成本管理問題預(yù)警機制

成本管理問題預(yù)警機制企業(yè)的盈利與成本控制緊密相關(guān)，優(yōu)秀的成本管理能夠確保企業(yè)在市場競爭中處于領(lǐng)先地位。然而，成本管理存在問題是常有的事情。因此，建立成本管理問題預(yù)警機制，及時識別和解決成本管理中存在的問題，成為了企業(yè)必須要面對的問題。成本管理問題的出現(xiàn)背景通常情況下，企業(yè)對于成本的管理分為全面預(yù)算成本管理和時段內(nèi)實際成本管理兩個階段。全面預(yù)算成本管理是指企業(yè)在計劃期內(nèi)進行仿真計算，以預(yù)算為依據(jù)在執(zhí)行期間控制成本；時段內(nèi)實際成本管理則是指企業(yè)在執(zhí)行過程中進行實際成本的監(jiān)測與分析，并采取措施控制成本。成本管理問題出現(xiàn)的背景大部分與以下幾方面有關(guān)：預(yù)算不合理導(dǎo)致的問題：企業(yè)預(yù)算時所制定的計劃可能不考慮現(xiàn)實情況，也可能是過于理想化，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理和實際開支產(chǎn)生矛盾。管理者能力缺失導(dǎo)致的問題：企業(yè)的成本管理應(yīng)該由專業(yè)的人員進行管理，但若是管理者的能力缺失，也可能導(dǎo)致成本管理問題的出現(xiàn)。數(shù)據(jù)收集不規(guī)范導(dǎo)致的問題：企業(yè)在進行成本管理的過程中，數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)計存在著不規(guī)范的情況，從而導(dǎo)致成本管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題。系統(tǒng)不完備導(dǎo)致的問題：企業(yè)的成本管理需要借助相關(guān)支持的技術(shù)與系統(tǒng)，在企業(yè)沒有相應(yīng)的完善系統(tǒng)支持時，也有可能導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。成本管理問題預(yù)警機制針對上述成本管理問題的出現(xiàn)背景，成本管理問題預(yù)警機制應(yīng)該包括以下四個階段：1.問題發(fā)現(xiàn)期問題發(fā)現(xiàn)期是指企業(yè)管理者在進行成本管理的過程中，通過與業(yè)務(wù)經(jīng)營人員、財務(wù)人員等多方面的交流，掌握業(yè)務(wù)發(fā)展及經(jīng)營過程中日常成本管理的過程。在整個過程中，任何異常操作或經(jīng)營過程中成本不合理的情況都應(yīng)該在這個階段及時被發(fā)現(xiàn)并記錄下來，以便進行下一步的預(yù)警。2.問題辨識期問題辨識期是指在問題發(fā)現(xiàn)期之后，通過專門的預(yù)警人員的分析處理，將問題進一步辨別，判定是否是成本管理問題。在這個階段，會針對性的進行數(shù)據(jù)分析，從中確定問題所在，以便給出有效的解決辦法。3.問題預(yù)警期問題預(yù)警期是指在問題辨識期之后，預(yù)警人員根據(jù)問題的類型、程度等因素，發(fā)出預(yù)警信號，同時提供預(yù)警報告，以警示企業(yè)管理者和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營人員。在這個階段，預(yù)警報告會提到問題的性質(zhì)和嚴重程度，并提出改進措施，方便企業(yè)及時予以改正和解決。4.問題處理期問題處理期是指在問題預(yù)警期之后，企業(yè)會采取相應(yīng)的措施對問題進行解決、處理。在這個階段，企業(yè)需要考慮如何在保證正常業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上有效的對成本進行控制。成本管理問題預(yù)警機制的前提尤其需要指出的是，構(gòu)建一套完整的成本管理問題預(yù)警機制，需要企業(yè)有以下幾個基礎(chǔ)性的保障：需要專業(yè)技能人員的支持：企業(yè)需要有一些專業(yè)的人員從習慣和思維上能夠保持一種對成本敏銳的關(guān)注，才能幫助企業(yè)快速檢測和解決成本管理問題。數(shù)據(jù)成本化的保障：企業(yè)需要有標準化的數(shù)據(jù)收集網(wǎng)格，能夠?qū)⒉煌I(lǐng)域的數(shù)據(jù)進行按照成本化的方式進行記錄，還要有人為的解除數(shù)據(jù)的同步，保證數(shù)據(jù)能夠在整個成本管理流程中被使用。需要有標注和歸納問題數(shù)據(jù)：企業(yè)內(nèi)部團隊需要明確問題的分類，并對問題的癥狀和原因進行標致和歸納，以便能夠在之后的成本管理中快速檢測類似問題的出現(xiàn)。成本管理問題預(yù)警機制的具體措施針對問題出現(xiàn)和處理的流程，成本管理問題預(yù)警機制會采取以下幾個措施保證流程的的以及結(jié)果：定期成本分析：企業(yè)需要定期對成本進行分析，以便及時發(fā)現(xiàn)明顯的成本異常問題。信息共享：企業(yè)內(nèi)部要強化信息溝通共享的文化，還要建立供應(yīng)商、客戶等業(yè)務(wù)合作伙伴的溝通機制，以便能夠及時發(fā)現(xiàn)外部問題對公司成本的影響。數(shù)據(jù)整合：企業(yè)應(yīng)該建立各部門數(shù)據(jù)整合機制，保證成本管理中的數(shù)據(jù)質(zhì)量，消除數(shù)據(jù)重疊等問題。技術(shù)支持：在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，企業(yè)需要著眼于建立成本控制分析、問題預(yù)警支持等成本管理工具和技術(shù)，不斷將信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來。最后成本管理預(yù)警機制的建立，需要企業(yè)內(nèi)部管理者和數(shù)據(jù)專業(yè)人才的共同努力，才能更好地保證