(jì)劃,施行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式,到達(dá)最小限度地占用流淌資金,提高資金運(yùn)用效益。

4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料選購(gòu)單》發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。選購(gòu)訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由文書(shū)存檔并妥當(dāng)保管。簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采辦組應(yīng)重新評(píng)議。

4.2.5《材料選購(gòu)單》批準(zhǔn)后,由庫(kù)房和相關(guān)部門(mén)提供樣品,待質(zhì)檢組確認(rèn)后,由質(zhì)檢組封存樣品,方可按計(jì)劃購(gòu)入;貨到暫存區(qū),采辦組應(yīng)告知庫(kù)房物料的緊急程

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