工程檔案管理流程圖

工程檔案管理流程圖

試、竣工等各階段是一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工的重要階段。在每個(gè)階段，都會(huì)形成一系列的文件和合同，涉及到不同的單位和部門(mén)。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，主要形成的文件包括項(xiàng)目核準(zhǔn)文件、可行性研究報(bào)告及審查文件、項(xiàng)目評(píng)估及審批文件等。這些文件的來(lái)源單位涉及發(fā)改委、建設(shè)、評(píng)估、設(shè)計(jì)及審查單位等。在選廠(chǎng)址及審批文件階段，形成的文件包括建設(shè)用地審批文件、建設(shè)用地許可證、征地、拆遷及賠償、臨時(shí)用地租賃合同協(xié)議、國(guó)有土地使用證等。這些文件的來(lái)源單位涉及政府相關(guān)部門(mén)和土地管理部門(mén)。在設(shè)計(jì)階段，形成的文件包括設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、初步設(shè)計(jì)及審查文件、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)優(yōu)化等。這些文件的來(lái)源單位涉及設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、施工及設(shè)備物資招投標(biāo)合同等。在施工準(zhǔn)備階段，形成的文件包括項(xiàng)目招、投標(biāo)及評(píng)標(biāo)問(wèn)卷、項(xiàng)目合同、協(xié)議文件等。這些文件的來(lái)源單位涉及設(shè)計(jì)審查部門(mén)、設(shè)計(jì)單位等。在開(kāi)工階段，形成的文件包括環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞動(dòng)安全、規(guī)劃審批文件、“五通一平”文件、開(kāi)工審批文件等。這些文件的來(lái)源單位涉及政府相關(guān)部門(mén)。在施工階段，形成的文件包括工程質(zhì)檢大綱、單位工程劃分總表等、質(zhì)量、安全管理文件、強(qiáng)條及技術(shù)規(guī)范文件、工程進(jìn)度管理文件等。這些文件的來(lái)源單位涉及建設(shè)單位或委托單位、建設(shè)單位及地方相關(guān)行政管理部門(mén)等。在資金管理階段，形成的文件包括資金計(jì)劃與調(diào)撥文件、執(zhí)行概算及批準(zhǔn)文件、工程款支付及結(jié)算單等。這些文件的來(lái)源單位涉及建設(shè)單位及地方相關(guān)行政管理部門(mén)。在物資管理階段，形成的文件包括物資管理臺(tái)賬、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、進(jìn)口設(shè)備免稅審批文件、海關(guān)報(bào)驗(yàn)文件、設(shè)備催交來(lái)往文件等。這些文件的來(lái)源單位涉及建設(shè)單位物資采購(gòu)管理等。在質(zhì)量監(jiān)督階段，形成的文件包括現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站成立文件與質(zhì)量監(jiān)督檢查文件、質(zhì)量監(jiān)督中心站階段檢查文件等。這些文件的來(lái)源單位涉及質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)。在竣工階段，形成的文件包括機(jī)組移交生產(chǎn)簽證書(shū)、竣工檔案移交目錄及簽證（記錄）、項(xiàng)目竣工“六個(gè)”專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件、項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收文件及簽證等。這些文件的來(lái)源單位涉及建設(shè)、參建單位、建設(shè)單位及政府相關(guān)部門(mén)、各參建單位及監(jiān)理單位等。在工程總結(jié)階段，形成的文件包括工程總結(jié)（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、考核等）、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程決算書(shū)及報(bào)批文件、工程決算審計(jì)報(bào)告等。這些文件的來(lái)源單位涉及設(shè)計(jì)單位及審計(jì)單位等。此外，還有專(zhuān)業(yè)竣工圖、機(jī)組達(dá)標(biāo)與工程創(chuàng)優(yōu)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、考核期試運(yùn)行等階段，也會(huì)形成相應(yīng)的文件和記錄。每個(gè)階段的文件和合同都是項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要保障。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，有許多文件需要不同的單位進(jìn)行管理。其中，建設(shè)單位需要管理機(jī)組并網(wǎng)運(yùn)行安全評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和電力生產(chǎn)許可證等文件。同時(shí)，安全行政部門(mén)和電監(jiān)部門(mén)也需要參與管理。在前期階段，可行性研究報(bào)告、接入系統(tǒng)可研報(bào)告、碼頭、鐵路專(zhuān)用線(xiàn)可研報(bào)告和水源地資料等文件需要由審查單位、相關(guān)設(shè)計(jì)單位和地質(zhì)勘測(cè)單位等進(jìn)行管理。在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段，水文、氣象、地質(zhì)和水質(zhì)等文件材料需要相關(guān)單位進(jìn)行管理。在施工圖設(shè)計(jì)階段，初步設(shè)計(jì)文件及專(zhuān)題論證報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件及審查文件、設(shè)計(jì)優(yōu)化文件和施工圖評(píng)審文件需要由審查單位、設(shè)計(jì)監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理。