成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制

成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制企業(yè)的盈利與成本控制緊密相關(guān)，優(yōu)秀的成本管理能夠確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位。然而，成本管理存在問(wèn)題是常有的事情。因此，建立成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制，及時(shí)識(shí)別和解決成本管理中存在的問(wèn)題，成為了企業(yè)必須要面對(duì)的問(wèn)題。成本管理問(wèn)題的出現(xiàn)背景通常情況下，企業(yè)對(duì)于成本的管理分為全面預(yù)算成本管理和時(shí)段內(nèi)實(shí)際成本管理兩個(gè)階段。全面預(yù)算成本管理是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)進(jìn)行仿真計(jì)算，以預(yù)算為依據(jù)在執(zhí)行期間控制成本；時(shí)段內(nèi)實(shí)際成本管理則是指企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行實(shí)際成本的監(jiān)測(cè)與分析，并采取措施控制成本。成本管理問(wèn)題出現(xiàn)的背景大部分與以下幾方面有關(guān)：預(yù)算不合理導(dǎo)致的問(wèn)題：企業(yè)預(yù)算時(shí)所制定的計(jì)劃可能不考慮現(xiàn)實(shí)情況，也可能是過(guò)于理想化，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理和實(shí)際開(kāi)支產(chǎn)生矛盾。管理者能力缺失導(dǎo)致的問(wèn)題：企業(yè)的成本管理應(yīng)該由專業(yè)的人員進(jìn)行管理，但若是管理者的能力缺失，也可能導(dǎo)致成本管理問(wèn)題的出現(xiàn)。數(shù)據(jù)收集不規(guī)范導(dǎo)致的問(wèn)題：企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)計(jì)存在著不規(guī)范的情況，從而導(dǎo)致成本管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題。系統(tǒng)不完備導(dǎo)致的問(wèn)題：企業(yè)的成本管理需要借助相關(guān)支持的技術(shù)與系統(tǒng)，在企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的完善系統(tǒng)支持時(shí)，也有可能導(dǎo)致問(wèn)題的出現(xiàn)。成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制針對(duì)上述成本管理問(wèn)題的出現(xiàn)背景，成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制應(yīng)該包括以下四個(gè)階段：1.問(wèn)題發(fā)現(xiàn)期問(wèn)題發(fā)現(xiàn)期是指企業(yè)管理者在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中，通過(guò)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員、財(cái)務(wù)人員等多方面的交流，掌握業(yè)務(wù)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中日常成本管理的過(guò)程。在整個(gè)過(guò)程中，任何異常操作或經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本不合理的情況都應(yīng)該在這個(gè)階段及時(shí)被發(fā)現(xiàn)并記錄下來(lái)，以便進(jìn)行下一步的預(yù)警。2.問(wèn)題辨識(shí)期問(wèn)題辨識(shí)期是指在問(wèn)題發(fā)現(xiàn)期之后，通過(guò)專門(mén)的預(yù)警人員的分析處理，將問(wèn)題進(jìn)一步辨別，判定是否是成本管理問(wèn)題。在這個(gè)階段，會(huì)針對(duì)性的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從中確定問(wèn)題所在，以便給出有效的解決辦法。3.問(wèn)題預(yù)警期問(wèn)題預(yù)警期是指在問(wèn)題辨識(shí)期之后，預(yù)警人員根據(jù)問(wèn)題的類型、程度等因素，發(fā)出預(yù)警信號(hào)，同時(shí)提供預(yù)警報(bào)告，以警示企業(yè)管理者和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員。在這個(gè)階段，預(yù)警報(bào)告會(huì)提到問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，并提出改進(jìn)措施，方便企業(yè)及時(shí)予以改正和解決。4.問(wèn)題處理期問(wèn)題處理期是指在問(wèn)題預(yù)警期之后，企業(yè)會(huì)采取相應(yīng)的措施對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決、處理。在這個(gè)階段，企業(yè)需要考慮如何在保證正常業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上有效的對(duì)成本進(jìn)行控制。成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制的前提尤其需要指出的是，構(gòu)建一套完整的成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制，需要企業(yè)有以下幾個(gè)基礎(chǔ)性的保障：需要專業(yè)技能人員的支持：企業(yè)需要有一些專業(yè)的人員從習(xí)慣和思維上能夠保持一種對(duì)成本敏銳的關(guān)注，才能幫助企業(yè)快速檢測(cè)和解決成本管理問(wèn)題。數(shù)據(jù)成本化的保障：企業(yè)需要有標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)收集網(wǎng)格，能夠?qū)⒉煌I(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行按照成本化的方式進(jìn)行記錄，還要有人為的解除數(shù)據(jù)的同步，保證數(shù)據(jù)能夠在整個(gè)成本管理流程中被使用。需要有標(biāo)注和歸納問(wèn)題數(shù)據(jù)：企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)需要明確問(wèn)題的分類，并對(duì)問(wèn)題的癥狀和原因進(jìn)行標(biāo)致和歸納，以便能夠在之后的成本管理中快速檢測(cè)類似問(wèn)題的出現(xiàn)。成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制的具體措施針對(duì)問(wèn)題出現(xiàn)和處理的流程，成本管理問(wèn)題預(yù)警機(jī)制會(huì)采取以下幾個(gè)措施保證流程的的以及結(jié)果：定期成本分析：企業(yè)需要定期對(duì)成本進(jìn)行分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)明顯的成本異常問(wèn)題。信息共享：企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化信息溝通共享的文化，還要建立供應(yīng)商、客戶等業(yè)務(wù)合作伙伴的溝通機(jī)制，以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)外部問(wèn)題對(duì)公司成本的影響。數(shù)據(jù)整合：企業(yè)應(yīng)該建立各部門(mén)數(shù)據(jù)整合機(jī)制，保證成本管理中的數(shù)據(jù)質(zhì)量，消除數(shù)據(jù)重疊等問(wèn)題。技術(shù)支持：在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，企業(yè)需要著眼于建立成本控制分析、問(wèn)題預(yù)警支持等成本管理工具和技術(shù)，不斷將信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。最后成本管理預(yù)警機(jī)制的建立，需要企業(yè)內(nèi)部管理者和數(shù)據(jù)專業(yè)人才的共同努力，才能更好地保證