在施工階段，施工圖會(huì)查記錄、設(shè)計(jì)交底會(huì)議記錄、設(shè)計(jì)變更單、工程變更設(shè)計(jì)洽商單、材料代用單和工程聯(lián)系單等文件需要由建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行管理。在竣工階段，各專(zhuān)業(yè)竣工圖、工程設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告和質(zhì)量評(píng)價(jià)文件需要由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理。在勘察、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目文件管理流程中，監(jiān)理策劃需要主要形成監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件。在準(zhǔn)備階段，需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)、人員資質(zhì)和資格審核。在進(jìn)場(chǎng)階段，需要組織機(jī)構(gòu)成立文件及規(guī)章制度、參建單位安全機(jī)構(gòu)和管理制度報(bào)審表、安全人員資格及配置名單報(bào)審表和其他安全管理文件等。在施工階段，需要設(shè)計(jì)文件圖紙?jiān)u審意見(jiàn)及回復(fù)單位、供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審表、進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件和設(shè)備報(bào)審表、施工、調(diào)試方案報(bào)審表、中間交付驗(yàn)收交接表和隱蔽工程、單位工程分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)評(píng)報(bào)驗(yàn)單等。監(jiān)理單位需要進(jìn)行安全控制和質(zhì)量控制。1.監(jiān)理旁站記錄包括平行檢驗(yàn)記錄和見(jiàn)證取樣記錄，用于監(jiān)督施工過(guò)程中的質(zhì)量控制。2.監(jiān)理工作照片及視頻檔案記錄施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，有助于監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。3.施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表用于監(jiān)督施工進(jìn)度的合理性和準(zhǔn)確性。4.延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審表記錄施工延期、索賠和付款情況，用于監(jiān)督合同執(zhí)行情況。5.工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)記錄工程量和工程款支付情況，用于監(jiān)督施工進(jìn)度和資金使用情況。6.竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)用于審核竣工結(jié)算的合理性和準(zhǔn)確性。7.項(xiàng)目開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單記錄監(jiān)理單位的工作內(nèi)容和進(jìn)展情況。8.竣工檔案案卷及竣工圖質(zhì)量的審核用于審核竣工檔案和竣工圖的質(zhì)量。施工階段文件包括施工組織設(shè)計(jì)和專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量驗(yàn)收范圍劃分表、工程執(zhí)行法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)清單、工程建設(shè)強(qiáng)制性條文和標(biāo)準(zhǔn)清單、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編審計(jì)劃、特殊施工、危險(xiǎn)場(chǎng)地施工、重大起重運(yùn)輸方案措施、施工達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則、“四新”技術(shù)實(shí)施計(jì)劃、潔凈化施工措施、調(diào)試大綱及調(diào)試計(jì)劃、調(diào)試質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收范圍劃分表、各專(zhuān)業(yè)分系統(tǒng)、整套試運(yùn)調(diào)試措施及審查文件。這些文件的形成單位包括建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位。驗(yàn)收審核階段文件包括開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)檢記錄、施工記錄、單位工程、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄、原材料試驗(yàn)報(bào)告（材質(zhì)證明）、設(shè)計(jì)變更通知單、材料代用核定審批單、技術(shù)核定單、設(shè)備缺陷單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、中間交接記錄、質(zhì)量事故處理報(bào)告、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。這些文件用于審核施工質(zhì)量和驗(yàn)收工程質(zhì)量。調(diào)試準(zhǔn)備階段文件包括調(diào)試條件檢查確認(rèn)表、調(diào)試、試驗(yàn)強(qiáng)條執(zhí)行檢查記錄、工程（調(diào)試）聯(lián)系單、系統(tǒng)試運(yùn)簽證、調(diào)試記錄及報(bào)告、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收簽證。這些文件用于監(jiān)督調(diào)試過(guò)程中的技術(shù)和質(zhì)量控制。在電氣安裝施工階段，施工單位按照各專(zhuān)業(yè)分系統(tǒng)進(jìn)行施工，同時(shí)需要編制調(diào)試文件。調(diào)試階段需要調(diào)試單位整套啟動(dòng)調(diào)試，并記錄以下文件：調(diào)試條件檢查確